Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Администратор SharePoint может создавать настраиваемые отчеты журнала изменений в Центре администрирования SharePoint , чтобы просматривать csv-отчеты о действиях сайта или изменениях параметров организации, внесенных за последние 180 дней.
Отчеты журнала изменений могут повысить видимость и позволяют отслеживать изменения, внесенные в конфигурацию SharePoint на разных уровнях организации.
Создайте до 10 отчетов, которые отслеживают, что изменилось, когда это произошло и кто инициировал изменение в параметрах сайта и организации.
Предварительные условия
См . статью Предварительные требования для расширенного управления SharePoint.
Также включите ведение журнала аудита на портале Microsoft Purview. Журналы аудита необходимы для отслеживания действий пользователей и администраторов в среде SharePoint. См . раздел Включение и отключение ведения журнала аудита.
Разделы справки создать отчет о журнале изменений?
Перейдите в Центр администрирования SharePoint и выполните вход.
В области навигации разверните узел Отчеты и выберите Журнал изменений. Затем выберите Создать отчет.
Выберите тип отчета, который нужно создать, и выберите Параметры сайта или Параметры организации.
Появится панель, на которой можно указать тип сведений, которые необходимо включить в отчет журнала изменений. Выберите Создать отчет , чтобы создать новый отчет.
Новый отчет отображается на странице журнала изменений. Выберите отчет, чтобы открыть панель отчета журнала изменений и отслеживать его состояние.
После создания отчета выберите Скачать отчет , чтобы экспортировать данные в виде CSV-файла. Кнопка Создать копию позволяет создавать дополнительные отчеты с похожими параметрами.
Примечание.
- Создание отчета занимает несколько часов в зависимости от условий поиска, выбранных при создании отчета.
- Вы можете экспортировать данные на срок до 180 дней с помощью отчета об изменениях в зависимости от лицензии пользователя. Отчет может содержать данные для пользователей, которые возвращаются за 180 дней, и данные для других пользователей, которые этого не сделали. Так как тип пользовательской лицензии не отображается в отчете, может показаться, что данные отсутствуют для некоторых пользователей.
- Администраторы, которым назначена роль глобального читателя , не имеют разрешений на создание или удаление отчета, но могут скачать для просмотра изменений.
Просмотр отчета журнала изменений
Чтобы просмотреть отчеты журнала изменений, в Центре администрирования SharePoint разверните узел Отчеты и выберите Журнал изменений.
Вы можете создавать новые отчеты, удалять и обновлять их состояния на странице журнала изменений. На этой странице одновременно может отображаться только 10 отчетов. Рекомендуется удалить предыдущий отчет перед созданием нового.
Какие типы отчетов журнала изменений можно создавать?
Для мониторинга различных аспектов среды SharePoint можно создать два типа отчетов журнала изменений. Отчеты о параметрах сайта отслеживают изменения, внесенные на отдельные сайты SharePoint, включая изменения свойств и конфигураций сайта, выполняемые администраторами сайта и администраторами SharePoint. Отчеты о параметрах организации отслеживают изменения, внесенные на уровне клиента, через Центр Администратор SharePoint, помогая обеспечить соответствие политик и конфигураций всей организации требованиям к управлению.
Отчет о параметрах сайта
Создание отчета о параметрах сайта для заданного диапазона дат и фильтрация по сайтам и пользователям. Отчет можно скачать в виде CSV-файла, чтобы просмотреть изменения свойств сайта. Все действия сайта, выполняемые администраторами сайта и администраторами SharePoint, фиксируются в отчете.
Отчет о параметрах организации
Примечание.
Таблица параметров проверяемой организации, указанная далее в этой статье, отражает список параметров, которые в настоящее время отслеживаются в отчетах о параметрах организации.
Вы также можете создать отчет о параметрах организации, отслеживающий изменения, внесенные в параметры организации, из Центра Администратор SharePoint. Эти отчеты можно создавать для пользовательских диапазонов дат при фильтрации для конкретных пользователей. Рекомендуется просмотреть скачанные отчеты, чтобы убедиться, что в параметрах нет отклонений от требуемого состояния.
Все изменения, внесенные в следующие параметры организации, отражаются в отчетах. Мы постоянно работаем над тем, чтобы включить дополнительные параметры в эти отчеты.
Текущие параметры проверяемой организации
В следующей таблице приведен последний набор поддерживаемых параметров, найденных в узле Параметры :
| Имя | Описание |
|---|---|
| Страницы SharePoint | Разрешить комментирование на современных страницах Разрешить пользователям создавать новые современные страницы |
| Создание сайта SharePoint | Пользователи могут создавать сайт SharePoint Создание сайтов teams в разделе Часовой пояс по умолчанию Ограничение хранилища по умолчанию для новых сайтов |
| Уведомления SharePoint | Разрешить уведомления |
| Ограничения хранилища сайта SharePoint | Автоматически Вручную |
| Уведомления OneDrive | Разрешить уведомления |
| Хранение OneDrive | В течение нескольких дней для хранения oneDrive удаленного пользователя |
| Ограничение хранилища OneDrive | Ограничение хранилища по умолчанию |
| Синхронизация OneDrive | Кнопка "Показать синхронизацию" на веб-сайте OneDrive Разрешение синхронизации только на компьютерах, присоединенных к определенным доменам Блокировать скачивание файлов определенных типов |
| Ограничения журнала версий SharePoint | Установка ограничений журнала версий |
В следующей таблице приведен последний набор поддерживаемых параметров, найденных в контроль доступа в узле Политики:
| Имя | Описание |
|---|---|
| Неуправляемые устройства | Ограничение доступа с устройств, которые не соответствуют требованиям или присоединены к домену |
| Выход сеанса бездействия | Автоматический выход пользователей из неактивных сеансов браузера |
| Расположение в сети | Разрешить доступ только с определенных IP-адресов |
| Приложения, которые не используют современную проверку подлинности | Блокировка доступа из Office 2010 и других приложений, которые не могут применять ограничения на основе устройств |
| Ограничение доступа к SharePoint | Ограничение доступа к сайтам SharePoint & содержимому с помощью группы безопасности |
| Ограничение доступа к OneDrive | Ограничение доступа к содержимому OneDrive по группе безопасности |
В следующей таблице приведен последний набор поддерживаемых параметров, доступных в разделе Общий доступ в узле Политики :
| Имя | Описание |
|---|---|
| Внешний общий доступ | Содержимое может быть предоставлено с помощью Дополнительные параметры внешнего общего доступа Другие параметры |
| Параметры файлов и папок | Выбор типа ссылки, выбранной по умолчанию при совместном использовании файлов и папок в SharePoint и OneDrive Выбор разрешения, выбранного по умолчанию для ссылок общего доступа Выберите, кто может получить доступ к файлам с помощью URL-адреса файла, скопированного из адресной строки браузера. |