Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Агент администратора SharePoint — это интерфейс управления на базе искусственного интеллекта, помогающий администраторам оценивать и устранять риски, связанные с контентом, в средах SharePoint и OneDrive. Вместо того чтобы запускать отчеты вручную, используйте запросы на естественном языке, чтобы исследовать условия на уровне клиента и выполнять управляемые действия по исправлению.
Видео. Общие сведения об агенте администратора SharePoint
В следующем видео представлен обзор агента администратора SharePoint:
Microsoft Copilot (Copilot) и агенты работают лучше всего, когда содержимое SharePoint и OneDrive хорошо управляемо, актуально и безопасно доступно. Агент администратора SharePoint помогает администраторам быстро переходить от оценки к действиям с помощью диалогового интерфейса. Он анализирует данные, полученные из SharePoint и Расширенное управление SharePoint (SAM), для получения контекстной аналитики в соответствии с приоритетами управления, такими как:
- Управление разрастанием контента
- Управление жизненным циклом контента
- Предотвращение чрезмерного общего доступа в поиске и ответах ИИ
- Управление разрешениями и доступом к контенту и сайтам
Помощь агента администратора SharePoint в управлении контентом
Используйте агента администратора SharePoint, чтобы приступить к следующим важным задачам управления контентом:
- Оцените, готова ли ваша организация к Copilot с помощью функций оценки управления контентом
- Контролируйте структуру контента с помощью возможностей управления каталогом
- Управляйте жизненным циклом контента с помощью политик управления жизненным циклом сайтов, таких как политика владения сайтом, политика неактивных сайтов и аттестации сайтов, а также архивируйте устаревший контент с помощью архива Microsoft 365
- Предотвращайте случайное превышение общего доступа с помощью отчетов и политик управления доступом к данным
- Управляйте доступом к содержимому с помощью отчетов, проверок доступа к сайтам и политик, таких как условный доступ, контроль ограниченного доступа и ограниченное обнаружение контента
- Реализуйте устойчивость контента с помощью настроек базового режима безопасности, резервного копирования Microsoft 365 и журнала версий
- Управление соответствием требованиям к месту расположения данных с помощью функций нескольких регионов, таких как отчеты о состоянии перемещения содержимого между географическими регионами (предварительная версия)
Необходимые условия для агента администратора SharePoint
В вашей организации должна быть служба расширенного управления SharePoint. См. Предварительные требования к расширенному управлению SharePoint.
Чтобы использовать агент администратора SharePoint, вам должна быть назначена роль администратора расширенного управления SharePoint в Microsoft Entra ID.
Открытие агента администратора SharePoint
Откройте агент администратора SharePoint одним из указанных ниже способов.
- Откройте агент администратора SharePoint в приложении Microsoft Copilot
- Получите доступ к навыкам управления контентом для Copilot в Центре администрирования SharePoint
- Открытие агента администратора SharePoint в Microsoft Teams
Открытие агента администратора SharePoint в Microsoft Copilot
В приложении Microsoft Copilot разверните "Агенты" и найдите агент администратора SharePoint.
Используйте агент в приложении Copilot.
Получите доступ к навыкам управления контентом в Copilot в Центре администрирования SharePoint
Copilot в Центре администрирования SharePoint включает навыки управления контентом.
Нажмите кнопку Copilot , а затем нажмите кнопку "Просмотреть запросы", чтобы просмотреть и использовать навыки управления.
Открытие агента администратора SharePoint в Microsoft Teams
В Microsoft Teams выберите "Приложения" и найдите "Агент администратора SharePoint".
Начало работы с примерами запросов
Чтобы помочь вам приступить к работе, агент администратора SharePoint предлагает запросы, которые вы можете попробовать в своей среде.
При отправке вопроса агент администратора SharePoint отвечает, собирая соответствующие данные и отчеты, предлагая анализ и рекомендации, а также другие запросы. Вы можете выбрать соответствующие дальнейшие действия.
В следующих разделах приведены другие примеры запросов, которые можно попробовать.
Распространение контента
Show me how my content is distributed across my tenant
Сведения о хранилище
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
Сайты с низкой активностью
Identify sites with low activity by department
Сайты с избыточным доступом и риск
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
Сайты с избыточным доступом к общим версиям Teams.
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
Топ-10 агентов, обращающихся к контенту
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
Базовый режим безопасности
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
Варианты восстановления
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
Перенос библиотек OneDrive в другой регион (предварительная версия)
(Сейчас эта функция доступна в предварительной версии для организаций с несколькими регионами.)
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
Неудачные переходы между регионами (предварительная версия)
(Сейчас эта функция доступна в предварительной версии для организаций с несколькими регионами.)
Show me cross geo moves that have failed
Статус перемещений между регионами (предварительная версия)
(Сейчас эта функция доступна в предварительной версии для организаций с несколькими регионами.)
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days