Управление неактивными сайтами с помощью управления жизненным циклом сайта

Функция управления жизненным циклом сайта в Microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint позволяет управлять неактивными сайтами в клиенте из Центра администрирования SharePoint.

Типы политик неактивных сайтов

Вы можете настроить политику неактивного сайта, чтобы автоматически обнаруживать неактивные сайты и уведомлять владельцев сайтов по электронной почте. Затем владельцы могут подтвердить, что сайт по-прежнему активен. При настройке политики жизненного цикла сайта можно выбрать между политикой моделирования и активной политикой. Политика моделирования выполняется один раз и создает отчет на основе заданных параметров. В случае сбоя необходимо удалить его и создать новый. Вы также можете преобразовать политику моделирования в активную политику.

Активная политика выполняется ежемесячно, создавая отчеты и отправляя уведомления владельцам сайтов для подтверждения состояния сайта. Если она завершается ошибкой в течение определенного месяца, она будет выполняться снова по следующему расписанию. Активная политика принудительно применяет действия на неактивных сайтах, которые остаются незаверенными владельцем сайта или администратором, при условии, что вы настроили его для выполнения принудительных действий.

Требования

Для управления жизненным циклом сайта требуется подписка Microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint.

Создание политики неактивного сайта

Чтобы создать неактивную политику сайта, разверните узел Политики и выберите Управление жизненным циклом сайта в Центре администрирования SharePoint:

1. Выберите + Создать политику , а затем нажмите кнопку Далее.

   

2. Выберите параметр область политики и нажмите кнопку Далее.

   Обновление политики за июнь 2025 г. область 

   • Теперь появилась новая возможность выбора настраиваемого набора сайтов, на которых будет выполняться политика, путем отправки CSV-файла со списком не более 10 000 URL-адресов. Сайты с политиками хранения и удержаниями автоматически включаются в этот параметр область.   Несколько моментов, которые следует учитывать при отправке CSV-файла:

     • Убедитесь, что CSV-файл не содержит повторяющихся URL-адресов и что они являются допустимыми и полными. 
     • URL-адреса, перечисленные в CSV-файле, принадлежат домену вашего клиента. 
     • Отправленный файл должен иметь формат CSV. 

   • Выбор периода бездействия со страницы Область перемещается на страницу Конфигурация в мастере создания политик, а также на панели сведений о политике.

   

   Обновление политики за ноябрь 2024 г. область

   • На шаге "Настройка политики область" теперь можно выбрать Включить сайты с политиками хранения и удержаниями.
   • До этого обновления неактивные сайты в состоянии только для чтения или заблокированы были исключены из область политики. Теперь все сайты, доступные только для чтения, и заблокированные сайты автоматически включаются в область политики.
   • До этого обновления бесхозяйные неактивные сайты были исключены из область политики. С ноября 2024 г. все неактивные бесхозяйные сайты автоматически включаются в область политики.

   

3. Определите конфигурацию политики, выбрав период бездействия, получателей электронной почты и действия по принудительному применению. Выберите Далее.

   Обновление параметров за ноябрь 2024 г. На этом шаге вы можете:

   • Выберите отправку сообщений электронной почты владельцам сайтов или администраторам сайта.
   • Выберите действия принудительного применения, если после трех уведомлений не будет ответа от владельцев сайтов или администраторов:
     • Пометьте неактивный сайт как доступный только для чтения.
     • Пометьте неактивный сайт как доступный только для чтения в течение настраиваемого времени (3, 6, 9 или 12 месяцев), после чего архивирование с помощью Microsoft 365 Архив. Дополнительные сведения о решениях для хранения неактивного содержимого SharePoint см. в статье Обзор microsoft 365 Архив.

   

4. Назовите политику, добавьте описание (необязательно) и выберите режим политики. Нажмите Готово. Теперь ваша политика создана, и ее можно просматривать и управлять ею на панели мониторинга управления жизненным циклом > сайта Неактивная политика сайта.

   

Неактивные уведомления сайта владельцам сайтов или администраторам сайта

Уведомления информируют владельцев сайтов SharePoint или администраторов сайтов, когда сайт неактивен в течение указанного количества месяцев. Чтобы сохранить сайт, получатели уведомлений должны нажать кнопку Сертифицировать сайт в сообщении электронной почты с уведомлением. После сертификации управление жизненным циклом сайта не проверка активности сайта в течение одного года.

Дополнительные сведения о том, как ведет себя политика неактивного сайта на основе выбранного действия принудительного применения, см. в следующей таблице:

Режим только для чтения

Неактивная политика сайта, настроенная с помощью действия принудительного применения только для чтения, отправляет дополнительные уведомления для информирования владельцев сайтов или администраторов сайта, если ответа нет.

Уведомление отправляется, когда сайт переходит в режим только для чтения.

Когда сайт находится в режиме только для чтения, на сайт добавляется следующий баннер:

Удаление сайта из режима только для чтения

Чтобы удалить сайт из режима только для чтения в Центре администрирования SharePoint, перейдите на страницу Активные сайты , выберите сайт, а затем выберите Разблокировать на панели страницы сайта.

Владельцы сайтов не могут удалить сайт из режима только для чтения и должны обратиться к администратору клиента, чтобы удалить режим только для чтения.

Отмена иерархии сайта

Чтобы отменить развертывание сайта в Центре администрирования SharePoint, разверните узел Сайты и выберите Архивные сайты. Выберите сайт, который требуется отменить, и нажмите кнопку Повторно активировать.

Сайты, управляемые несколькими политиками неактивных сайтов

Если сайт находится под несколькими неактивными политиками сайта, сообщения электронной почты с уведомлениями не повторятся. Если уведомление было отправлено в течение последних 30 дней с какой-либо политики неактивного сайта, сайт остается неактивным, и дальнейшие уведомления не отправляются. В отчете о выполнении политики отображается состояние сайта как "Уведомлено другой политикой".

Область неактивных политик сайта

Вы можете настроить параметры для политики неактивного сайта, такие как неактивный период времени, тип шаблона, источник создания сайта, метки конфиденциальности и исключение до 100 сайтов.

Действия сайта в область

Политики неактивных сайтов анализируют действия в SharePoint и подключенных платформах, таких как Teams, Viva Engage (прежнее название — Yammer) и Exchange, для обнаружения последней активности сайта.

Область действий приложения

Политики неактивных сайтов не учитывают действия приложений с помощью маркера приложения. Действия приложения с помощью маркера пользователя рассматриваются только в том случае, если агент пользователя участвует и соответствует приведенным ниже критериям.

Шаблоны сайтов в область

Управление жизненным циклом сайта проверяет активность информационных сайтов, классических сайтов, сайтов, подключенных к Teams, и сайтов, связанных с группами, с помощью следующих типов шаблонов сайтов:

Сайты, не область

Следующие сайты считаются не область и исключены из обнаружения активности сайта:

• Сайты OneDrive

• Сайты, созданные системными пользователями

• Сайты каталога приложений

• Корневые сайты

• Домашние сайты

• Сайты администрирования клиента

• Сайты, связанные с общими и частными каналами Teams

Reporting

Сайты с бездействием в течение шести месяцев перечислены в отчете о выполнении политики. Отчет доступен для скачивания в виде файла .csv и позволяет отфильтровать сайты, которые владельцы сайтов считают бездействием.

В следующей таблице описаны сведения, включенные в отчет о выполнении политики.

Статьи по теме

• Политика истечения срока действия группы Microsoft 365

• Восстановление удаленных сайтов

• Обзор SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint

• Обзор microsoft 365 Архив