Ограничение обнаружения сайтов и контента SharePoint

Организациям, готовящимся к использованию Microsoft Copilot, часто требуется время на проверку сайтов SharePoint, проверку разрешений и реализацию элементов управления, прежде чем сделать содержимое доступным для общего обнаружения. Обнаружение ограниченного содержимого (RCD) помогает ограничить обнаружение контента с определенных сайтов SharePoint, включая недавно взаимодействующие файлы, в результатах поиска в пределах организации и ответах Microsoft Copilot во время этих проверок.

RCD также удаляет точки входа на базе искусственного интеллекта с этих сайтов SharePoint. Пользователи не видят такие точки входа, как кнопка Copilot, меню действий ИИ (включая создание агентов) или создание страниц с помощью ИИ. Это ограничение помогает снизить вероятность случайного обнаружения контента при анализе разрешений и средств управления.

Если к сайту применена политика обнаружения ограниченного контента, отображается тег "Ограничено", как показано на следующем снимке экрана:

Обнаружение ограниченного контента — это временный элемент управления, предоставляющий организациям время для проверки и выбора размера доступа при продолжении развертывания Copilot.

Когда следует использовать функцию обнаружения ограниченного содержимого

Используйте функцию обнаружения ограниченного содержимого для сайтов, которым может потребоваться дополнительная проверка, прежде чем они станут доступными для широкого обнаружения с помощью поиска в пределах организации и возможностей Microsoft Copilot.

К распространенным сценариям относятся:

• сайты с высоким риском чрезмерного раскрытия;
• Сайты, на которые распространяется проверка разрешений.
• Поэтапный выпуск Microsoft Copilot.
• Инициативы по управлению, требующие проверки содержимого перед более широким обнаружением.

Например, вы можете временно применить обнаружение ограниченного контента к группе финансовых или кадровых сайтов, пока владельцы сайтов проверяют разрешения и доступ. После завершения проверки можно снять ограничение и разрешить сайтам снова стать доступными для обнаружения.

Прежде чем включить функцию обнаружения ограниченного контента, рассмотрите возможность использования одного или нескольких из следующих средств и отчетов для выявления сайтов, требующих проверки:

• Агент администратора SharePoint
• Оценка управления контентом
• Отчеты управления доступом к данным

Как работает обнаружение ограниченного контента

Обнаружение ограниченного контента — это параметр на уровне сайта. Когда вы включаете этот параметр, поисковые системы Microsoft 365 распространяют его, чтобы контент с сайта не отображался в интерфейсах обнаружения в пределах организации.

Даже если обнаружение ограниченного содержимого включено:

• Разрешения для сайта остаются прежними.
• Пользователи смогут продолжать получать доступ к содержимому, на доступ к которому у них уже есть разрешение.
• Эта функция не удаляет контент из индекса поиска Microsoft 365.

Так как параметр должен распространяться в разных системах индексирования, обновления могут не сразу вступить в силу. Это время зависит от размера сайта и количества обрабатываемых одновременных обновлений.

Предварительные условия

Перед настройкой обнаружения ограниченного контента:

1. Ознакомьтесь с обязательными условиями расширенного управления SharePoint, включая:

   • Требования SharePoint Online PowerShell к модулю
   • Назначение ролей для управления доступом на основе ролей (RBAC)

2. Убедитесь, что у вашей организации есть лицензия Microsoft Copilot. Функция обнаружения ограниченного содержимого предназначена для сценариев развертывания и управления Microsoft Copilot.

Включение функции обнаружения ограниченного контента для сайта

Обнаружение ограниченного контента можно включить в Центре администрирования SharePoint или с помощью PowerShell.

Использование Центра администрирования SharePoint

1. В Центре администрирования SharePoint разверните узел "Сайты " и выберите "Активные сайты".

2. Выберите сайт, который нужно настроить.

3. Откройте вкладку "Параметры" и включите параметр "Ограничить содержимое от Microsoft Copilot".

   

4. Нажмите Сохранить.

Воспользуйтесь PowerShell

Откройте PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true

Удаление с сайта средства обнаружения ограниченного контента

Чтобы отключить обнаружение ограниченного контента для сайта, откройте PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false

Делегирование управления администраторам сайта

По умолчанию только администраторы SharePoint могут управлять обнаружением ограниченного контента.

Чтобы администраторы сайтов могли управлять параметрами для своих сайтов, включите делегирование с помощью следующей команды PowerShell:

Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true

Чтобы проверить состояние делегирования, выполните следующую команду:

Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement

Если делегирование включено, администраторы сайтов могут управлять обнаружением ограниченного контента для своих сайтов.

Если администратор сайта вносит изменения в параметры обнаружения ограниченного контента, он должен предоставить обоснование для такого изменения.

Проверка состояния обнаружения ограниченного контента для сайта

Откройте PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Get-SPOSite -Identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch

Мониторинг обнаружения ограниченного контента в клиенте

Администраторы могут использовать PowerShell для создания отчетов, определяющих сайты, на которых включено обнаружение ограниченного содержимого.

Создание отчета

Откройте PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

Просмотр состояния отчета

Откройте PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

Скачивание отчета

Откройте PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <ReportGUID>

Аудит

События аудита доступны через действия журнала аудита Microsoft Purview для действий, связанных с обнаружением ограниченного контента.

К таким событиям относятся:

• Включение обнаружения ограниченного содержимого.
• Отключение обнаружения ограниченного содержимого.
• Обоснования, предоставляемые при обновлении параметра.

Вопросы и ответы

Может ли моя организация использовать обнаружение ограниченного содержимого?

Клиенты с лицензией на Copilot и расширенным управлением SharePoint могут настроить обнаружение ограниченного контента. См. статью Предварительные требования к средству расширенного управления SharePoint.

Изменяет ли обнаружение ограниченного контента разрешения пользователей?

Нет. Обнаружение ограниченного контента влияет на возможность обнаружения, а не на разрешения на доступ. Пользователи, у которых уже есть доступ к содержимому, смогут продолжать получать к нему доступ.

Какие возможности поиска затрагиваются?

Обнаружение ограниченного контента влияет на поисковые возможности в пределах организации (главная страница SharePoint, Office.com, Bing) и Microsoft Copilot сценарии обнаружения, в том числе функции, использующие обнаружение контента в масштабах всего клиента. Обнаружение ограниченного содержимого также не влияет на функции, которые работают с контентом, уже используемым пользователем, например с обобщением открытого документа.

Как обнаружение ограниченного контента влияет на работу конечных пользователей в SharePoint?

Обнаружение ограниченного контента ограничивает использование функций на основе ИИ в SharePoint. Пользователи не видят такие точки входа, как кнопка Copilot, меню действий ИИ (включая создание агентов) или создание страниц с помощью ИИ.

Влияет ли обнаружение ограниченного контента на функции Microsoft Purview?

Нет. Обнаружение ограниченного контента не удаляет контент из индекса поиска. Возможности Microsoft Purview, такие как обнаружение электронных данных и автоматическое присвоение меток, продолжают работать.

Сколько времени требуется, чтобы обновления для обнаружения ограниченного содержимого вступили в силу?

Обнаружение ограниченного контента является свойством на уровне сайта. Задержка обновления индекса сильно зависит от числа элементов на сайте и количества сайтов, обновляемых одновременно. Для сайтов с более чем 500 000 элементов обновление обнаружения ограниченного содержимого может занять более недели, чтобы полностью обработать и отразить его на поиске и взаимодействии Copilot.

Как обнаружение ограниченного контента вписывается в стратегию готовности Copilot?

Обнаружение ограниченного контента помогает организациям временно ограничить обнаружение выбранных сайтов, пока проверяются разрешения, владение и средства управления. Это один из компонентов более широкой стратегии управления SharePoint и готовности Copilot. Ознакомьтесь с приведенными ниже материалами.

• Защита и администрирование Microsoft Copilot: основополагающее руководство по развертыванию
• Подготовка к использованию Microsoft Copilot и агентов с помощью расширенного управления SharePoint

Дальнейшие действия

• Просмотр отчетов управления доступом к данным для сайтов SharePoint и OneDrive
• Реализация политик управления жизненным циклом сайтов SharePoint
• См. статью "Оценка состояния управления контентом в организации"