Настройка соединителя для архивации данных Symphony

Используйте Symphony DataParser от 17a-4 LLC для импорта и архивации данных связи Symphony в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. DataParser включает соединитель Symphony, который настраивается для записи элементов из стороннего источника данных и импорта этих элементов в Microsoft 365. Соединитель Symphony DataParser преобразует данные Symphony в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

После хранения данных Symphony в почтовых ящиках пользователей вы можете применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения, а также соответствие требованиям к обмену данными. Используя соединитель Symphony для импорта и архивации данных в Microsoft 365, вы помогаете вашей организации соблюдать государственные и нормативные политики.

Общие сведения о архивации данных Symphony

В следующем обзоре описывается процесс использования соединителя данных для архивации данных Symphony в Microsoft 365.

1. Ваша организация работает с 17a-4, чтобы настроить Symphony DataParser.

2. DataParser регулярно собирает элементы Symphony и преобразует содержимое сообщения в формат сообщения электронной почты.

3. Соединитель Symphony DataParser создается на портале Microsoft Purview. Соединитель подключается к DataParser и передает сообщения в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт.

4. Соединитель создает вложенную папку в папке "Входящие" с именем Symphony DataParser в почтовых ящиках пользователей и импортирует элементы Symphony в эту папку. Соединитель использует значение свойства Email, чтобы определить, в какой почтовый ящик следует импортировать элементы. Каждый элемент Symphony содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника.

Подготовка к работе

• Создайте учетную запись DataParser для соединителей Майкрософт. Чтобы создать учетную запись, обратитесь в LLC 17a-4. При настройке соединителя Symphony DataParser необходимо войти в эту учетную запись.

• Назначьте роль соединителя данных Администратор пользователю, который настраивает соединитель Symphony DataParser и завершает настройку сопоставления пользователей. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей включают эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в разделах Разрешения на портале Microsoft Purview и Роли и группы ролей в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview.

• Этот соединитель данных доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют FedRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя Symphony DataParser

Создайте соединитель 17a-4 для данных Symphony на портале Microsoft Purview.

1. Войдите на портал Microsoft Purview.
2. Выберите Параметры Соединители>данных.
3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
4. В списке выберите Symphony DataParser.
5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
6. Введите уникальное имя, которое идентифицирует соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
7. Войдите в учетную запись 17a-4 и выполните действия, описанные в рабочем процессе подключения Symphony DataParser.

Шаг 2. Настройка соединителя Symphony DataParser

Обратитесь к поддержке 17a-4, чтобы настроить соединитель Symphony DataParser.

Шаг 3. Сопоставление пользователей Symphony с пользователями Microsoft 365

Соединитель Symphony DataParser автоматически сопоставляет пользователей с адресами электронной почты Microsoft 365 перед импортом данных в Microsoft 365.

Шаг 4. Мониторинг соединителя Symphony DataParser

После создания соединителя Symphony DataParser можно просмотреть состояние соединителя на портале Microsoft Purview.

1. Войдите на портал Microsoft Purview.
2. Выберите Параметры Соединители>данных.
3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель Symphony DataParser для отображения всплывающей страницы, содержащей свойства и сведения о соединителе.
4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Ограничения соединителя для архивации данных Symphony

Импорт вложений или элементов поддерживает файлы размером до 10 МБ.