Оценка состояния управления содержимым в организации

Расширенное управление SharePoint (SAM) предоставляет полный набор средств для оценки и улучшения методов управления содержимым в организации с помощью полезных аналитических сведений и рекомендаций. Оценка управления содержимым является центром для этих возможностей.

Что такое оценка управления содержимым?

Оценка управления содержимым — это встроенная и простая в использовании функция расширенного управления SharePoint. Одним щелчком мыши можно быстро проверка и улучшить управление содержимым в средах SharePoint. Оценка управления содержимым предоставляет простой и управляемый процесс для администраторов, чтобы:

• Определение потенциально избыточного содержимого
• Поиск проблем или рисков (таких как неактивные или бесхозяйные сайты)
• Определение готовности Copilot для организации
• Обеспечение соответствия требованиям и поддержание целостности данных
• Получение практических рекомендаций по исправлению
• Отслеживание хода выполнения с течением времени с помощью повторяющихся оценок

В оценке используется набор средств Расширенное управление SharePoint (SAM), который запускает набор важных отчетов для выявления ключевых результатов и классификации сайтов, которые могут потребовать внимания. Это делает управление содержимым доступным и практическим, даже для администраторов, которые могут не обладать глубокими техническими знаниями.

Включенные отчеты

В настоящее время оценка управления содержимым включает следующие отчеты:

• Отчет о неактивных сайтах. Определяет сайты без активности за последние 180 дней.
• Отчет о владении сайтом. Обнаруживает сайты без владельцев или только с одним владельцем.
• Отчет о неработаемом наследовании. Находит сайты, на которых нарушено наследование разрешений.
• Отчет о неограниченном внутреннем совместном доступе через EEEU (все, кроме внешних пользователей): находит содержимое, к которым предоставлен доступ всем внутренним пользователям.
• Неограниченный общий доступ через ссылки для общего доступа. Обнаруживает содержимое, к которым предоставлен доступ через слишком разрешительные ссылки общего доступа.

Зачем использовать оценку управления содержимым?

Организации сталкиваются с растущей сложностью управления содержимым в крупных клиентах Microsoft 365. Ниже перечислены распространенные проблемы.

• Неопределенность в отношении того, с чего начать с управления.
• Трудно определить, есть ли реальные проблемы или риски.
• Отсутствие ясности относительно того, являются ли существующие меры управления достаточными.
• Необходимость постоянного мониторинга и совершенствования.

Оценка управления содержимым решает следующие проблемы:

• Автоматизация обнаружения. Автоматическое обнаружение и классификация потенциально затронутых сайтов без вмешательства вручную.
• Четкие и практические результаты. Предоставьте четкий список проблем с конкретными рекомендуемыми дальнейшими шагами для каждого результата.
• Устранение ручной работы. Уменьшите потребность в пользовательских скриптах или ручном аудите, что может занять много времени и привести к ошибкам.
• Переоценка по запросу. Позволяет администраторам выполнять оценку ежемесячно, чтобы обеспечить постоянное улучшение и соответствие требованиям.

Что необходимо для доступа к оценке управления содержимым?

См . статью Предварительные требования для расширенного управления SharePoint.

Где найти оценку управления содержимым

Вы можете получить доступ к оценке управления содержимым в Центре Администратор SharePoint:

1. Войдите в Центр администрирования SharePoint.

2. В области навигации выберите Дополнительное управление.

3. Найдите новый начальный экран оценки, как показано на следующем рисунке:

   

   (Ранее представление на основе меню было доступно в разделе Все возможности.

4. Выберите Начать оценку.

Оценка автоматически запускает соответствующие отчеты SAM, анализирует результаты и отображает результаты на удобной панели мониторинга, которая включает в себя:

• Визуальная сводка затронутых сайтов
• Отчеты о результатах, в которых перечислены затронутые сайты, конкретные результаты и рекомендуемые действия по исправлению. Вы можете выбрать каждый из результатов, чтобы просмотреть дополнительные сведения и соответствующую документацию Microsoft Learn для решения этой проблемы.
• Последние рекомендации и документация, связанные с этими политиками.

Дальнейшие действия после выполнения оценки

1. Проверка результатов. Изучите список сайтов, помеченных как потенциально затронутые. На панели мониторинга отображается количество и сведения об этих сайтах.

2. Примите меры. Для каждого обнаружения выполните указанные рекомендуемые действия. Ниже приведены следующие действия.

   • Создание или корректировка политик сайта, например для потенциального чрезмерного совместного использования, бездействия или владения.
   • Использование встроенных средств для устранения проблем.
   • Для получения дополнительных рекомендаций см. документацию по консультационной документации.

3. Мониторинг хода выполнения. Повторно запустите оценку каждые 30 дней, чтобы отслеживать улучшения и отслеживать новые проблемы.