Настройка соединителя для архивирования гонконгского CSL SMS/MMS-данных

Используйте соединитель TeleMessage на портале Microsoft Purview для импорта и архивации SMS и MMS-данных из мобильной сети CSL в Гонконге (HK). После настройки и настройки соединителя он подключается к сети CSL HK организации раз в день и импортирует sms и MMS-данные в почтовые ящики в Microsoft Purview.

После хранения SMS и MMS-сообщений в почтовых ящиках пользователей вы можете применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства и политики хранения Microsoft 365, к сетевым данным HK CSL. Например, можно выполнить поиск по данным сети CSL HK или связать почтовый ящик, содержащий данные соединителя HK CSL Network, с хранителем в случае обнаружения электронных данных. Использование сетевого соединителя HK CSL для импорта и архивации данных в Microsoft 365 поможет вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Общие сведения о архивации сетевых данных CSL HK

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель для архивации данных сети CSL HK в Microsoft 365.

1. Ваша организация работает с TeleMessage для настройки сетевого соединителя HK CSL. Дополнительные сведения см. в статье HK CSL Network Archiver.
2. В режиме реального времени SMS и MMS-сообщения из сети CSL HK вашей организации копируются на сайт TeleMessage.
3. Соединитель сети CSL HK, создаваемый на портале Microsoft Purview, ежедневно подключается к сайту TeleMessage и передает SMS и MMS-сообщения за предыдущие 24 часа в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт. Соединитель также преобразует содержимое SMS и MMS-сообщений в формат сообщений электронной почты.
4. Соединитель импортирует элементы мобильной связи в почтовый ящик определенных пользователей. В почтовом ящике пользователя создается новая папка HK CSL SMS/MMS Network Archiver , в которую импортируются элементы. Соединитель выполняет это сопоставление, используя значение свойства user's Email address. Каждое SMS и MMS-сообщение содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения.

Помимо автоматического сопоставления пользователей с помощью значения свойства user's Email address, можно также определить настраиваемое сопоставление, отправив CSV-файл сопоставления. Этот файл сопоставления содержит номер мобильного телефона и соответствующий адрес электронной почты Microsoft 365 для пользователей в вашей организации. Если включить как автоматическое сопоставление пользователей, так и настраиваемое сопоставление, соединитель сначала просматривает файл настраиваемого сопоставления для каждого элемента электронной почты. Если он не находит допустимого пользователя Microsoft 365, соответствующего номеру мобильного телефона, соединитель использует значения в свойстве адреса электронной почты элемента, который он пытается импортировать. Если соединитель не находит допустимого пользователя Microsoft 365 в пользовательском файле сопоставления или в свойстве адреса электронной почты элемента электронной почты, этот элемент не будет импортирован.

Подготовка к работе

Некоторые шаги по реализации, необходимые для архивации сетевых данных HK CSL, являются внешними для Microsoft 365. Эти действия необходимо выполнить, прежде чем создавать соединитель на портале Microsoft Purview.

• Закажите службу мобильного архиватора в TeleMessage и получите действительную учетную запись администрирования для вашей организации. При создании соединителя на портале Pruview необходимо войти в эту учетную запись.
• Получите учетную запись HK CSL и контактные данные выставления счетов, чтобы заполнить формы подключения TeleMessage и заказать службу архивации сообщений в HK CSL.
• Зарегистрируйте всех пользователей, которым требуется HK CSL SMS/MMS Network архивация в учетной записи TeleMessage. При регистрации пользователей обязательно используйте тот же адрес электронной почты, который используется для их учетной записи Microsoft 365.
• Убедитесь, что у пользователей есть корпоративные и ответственные мобильные телефоны в мобильной сети HK CSL. Архивация сообщений в Microsoft 365 недоступна для принадлежащих сотрудникам устройств или устройств с использованием собственных устройств (BYOD).
• Назначьте роль Администратор соединителя данных пользователю, который создает сетевой соединитель CSL HK. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей включают эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в разделах Разрешения на портале Microsoft Purview и Роли и группы ролей в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview.

Этот соединитель данных доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют FedRAMP.

Создание сетевого соединителя CSL HK

После выполнения предварительных требований, описанных в предыдущем разделе, вы можете создать сетевой соединитель HK CSL на портале Microsoft Purview. Соединитель использует предоставленные вами сведения для подключения к сайту TeleMessage и передачи SMS и MMS-сообщений в соответствующие почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

1. Перейдите на портал Microsoft Purview и выберите Соединители> данныхHK CSL Network.

2. На странице описания продукта сети CSL HK выберите Добавить соединитель.

3. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

4. На странице Вход в TeleMessage в разделе Шаг 3 введите необходимые сведения в следующих полях и нажмите кнопку Далее.

   • Пользователя: Имя пользователя TeleMessage.
   • Пароль: Пароль TeleMessage.

5. После создания соединителя можно закрыть всплывающее окно и перейти к следующей странице.

6. На странице Сопоставление пользователей включите автоматическое сопоставление пользователей. Чтобы включить настраиваемое сопоставление, отправьте CSV-файл, содержащий сведения о сопоставлении пользователей, и нажмите кнопку Далее.

7. Просмотрите параметры и нажмите кнопку Готово , чтобы создать соединитель.

8. Перейдите на вкладку Соединители на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview, чтобы увидеть ход импорта нового соединителя.

Ограничения

Импорт вложений или элементов поддерживает файлы размером до 10 МБ.