Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Отчеты об активности ссылок общего доступа — это один из двух типов отчетов об управлении доступом к данным, доступных в SharePoint Advanced Management. Эти отчеты помогают определить сайты, на которых пользователи создали больше всего новых ссылок для общего доступа за последние 28 дней. В сочетании с другими отчетами по управлению доступом к данным этот отчет помогает отслеживать действия по совместному использованию и выявлять потенциальные риски чрезмерного использования в вашей организации.
Что показывают отчеты об активности ссылок на общий доступ?
В отчетах о ссылках для общего доступа отображаются сведения для следующих типов ссылок:
| Имя отчета | Описание |
|---|---|
| Ссылки "Любой пользователь" | Этот отчет содержит список сайтов, на которых было создано наибольшее количество ссылок "Все". Ссылки "Любой пользователь" позволяют любому пользователю получать доступ к файлам и папкам без входа. |
| Ссылки "People в организации" | Этот отчет содержит список сайтов, на которых было создано наибольшее количество ссылок "People в организации". Эти ссылки можно переадресовать внутри организации, чтобы любой пользователь в организации мог получить доступ к файлам и папкам. |
| Ссылки "Конкретные люди", к которым предоставлен общий доступ извне | Этот отчет содержит список сайтов, на которых было создано наибольшее количество ссылок "Конкретные люди" для людей за пределами организации. |
Примечание.
Мы рекомендуем сначала запустить отчет о разрешениях сайта , чтобы понять текущие базовые показатели общего доступа к ссылкам в вашей организации, а затем использовать этот отчет о действиях для мониторинга текущих действий совместного использования ссылок.
Когда следует использовать отчеты о ссылках общего доступа?
Мы рекомендуем запускать отчеты о каналах общего доступа в сочетании с другими отчетами об управлении доступом к данным, чтобы получить полную и постоянную картину ландшафта доступа к данным в вашей организации. Вот как эффективно использовать их вместе:
- Начните с отчетов snapshot. Сначала запустите отчеты о разрешениях сайта и отчеты меток конфиденциальности, чтобы понять структуру базовых разрешений и определить сайты с максимальной уязвимостью. Мы рекомендуем использовать их ежеквартально, чтобы обеспечить полное представление о доступе к данным в вашей организации.
- Дальнейшие действия с отчетами о действиях. Используйте ссылки для совместного использования и отчеты о действиях EEEU для отслеживания недавних действий по переобучению и отслеживания возникающих рисков. Рекомендуется выполнять эти ежемесячные действия, чтобы оставаться в курсе текущих действий по совместному использованию.
Запуск отчетов о ссылках для общего доступа
Важно!
Перед созданием первого отчета просмотрите следующие важные сведения:
- Отчеты создаются только для сайтов SharePoint. Поддержка OneDrive доступна через PowerShell
- На завершение отчетов может потребоваться до 24 часов
- Отчеты собирают данные за 24 часа до создания
- Отчеты можно запускать снова каждые 24 часа
Чтобы получить последние данные для каждого отчета, необходимо запустить его вручную. Вы можете запустить все отчеты одновременно или выбрать отдельные отчеты для запуска. Чтобы проверка, готов ли отчет или просмотреть время последнего обновления, проверка столбец Состояние.
Просмотр отчетов по ссылкам для общего доступа
Когда отчет будет готов, выберите имя отчета, чтобы просмотреть данные. В каждом отчете по ссылке для общего доступа отображаются:
- Первые 100 сайтов: сайты с наибольшим количеством ссылок общего доступа , созданных за последние 30 дней
- Примененные политики: политики безопасности, активные на каждом сайте:
- Основной администратор: назначенный администратор для каждого сайта
Примечание.
Данные OneDrive теперь доступны через PowerShell.
Скачивание отчетов по ссылкам общего доступа
Вы можете скачать любой отчет в виде CSV-файла для автономного анализа, содержащего данные для до 1 миллиона сайтов.
Принятие действий на основе результатов отчетов о совместном доступе к ссылкам
Обнаружив потенциальный общий доступ через отчеты о каналах общего доступа, вы можете принять меры для устранения рисков и улучшить управление доступом к данным в организации. См. статью Отчеты по управлению доступом к данным.