Планирование собраний Teams

  • Применяется к: Microsoft Teams

ПРИМЕНИМО К:Изображение флажка для Собрания Изображение значка X для отсутствиясобытий

В этой статье, предназначенной для администраторов, представлены типы собраний, функции и возможности, а также ссылки на дополнительную информацию.

Примечание.

Хотя собрания с регистрацией больше не поддерживаются, вы и ваши пользователи можете использовать события Teams. Дополнительные сведения о настройке событий для организации см. в статье Планирование событий Teams. Собрания с регистрацией, запланированные ранее или созданные с помощью API Graph, по-прежнему поддерживаются до 31 декабря 2024 г.

Собрания

Собрания в Teams поддерживают передачу звука и видео, а также демонстрацию экрана для аудитории до 1000 человек. Если включить для организаторов режим только для просмотра, эти функции начнутся, когда к собранию присоединятся около 900 участников.

Участниками могут быть пользователи из вашей организации или, если вы разрешите это, люди из-за пределов вашей организации. Организаторы собраний могут управлять тем, какие функции доступны в конкретном собрании. Администратор может управлять доступностью и значением по умолчанию для многих из этих функций с помощью политик собраний.

Доступны указанные ниже типы собраний.

  • Частные собрания — собрания, которые отдельные пользователи планируют с определенными людьми.
  • Собрания канала — собрания, которые видны всем пользователям в канале.
  • Собрания "Начать собрание" — метод начала незапланированного собрания с людьми через чат.

Чтобы указать, какие пользователи в организации могут начинать или планировать собрания, см. статью "Управление пользователями, которые могут начинать мгновенные собрания и планировать собрания".

Политики собрания

Политики собраний определяют, кто может присоединяться к собраниям, возможности присоединения к собраниям, какие функции могут быть установлены организатором собрания, настройки скрытых подписей, политики записи и транскрибирования и т. д.

Администраторы и организаторы Teams используют разные политики и параметры для управления взаимодействием с собраниями. Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры администратора и организатора собрания" далее в этой статье.

Полный список политик собраний см. в справочнике по параметрам и политикам Teams.

Teams для инфраструктуры виртуальных рабочих столов (VDI)

Пользователи в вашей организации могут использовать VDI. Чтобы узнать, какие возможности собраний поддерживаются в средах VDI, см. Новое решение VDI для Teams и развертывание Teams для инфраструктуры виртуальных рабочих столов (VDI).

Настройка с помощью Teams премиум

С лицензией Teams Premium вы можете расширить требования вашей организации к визуальной идентичности и соответствию на все возможности собраний, добавив логотипы и фоны, которые можно отображать на экране предварительного присоединения к собранию, в "зале ожидания" и во время собрания. Дополнительные сведения см. в статье Обзор настраиваемых собраний.

Аудиоконференции для собраний

Вы можете назначить лицензию на аудиоконференции организаторам собраний, чтобы они могли создавать собрания, к которым участники смогут присоединяться, набрав номер со своих телефонов. Организаторы собрания также могут звонить участникам, чтобы подключить их к аудиочасти собрания. Дополнительные сведения об аудиоконференциях см. в статье Аудиоконференции в Microsoft Teams.

Параметры собрания для гостей и внешних участников

People из-за пределов вашей организации могут посещать собрания, проводимые организациями, в качестве гостей, пользователей из доверенной организации или анонимных участников. Вы можете настроить каждый из этих способов доступа по отдельности.

Гостевой доступ для собраний

Если в Teams включен гостевой доступ, гости вашей организации могут посещать собрания. Некоторыми функциями собраний, включая параметры демонстрации экрана и возможность начинать мгновенные собрания, можно управлять отдельно для гостей. Дополнительные сведения см. в статье "Включение и отключение гостевого доступа в Microsoft Teams".

Параметры "зала ожидания" влияют на то, как пользователи из-за пределов вашей организации присоединяются к собраниям. С помощью политик собраний можно настроить следующие параметры "зала ожидания":

  • Кто может миновать "зал ожидания"
  • Могут ли анонимные участники начинать собрание
  • Могут ли звонящие пользователи обходить "зал ожидания"

Организатор собрания может изменить параметры, определяющие, кто может миновать "зал ожидания", включая людей, подключающихся по телефону

Подробные сведения о "зале ожидания" см. в статье "ИТ-администраторы — управление тем, кто может обходить "зал ожидания" в Microsoft Teams.

Участники собрания, которые не могут быть проверены, могут посещать собрания в качестве анонимных участников. В зависимости от ваших бизнес-правил или требований соответствия вам может потребоваться разрешить или запретить анонимным участникам доступ к собраниям. Сведения о настройке анонимного доступа для собраний см. в статье Управление анонимным доступом участников к собраниям Teams (ИТ-администраторы).

People из других доверенных организаций Microsoft 365 могут посещать собрания, не выполняя вход в вашу организацию. Обе организации должны доверять друг другу, а пользователям должен быть разрешен внешний доступ. Дополнительные сведения см. в статье Управление внешними собраниями и чат с пользователями и организациями с помощью удостоверений Майкрософт.

Ограничения для участников и параметры потоковой передачи

К собранию Teams могут присоединиться до 10 000 участников, однако после того, как в собрание войдет около 900 пользователей, дополнительные участники присоединятся в режиме только для просмотра. Участники, присоединившиеся в режиме только для просмотра, не имеют доступа к чату собрания и не могут демонстрировать контент или видео.

Вы можете разрешить или запретить режим только для просмотра для собраний с более чем 900 участниками. Если вы отключите режим только для просмотра, посещение собрания будет ограничено первой 1000 участников.

Дополнительные сведения о режиме собраний только для просмотра см. в разделе Собрания Teams только для просмотра.

Записи

Вы можете указать, какие организаторы и участники собраний могут записывать собрания. Чтобы кто-либо мог записать собрание, политики администрирования должны разрешить запись как пользователю, который запускает запись, так и организатору собрания.

Организаторы не могут отключить запись для собрания, если это разрешено политикой администратора, но они могут ограничить запись организаторами и соорганизаторами, если у них есть лицензия Teams премиум.

Вы можете задать срок действия записей собраний через указанное время. Управление датой окончания срока действия помогает сэкономить место в хранилище в организациях, где записывается много собраний. По истечении срока действия запись перемещается в корзину, а владелец файла получает соответствующее уведомление. При необходимости они могут восстановить запись.

Файлы записи сохраняются в OneDrive (для личных собраний) или SharePoint (для собраний канала). Пользователи, присутствовавшие на собрании, по умолчанию имеют разрешения на просмотр записи. При необходимости вы можете заблокировать скачивание файлов записи собрания .

Дополнительные сведения о записи собраний и истечении срока действия, а также о настройке политик записи для организации см. в статье Запись собраний Teams.

Если у вас есть нормативные требования в отношении записей собраний, см. статью Управление параметрами записи собраний в Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.

Функции соответствия требованиям

Вы можете использовать политики собраний Teams для управления записью собраний, "залом ожидания" и общим доступом к содержимому для различных групп пользователей в организации. Teams премиум предлагает различные функции, связанные с соответствием требованиям, в том числе возможность создания меток конфиденциальности, водяные знаки, шифрование и шаблоны собраний. Дополнительные сведения см. в статьях "Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты " и "Совместное использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний".

Приложения для собраний

Можно расширить возможности собраний с помощью интеграции и использования приложений для собраний. Вы можете добавлять приложения для собраний при развертывании Teams, используя приложения, предоставляемые с Teams, сертифицированные сторонние приложения и шаблоны, а также создавая собственные приложения. Подробные сведения см. в статье "Приложения для собраний Teams".

Сведения о том, как организаторы собраний могут устанавливать параметры собраний, см. в разделе Параметры участников для собрания Teams.

Параметры собрания для администраторов и организаторов собрания

Администраторы и организаторы Teams используют разные политики и параметры для управления собраниями. В следующей таблице перечислены типы функций, доступных для собраний, и способы взаимодействия элементов управления администратора и организатора.

Компонент Администраторы Организаторы
Объявлять, когда звонящие присоединяются к собранию или покидают его Управляйте тем, будет ли воспроизводиться объявление о входе и выходе, когда участники, набравшие номер, присоединяются к собранию или покидают его. Отсутствие контроля
Анонимные участники Управляйте доступом анонимных участников к собраниям Teams в вашей организации. Может запретить анонимным пользователям присоединяться к определенным собраниям, если это разрешено администратором.
Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию после проверки (Teams премиум) Укажите, могут ли анонимные пользователи подтверждать себя с помощью одноразового секретного кода для присоединения к собраниям в вашей организации. С разрешения администратора можно потребовать, чтобы аноним подтвердил свою личность с помощью одноразового секретного кода для присоединения к определенным собраниям.
Отчеты о посещаемости и вовлеченности Можно включить или отключить принудительное применение, а также предоставить организатору выбор. Можно включить или выключить, если это разрешено администратором. Организаторы с лицензией на Teams премиум также могут просматривать сведения о взаимодействии, фиксирующие реакцию и взаимодействие участников во время собрания или события.
Аудио и видео Может устанавливать режимы звука и видео, а также настройки сети. Можно разрешить или запретить использование микрофона и камер участников.
Панель мониторинга конфигураций рекомендаций Управляйте средой собраний Teams и отслеживайте ее, а также выделяйте расположения, которые не соответствуют лучшим конфигурациям. Никакого контроля.
Переговорные комнаты Отсутствие контроля Может создавать переговорные комнаты и управлять ими.
Подписи CART Отсутствие контроля Может настроить и предложить участникам субтитры перевода в реальном времени (CART) для доступа к коммуникации вместо встроенных автоматических субтитров Microsoft Teams, которые создаются автоматически.
Планирование собраний канала Отсутствие контроля Может планировать собрания из каналов.
Чат Может управлять тем, могут ли пользователи в организации читать и писать сообщения чата. Вы также можете управлять сообщениями чата на собраниях Teams, проводимых другими организациями, с которыми у вас нет доверительных отношений. могут управлять доступностью чата для собраний.
Выбор соорганизаторов Отсутствие контроля Можно назначать различные роли в собрании Teams, чтобы предоставлять пользователям определенные разрешения.
Возможности совместной работы Управление доступностью PowerPoint Live, доски и общих заметок. Отсутствие контроля
Запись соответствия требованиям Может реализовать политику администратора для автоматической записи. Отсутствие контроля
Отправка контента Может управлять режимом общего доступа, а также кто может запрашивать управление и может устанавливать по умолчанию список докладчиков. Может управлять тем, кто может выступать.
Удобная запись Может разрешить или запретить запись собрания и задать время окончания срока действия записи. Если администратор разрешает запись, организаторы могут управлять тем, кто может записывать (Teams премиум) и автоматической записью.
Пользовательский словарь для Teams (Microsoft Copilot) Можно отправить пользовательский словарь в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы улучшить качество транскрибирования для собраний и событий Teams. Отсутствие контроля
Пользовательский фон (Teams премиум) Может загружать изображения для пользователей, чтобы они отображали на заднем плане видеоканала во время собраний. Можно использовать отправленные вами фоны.
Украсить фон (Teams премиум) Отсутствие контроля Организаторы и участники могут использовать ИИ для украшения своих фонов.
Обнаружение конфиденциального содержимого во время демонстрации экрана (Teams премиум) Управляйте тем, могут ли собрания в вашей организации обнаруживать конфиденциальное содержимое во время демонстрации экрана. Управляйте доступностью обнаружения конфиденциального контента во время собраний.
eCDN для собраний только для просмотра Может управлять доступностью eCDN для организаторов и настраивать ее. Администраторы также могут отключить Microsoft eCDN для организаторов собраний только для просмотра с лицензией Premium и переключиться на партнера поставщика eCDN. Отсутствие контроля
Сквозное шифрование (Teams премиум) Может разрешить или запретить сквозное шифрование. Может применять сквозное шифрование, если это разрешено администратором.
Опросы с отзывами для анонимных участников Укажите, могут ли анонимные участники, присоединяющиеся к собраниям, проводимым в вашей организации, оценивать свое впечатление от собраний с помощью опросов. Отсутствие контроля
Приемная Отсутствие контроля Можно выбрать, используется ли приемная для собрания. Можно использовать кнопку "Завершить собрание ", чтобы завершить собрание для участников, позволяя организаторам и докладчикам оставаться в приемной, пока они не будут готовы уйти.
Интеллектуальное резюмирование собрания (Teams премиум или Microsoft Copilot) Назначенные лицензии и политики транскрибирования управляют этой функцией. Никакого контроля. Организаторы, соорганизаторы, докладчики и участники могут получить доступ к интеллектуальному протоколу после окончания собрания.
Агент переводчика (Microsoft Copilot) Может управлять тем, могут ли пользователи с лицензией Microsoft Copilot использовать агент интерпретатора. Вы также можете выбрать настройку по умолчанию для представления голоса. Никаких элементов управления для организаторов. Пользователи могут управлять языком, который они хотят слышать, как их голос представляется другим.
Перевод Отсутствие контроля может включать параметры перевода для собрания, добавлять переводчиков перед собранием и назначать переводчиков во время собрания;
Ограничение разрешений роли выступающего Можно ограничить разрешения роли докладчика для клиента. Отсутствие контроля
Прямая трансляция с выходом RTMP Решает, могут ли организаторы выполнять потоковую передачу собраний на внешние конечные точки, указав URL-адрес протокола Real-Time Messaging Protocol (RTMP) и ключ встроенного пользовательского приложения потоковой передачи в Teams. Возможность потоковой передачи собраний с помощью таких приложений, как настраиваемая потоковая передача.
Субтитры с переводом в реальном времени (Teams премиум) Могут управлять тем, могут ли организаторы с лицензией Premium использовать субтитры, переведенные в реальном времени, для своих собраний. могут включать для себя субтитры, переведенные в реальном времени; Участники всегда могут включить автоматические субтитры, которые переводятся в реальном времени.
Транскрибирование с переводом в реальном времени (Teams премиум) Могут управлять тем, могут ли организаторы с лицензией Premium использовать динамическое транскрибирование для своих собраний, переведенное в реальном времени. Могут включить для себя транскрибирование с переводом в реальном времени; Участники всегда могут включить динамическое транскрибирование, переведенное в реальном времени.
Управление тем, что видят участники (Teams премиум) Отсутствие контроля Может решать, чьи аватары или видеоканалы будут выделены во время собрания.
Управление тем, кто может представлять и запрашивать управление Управляйте тем, кто может выступать на собраниях и могут ли участники и внешние участники запрашивать управление презентацией. Может управлять тем, кто может выступать в параметрах собрания.
Присоединение к собранию и "зал ожидания" Может устанавливать значения по умолчанию для новых собраний. Можно выбрать параметры присоединения к собранию и "зала ожидания" для каждого собрания.
Темы собраний (Teams премиум) Может определять темы собраний, включая цвета, изображения и логотип. Может включать и отключать тему, определенную администратором.
Microsoft Copilot на собраниях и мероприятиях Teams Может управлять значениями по умолчанию и применять определенные значения для Microsoft Copilot на собраниях и мероприятиях Teams в параметрах собраний организаторов. Может управлять тем, используется ли Microsoft Copilot на собраниях и мероприятиях Teams только во время собрания,во время и после собрания или выключен во время собраний.
Комнаты Microsoft Teams (Windows) могут присоединиться в качестве выступающего Никакого контроля. Могут добавлять комнаты Microsoft Teams в Windows с лицензией Pro в качестве докладчика, когда устанавливают, кто может делать презентациитолько организатору или соорганизатору или определенным людям. Комнаты Microsoft Teams видят, но не могут отправлять сообщения чата. Организаторы должны добавить комнаты Microsoft Teams из внешних организаций в качестве внешних выступающих.
Надстройка Outlook Может управлять тем, могут ли пользователи планировать собрания из Outlook. С разрешения администратора можно планировать собрания из Outlook.
Запрет копирования или пересылки чатов, субтитров и расшифровок (Teams премиум) Может предотвратить копирование или пересылку содержимого чата, используя шаблон собрания или метку конфиденциальности. Может управлять параметрами, если администратор не заблокировал параметры метки или шаблона.
Запрет присоединения пользователей к внешним собраниям Может управлять тем, к каким типам собраний Microsoft Teams могут присоединяться пользователи. Отсутствие контроля
Запрет демонстрации контента пользователями на внешних собраниях (Teams премиум) Может управлять типами внешних собраний Microsoft Teams, в которых пользователи предоставляют общий доступ к контенту. Отсутствие контроля
Q&A Могут управлять тем, могут ли организаторы использовать вопросы&ответы на собраниях. могут решать, доступны ли вопросы&ответы для собраний, если это разрешено администраторами;
Качество обслуживания Может отдавать приоритет сетевому трафику реального времени, чувствительному к задержкам сети, а не менее чувствительному трафику. Отсутствие контроля
Реакции Управляйте тем, можно ли использовать реакции в собраниях, созданных организаторами, с помощью этой политики. могут управлять тем, можно ли использовать реакции на собраниях;
Текст в реальном времени (RTT) Управляйте тем, могут ли ваши пользователи использовать RTT на собраниях Teams, групповых звонках и VoIP-звонках 1:1. могут управлять доступностью режима ввода (RTT) на собраниях и в групповых звонках;
Хранилище записей и разрешения Управление хранилищем записей и разрешениями. Разрешения зависят от настроек администратора.
Телеметрия в режиме реального времени Может просматривать запланированные собрания пользователей и просматривать проблемы со звуком, видео, общим доступом к контенту и сетью. Вы можете использовать телеметрию для изучения этих проблем во время собраний, а также для устранения неполадок в режиме реального времени. Отсутствие контроля
Ограничьте круг лиц, которые могут записывать и транскрибировать данные (Teams премиум) Может ограничить список пользователей, которые могут записывать, с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности. Может управлять параметрами, если администратор не заблокировал параметры метки или шаблона.
RTMP-In (Teams премиум) Могут управлять возможностью организаторов использовать RTMP-In для своих собраний. могут проводить собрания Teams непосредственно с внешнего аппаратного или программного кодировщика для интеграции различных типов мультимедиа; Чтобы начать потоковую передачу из кодировщика, организаторы могут выбрать RTMP-In из параметров собрания, а затем получить доступ к ссылке и ключу RTMP.
Планирование Может определять, кто может планировать частные собрания и собрания канала. Может планировать собрания, если это разрешено администратором.
Метки конфиденциальности Может создавать метки конфиденциальности для собраний Teams. Можно применить метку конфиденциальности к приглашениям на собрания из Outlook или Teams. Получатели в вашей организации видят метку конфиденциальности, и все получатели видят все верхние или нижние колонтитулы как настроенные знаки содержимого. При необходимости приглашение на собрание может быть зашифровано, поэтому только авторизованные пользователи могут увидеть его и получить доступ к ссылке на собрание. Права на использование могут еще больше ограничивать доступ, например препятствовать пересылке приглашения.
Тренировка речи Укажите, могут ли пользователи в вашей организации использовать тренировку речи во время собраний и событий. Нет контроля — все участники могут использовать тренировку речи, если администратор разрешает.
Кодировщики потоковой передачи Могут управлять возможностью организаторов использовать RTMP. Могут использовать кодировщики для получения аудио- и видеоконтента из таких источников, как камера, микрофон, снимок экрана рабочего стола.
Транскрибирование и субтитры Может разрешить или запретить транскрибирование и скрытые субтитры для участников. Можно включить субтитры.
Видеоэффекты Укажите, могут ли пользователи настраивать фон своего видео. Если администратор разрешает, организаторы и участники собрания могут размывать фон своего видео, выбирать из стандартного набора изображений или отправлять собственные изображения для применения в качестве фона.
Только просмотр Разрешите организаторам проводить большие собрания, когда после того, как собрание достигает 900 пользователей, дополнительные участники присоединяются в режиме только для просмотра. Отсутствие контроля
Изоляция голоса Может управлять возможностью пользователей использовать голосовую изоляцию на собраниях и звонках. Можно включить изоляцию голоса.
Водяные знаки (Teams премиум) Можно разрешить или запретить появление водяных знаков на видео участников и демонстрируемом контенте Может применять водяные знаки, если администратор разрешает.
  • Last updated on