Необходимые условия для расширенного управления SharePoint

Чтобы использовать возможности расширенного управления SharePoint, убедитесь, что ваша организация соответствует определенным требованиям к лицензированию, роли и настройке. Расширенное управление SharePoint помогает вашей организации улучшить методы наблюдения за содержимым и разрешениями, управлять доступом и политиками жизненного цикла, а также защитить вашу среду от таких рисков, как чрезмерное предоставление общего доступа, особенно в средах, где используется Microsoft Copilot.

Полный список возможностей см. в описании службы расширенного управления SharePoint.

В этой статье изложены основополагающие требования, включая поддерживаемые базовые подписки, лицензирование надстроек, обязательные административные роли и настройку PowerShell. Эти предварительные требования гарантируют, что ваша команда получит соответствующий доступ, средства и разрешения, необходимые для эффективного управления функциями управления и поддержки таких сценариев.

Базовая подписка на Microsoft 365

У вашей организации должна быть одна из следующих базовых лицензий:

• Office 365 E3, E5 или A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 или A5
• Microsoft 365 GCC, GCC-High или DoD

Надстройка Microsoft Copilot или Расширенное управление SharePoint (план 1)

Вы получаете возможности расширенного управления SharePoint для поддержки развертывания Microsoft Copilot при выполнении хотя бы одного из следующих условий:

• По крайней мере одному пользователю в вашей организации назначена лицензия Microsoft Copilot. (Пользователю не обязательно быть администратором SharePoint.)

  --- или ---

• Ваша подписка включает SharePoint K, P1 или P2, и ваша организация приобретает надстройку Расширенное управление SharePoint Plan 1. (Эту надстройку иногда называют автономным расширенным управлением SharePoint.)

  --- или ---

• В вашей организации есть Microsoft 365 E7, также известный как The Frontier Suite. Он включает следующее:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft Copilot
  • Microsoft Entra Suite
  • Microsoft Agent 365

Если в вашей организации пользователю назначена хотя бы одна лицензия Microsoft Copilot, администраторы SharePoint автоматически получают доступ к возможностям расширенного управления SharePoint для поддержки развертывания Copilot.

Для некоторых функций, таких как ограничение на создание сайтов, требуется надстройка Расширенное управление SharePoint (план 1). Эту надстройку можно приобрести через:

• Центр администрирования Microsoft 365
• Поставщик облачных решений (CSP)
• Регистрация с помощью корпоративного лицензирования

Внешним пользователям лицензия не требуется.

Дополнительные сведения о лицензировании корпорации Майкрософт см. в статье Общие сведения, их выбор и управление лицензиями Майкрософт.

Назначение ролей для управления доступом на основе ролей (RBAC)

Чтобы получить доступ к Центру администрирования SharePoint и воспользоваться возможностями расширенного управления SharePoint, вам должна быть назначена соответствующая роль в Microsoft Entra ID. Назначьте эти роли в Центре администрирования Microsoft Entra или в Центре администрирования Microsoft 365.

• Администратор SharePoint: предоставляет полный административный контроль над службой SharePoint Online, включая сайты, политики, группы и операционные задачи, такие как работоспособность и поддержка службы.

• Расширенное управление SharePoint Administrator: включает все возможности администратора SharePoint, а также расширенные возможности управления, такие как:

  • Просмотр метаданных (имена, пути, URL-адреса) в контенте SharePoint
  • Удаление разрешений из содержимого в масштабе
  • Управление функциями расширенного управления SharePoint

Модуль PowerShell в SharePoint Online

Командная консоль SharePoint Online SharePoint Online — это модуль Windows PowerShell, с помощью которого можно управлять параметрами SharePoint на уровне организации и сайта. Чтобы использовать команды PowerShell в SharePoint Online, необходимо установить модуль командной консоль SharePoint Online в SharePoint Online и подключить его к службе SharePoint Online.

1. Перед выполнением любой из команд скачивайте последнюю версию командной консоли SharePoint Online для SharePoint Online.

2. В консоли PowerShell подключитесь к SharePoint. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Начало работы с командной консолью SharePoint Online.

Статьи по теме

• Функции расширенного управления SharePoint в лицензиях Microsoft Copilot
• Что такое расширенное управление SharePoint?