Настройка соединителя для архивации данных Slack

Используйте DataParser от 17a-4 LLC для импорта и архивации данных с платформы Slack в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. DataParser включает соединитель Slack, настроенный для записи элементов из стороннего источника данных и импорта этих элементов в Microsoft 365. Соединитель Slack DataParser преобразует данные Slack в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

После сохранения данных Slack в почтовых ящиках пользователей вы можете применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения, а также соответствие требованиям к обмену данными. Используя соединитель Slack для импорта и архивации данных в Microsoft 365, вы помогаете вашей организации соблюдать государственные и нормативные политики.

Общие сведения о архивации данных Slack

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель данных для архивации данных Slack в Microsoft 365.

1. Ваша организация работает с 17a-4, чтобы настроить Slack DataParser.

2. DataParser регулярно собирает элементы Slack и преобразует содержимое сообщения в формат сообщения электронной почты.

3. Соединитель Slack DataParser создается на портале Microsoft Purview. Соединитель подключается к DataParser и передает сообщения в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт.

4. Соединитель создает вложенную папку в папке "Входящие" с именем Slack DataParser в почтовых ящиках пользователей и импортирует элементы Slack в нее. Соединитель использует значение свойства Email, чтобы определить, в какой почтовый ящик следует импортировать элементы. Каждый элемент Slack содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника.

Подготовка к работе

• Создайте учетную запись DataParser для соединителей Майкрософт. Для этого обратитесь в LLC 17a-4. Необходимо войти в эту учетную запись при создании соединителя на портале Microsoft Purview.

• Назначьте роль соединителя данных Администратор пользователю, который создает соединитель Slack DataParser на портале Microsoft Purview и завершает настройку сопоставления пользователей. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview. Несколько групп ролей включают эту роль по умолчанию. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в разделах Разрешения на портале Microsoft Purview и Роли и группы ролей в Microsoft Defender для Office 365 и Microsoft Purview.

• Этот соединитель данных доступен в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют FedRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя Slack DataParser

Создайте соединитель 17a-4 для данных Slack на портале Microsoft Purview.

1. Войдите на портал Microsoft Purview.
2. Выберите Параметры Соединители>данных.
3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
4. Выберите Slack DataParser в списке.
5. Выберите Принять на странице Условия обслуживания .
6. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
7. Войдите в учетную запись 17a-4 и выполните действия в рабочем процессе подключения Slack DataParser.

Шаг 2. Настройка соединителя Slack DataParser

Обратитесь к поддержке 17a-4, чтобы настроить соединитель Slack DataParser.

Шаг 3. Сопоставление пользователей Slack с пользователями Microsoft 365

Соединитель Slack DataParser автоматически сопоставляет пользователей с адресами электронной почты Microsoft 365 перед импортом данных в Microsoft 365.

Шаг 4. Мониторинг соединителя Slack DataParser

После создания соединителя Slack DataParser его состояние можно просмотреть на портале Microsoft Purview.

1. Войдите на портал Microsoft Purview.
2. Выберите Параметры Соединители>данных.
3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель Slack DataParser для отображения всплывающей страницы, содержащей свойства и сведения о соединителе.
4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Ограничения соединителя для архивации данных Slack

Импорт вложений или элементов поддерживает файлы размером до 10 МБ.