Ограничение обнаружения сайтов и содержимого SharePoint

Для некоторых функций, приведенных в этой статье, требуется microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint

Для организаций, подключенных к Microsoft 365 Copilot, поддержание надежных элементов управления данными для содержимого SharePoint имеет решающее значение для безопасного развертывания Copilot. Сайты, на которых обнаружен самый высокий риск чрезмерного совместного использования, могут использовать ограниченное обнаружение содержимого для защиты содержимого, одновременно требуя времени для обеспечения точности и правильности управления разрешениями.

Что такое обнаружение содержимого с ограниченным доступом?

С помощью ограниченного обнаружения содержимого организации могут ограничить возможность конечных пользователей искать файлы с определенных сайтов SharePoint. Включение обнаружения ограниченного содержимого для каждого сайта предотвращает появление сайтов в поиске на уровне организации и Microsoft 365 Copilot бизнес-чате, если пользователь не взаимодействовал в последнее время.

Хотя дочернее содержимое по умолчанию скрыто, пользователи в вашей организации по-прежнему могут обнаруживать файлы, которыми они владеют или с которыми недавно взаимодействовали. Конечные пользователи по-прежнему могут находить релевантный контент, необходимый для повседневных задач, даже если обнаружение ограниченного содержимого применяется к родительскому сайту.

Обнаружение ограниченного содержимого не влияет на поиск из контекста сайта или других интеллектуальных функций, таких как веб-канал и рекомендации Microsoft 365.

Варианты использования для обнаружения ограниченного содержимого

Обнаружение содержимого с ограниченным доступом можно применить к любому сайту SharePoint в вашей организации. Основным вариантом использования этой функции является предотвращение случайного обнаружения сайтов с высоким риском.

Мы рекомендуем использовать такие средства, как отчеты по управлению доступом к данным и вкладка "Активные сайты " в Центре администрирования SharePoint, чтобы сначала составить выборочный список целевых сайтов.

Обнаружение ограниченного содержимого — это параметр на уровне сайта, который необходимо распространить на поисковый индекс. Большое количество транзакций может привести к длительной очереди в конвейере приема и увеличению времени задержки обновления.

Предварительные условия

Для политики обнаружения ограниченного содержимого требуются следующие предварительные требования:

• У вас есть подписка microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint.
• Скачайте и установите последнюю версию командная консоль SharePoint Online.
• Подключитесь к SharePoint Online в качестве администратора SharePoint в Microsoft 365.

Настройка обнаружения ограниченного содержимого

По умолчанию обнаружение ограниченного содержимого отключено для всех сайтов. Как ИТ-администратор вы можете включить или отключить эту функцию, а также проверка текущее состояние данного сайта.

Включение обнаружения ограниченного содержимого для сайта

Вы можете включить обнаружение содержимого с ограниченным доступом в Центре администрирования SharePoint или с помощью PowerShell.

Чтобы включить обнаружение ограниченного содержимого для сайта с помощью Центра администрирования SharePoint, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования SharePoint разверните узел Сайты и выберите Активные сайты.
2. Выберите сайт, для которого требуется ограничить обнаружение контента, и откроется панель сведений о сайте.
3. На вкладке Параметры включите или выключите переключатель в разделе Ограничение содержимого из Microsoft 365 Copilot.
4. Выберите Сохранить.

Чтобы включить обнаружение ограниченного содержимого для сайта с помощью PowerShell, выполните следующую команду:

Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true

Проверка состояния обнаружения ограниченного содержимого

Чтобы проверка состояние обнаружения ограниченного содержимого, выполните следующую команду:

Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch

Удаление обнаружения ограниченного содержимого с сайта

Чтобы удалить обнаружение ограниченного содержимого на сайте SharePoint, выполните следующую команду:

Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false

Аналитика политики обнаружения ограниченного содержимого

Чтобы получить аналитические сведения о сайтах SharePoint, защищенных с помощью ограниченного обнаружения содержимого, можно просмотреть следующие отчеты:

Создание аналитического отчета

Чтобы создать список сайтов с включенным обнаружением ограниченного содержимого, выполните следующую команду:

Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

Просмотр отчета аналитики

Чтобы просмотреть отчет с идентификатором GUID отчета, созданной меткой DateTime и состоянием создания отчета, выполните следующую команду:

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

Скачивание отчета аналитики

Чтобы скачать отчет аналитики обнаружения ограниченного содержимого, необходимо выполнить следующую команду от имени администратора:

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport –Action Download –ReportId <Report GUID>

Скачанный отчет находится по пути, по которому была выполнена команда.

Дальнейшие действия

Обнаружение ограниченного содержимого дает организациям время для проверки и (или) аудита разрешений и развертывания элементов управления доступом при подключении Copilot безопасным способом.

В конечном счете, для сайтов, которые являются общими, цель заключается в том, чтобы обеспечить наличие надлежащих элементов управления доступом. Расширенное управление SharePoint имеет набор функций, таких как расширенное управление жизненным циклом содержимого сайта, которые помогают владельцам сайтов и администраторам создавать надежную платформу управления SharePoint.

Вопросы и ответы

Имеет ли моя организация право использовать ограниченное обнаружение содержимого?

Клиенты, имеющие лицензию на Copilot и имеющие Расширенное управление SharePoint, могут настроить ограниченное обнаружение содержимого.

В каких сценариях поиска применяется обнаружение ограниченного содержимого?

Обнаружение ограниченного содержимого влияет только на поиск на уровне клиента (домашняя страница SharePoint, Office.com, Bing) и Microsoft 365 Copilot. В область находятся только сценарии обнаружения Copilot; Возможности Copilot, использующие используемые данные, например "суммировать текущий документ" в Word, не затрагиваются.

Влияет ли обнаружение ограниченного содержимого на другие функции с зависимостями от индекса поиска, например набор продуктов Microsoft Purview?

Нет, обнаружение ограниченного содержимого не удаляет содержимое из индекса поиска клиента, что означает, что функции Microsoft Purview, такие как обнаружение электронных данных и автоматическая маркировка, не затрагиваются.

Как скоро можно ожидать, что поиск и copilot отразит обновление, внесенное в конфигурацию обнаружения ограниченного содержимого сайта?

Обнаружение ограниченного содержимого — это свойство уровня сайта. Задержка обновления индекса в значительной степени зависит от количества элементов на сайте и количества сайтов, обновляемых одновременно. Для сайтов с более чем 500 000 элементов обновление ограниченного обнаружения содержимого может занять более недели, чтобы полностью обработать и отразить в поиске и Copilot.

Как обнаружение ограниченного содержимого влияет на работу пользователей в Copilot?

Основываясь на использовании этой функции, Copilot имеет меньше информации, доступной для ссылки, что может негативно повлиять на ее способность предоставлять точные и исчерпывающие ответы.

Как обнаружение ограниченного содержимого вписывается в общий подход к подготовке данных SharePoint к Microsoft 365 Copilot?

Обнаружение ограниченного содержимого предназначено для ограничения возможности конечных пользователей искать содержимое с определенных сайтов SharePoint. Чтобы получить более полное руководство по подготовке данных для Copilot, проверка эту схему.

Статьи по теме

Обзор Расширенное управление SharePoint

Управление агентами доступа в SharePoint