Настройка соединителя для архивации данных SQL

Используйте SQL DataParser от 17a-4 LLC для импорта и архивации данных из базы данных SQL. Соединитель хранит эти данные в почтовых ящиках пользователей в организации Microsoft 365. DataParser захватывает элементы из источника SQL и преобразует их в формат сообщения электронной почты. Затем они импортируются в Microsoft 365.

После сохранения данных SQL в почтовых ящиках пользователей можно применить функции Microsoft Purview. Эти функции включают удержание в судебном процессе, обнаружение электронных данных, политики хранения, метки хранения и соответствие требованиям к обмену данными. Соединитель SQL помогает вашей организации соответствовать государственным и нормативным политикам.

Обзор архивации данных SQL

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель данных для архивации данных SQL в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации данных SQL из 17a-4.

  1. Ваша организация работает с 17a-4 для настройки и настройки SQL DataParser.

  2. DataParser регулярно собирает элементы SQL и преобразует содержимое сообщения в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель SQL DataParser создается на портале Microsoft Purview. Соединитель подключается к DataParser и передает сообщения в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель создает вложенную папку в папке "Входящие" с именем SQL DataParser в почтовых ящиках пользователей и импортирует элементы SQL в нее. Соединитель использует значение свойства Email, чтобы определить, в какой почтовый ящик следует импортировать элементы. Каждый элемент SQL содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника.

Подготовка к работе

Перед созданием соединителя SQL DataParser выполните следующие предварительные требования:

Важно!

Для всех конфигураций стороннего соединителя данных партнера требуется подготовленный субъект-служба для партнерского приложения. Это требование неприменимо для собственных конфигураций сторонних соединителей данных Майкрософт.

Сведения о подготовке субъекта-службы с помощью PowerShell см. в статье Подготовка субъекта-службы для сторонних соединителей данных партнеров.

  • Создайте учетную запись DataParser для соединителей Майкрософт. Чтобы создать учетную запись, обратитесь в LLC 17a-4. Необходимо войти в эту учетную запись при создании соединителя на портале Microsoft Purview.

  • Назначьте роль соединителя данных Администратор пользователю, который создает соединитель SQL DataParser на портале Microsoft Purview и завершает настройку сопоставления пользователей. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей включают эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в разделах Разрешения на портале Microsoft Purview и Роли и группы ролей в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview.

  • Этот соединитель данных доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют FedRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя SQL DataParser

Создайте соединитель 17a-4 для данных SQL на портале Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите SQL DataParser.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, которое идентифицирует соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись 17a-4 и выполните действия, описанные в рабочем процессе подключения SQL DataParser.

Шаг 2. Настройка соединителя SQL DataParser

Обратитесь к поддержке 17a-4, чтобы настроить соединитель SQL DataParser.

Шаг 3. Сопоставление исходных пользователей SQL с пользователями Microsoft 365

Соединитель SQL DataParser автоматически сопоставляет пользователей с адресами электронной почты Microsoft 365 перед импортом данных в Microsoft 365.

Шаг 4. Мониторинг соединителя SQL DataParser

После создания соединителя SQL DataParser его состояние можно просмотреть на портале Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель SQL DataParser для отображения всплывающей страницы, содержащей свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть или сохранить журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Ограничения соединителя данных SQL

Импорт вложений или элементов поддерживает файлы размером до 10 МБ.

  • Last updated on