Microsoft SharePoint Premium — обзор расширенного управления SharePoint
Microsoft SharePoint Premium — расширенное управление SharePoint — это важная надстройка для Microsoft 365, которая предоставляет ИТ-администраторам мощный набор инструментов для укрепления управления содержимым на протяжении всего процесса развертывания Microsoft Copilot.
Будь то подготовка к развертыванию Copilot или управление содержимым после реализации, это решение предлагает следующие возможности:
- предотвращение расползания содержимого,
- оптимизировать управление доступом для сайтов SharePoint и OneDrive, а также
- анализ шаблонов использования с помощью комплексных отчетов.
Мы рекомендуем использовать функции расширенного управления SharePoint вместе с нашими рекомендациями для Copilot для Microsoft 365, чтобы снизить риск чрезмерного использования, контроля расползания содержимого и управления жизненным циклом содержимого.
Функции расширенного управления SharePoint управляются ИТ-администраторами с доступом к Центру администрирования SharePoint. Владельцы сайтов могут использовать некоторые функции.
Расширенное управление SharePoint помогает выявлять, управлять и устранять распространенные проблемы управления содержимым, такие как:
Управление расползанием содержимого
Что такое расползание содержимого? Разрастание содержимого происходит, когда цифровое содержимое накапливается без надлежащего управления в различных местах хранения в организации. Это приводит к трудностям при доступе к информации, более высоким затратам на хранение, уязвимостям системы безопасности и сложностям соответствия. Вы можете решить проблему разрастания содержимого, реализуя стратегии управления и используя средства, которые централизируют управление, оптимизируют эффективность хранилища и поддерживают безопасные методы управления данными.
Политика неактивных сайтов SharePoint
Вы можете запускать автоматические политики на основе правил для управления неактивными сайтами и их уменьшения с помощью функции политики неактивных сайтов SharePoint из Расширенного управления SharePoint.
Политика неактивных сайтов борется с расползанием содержимого, автоматически определяя неактивные сайты SharePoint и управляя ими. Он работает путем определения критериев бездействия, таких как отсутствие обновлений или активность пользователей в течение заданного периода. После идентификации владельцы сайта получают по электронной почте уведомления о подтверждении активного или неактивного состояния сайта.
Аналитика ИИ
Функция аналитики ИИ для Расширенного управления SharePoint использует языковую модель для выявления закономерностей и потенциальных проблем в отчетах и получения практических рекомендаций по решению проблем.
Вы можете найти кнопку Получить аналитику ИИ рядом с различными отчетами в Центре администрирования SharePoint. После выбора функция аналитики ИИ извлекает шаблоны из отчета и предлагает список потенциальных действий.
Управление превышением общего доступа
Copilot использует данные, хранящиеся на сайтах SharePoint и OneDrive, для предоставления аналитических сведений и автоматизации задач в организации. Конфиденциальные данные из содержимого сайтов SharePoint и OneDrive могут заполняться в созданной Copilot аналитике, создавая риски для безопасности и конфиденциальности.
Расширенное управление SharePoint обеспечивает безопасную обработку и доступ к этим данным только авторизованным пользователям и (или) группам безопасности, обеспечивая целостность и безопасность аналитических сведений, созданных Copilot.
Благодаря эффективному предотвращению чрезмерного совместного использования и эффективного управления доступом можно обеспечить оптимизацию функций совместной работы Copilot. Это приводит к более эффективному и безопасному использованию Copilot в организации.
Аналитика управления доступом к данным
Аналитические сведения по управлению доступом к данным позволяют просматривать отчеты, определяющие сайты, содержащие потенциально избыточное или конфиденциальное содержимое. Эти отчеты можно использовать для оценки и применения соответствующих политик безопасности и соответствия требованиям.
Политика блокировки скачивания для сайтов SharePoint и OneDrive
Политика блокировки скачивания для сайтов SharePoint и OneDrive Вы можете заблокировать скачивание файлов с сайтов SharePoint или OneDrive без использования политик условного доступа Microsoft Entra. Пользователи имеют доступ только в браузере без возможности скачивания, печати или синхронизации файлов. Кроме того, они не смогут получать доступ к содержимому через приложения, включая классические приложения Microsoft Office.
Политика условного доступа для сайтов SharePoint и OneDrive
Политика условного доступа для сайтов SharePoint и OneDrive позволяет применять строгие условия доступа при доступе пользователей к сайтам SharePoint. Контексты проверки подлинности можно применять непосредственно к сайтам или использовать с метками конфиденциальности для подключения политик условного доступа Microsoft Entra к помеченным сайтам.
Управление доступом Copilot к содержимому
Перед включением Copilot для организации и клиента можно заранее настроить политики для ограничения доступа к сайтам и управления возможностью обнаружения содержимого во время copilot и поиска на уровне клиента.
Управление ограниченным доступом для SharePoint
Вы можете запретить обнаружение сайтов и содержимого на уровне сайта, включив управление ограниченным доступом для сайтов SharePoint. Ограничение доступа к сайту разрешает доступ к содержимому только пользователям из указанной группы безопасности или Группы Microsoft 365. Эту политику можно использовать с сайтами, подключенными к группам Microsoft 365, подключенными к Teams и не связанными с группами сайтами.
Управление ограниченным доступом для OneDrive
Вы можете ограничить доступ к общему содержимому OneDrive пользователя только пользователям в группе безопасности с помощью политики Управления ограниченным доступом для OneDrive .
После включения политики любой пользователь, который не входит в указанную группу безопасности, не сможет получить доступ к содержимому в этом OneDrive, даже если он ранее был им предоставлен общий доступ. Чтобы запретить пользователям доступ к OneDrive как службе, можно включить функцию Ограничить доступ к службе OneDrive .
Управление жизненным циклом содержимого
Вы можете управлять жизненным циклом содержимого для сайтов SharePoint и OneDrive с помощью расширенных функций управления SharePoint, которые упрощают создание, организацию и хранение содержимого с помощью автоматизированных рабочих процессов, подробных отчетов и надежных параметров соответствия требованиям.
Эффективное управление жизненным циклом не только обеспечивает упрощенное управление и улучшенную совместную работу, но и оптимизирует хранение, поддерживает целостность данных и поддерживает соответствие нормативным требованиям, что в конечном итоге повышает эффективность и безопасность.
Последние действия администратора SharePoint
Политика недавних действий администратора SharePoint позволяет просматривать и отслеживать последние 30 изменений, внесенных в свойства сайта SharePoint за последние 30 дней в Центре администрирования SharePoint. Эта функция отображает только изменения, внесенные вами, а не другими администраторами.
Журнал изменений — изменения сайта
Функция "Журнал изменений — изменения сайта" позволяет создавать отчеты журнала изменений в Центре администрирования SharePoint, чтобы просматривать изменения свойств сайта SharePoint, внесенные за последние 180 дней. Создайте до пяти отчетов для заданного диапазона дат и отфильтруйте по сайтам и пользователям. Отчет можно скачать в виде файла .csv, чтобы просмотреть изменения свойств сайта.
Лицензирование
Расширенное управление SharePoint — это лицензия на пользователя. Чтобы использовать Расширенное управление SharePoint, необходимо иметь лицензию для каждого пользователя в вашей организации. (Это не обязательно для гостей.) Пользователи также должны быть лицензированы для SharePoint K, P1 или P2 через автономный пакет или набор Microsoft 365.
Вы можете приобрести надстройку SharePoint Advanced Management Plan 1 в Центре администрирования Microsoft 365, через поставщика облачных решений (CSP) или через регистрацию корпоративного лицензирования. За дополнительными сведениями обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Майкрософт.
Расширенное управление SharePoint доступно для клиентов коммерческого, коммерческого государственного сектора, образования, благотворительности и сша GCC, GCC-High и DoD.
Расширенное управление SharePoint составляет 3 долл. США на пользователя в месяц для коммерческих клиентов. Для получения дополнительных сведений о лицензировании обратитесь к менеджеру по работе с клиентами.
Сведения о лицензировании для каждой функции, перечисленных выше, включены в эти статьи.
Статьи по теме
Документация по Microsoft Syntex
Microsoft 365 для государственных организаций — как приобрести