Сведения о соединителях для сторонних данных

Microsoft 365 позволяет администраторам использовать соединители данных для импорта и архивации сторонних данных из социальных сетей, платформ обмена мгновенными сообщениями и платформ совместной работы с документами в почтовые ящики в организации Microsoft 365. Одним из основных преимуществ использования соединителей данных для импорта и архивации сторонних данных в Microsoft 365 является то, что вы можете применять различные решения Microsoft Purview к данным после их импорта. Это помогает убедиться, что данные вашей организации, не являющиеся корпорацией Майкрософт, соответствуют нормативным требованиям и стандартам, влияющим на вашу организацию.

Просмотрите это интерактивное руководство, в которое показано, как создавать соединители данных для импорта и архивации сторонних данных, а также примеры применения решений соответствия требованиям к данным после их импорта в Microsoft 365.

Соединители данных сторонних производителей

Портал Microsoft Purview предоставляет собственные сторонние соединители данных от корпорации Майкрософт для импорта данных из различных источников данных, таких как LinkedIn, Instant Bloomberg, Twitter и соединители данных, поддерживающие решение для управления внутренними рисками.

В дополнение к этим собственным соединителям данных корпорация Майкрософт сотрудничает со следующими партнерами, чтобы предоставить на порталах множество сторонних соединителей данных. Ваша организация работает с этими партнерами, чтобы настроить службу архивации перед созданием соответствующего соединителя данных на одном из порталов.

• TeleMessage
• 17a-4 LLC
• CellTrust

Сторонние данные, перечисленные в следующих разделах (за исключением данных отдела кадров и физических данных, используемых для решения Управление внутренними рисками Microsoft Purview), импортируются в почтовые ящики пользователей. Решения Microsoft Purview, поддерживающие сторонние данные, применяются к почтовому ящику пользователя, в котором хранятся данные.

Соединители данных Майкрософт

В следующей таблице перечислены собственные сторонние соединители данных, доступные на портале Microsoft Purview. В таблице также перечислены решения для обеспечения соответствия требованиям, которые можно применить после импорта и архивации сторонних данных в Microsoft 365. Более подробное описание каждого решения по соответствию требованиям и его поддержки сторонних данных см. в разделе Обзор решений по соответствию требованиям, которые поддерживают сторонние данные.

Щелкните ссылку в столбце Сторонние данные , чтобы выполнить пошаговые инструкции по созданию соединителя для этого типа данных.

Сторонние данные	Удержание для судебного разбирательства	Обнаружение электронных данных	Параметры хранения	Управление записями	Соответствие требованиям к обмену данными	Управление внутренними рисками
Сообщение Bloomberg
взаимодействие ChatGPT корпоративного ИИ
Facebook
Универсальная медицина EHR
Кадровые ресурсы (hr)
ICE Chat
Instant Bloomberg
LinkedIn
Физическое неисправимые
Twitter

Соединители данных TeleMessage

В таблице в этом разделе перечислены сторонние соединители данных, доступные в партнерстве с TeleMessage. В таблице также перечислены решения для соответствия требованиям, которые можно применить к сторонним данным после импорта и архивации в Microsoft 365. Более подробное описание каждого решения по соответствию требованиям и его поддержки сторонних данных см. в разделе Обзор решений по соответствию требованиям, которые поддерживают сторонние данные.

Прежде чем вы сможете архивировать сторонние данные в Microsoft 365, необходимо поработать с TeleMessage, чтобы настроить службу архивации для вашей организации. Для получения дополнительных сведений щелкните ссылку в столбце Сторонние данные , чтобы перейти к пошаговые инструкции по созданию соединителя для этого типа данных.

Соединители данных TeleMessage также доступны в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Дополнительные сведения см. в разделе Соединители данных в облаке для государственных организаций США этой статьи.

Сторонние данные	Удержание для судебного разбирательства	Обнаружение электронных данных	Параметры хранения	Управление записями	Соответствие требованиям к обмену данными	Управление внутренними рисками
Android
AT&T Network
Bell Network
Enterprise Number
Сеть CSL в Гонконге
O2 Network
Rogers Network
Сигнал
T-Mobile
Телеграмма
TELUS Network
Verizon Network
WeChat
WhatsApp

Соединители данных.17a-4

В таблице в этом разделе перечислены сторонние соединители данных, доступные в партнерстве с 17a-4 LLC. В таблице также перечислены решения для соответствия требованиям, которые можно применить к сторонним данным после импорта и архивации в Microsoft 365. Более подробное описание каждого решения по соответствию требованиям и его поддержки сторонних данных см. в разделе Обзор решений по соответствию требованиям, которые поддерживают сторонние данные.

Прежде чем вы сможете архивировать сторонние данные в Microsoft 365, необходимо поработать с 17a-4 LLC, чтобы настроить службу архивации (называется DataParser) для вашей организации. Для получения дополнительных сведений щелкните ссылку в столбце Сторонние данные , чтобы перейти к пошаговые инструкции по созданию соединителя для этого типа данных.

Соединители данных 17a-4 также доступны в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Дополнительные сведения см. в разделе Соединители данных в облаке для государственных организаций США этой статьи.

Сторонние данные	Удержание для судебного разбирательства	Обнаружение электронных данных	Параметры хранения	Управление записями	Соответствие требованиям к обмену данными	Управление внутренними рисками
BlackBerry
Bloomberg
Cisco Jabber
Cisco Webex
FactSet
Взрыватель
FX Connect
ICE Chat
InvestEdge
LivePerson Conversational Cloud
Квип
Refinitiv Eikon Messenger
ServiceNow
Skype для бизнеса Server
Slack
SQL
Symphony
Масштаб

Соединители данных CellTrust

В таблице в этом разделе перечислены сторонние соединители данных, доступные в партнерстве с CellTrust. В таблице также перечислены решения для соответствия требованиям, которые можно применить к сторонним данным после импорта и архивации в Microsoft 365. Более подробное описание каждого решения по соответствию требованиям и его поддержки сторонних данных см. в разделе Обзор решений по соответствию требованиям, которые поддерживают сторонние данные.

Прежде чем вы сможете архивировать сторонние данные в Microsoft 365, необходимо поработать с CellTrust, чтобы настроить службу архивации (под названием CellTrust SL2) для вашей организации. Для получения дополнительных сведений щелкните ссылку в столбце Сторонние данные , чтобы перейти к пошаговые инструкции по созданию соединителя CellTrust SL2.

Сторонние данные	Удержание для судебного разбирательства	Обнаружение электронных данных	Параметры хранения	Управление записями	Соответствие требованиям к обмену данными	Управление внутренними рисками
CellTrust SL2

Соединитель данных CellTrust SL2 также доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Дополнительные сведения см. в разделе Соединители данных в облаке для государственных организаций США этой статьи.

Подготовка субъекта-службы для сторонних соединителей данных

Для соединителей данных сторонних поставщиков необходимо настроить субъект-службу. Выполните следующие действия, чтобы настроить субъект-службу для вашей организации.

1. Откройте PowerShell и убедитесь, что Azure ClI установлен:

   az version
   

2. Войдите с учетной записью администратора вашей организации:

   az login
   

3. Выполните следующий командлет, чтобы создать субъект-службу для организации:

   az ad sp create --id <PartnerAppId>
   

Обзор решений Microsoft Purview, поддерживающих сторонние данные

В следующих разделах описаны некоторые аспекты, которые решения Microsoft Purview могут помочь вам управлять сторонними данными, перечисленными в предыдущей таблице.

Удержание для судебного разбирательства

Вы размещаете удержание для судебного разбирательства в почтовом ящике пользователя для хранения сторонних данных. При создании удержания можно указать длительность удержания (также называемую удержанием на основе времени), чтобы удаленные и измененные сторонние данные сохранялись в течение указанного периода, а затем окончательно удалены из почтового ящика. Вы также можете хранить содержимое на неопределенный срок (называется бесконечным удержанием) или до тех пор, пока удержание для судебного разбирательства не будет удалено.

Обнаружение электронных данных

Microsoft Purview eDiscovery является основным инструментом для юридических инвестиций в Microsoft 365. Это мощное средство позволяет добавлять хранителей в дело, помещая данные хранителя на удержание, а затем загружать сторонние данные хранителя в проверку для дальнейшего анализа, например темы и обнаружение дубликатов. После загрузки сторонних данных в проверяющий набор можно запросить и отфильтровать их в узком результирующем наборе. Обнаружение электронных данных позволяет управлять сторонними данными, которые могут иметь отношение к юридическим или внутренним расследованиям вашей организации.

Параметры хранения

Вы можете применить политику хранения к почтовым ящикам пользователей, чтобы сохранить и затем удалить сторонние данные (и другое содержимое почтового ящика) по истечении срока хранения. Вы также можете использовать политики хранения для удаления сторонних данных определенного возраста или метки хранения для активации проверки ликвидации по истечении срока хранения сторонних данных.

Управление записями

Функция управления записями в Microsoft 365 позволяет объявлять сторонние данные в качестве записей. Это можно сделать вручную пользователями, которые применяют метку хранения, которая помечает сторонние данные в почтовом ящике как запись. Вы также можете автоматически применять метки хранения, определяя конфиденциальную информацию, ключевые слова или типы контента в сторонних данных.

Соответствие требованиям к обмену данными

Вы можете использовать соответствие требованиям к обмену данными для проверки сторонних данных, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам данных вашей организации. Это можно сделать путем обнаружения, записи и выполнения действий по исправлению недопустимых сообщений в организации. Например, можно отслеживать импортируемые сторонние данные на предмет оскорбительных выражений, конфиденциальной информации и соответствия нормативным требованиям.

Управление внутренними рисками

Сигналы от сторонних данных, таких как выборочные данные отдела кадров, могут использоваться решением для управления внутренними рисками , чтобы свести к минимуму внутренние риски, позволяя обнаруживать, исследовать и действовать в отношении рискованных действий в вашей организации. Например, данные, импортированные соединителем данных отдела кадров, используются в качестве индикаторов риска для выявления кражи данных уходящего сотрудника.

Использование средств обнаружения электронных данных для поиска сторонних данных

После использования соединителей данных для импорта и архивации сторонних данных в почтовых ящиках пользователей можно использовать средства microsoft 365 eDiscovery для поиска сторонних данных. Вы также можете использовать средства обнаружения электронных данных для создания удержаний на основе запросов, связанных с случаями обнаружения электронных данных, для сохранения сторонних данных. Дополнительные сведения о средствах обнаружения электронных данных см. в статье Сведения об обнаружении электронных данных.

Для поиска (или удержания) любого типа сторонних данных, импортированных в почтовые ящики пользователей с помощью соединителя данных, можно использовать следующий поисковый запрос. Обязательно область поиск в почтовые ящики пользователей.

kind:externaldata

Этот запрос можно использовать в поле Ключевые слова для поиска, связанного с делом обнаружения электронных данных.

Вы также можете использовать kind:externaldata пару property:value, чтобы сузить область поиска до сторонних данных. Например, чтобы найти элементы, импортированные из любого стороннего источника данных, содержащего слово contoso в свойстве Subject импортируемого элемента, используйте следующий запрос в поле Ключевые слова :

subject:contoso AND kind:externaldata

Кроме того, для настройки того же запроса можно использовать условие "Вид сообщения ".

Чтобы найти определенный тип архивных сторонних данных, используйте свойство почтового ящика itemclass в поисковом запросе. Используйте следующий формат свойства:value:

itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>

Каждый элемент, импортируемый сторонним соединителем данных, включает свойство itemclass со значением, соответствующим типу данных стороннего производителя. Например, чтобы найти Facebook данных, содержащих слово contoso, в свойстве Subject импортируемого элемента используйте следующий запрос:

subject:contoso AND itemclass:ipm.externaldata.facebook*

Ниже приведено несколько примеров значений класса элементов для различных типов сторонних данных.

Значения свойства itemclass не учитывает регистр. Как правило, используйте имя стороннего типа данных (без пробелов), за которым следует подстановочный знак ( * ).

Дополнительные сведения о создании поисковых запросов eDiscovery см. в разделе Запросы ключевых слов и условия поиска для обнаружения электронных данных.

Соединители данных в облаке для государственных организаций США

Некоторые соединители данных доступны в облаке для государственных организаций США. В следующих разделах указаны конкретные среды для государственных организаций, поддерживающие сторонние соединители данных. Дополнительные сведения об облаках для государственных организаций США см. в статье Microsoft 365 для государственных организаций США.

Соединители данных TeleMessage в облаке для государственных организаций США

17a-4 соединителя данных в облаке для государственных организаций США

Соединители данных CellTrust в облаке для государственных организаций США