Подготовка к использованию Microsoft Copilot и агентов с помощью расширенного управления SharePoint

Microsoft Copilot и агенты лучше всего работают для вашей организации, если ваш контент актуален и хорошо управляем. Copilot и агенты извлекают данные из Microsoft Graph и соблюдают существующие разрешения, параметры общего доступа и политики.

В этой статье описывается, как подготовить среду для использования Copilot и агентов с помощью возможностей Расширенное управление SharePoint.

Шаг 1. Использование функции оценки управления контентом

Центр оценки управления контентом предоставляет администраторам полезные аналитические сведения и рекомендации. Он запускает набор важных отчетов, которые выявляют ключевые результаты и классифицируют сайты, которые могут потребовать внимания.

Оценка управления контентом предоставляет администраторам простой, управляемый процесс, позволяющий выполнять следующее:

Выявление контента, которым может не делиться подписчики
Поиск проблем или рисков (например, неактивные или бесхозные сайты)
Определение готовности Copilot для организации
Обеспечьте соответствие требованиям и сохраните целостность данных
Получайте практические рекомендации по исправлению
Отслеживайте прогресс с течением времени с помощью повторяющихся оценок

Этот центр помогает сделать управление содержимым доступным и действенным даже для администраторов, которые могут еще не обладать глубокими техническими знаниями.

Доступ к центру оценки управления контентом

В Центре администрирования SharePoint в области навигации выберите пункт "Расширенное управление".
Выберите "Начать оценку".

После выполнения оценки изучите результаты и примите соответствующие меры. Повторно запускайте оценку каждые 30 дней, чтобы отслеживать ход выполнения и устранять новые проблемы.

Шаг 2. Использование управления жизненным циклом и архивирования сайта

Политики управления жизненным циклом сайтов и архивация помогают обеспечить актуальность и соответствие ваших сайтов требованиям, а также эффективное использование хранилища. Эти возможности помогают обеспечить ссылки Copilot и агентов на текущее содержимое и снизить затраты на хранение.

Управление жизненным циклом сайта

Политики управления жизненным циклом сайтов помогают уменьшить разрастание контента за счет автоматизации процесса обеспечения надлежащего управления сайтами SharePoint организации.

При настройке политик управления жизненным циклом сайта система автоматически выявляет потенциальные проблемы. Вы можете настроить принудительные действия и уведомления по электронной почте, запрашивающие у владельцев или администраторов сайта.

Просмотр и создание политик управления жизненным циклом сайтов

В Центре администрирования SharePoint в области навигации выберите "Управление жизненным циклом сайта".
В категории, например "Политики неактивных сайтов", "Политики владения сайтом" или "Политики аттестации сайтов", выберите "Открыть".

Политики управления жизненным циклом сайтов

Политики управления жизненным циклом сайтов включают следующее:

Политики владения сайтами , поддерживающие эффективное управление сайтами и снижающие риск появления сайтов без владельцев. Вы можете задать минимальное количество владельцев или администраторов и автоматизировать уведомления, если сайты не соответствуют критериям.
Политики неактивных сайтов , которые автоматически обнаруживают неактивные сайты и уведомляют владельцев сайтов по электронной почте.
Политики аттестации сайта, запрашивающие у владельцев или администраторов сайтов проверку и подтверждение точности сведений о сайте, включая необходимость сайта, владельцев, участников, разрешения и параметры общего доступа.

Архив Microsoft 365

Используйте архив Microsoft 365 для хранения неактивного содержимого, например бесхозных или неактивных сайтов. Этот подход помогает сократить потребление хранилища и улучшает оптимизацию Copilot. При архивации сайта:

Сайт перемещается на уровень хранилища архива Microsoft 365.
Сайт больше не использует активную квоту хранилища SharePoint.
Содержимое, разрешения и метаданные сохраняются.
Пользователи не смогут получить доступ к сайту, пока он не будет повторно активирован.
Copilot не обучен архивному содержимому.

Архивированными сайтами можно управлять на странице "Архивированные сайты ".

Настройка и использование архива Microsoft 365

Ознакомьтесь с приведенными ниже материалами.

Шаг 3. Предотвращение случайного чрезмерного совместного использования

Чтобы предотвратить чрезмерный общий доступ в Copilot и агентском взаимодействии, настройте параметры общего доступа для SharePoint и OneDrive. Используйте отчеты и аналитические сведения об управлении доступом к данным для выявления рисков чрезмерного разглашения и определения приоритетов в отношении них. Ограничьте доступ к конфиденциальному содержимому.

По умолчанию в параметрах общего доступа SharePoint выбран наиболее разрешающий вариант. Вы можете настроить параметры общего доступа для SharePoint и OneDrive, а также ссылки на файлы и папки.

Вы также можете указать срок действия и параметры разрешений для ссылок.

В Центре администрирования SharePoint в области навигации разверните "Политики" и выберите "Общий доступ".
Начните с самого верха, укажите параметры и нажмите " Сохранить".

Справку по выполнению этой задачи см. в статье Управление параметрами общего доступа для SharePoint и OneDrive.

Используйте отчеты об управлении доступом к данным для выявления рисков чрезмерного совместного использования

Отчеты об управлении доступом к данным помогают определить сайты, которые содержат потенциально избыточное или конфиденциальное содержимое.

Доступно несколько отчетов, в том числе отчеты о snapshot и отчеты о действиях.

Доступ к отчетам управления доступом к данным

В Центре администрирования SharePoint разверните "Отчеты" и выберите "Управление доступом к данным".
В категории выберите "Просмотр отчетов".

Начните с этих отчетов

Отчет о базовых параметрах разрешений для сайта помогает вам понять общую подверженность доступа в вашей организации. Этот отчет представляет snapshot, показывающую текущую структуру разрешений на сайтах SharePoint и OneDrive, и позволяет определить сайты, требующие немедленного внимания.
В отчете о разрешениях сайтов для пользователей перечислены все сайты, доступные данному пользователю, чтобы вы могли определить, нужно ли изменить разрешения.
Отчеты на основе действий:
- Отчет "Все, кроме внешних пользователей" (EEEU) помогает определить 100 основных сайтов, содержимое которых было предоставлено всей организации за последние 28 дней, а также политики безопасности, примененные к этим сайтам.
- Отчеты о действиях с общим доступом к ссылкам помогают определить сайты, на которых пользователи создали больше всего ссылок для общего доступа за последние 28 дней. Вы увидите список сайтов с наибольшим количеством ссылок типа "Все пользователи", "People в организации" и "Конкретные пользователи".

Использование аналитических сведений ИИ для интерпретации результатов отчета

Функция аналитики ИИ сокращает объем ручной работы, необходимой для просмотра отчетов, и помогает смягчить последствия проблем с управлением контентом. Он использует языковую модель для выявления закономерностей и потенциальных проблем из отчетов и предоставляет практические рекомендации по их устранению.

По возможности используйте аналитические сведения, созданные ИИ, чтобы интерпретировать выводы отчета и определять рекомендуемые действия.

Для таких отчетов доступна функция аналитики ИИ:

Отчеты о действиях предоставления общего доступа к ссылкам
Отчет о snapshot метки конфиденциальности
Политика неактивных сайтов, которая помогает определять неактивные сайты. После запуска политики можно скачать отчет в формате CSV.
Отчеты журнала изменений , которые показывают действия сайта или параметры организации, изменения, внесенные за последние 180 дней.

Создание аналитики ИИ

В Центре администрирования SharePoint в области навигации разверните раздел "Отчеты" и выберите параметр, например " Управление доступом к данным " или "Журнал изменений".
Выберите отчет, нажмите кнопку "Получить аналитические сведения ИИ " и нажмите ее, чтобы создать аналитические сведения ИИ.

Ограничение доступа к конфиденциальному содержимому

При необходимости ограничьте доступ к сайту с помощью функции "Ограниченный контроль доступа", чтобы предотвратить чрезмерное предоставление общего доступа. С помощью функции "Ограниченный контроль доступа" вы предоставляете доступ к сайтам SharePoint с помощью групп, таких как группы безопасности Microsoft Entra или группы Microsoft 365. Пользователи, не входящие в указанную группу, не смогут получить доступ к сайту или его содержимому, даже если они ранее получили доступ с помощью разрешений или ссылки.

Используйте политику ограниченного контроль доступа, чтобы:

Доступ к сайту только определенной группой пользователей
Запрет широкого или непреднамеренного доступа
Убедитесь, что только авторизованные пользователи могут получать доступ к содержимому и просматривать его в Copilot

Ограничение доступа к сайту

Настройте или определите группу безопасности в Microsoft Entra или группе Microsoft 365 (см. Microsoft Entra: типы групп).
В Центре администрирования SharePoint в области навигации разверните "Политики" и выберите пункт "Управление доступом".
Выберите параметр "Включить ограничение доступа к сайту ".

Чтобы администраторы сайтов могли управлять доступом к сайтам, выберите Передать управление ограничением доступа сайтов администраторам сайта.
Выберите Сохранить.

Дополнительные сведения см. в статье Ограничение доступа к сайту SharePoint.

Управление обнаружением контента сайтов с высоким риском

Если у вас есть сайты с высоким риском, и вы хотите предотвратить случайное обнаружение в Copilot или агентских взаимодействиях, используйте для них обнаружение ограниченного контента .

Обнаружение ограниченного контента позволяет:

Запрет отображения контента в Copilot или агентских интерфейсах, а также в поисковых запросах в пределах организации
Сократите случайное воздействие, оставив разрешения сайта без изменений

Обнаружение ограниченного содержимого полезно для содержимого, которое должно оставаться доступным, но не должно быть доступно для общего обнаружения.

Выявление сайтов с высоким риском

Используйте свои инструменты и отчеты, такие как отчет об управлении доступом к администраторам SharePoint и доступ к данным, чтобы видеть следующие сигналы риска:
- Широкий общий доступ с помощью разделов "Все пользователи", "Все" и ссылок в пределах организации
- Большие аудитории с чрезмерными разрешениями
- Наследование сломанных разрешений и сложные модели доступа
- Конфиденциальный контент со слабой защитой
- Сайты без меток или общедоступные сайты
- Пробелы в управлении сайтами без владельцев, неактивными или непроверенными сайтами
Участки, на которых перекрываются несколько сигналов риска, считаются объектами высокого риска. Вот некоторые примеры.
- Сайты, содержащие конфиденциальные данные и предоставляющие ссылки общего доступа категории "Все"
- Общедоступные сайты без владельца
- Большие аудитории с наследованием поврежденных разрешений
Используйте средства расширенного управления SharePoint и отчеты для выделения сайтов с чрезмерным доступом или риском раскрытия.
Создайте список сайтов с высоким риском, обнаружение контента которых необходимо ограничить.

Ограничение обнаружения контента

В Центре администрирования SharePoint разверните узел "Сайты" и выберите "Активные сайты".
Выберите сайт, чтобы открыть всплывающее меню. Во всплывающем меню выберите вкладку "Параметры ".
В разделе "Ограничить обнаружение контента" выберите Вкл. Нажмите Сохранить.

Дополнительные сведения см. в статье "Ограничение обнаружения сайтов и контента SharePoint".

Шаг 4. Использование агента администратора SharePoint

Агент администратора SharePoint отвечает на ваши вопросы, собирая соответствующие данные и отчеты, предлагая анализ и рекомендации, а также предлагая другие запросы. Задайте вопрос, например "Покажи, как мое содержимое распространяется в моем клиенте", и получите полезные сведения с помощью рекомендуемых запросов и дальнейших действий.

Открытие агента администратора SharePoint

Выполните одно из следующих действий:

В приложении Microsoft Copilot разверните "Агенты" и найдите "Агент администратора SharePoint".
В Центре администрирования SharePoint нажмите кнопку Copilot , а затем — кнопку "Просмотреть запросы" в нижнем углу панели Copilot.
В Microsoft Teams выберите "Приложения" и найдите "Агент администратора SharePoint".

Дополнительные сведения см. в статье Агент администратора SharePoint.

Шаг 5. Реализация процедур резервного копирования и восстановления

Для обеспечения непрерывности бизнес-процессов требуется решение для резервного копирования и восстановления, например резервное копирование Microsoft 365. В случае случайного или злонамеренного удаления или перезаписи данных важно обеспечить их защиту и легкость восстановления.

С помощью резервного копирования Microsoft 365:

Данные никогда не покидают границу доверия данных Microsoft 365 и учитывают географические местоположения вашего текущего места расположения данных.
Резервные копии являются неизменяемыми, если администратор средства резервного копирования не удалит их явным образом.
OneDrive, SharePoint и Exchange имеют несколько физически избыточных копий ваших данных, чтобы смягчить последствия физических катастроф.

Начало работы с резервным копированием Microsoft 365

В Центре администрирования Microsoft 365 в области навигации разверните "Параметры" и выберите "Резервное копирование Microsoft 365".
Ознакомьтесь со сведениями на странице, чтобы получить дополнительные сведения и приступить к работе.

Дополнительные сведения о резервном копировании Microsoft 365 см. в следующих ресурсах:

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Last updated on 2026-08-20