Управление параметрами записи и транскрипции собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний

Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

Приложение Teams позволяет участникам и организаторам собраний легко выполнять запись и транскрибирование. Если у вас есть обязательные требования к использованию записей и расшифровок собраний, у вас как администратора и организатора собрания есть несколько вариантов, позволяющих использовать записи и расшифровки собрания в соответствии с вашими потребностями.

В таблице ниже перечислены доступные функции для управления записями и расшифровками собраний, а также место их настройки.

¹ — отсутствует политика администрирования для автоматической записи и транскрибирования. Однако, чтобы управлять тем, чтобы организаторы включили автоматическую настройку "Запись и транскрибирование " в параметрах собрания, вы можете использовать политику автоматической записи в PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками записи Teams для собраний и событий.

Вы определяете, доступна ли в организации возможность записи собраний. С помощью меток конфиденциальности, шаблонов собраний и параметров организатора собрания вы и организаторы собрания можете управлять тем, кто может записывать и транскрибировать собрания, а также тем, будут ли собрания записываться и транскрибироваться автоматически.

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

Вы можете настроить политику администрирования Teams с помощью параметра -ChannelRecordingDownload PowerShell в Set-CsTeamsMeetingPolicy, чтобы контролировать, могут ли участники канала скачивать записи собраний. Если вы заблокируете скачивание записей канала, участники смогут просматривать записи, но не могут их скачивать. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками записи Teams для собраний и событий.

Управление тем, кто может записывать и транскрибировать собрания (Teams премиум)

Организаторы с лицензией Teams премиум могут двумя способами записи и расшифровки собрания:

• Организаторы и соорганизаторы
• Организаторы, соорганизаторы и докладчики

Организатор собрания обычно делает этот выбор при его создании. Чтобы ограничить запись конфиденциальной информации для организаторов собраний, используйте шаблон собрания или метку конфиденциальности для применения этого параметра.

Если необходимо полностью запретить запись собраний и событий, необходимо использовать политики записи в Центре администрирования Teams. Этот параметр применяется к указанным пользователям или группам, но не может быть применен с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Чтобы узнать больше о том, как организаторы используют эту функцию, см. Запись собрания в Microsoft Teams.

Поддержка платформ

Список платформ, поддерживающих эту функцию, см. в статье Microsoft Teams Premium — обзор для администраторов.

Microsoft Copilot на собраниях и мероприятиях Teams

С помощью политики администрирования Teams или шаблона собрания вы можете управлять использованием стенограмм собраний с Copilot. Единственный параметр политики Copilot, который вы можете применить, — " Включено" с требованием сохраненной расшифровки. Другие параметры создают значение по умолчанию, которое могут изменять организаторы. Подробнее см. в статье Управление Microsoft Copilot на собраниях и мероприятиях Teams.

URL-адрес конфиденциальности и безопасности

С помощью политики администрирования Teams вы можете добавлять настраиваемое заявление о конфиденциальности к записям и расшифровкам собраний Teams в вашей организации. Если у вашей организации есть юридический веб-сайт, на который вы хотите, чтобы люди переходили по любым юридическим вопросам, эта политика позволяет отображать URL-адрес. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками записи Teams для собраний и событий.

Требовать согласия участника для записи

С помощью политики собраний Teams можно потребовать, чтобы участники согласились на запись, прежде чем они смогут включить звук или включить свою камеру. Результаты предоставления согласия сохраняются в отчете об участии в собрании. Подробные сведения см. в разделе "Требовать согласия участника для записи".

Автоматическая запись и транскрибирование

Можно настроить автоматическую запись собраний при их начале. Как правило, организатор собрания делает этот выбор при его создании.

Если существуют определенные типы собраний, которые нужно записывать всегда, этот параметр можно применить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Если необходимо записать все собрания определенного типа (например, все конфиденциальные собрания), рассмотрите возможность применения этого параметра с помощью метки конфиденциальности. Если необходимо записать только определенные конфиденциальные собрания, рассмотрите возможность использования шаблонов собраний для настройки этого параметра. Вы можете создать два шаблона, использующие одинаковую метку: в одном из них запись выполняется автоматически, а в другом — нет.

Подробные сведения об управлении этой опцией с помощью шаблонов собраний см. в статье ИТ-администраторы — создание настраиваемого шаблона собрания в Microsoft Teams.

Подробнее об управлении этим параметром с помощью меток конфиденциальности см. в статье Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата.

Жизненный цикл записи и транскрибирования

По умолчанию записи и расшифровки собраний удаляются через 120 дней. Следующие политики в Центре администрирования Teams управляют жизненным циклом записи:

• Срок действия записей определяется автоматическим удалением записей и расшифровок собраний по истечении указанного времени.
• Срок действия по умолчанию указывает количество дней, через которые записи и расшифровки удаляются. Значение по умолчанию — 120.

Когда участник собрания записывает собрание, эта запись сохраняется в OneDrive организатора. Собрания канала хранятся на сайте SharePoint, связанном с каналом. Записи собраний — это .mp4 файлы, поэтому их можно перемещать и удалять так же, как и любые другие файлы. Если запись собрания перемещается из исходного расположения, параметр срока действия больше не влияет на нее. Дополнительные сведения см. в статье Хранилище и разрешения записей собраний Teams в OneDrive и SharePoint.

Функция истечения срока действия удаляет старые записи и расшифровки для экономии места в хранилище, но не обеспечивает соблюдение нормативных требований. Если у вас есть требования к хранению и удалению записей собраний, рассмотрите возможность хранения их в библиотеке SharePoint, где можно применить политики хранения Microsoft Purview.

Транскрибирование

С помощью политики администрирования Teams вы можете управлять доступностью функций субтитров и транскрипции во время воспроизведения записей собраний Teams.

Организаторы могут управлять тем, какие пользователи могут транскрибировать собрания, с помощью параметра "Кто может записывать" и "Транскрибировать " в параметрах собраний. Чтобы разрешить транскрибирование только организаторам собраний с конфиденциальной информацией, используйте шаблон собрания или метку конфиденциальности для принудительного применения параметра "Кто может записывать и транскрибировать ".

Дополнительные сведения об управлении транскрибированием см. в статье Администраторы: управление транскрибированием и субтитрами для собраний Teams.

Управление параметрами записи для организации

Сведения о настройке политик собраний администратора для записей собраний см. в статье Запись собраний Teams.

Подробные сведения о применении параметров с помощью шаблонов собраний и меток конфиденциальности см. в статьях "Настройка собраний Teams с защитой конфиденциальных данных " и "Настройка собраний Teams с защитой конфиденциальных данных".

Статьи по теме

• Обзор: запись и транскрибирование для собраний, событий и звонков Teams
• Общие сведения о записи звонков & собраний на основе политик Teams
• Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты
• Параметры для организаторов собраний в Microsoft Teams
• Создание настраиваемого шаблона собрания в Microsoft Teams
• Используйте метки конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата
• Параметры собрания в Microsoft Teams