Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Microsoft 365 Архив предоставляет экономичное хранилище для неактивных файлов и сайтов SharePoint.
Организациям часто требуется хранить неактивные или устаревающие данные в течение длительного времени, если им потребуется получить их позже. Хранение этих данных в SharePoint помогает упростить поиск, безопасность, соответствие требованиям и управление жизненным циклом данных.
Microsoft 365 Архив позволяет сохранять неактивные данные, перемещая их на холодный уровень хранилища в SharePoint. Данные, заархивированные с помощью Microsoft 365 Архив, автоматически сохраняют те же стандарты для поиска, безопасности и соответствия требованиям по сниженным затратам.
Другие преимущества использования Microsoft 365 Архив:
Оптимизация Copilot . Copilot не обучается на архивированном содержимом, что повышает релевантность ответа.
Экономия средств — более низкая цена на использование хранилища, превышающая квоту хранилища Microsoft 365, выделенную лицензией.
Метаданные без потерь . Сайт сохраняет все свои метаданные и разрешения при повторной активации.
Скорость — сверхбыстрый архив сайтов любого размера и любого количества сайтов.
Разгромка — явное разделение активного и неактивного содержимого для управления жизненным циклом сайта.
Microsoft 365 Архив работает с индексом поиска Microsoft 365 и набором функций Microsoft Purview для поддержки долгосрочного управления данными по цене, согласованной с жизненным циклом содержимого. Microsoft 365 Архив управляется в Центре администрирования SharePoint администраторами SharePoint или глобальными администраторами.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Использование ролей с наименьшими разрешениями помогает повысить безопасность организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о ролях администратора в Центр администрирования Microsoft 365.
Когда файл или сайт архивируется, он переходит на явно более холодный уровень и больше не потребляет активную квоту хранилища клиента. Вместо этого это способствует потреблению хранилища в Microsoft 365 Архив. Содержимое этого уровня больше никому не доступно напрямую. Полный поиск контента работает для поиска контента Purview, поиска конечных пользователей и поиска электронных данных. Purview Content Search и eDiscovery по-прежнему могут напрямую экспортировать содержимое, но для экспорта архивного содержимого может потребоваться больше времени.
При архивации сайта архивируется все содержимое сайта, в том числе:
Библиотеки документов, структуры папок и файлы
Списки и данные списка
Разрешения и все метаданные
Администраторы должны уведомить владельцев сайтов и конечных пользователей перед архивацией сайта, чтобы они знали, что сайт больше не будет доступен.
Ограничения
Ограничения Архив сайта
Сайты публикации, сайты каналов и некоторые устаревшие типы шаблонов сайтов недоступны для архивации с помощью Microsoft 365 Архив. Дополнительные сведения см. в разделе Поддерживаемые шаблоны сайтов.
Сайты, связанные с Teams, использующие только стандартные каналы, поддерживаются для архивации. Сайты, связанные с Teams, которые включают частные или общие каналы, поддерживаются только частично:
- Центр администрирования SharePoint. Архивация сайта с сайтами каналов невозможна. (Сообщение: "Не удается архивировать сайт, подключенный к группе с связанными сайтами каналов.")
- PowerShell и API Graph. Архивация сайта с сайтами каналов не блокируется. Архивируется только основной сайт, связанный с командой (и ее стандартные каналы). Сайты частных и общих каналов остаются активными. Архивация сайтов каналов напрямую невозможна, так как на этих сайтах используются неподдерживаемые шаблоны сайтов.
Ограничения Архив файлов (предварительная версия)
Некоторые приложения и службы Microsoft 365 пока не поддерживают архивацию на уровне файлов. Эти приложения могут отображать неправильные сообщения об ошибках, неправильно загружаться или завершать действия, выполняемые с архивным содержимым. Так как поддержка клиентов и осведомленность пользователей о архивных файлах продолжают развиваться в течение этого периода предварительной версии, рекомендуется вдумчиво использовать архив на уровне файлов и убедиться, что пользователи понимают, как повторно активировать файлы в исходном расположении, если требуется доступ, особенно если они сталкиваются с непредвиденными ошибками открытия или загрузки. Список известных ограничений включает, помимо прочего:
Word и PowerPoint Online.
Мобильные приложения Teams, OneDrive и SharePoint.
macOS с клиентом приложение синхронизации OneDrive.
Более старые версии Windows, такие как Windows 10 и более ранние версии, с клиентом приложение синхронизации OneDrive.
Это ограничение также применяется к устройствам Windows, которые не настроены для получения частых обновлений.
Более старые версии классических приложений Office, в которых не было обновлений с 1 марта 2026 г.
Другим приложениям, таким как Clipchamp и Power BI, не удается загрузить архивное содержимое при попытке импорта.
Архив на уровне файлов доступен только для сайтов SharePoint. Когда архивные файлы копируются или перемещаются, они сохраняют свое архивное состояние. Однако при перемещении или копировании архивного файла в OneDrive это архивное состояние не всегда может быть визуально представлено в пользовательском интерфейсе OneDrive.
Files, которые повторно активируются, невозможно архивировать повторно в течение 30 дней.
Некоторые типы файлов невозможно архивировать, включая OneNote, страницы SharePoint и агенты SharePoint.
Библиотека ресурсов сайта на сайтах SharePoint не поддерживает архив на уровне файлов.