Настройка соединителя для архивации данных Quip

Используйте Quip DataParser от 17a-4 LLC для импорта и архивации данных из Quip в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. DataParser включает соединитель Quip, настроенный для записи элементов из стороннего источника данных и импорта этих элементов в Microsoft 365. Соединитель Quip DataParser преобразует данные Quip в формат сообщения электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

После хранения данных Quip в почтовых ящиках пользователей вы можете применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения, а также соответствие требованиям к обмену данными. Используя соединитель Quip для импорта и архивации данных в Microsoft 365, ваша организация может обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Общие сведения о архивации данных Quip

В следующем обзоре описывается процесс использования соединителя данных для архивации данных Quip в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации для данных Quip из 17a-4.

  1. Ваша организация работает с 17a-4, чтобы настроить Quip DataParser.

  2. DataParser регулярно собирает элементы Quip и преобразует содержимое сообщения в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель Quip DataParser создается на портале Microsoft Purview. Соединитель подключается к DataParser и передает сообщения в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель создает вложенную папку в папке "Входящие" с именем Quip DataParser в почтовых ящиках пользователей и импортирует элементы Quip в нее. Соединитель использует значение свойства Email, чтобы определить, в какой почтовый ящик следует импортировать элементы. Каждый элемент Quip содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника.

Подготовка к работе

Важно!

Для всех конфигураций стороннего соединителя данных партнера требуется подготовленный субъект-служба для партнерского приложения. Это требование неприменимо для собственных конфигураций сторонних соединителей данных Майкрософт.

Сведения о подготовке субъекта-службы с помощью PowerShell см. в статье Подготовка субъекта-службы для сторонних соединителей данных партнеров.

  • Создайте учетную запись DataParser для соединителей Майкрософт. Чтобы создать учетную запись, обратитесь в LLC 17a-4. При создании соединителя на шаге 1 необходимо войти в эту учетную запись.

  • Назначьте роль Администратор соединителя данных пользователю, который создает соединитель Quip DataParser на шаге 1 (и завершает его на шаге 3). Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей включают эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в разделах Разрешения на портале Microsoft Purview и Роли и группы ролей в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview.

  • Этот соединитель данных доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют FedRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя Quip DataParser

Создайте соединитель 17a-4 для данных Quip на портале Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите Quip DataParser.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, которое идентифицирует соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись 17a-4 и выполните действия в рабочем процессе подключения Quip DataParser.

Шаг 2. Настройка соединителя Quip DataParser

Обратитесь к поддержке 17a-4, чтобы настроить соединитель Quip DataParser.

Шаг 3. Сопоставление пользователей

Соединитель Quip DataParser автоматически сопоставляет пользователей с адресами электронной почты Microsoft 365 перед импортом данных в Microsoft 365.

Шаг 4. Мониторинг соединителя Quip DataParser

После создания соединителя Quip DataParser можно просмотреть состояние соединителя на портале Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель Quip DataParser для отображения всплывающей страницы, содержащей свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Ограничения

Импорт вложений или элементов поддерживает файлы размером до 10 МБ.

  • Last updated on