Планирование собраний Teams

2025-03-02
Применяется к: Microsoft Teams

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Изображение галочки для да Собрания Изображение x для без вебинаров Изображение x для x без ратуши

В этой статье, предназначенной для администраторов, описаны типы собраний, функции и функции, а также приведены ссылки на дополнительные сведения.

Примечание.

Хотя собрания с регистрацией больше не поддерживаются, вы и ваши пользователи можете использовать вебинары. Дополнительные сведения о настройке вебинаров для организации см. в статье Планирование вебинаров Teams. Собрания с регистрацией, которые были запланированы ранее или созданы с помощью API Graph, по-прежнему поддерживаются до 31 декабря 2024 г.

Собрания

Собрания в Teams включают возможности аудио, видео и демонстрации экрана для около 1000 человек. Если включить функцию "Только просмотр" для организаторов, возможности только для просмотра начинаются, когда к собранию присоединяется около 900 участников.

Участники могут быть пользователями в вашей организации или, если вы разрешаете это, людьми за пределами вашей организации. Организаторы собраний могут управлять функциями, доступными на данном собрании. Вы, как администратор, можете управлять доступностью и значением по умолчанию для многих из этих функций с помощью политик собраний.

Доступны следующие типы собраний:

Частные собрания . Собрания, которые отдельные пользователи планируют с определенными людьми.
Собрания каналов — собрания, которые видны всем участникам канала.
Собрание в настоящее время — метод начала незапланированного собрания с людьми через чат.

Сведения о том, какие пользователи в организации могут начинать или планировать собрания, см. в статье Управление пользователями, которые могут начинать мгновенные собрания, и планирование собраний.

Политики собрания

Политики собраний определяют, кто может присоединяться к собраниям, интерфейс присоединения к собранию, какие функции могут быть заданы организатором собрания, параметры закрытых подпись, политики записи и транскрибирования и многое другое.

Администраторы и организаторы Teams имеют разные политики и параметры для управления взаимодействием с собранием. Дополнительные сведения см. в разделе Администратор и параметрах организатора собраний далее в этой статье.

Полный список политик собраний см. в разделе Справочник по параметрам и политикам Teams.

Teams для инфраструктуры виртуальных рабочих столов (VDI)

Пользователи в вашей организации могут использовать VDI. Сведения о том, какие возможности собраний поддерживаются в средах VDI, см. в разделах Новое решение VDI для Teams и Обновление до новой версии Teams для инфраструктуры виртуализированных рабочих столов (VDI).

Настройка с помощью Teams премиум

С помощью лицензии на Teams премиум вы можете расширить требования к визуальному удостоверению и соответствию вашей организации во время собрания, добавив логотипы и фоны, которые могут отображаться на экране перед присоединением к собранию, в вестибюле и во время собрания. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о пользовательских собраниях.

Аудиоконференции для собраний

Вы можете назначить организаторам собраний лицензию на аудиоконференции, чтобы они могли создавать собрания, к которым участники могут присоединиться, набрав номер со своих телефонов. Эти организаторы собраний также могут подключаться к звуковой части собрания. Дополнительные сведения о аудиоконференциях см. в статье Аудиоконференции в Microsoft Teams.

Варианты собраний для гостей и внешних участников

Люди за пределами организации могут принимать участие в собраниях, размещенных в вашей организации в качестве гостей, людей из доверенной организации или анонимных участников. Каждый из этих методов доступа можно настроить отдельно.

Гостевой доступ для собраний

Пока гостевой доступ включен в Teams, гости в вашей организации могут посещать собрания. Для гостей можно отдельно управлять несколькими функциями собраний, в том числе параметрами совместного доступа к экрану и возможностью запуска мгновенных собраний. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение гостевого доступа в Microsoft Teams.

Параметры лобби влияют на то, как люди за пределами организации присоединяются к собраниям. С помощью политик собраний можно задать следующие параметры вестибюля:

Кто может обойти лобби
Могут ли анонимные участники начать собрание
Могут ли люди, набравшиеся в, обходить лобби

Организатор собрания может изменить параметры для тех, кто может обходить лобби, включая людей, набирающих по телефону

Полные сведения о лобби собраний см. в статье ИТ-администраторы— управление тем, кто может обойти зал собрания в Microsoft Teams.

Участники собрания, которые не могут быть проверены, могут присутствовать на собраниях в качестве анонимных участников. В зависимости от бизнес-правил или требований к соответствию может потребоваться разрешить или запретить анонимным участникам доступ к собраниям. Сведения о настройке анонимного доступа для собраний Teams см. в статье Управление анонимным доступом участников к собраниям Teams (ИТ-администраторы).

Люди из других доверенных организаций Microsoft 365 могут посещать собрания без необходимости входа в организацию. Обе организации должны доверять друг другу, а пользователям необходимо включить внешний доступ. Дополнительные сведения см. в статье Управление внешними собраниями и чат с людьми и организациями с помощью удостоверений Майкрософт.

Ограничения участников и параметры потоковой передачи

К собранию Teams могут присоединиться до 10 000 участников, однако после того, как около 900 пользователей войдут в собрание, дополнительные участники присоединяются с интерфейсом только для просмотра. Участники, доступные только для просмотра, не имеют доступа к чату собрания или могут делиться содержимым или видео.

Вы можете разрешить или запретить доступ только к просмотру для собраний с более чем 900 участниками. Если отключить режим только для просмотра, посещаемость собрания будет ограничена первыми 1000 участниками.

Дополнительные сведения о режиме собраний только для просмотра см. в разделе Просмотр собраний Teams.

Записи

Можно указать, какие организаторы и участники собрания могут записывать собрания. Чтобы кто-то записал собрание, политики администратора должны разрешать запись как пользователю, который начинает запись, так и организатору собрания.

Организаторы не могут отключить запись для собрания, если это разрешено политиками администратора, но могут ограничить запись только организаторами и соорганизаторами, если у них есть лицензия на Teams премиум.

Вы можете настроить истечение срока действия записей собраний по истечении указанного времени. Управление датой окончания срока действия позволяет сэкономить место на диске в организациях, где записывается много собраний. По истечении срока действия записи она перемещается в корзину, и владелец файла получает уведомление. При необходимости они могут восстановить запись.

Файлы записи сохраняются в OneDrive (для частных собраний) или SharePoint (для собраний каналов). Пользователи, которые присутствовали на собрании, имеют разрешения на просмотр записи по умолчанию. При необходимости можно заблокировать скачивание файлов записи собрания .

Дополнительные сведения о записи и истечении срока действия собраний, а также о настройке политик записи для вашей организации см. в статье Запись собраний Teams.

Если у вас есть требования к соответствию записям собраний, см. статью Управление параметрами записи собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.

Функции соответствия требованиям

Политики собраний Teams можно использовать для управления записью собраний, вестибюлем и общим доступом к содержимому для различных групп пользователей в вашей организации. Teams премиум предлагает различные функции собраний, связанные с соответствием требованиям, включая возможность меток конфиденциальности, водяные знаки, шифрование и шаблоны собраний. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты и Использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний.

Приложения для собраний

Вы можете улучшить возможности собраний, интегрируя и используя приложения для собраний. Вы можете добавлять приложения для собраний при развертывании Teams, используя приложения, предоставляемые с Teams, сертифицированные сторонние приложения и шаблоны, а также создавая собственные приложения. Дополнительные сведения см. в разделе Приложения для собраний Teams.

Сведения о том, как организаторы собраний могут задавать параметры собрания, см. в разделе Параметры участников для собрания Teams.

параметры собрания Администратор и организатора собраний

Администраторы и организаторы Teams имеют разные политики и параметры для управления взаимодействием с собранием. В следующей таблице перечислены типы функций, доступных для собраний, а также способы взаимодействия элементов управления администратора и организатора.

Компонент	Администраторы	Организаторы
Объявление о присоединении абонентов или выходе из нее	Управление тем, будет ли воспроизводиться объявление о входе и выходе, когда участники, набравшие набор для присоединения к собранию или выхода из собрания.	Нет элемента управления
Анонимные участники	Управляйте тем, как анонимные участники получают доступ к собраниям Teams в вашей организации.	Может запретить анонимным пользователям присоединяться к определенным собраниям, если это разрешено администратором.
Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию после проверки (Teams премиум)	Укажите, могут ли анонимные пользователи проверять себя с помощью однократного секретного кода для присоединения к собраниям в вашей организации.	Если администратор разрешает, может потребовать, чтобы анонимные проверяли себя с помощью одноразового секретного кода для присоединения к определенным собраниям.
Отчеты о посещаемости и вовлеченности	Может принудительно включить или выключить или разрешить организатору выбирать.	Может включать или отключать, если это разрешено администратором. Организаторы с лицензией на Teams премиум также могут просматривать сведения об участии, которые фиксируют, как участники реагировали и взаимодействовали во время собрания или мероприятия.
Аудио и видео	Может задавать режимы звука и видео и параметры сети.	Может разрешать или запрещать микрофон и камеры участников.
Панель мониторинга лучших конфигураций	Управление и мониторинг среды для собраний Teams и выделение расположений, которые не соответствуют лучшим конфигурациям.	Нет элемента управления.
Переговорные комнаты	Нет элемента управления	Может создавать переговорные комнаты и управлять ими.
Субтитры CART	Нет элемента управления	Может настроить и предложить доступ к обмену сообщениями в режиме реального времени перевода (CART) для участников вместо автоматически создаваемых автоматически встроенных субтитров в Microsoft Teams.
Планирование собраний канала	Нет элемента управления	Может планировать собрания из каналов.
Чат	Может управлять тем, могут ли пользователи в организации читать и писать сообщения чата. Вы также можете управлять сообщениями чата в собраниях Teams, размещенных другими организациями, с которыми у вас нет доверия.	Может управлять доступностью чата для собраний.
Выбор соорганизаторов	Нет элемента управления	Может назначать различные роли собрания в собрании Teams, чтобы предоставить пользователям определенные разрешения.
Функции совместной работы	Может управлять доступностью PowerPoint Live, доски и общих заметок.	Нет элемента управления
Запись соответствия требованиям	Может реализовать политику администрирования для автоматической записи.	Нет элемента управления
Отправка контента	Может управлять режимом совместного доступа, кто может запрашивать управление и может задать значение по умолчанию для тех, кто может представлять.	Может контролировать, кто может представлять.
Удобная запись	Может разрешить или запретить запись собрания и задать время окончания срока действия записи.	Если администратор разрешает запись, организаторы могут управлять тем, кто может выполнять запись (Teams премиум) и автоматическую запись.
Пользовательский словарь для Teams (Microsoft 365 Copilot)	Можно отправить настраиваемый словарь в Центр администрирования Microsoft 365 для улучшения качества транскрибирования собраний и событий Teams.	Нет элемента управления
Пользовательские фоны (Teams премиум)	Может отправлять изображения для пользователей, которые будут отображаться в фоновом режиме видеопотока во время собраний.	Можно использовать отправляемые фоны.
Декорирование фона (Teams премиум)	Нет элемента управления	Организаторы и участники могут использовать ИИ для оформления своего фона.
Обнаружение конфиденциального содержимого во время демонстрации экрана (Teams премиум)	Управление тем, могут ли собрания в вашей организации обнаруживать конфиденциальное содержимое во время демонстрации экрана.	Управление доступностью обнаружения конфиденциального содержимого во время собраний.
eCDN для собраний только для просмотра	Может управлять и настраивать доступность eCDN для организаторов. Администраторы также могут отключить eCDN Майкрософт для организаторов собраний только для просмотра с лицензией Premium и переключиться на поставщика eCDN партнера.	Нет элемента управления
Сквозное шифрование (Teams премиум)	Может разрешить или запретить сквозное шифрование.	Может применять сквозное шифрование, если это разрешено администратором.
Опросы отзывов для анонимных участников	Управление тем, могут ли анонимные участники, присоединяющиеся к собраниям, размещенным в вашей организации, оценивать свои впечатления от собраний с помощью опросов.	Нет элемента управления
Зеленый номер	Нет элемента управления	Может выбрать, используется ли зеленая комната для собрания. Можно использовать кнопку "Завершить собрание ", чтобы завершить собрание для участников, позволяя организаторам и выступающим оставаться в зеленой комнате, пока они не будут готовы покинуть собрание.
Интеллектуальное повторное собрание (Teams премиум или Microsoft 365 Copilot)	Эта функция управляет назначенными лицензиями и политиками транскрибирования.	Нет элемента управления. Организаторы, соорганизаторы, выступающие и участники могут получить доступ к интеллектуальному резюме после окончания собрания.
Агент интерпретатора (Microsoft 365 Copilot)	Может контролировать, могут ли пользователи с лицензией Microsoft 365 Copilot использовать агент интерпретатора. Вы также можете выбрать параметр по умолчанию для голосового представления.	Нет контроля для организаторов. Пользователи могут управлять языком, который они хотят услышать, как их голос представляется другим.
Проверка проверки присоединения	Может требовать проверки пользователей для присоединения анонимных пользователей к собраниям в вашей организации.	Нет элемента управления
Перевод языка	Нет элемента управления	Может включить параметры устного перевода для собрания, добавить переводчиков перед собранием и назначить переводчиков во время собрания.
Ограничение разрешений роли докладчика	Может ограничить разрешения роли докладчика для клиента.	Нет элемента управления
Прямая трансляция с RTMP-Out	Может решить, могут ли организаторы передавать ратуши во внешние конечные точки, предоставляя URL-адрес протокола обмена сообщениями Real-Time (RTMP) и ключ для встроенного пользовательского приложения потоковой передачи в Teams.	Может выполнять потоковую передачу ратуш с помощью таких приложений, как настраиваемая потоковая передача.
Субтитры с динамическим переводом (Teams премиум)	Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium иметь переведенные субтитры для своих собраний.	Может включать субтитры в режиме реального перевода для себя; Участники всегда могут включить переведенные субтитры в реальном времени.
Транскрибирование в реальном времени (Teams премиум)	Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium иметь транскрибирование в реальном времени для своих собраний.	Может включить транскрибирование в реальном времени; Участники всегда могут включить транскрибирование в реальном времени.
Управление тем, что видят участники (Teams премиум)	Нет элемента управления	Может решить, чьи аватары или видео-каналы освещать во время ратуши.
Управление пользователями, которые могут представлять и запрашивать управление	Управление тем, кто может присутствовать на собраниях и могут ли участники и внешние участники запрашивать управление презентацией.	Может управлять тем, кто может присутствовать в параметрах собраний.
Присоединение к собранию и лобби	Можно задать значения по умолчанию для новых собраний.	Можно выбрать параметры присоединения к собранию и вестибюля для каждого собрания.
Темы собраний (Teams премиум)	Может определять темы собрания, включая цвета, изображения и логотип.	Можно включить или отключить тему, определяемую администратором.
Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события	Может управлять значениями по умолчанию и применять определенные значения для Microsoft 365 Copilot в Teams собраний и событий в параметрах собрания организаторов.	Может контролировать, используются ли Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события только во время собрания, во время и после собрания или выкл. во время собраний.
Комнаты Microsoft Teams (Windows) может присоединиться в качестве докладчика	Нет элемента управления.	Может добавлять Комнаты Microsoft Teams в Windows с лицензией Pro в качестве докладчика, если для параметра Кому можно представить значение Только организатор или соорганизатор или Конкретные люди. Комнаты Microsoft Teams видеть, но не может отправлять сообщения чата. Организаторы должны добавлять Комнаты Microsoft Teams из внешних организаций в качестве внешних выступающих.
Надстройка Outlook	Может контролировать, могут ли пользователи планировать собрания из Outlook.	Если администратор разрешает, может планировать собрания из Outlook.
Запрет копирования или пересылки чатов, подписей и расшифровок (Teams премиум)	Может запретить копирование или пересылку содержимого чата с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.	Может управлять параметрами, если администратор не блокирует параметры метки или шаблона.
Запретить пользователям присоединяться к внешним собраниям	Может управлять типами собраний Microsoft Teams, к которым могут присоединяться пользователи.	Нет элемента управления
Запретить пользователям делиться содержимым во внешних собраниях (Teams премиум)	Может управлять типами внешних собраний Microsoft Teams, в которых пользователи совместно используют содержимое.	Нет элемента управления
Q&A	Может управлять тем, могут ли организаторы использовать Q&A на собраниях.	Может решить, доступна ли Q&A для своих собраний, если это разрешено администраторами.
Качество обслуживания (QoS)	Может определять приоритеты сетевого трафика в режиме реального времени, который чувствителен к задержкам в сети, по сравнению с менее чувствительным трафиком.	Нет элемента управления
Реакции	Управление возможностью использования реакций на собраниях, созданных организаторами с помощью этой политики.	Может контролировать, можно ли использовать реакции на собраниях.
Текст в режиме реального времени (RTT)	Укажите, могут ли пользователи использовать RTT в собраниях Teams, групповых звонках и voIP-вызовах 1:1.	Может управлять доступностью RTT в собраниях и групповых звонках.
Хранилище записей и разрешения	Управление хранилищем записей и разрешениями.	Разрешения зависят от параметров администратора.
Телеметрия в режиме реального времени	Может просматривать запланированные собрания пользователей и просматривать аудио, видео, общий доступ к содержимому и проблемы, связанные с сетью. Эту телеметрию можно использовать для изучения этих проблем во время собраний и устранения неполадок в режиме реального времени.	Нет элемента управления
Ограничение пользователей, которые могут записывать и транскрибировать (Teams премиум)	Можно ограничить, какие пользователи могут записывать, используя шаблон собрания или метку конфиденциальности.	Может управлять параметрами, если администратор не блокирует параметры метки или шаблона.
RTMP-in (Teams премиум)	Может управлять тем, могут ли организаторы использовать RTMP-In для своих собраний.	Может создавать собрания Teams непосредственно из внешнего аппаратного или программного кодировщика для интеграции различных типов носителей. Чтобы начать потоковую передачу из кодировщика, организаторы могут выбрать RTMP-In из параметров собрания, а затем получить доступ к ссылке и ключу RTMP.
Планирование	Может определять, кто может планировать частные собрания и собрания каналов.	Может планировать собрания, если это разрешено администратором.
Метки конфиденциальности	Может создавать метки конфиденциальности для собраний Teams.	Может применять метку конфиденциальности к приглашениям на собрания из Outlook или Teams. Получатели в вашей организации видят метку конфиденциальности, а все получатели — все колонтитулы как настроенные маркировки содержимого. При необходимости приглашение на собрание можно зашифровать, чтобы только авторизованные пользователи могли видеть его и получать доступ к ссылке на собрание. Права на использование могут дополнительно ограничить доступ, например запретить перенаправление приглашения.
Тренер говорящего	Управление тем, могут ли пользователи в вашей организации использовать тренер динамиков во время собраний и мероприятий.	Нет контроля— все участники могут использовать тренер говорящего, если это разрешено администратором.
Кодировщики потоковой передачи	Может контролировать, могут ли организаторы использовать RTMP.	Может использовать кодировщики для получения аудио- и видеосодержимого из таких источников, как камера, микрофон, захват экрана рабочего стола.
Транскрибирование и субтитры	Может разрешить или запретить транскрибирование и скрытые субтитры для участников.	Может включать субтитры.
Видеоэффекты	Управление возможностью настройки фона видео пользователями.	Если администратор разрешает, организаторы и участники собрания могут размыть фон видео, выбрать из набора изображений по умолчанию или отправить пользовательские изображения для использования в качестве фона.
Только представление	Разрешить организаторам проводить большие собрания, когда после того, как собрание достигнет около 900 пользователей, присоединяются дополнительные участники с интерфейсом только для просмотра.	Нет элемента управления
Голосовая изоляция	Может управлять тем, могут ли пользователи использовать голосовую изоляцию на собраниях и звонках.	Может включить голосовую изоляцию.
Подложки (Teams премиум)	Может разрешать или запрещать подложки для видео и общего содержимого участников	Может применять водяные знаки, если это позволяет администратор.