Аналитический отчет об агентах в SharePoint

Аналитический отчет об агентах в SharePoint предоставляет администраторам SharePoint обширную информацию о недавно созданных агентах на всех сайтах SharePoint и сайтах OneDrive в организации. Этот отчет помогает администраторам узнать о сайтах с наибольшим количеством созданных агентов. С помощью этого отчета администраторы SharePoint могут дополнительно управлять и поддерживать целостность содержимого, используемого агентами в качестве данных граундинга.

Этот аналитический отчет основан на данных аудита Майкрософт, зарегистрированных для агентов, созданных в SharePoint, с помощью событий FileCreated и FileRename.

Вы можете создавать аналитические отчеты для агентов и управлять ими в Центре администраторов SharePoint или с помощью командной консоли SharePoint Online в SharePoint Online.

Что необходимо для доступа к отчету "Аналитика агента"

См. Предварительные требования к расширенному управлению SharePoint.

Как получить доступ к отчету об аналитике агента в Центре администратор SharePoint

1. Войдите в Центр администрирования SharePoint , используя учетные данные администратора SharePoint для вашей организации.

2. В области навигации разверните "Отчеты " и выберите "Аналитика агента".

Создание отчетов в Центре администраторов SharePoint

1. В качестве администратора SharePoint выберите "Создать отчет", чтобы создать отчет.

   

2. Введите имя отчета. В разделе "Длительность отчета" укажите интервал времени для отчета.

   

3. Выберите "Создать и запустить".

Просмотр состояния отчета в Центре администраторов SharePoint

Чтобы проверка, готов ли отчет и когда он обновлялся в последний раз, см. столбец "Состояние".

Просмотр отчета в Центре администраторов SharePoint

Когда отчет будет готов, выберите его, чтобы просмотреть данные. Вы можете просмотреть 100 лучших записей с наибольшим количеством агентов. Вы можете искать сайты и фильтровать их по шаблону сайта и политикам управления.

Применение политик управления контентом в Центре администраторов SharePoint

Вы можете применять политики управления контентом на сайтах из отчета "Аналитика". Доступны политики ограничения доступа к сайту и политики ограничения обнаружения контента.

Отчет аналитики агентов в командной консоли SharePoint Online

Отчеты об аналитике агентов можно создавать и контролировать с помощью командной консоль SharePoint Online.

1. Если вы еще этого не сделали, скачайте и установите последнюю версию командной консоли SharePoint Online для SharePoint Online.

2. Подключитесь к SharePoint Online как минимум администратор SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье "Начало работы с командной консолью SharePoint Online в SharePoint Online".

3. Чтобы создавать и просматривать эти отчеты, убедитесь, что у организации есть номер SKU надстройки Расширенное управление SharePoint или лицензия на Microsoft Copilot.

При наличии разрешений как минимум у администратора SharePoint вы можете создавать и просматривать аналитический отчет с помощью следующих команд:

1. Чтобы создать отчет за один день по умолчанию, выполните следующую команду:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport
   

2. Чтобы создать отчет за любой другой период (7, 14 или 28 дней), выполните следующую команду:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays
   

   Например, чтобы создать отчет за последние 28 дней, выполните следующую команду:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>
   

3. Чтобы проверить состояние всех активных и доступных отчетов, выполните следующую команду:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport
   

4. Чтобы проверить состояние определенного отчета, выполните следующую команду:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId
   

5. Чтобы скачать и просмотреть отчет, выполните следующую команду:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action Download
   

   Примечание.

   PowerShell отображает до 100 записей, но загруженные отчеты могут содержать до 1 миллиона записей.

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action View
   

6. Для просмотра более подробных отчетов используйте следующие параметры:

   1. CopilotAgentsOnSites: предоставляет имена всех агентов, доступных в настоящее время на всех сайтах. Этот отчет содержит до 1 000 000 записей.

      Примечание.

      Значение по умолчанию для параметра -Content — CopilotAgentsOnSites.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content CopilotAgentsOnSites
      

   2. TopSites: предоставляет список из 100 сайтов с числом агентов, доступных на каждом сайте.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content TopSites
      

   3. SiteDistribution: предоставляет сводное представление агентов на всех типах сайтов, таких как информационные сайты, сайты, подключенные к группе Microsoft 365, сайты OneDrive и т. д.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution
      

Сбор данных для отчета аналитики об агентах в SharePoint

Если у вас нет лицензии на расширенное управление Microsoft SharePoint, вам необходимо включить сбор данных. В этом разделе описано, как включить и проверка состояния сбора данных для отчета Insights об агентах в SharePoint.

Включение сбора данных

Эта команда PowerShell начинает сбор данных аудита для отчетов о действиях за последние 28 дней.

Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights  

Отключение сбора данных

Эта команда PowerShell прекращает сбор данных аудита для отчетов о действиях за последние 28 дней.

Stop-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights  

Проверка состояния сбора данных

После включения сбора данных отчеты можно создавать через 24 часа. Чтобы проверка, можете ли вы создавать отчеты, используйте команду Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsightsPowerShell. Команда возвращает текущее состояние сбора данных, которое может быть , NotInitiatedInProgressили Paused. Вы можете создавать отчеты, когда состояние — InProgress.

Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights 

Известный опыт использования отчетов аналитики агентов в SharePoint

Отчеты об аналитике агентов, создаваемые в SharePoint Администратор Center или с помощью командная консоль SharePoint Online, известны ниже.

• Повторный запуск отчета возможен только через 24 часа с момента создания последнего отчета.

• В крупных клиентах получение данных может занять до 48 часов.

• Для каждого значения диапазона отчета (1, 7, 14 или 28 дней) может существовать только одна отчетность. Это ограничение означает, что одновременно можно просмотреть не более четырех отчетов.

• Новый отчет заменяет ранее созданный отчет тем же диапазоном дат. Чтобы сохранить ранее созданный отчет, скачайте его перед созданием нового отчета за тот же диапазон дат.

• Эти отчеты используют унифицированные данные аудита Microsoft 365 и могут не охватывать все события аудита.

Статьи по теме

• Ограничение доступа к сайту SharePoint с помощью групп Microsoft 365 и групп безопасности Microsoft Entra
• Ограничение обнаружения сайтов и контента SharePoint
• Модуль Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell