Интеллектуальное резюме звонков и собраний Teams

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Собрания Webinars Ратуши Звонки

Intelligent recap for Microsoft Teams использует технологию ИИ для повышения производительности и эффективности пользователей. Эта статья поможет вам как администратору разобраться в предварительных требованиях и возможностях интеллектуального подбора.

Дополнительные сведения о том, как пользователи используют интеллектуальное резюме на собраниях, см. в статье Обзор собраний в Microsoft Teams.

Необходимые компоненты

Интеллектуальный репозиторий автоматически доступен пользователям в вашей организации с помощью следующих необходимых лицензий и политик.

Лицензирование

• Необходимо назначить пользователям подписку Microsoft 365, включающую Teams или Подписку На Microsoft 365 (без Teams) с отдельной лицензией Teams.
• Пользователям необходимо назначить лицензию на Teams премиум или Microsoft 365 Copilot. Для повторного воспроизведения звука необходимо назначить лицензию на Microsoft 365 Copilot.
• Для звонков по телефонной сети общего пользования (ТСОП) необходимо также назначить лицензию Teams Phone и иметь план звонков для пользователей. Сведения о лицензировании телефонов Teams см. в разделе Лицензии на надстройки Microsoft Teams. Дополнительные сведения о параметрах подключения по ТСОП см. в статье Параметры подключения по ТСОП.

Политики

Транскрипции

Чтобы разрешить пользователям использовать интеллектуальную функцию recap, необходимо включить транскрибирование:

• ТСОП, одноранговые вызовы голосовой связи по протоколу Интернет (VoIP) 1:1: Сведения о включении транскрибирования см . в статье Настройка записи звонков, транскрибирования и субтитров в Teams.
• Собрания, события и групповые вызовы VoIP: Чтобы включить транскрибирование, см . раздел Администраторы — управление транскрибированием и субтитрами для собраний Teams.

Запись

Для полного воспроизведения для собраний и событий необходимо назначить политику, которая разрешает запись для пользователей. Если запись отключена, пользователи могут перезаписывать без записи, динамиков, тем и глав. Сведения о включении записи для собраний и событий см. в статье Управление политиками записи Teams для собраний и событий.

Интеллектуальное повторение вызовов

Интеллектуальная функция повторного вызова использует ИИ, чтобы пользователи могли сосредоточиться на звонках и сэкономить время на последующих этапах.

Вызовы ТСОП

Звонки по ТСОП выполняются и принимаются с помощью номера телефона. Пользователи могут получить доступ к заметкам, созданным ИИ, и рекомендуемые задачи для вызовов по ТСОП с помощью кнопки Recap в приложении "Звонки" в Teams.

Одноранговые и групповые вызовы VoIP 1:1

Одноранговые и групповые voIP-вызовы 1:1 выполняются между пользователями Teams. Пользователи могут получать доступ к заметкам, созданным ИИ, рекомендуемой задаче, докладчикам, темам, упоминаниям и главам для одноранговых вызовов 1:1 и группировать одноранговые вызовы с помощью кнопки Recap в чате вызова в Teams или через сведения о вызове в приложении "Звонки".

Интеллектуальное повторное собрание

Интеллектуальное резюме собраний использует ИИ, чтобы помочь пользователям сосредоточиться на обсуждении собрания, а не делать заметки. Эта функция позволяет им находить ключевую информацию, получать доступ к основным моментам и экономить время на последующих действиях.

После завершения собрания или события пользователи могут получить доступ к следующим функциям на основе ИИ для своих собраний на вкладке Recap в календаре и чате Teams:

• Заметки о собрании по искусственному интеллекту
• Задачи, рекомендуемые ИИ
• Персонализированные маркеры временная шкала показывают, когда упоминались имена пользователей, когда экраны были переданы, а также когда они присоединились к собранию или покинули его.
• Маркеры временная шкала говорящего показывают, кто говорил во время собрания, когда они говорили, и позволяют пользователям перейти к этому моменту.
• Главы собрания делят собрание на главы и темы собраний, которые позволяют пользователям переходить к точке собрания при обсуждении определенной темы.
• Audio recap предоставляет сводку содержимого выбранного собрания, похожую на подкасты, что позволяет пользователям быстро догнать то, что обсуждалось на нескольких собраниях.
• Обзор видео содержит закадровую сводку с короткими видеоклипами, которые выделяют важные моменты на собрании. Пользователи могут оставаться в курсе событий и быстро догонять то, что произошло во время собрания с помощью визуального контекста.

Интеллектуальное резюме для внешних собраний

Интеллектуальное средство повторного воспроизведения собраний для внешних собраний позволяет пользователям делиться резюме собрания с внешними участниками. Чтобы предоставить общий доступ к резюме через Outlook указанным внешним участникам, после собрания на вкладке Recap пользователи могут выбрать Общий>доступ через Outlook.

Сведения об управлении политиками, разрешающими внешним участникам посещать собрания в вашей организации, см. в статье ИТ-администраторы— управление внешними собраниями и общение с людьми и организациями с помощью удостоверений Майкрософт.

Интеллектуальное резюме для многоязычных собраний

Интеллектуальное резюме собраний для многоязычных собраний преобразует резюме собрания на язык каждого участника. По завершении собрания повторная запись отображается на языке, выбранном каждым участником для транскрибирования в реальном времени. Интеллектуальное резюме собраний для многоязычных собраний в настоящее время поддерживает перевод на следующих языках: английский, испанский, японский, французский, немецкий, португальский, итальянский, мандаринский (упрощенный китайский) и корейский.

Дополнительные сведения о транскрибировании в реальном времени см. в статье Просмотр динамического транскрибирования в собраниях Microsoft Teams.

Звуковое резюме

Аудиозаписи создают единую сводку содержимого до восьми собраний, позволяя пользователям оставаться в курсе ключевых обсуждений в день, критически важных решений и практических выводов.

Пользователи могут создавать и прослушивать аудиозаписи для записанных (или записанных) запланированных собраний в классических и мобильных клиентах Teams. Аудиозаписи хранятся в течение 60 дней в OneDrive пользователя в разделе Документы (или Мои файлы при доступе через Интернет) >Записи>AudioRecaps.

Сведения о том, как пользователи могут создавать звуковые повторы и получать доступ к ней, см. в разделе Прослушивание звуковых резюме собраний.

Закрепить приложение Meet (необязательно)

Политики настройки приложений позволяют настроить Teams, чтобы выделить приложения, которые наиболее важны для пользователей в организации. Приложения, заданные в политике, закрепляются на панели приложений — панели в левой части классического клиента Teams и в нижней части мобильных клиентов Teams, где пользователи могут быстро и легко получить к ним доступ.

Любой пользователь Teams с Microsoft 365 Copilot лицензией имеет доступ к приложению Meet и может закрепить приложение в клиенте Teams. Если приложение не закреплено вами с помощью политики настройки приложения, пользователи по-прежнему могут просматривать приложение Meet во всплывающем меню панели приложения в разделе Просмотр дополнительных приложений.

Чтобы автоматически закрепить приложение Meet в клиенте Teams для пользователей, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования Teams перейдите к разделуПолитики настройкиприложений> Teams.
2. Выберите существующую политику или нажмите кнопку Добавить , чтобы создать новую политику.
3. Включите закрепление пользователей , чтобы пользователи могли выбрать закрепление приложения для удобного доступа.
4. В разделе Закрепленные приложения выберите Добавить приложения.
5. Выполните поиск по запросу Meet и нажмите кнопку Добавить.
6. Выберите Добавить , а затем — Сохранить.

Известные ограничения

• Если пользователь выбирает собрание с транскрибированием, которое слишком коротко для создания аналитических сведений, оно не включается в итоговую аудиозапись.
• Иногда некоторые главы могут не создаваться из-за качества транскрибирования или технических проблем. Эти главы пропускаются в заключительном эпизоде. ​
• Звуковые резюме, включая голоса, создаются на основе искусственного интеллекта и могут содержать неточности или звуковые сбои.

Повторное видео

Повторное воспроизведение видео создает закадровые выделения из записанных и записанных собраний. Эта функция объединяет созданные ИИ сводки с короткими видеоклипами из записи, выделяя важные моменты, сохраняя общий тон и поток собрания. Пользователи могут быстро догнать ключевые выводы, решения и точки обсуждения с помощью важного визуального контекста.

Данные видеозаписи хранятся как часть исходного файла записи собрания Teams в OneDrive или SharePoint. При каждой выделении добавляется небольшой объем данных (короткий клип и соответствующая расшифровка), при этом на запись допускается до 100 выделений. Дополнительные сведения о хранении записей и расшифровках собраний см. в статье Хранение и разрешения для записи и расшифровки собраний Teams в OneDrive и SharePoint.

Пользователи могут просматривать видеозаписи записанных и записанных собраний в классических и мобильных клиентах Teams.

Известные ограничения

• Продолжительность собрания должна составлять не менее 10 минут.
• Повторное воспроизведение видео недоступно для собраний, которые транскрибируются, но не записываются. Собрания с только транскрибированием могут генерировать аналитические сведения, но не поддерживают выделение видео.

Поддерживаемые собрания и типы звонков

Интеллектуальная функция recap поддерживается для следующих типов собраний и звонков:

• Собрания: собрания, запланированные в клиенте Teams, собрания, запланированные в Outlook, собрания сейчас, вебинары, ратуши. Звукозапись доступна только для запланированных собраний.
• Вызовы: ТСОП, 1:1, одноранговый узел группы

Поддержка платформы

Список платформ, поддерживающих функцию интеллектуального восстановления, см. в разделе Microsoft Teams премиум — Обзор для администраторов.

Данные и конфиденциальность

Дополнительные сведения о данных и конфиденциальности для интеллектуального подбора данных см. в статье Данные, конфиденциальность и безопасность для интеллектуального повторного анализа данных в Teams премиум.

Статьи по теме

• Microsoft Teams премиум — обзор для администраторов
• Настройка записи звонков, транскрибирования и субтитров в Teams
• Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams
• Планирование собраний Teams
• Планирование вебинаров Teams
• Планирование ратуши Teams