ИТ-администраторы. Управление параметрами лобби в Microsoft Teams

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:Собрания

Лобби собраний Teams запрещает определенным типам участников присоединяться к собранию до тех пор, пока организатор собрания, соорганизатор или выступающий не допустит их. Когда участник переходит в зал ожидания, организаторы, соорганизаторы и выступающие получают уведомление и могут принять его на собрание или нет.

Используя параметры лобби в Центре администрирования Teams, можно создать значения по умолчанию для тех типов участников собрания, которые могут обходить лобби и какие участники должны ждать там, пока не будут допущены к собранию. Вы можете управлять взаимодействием с лобби следующими типами участников:

• Организатор и соорганизаторы собраний
• People в организации
• Гости
• People в доверенных организациях
• Анонимные участники

Предварительные требования для встреч с людьми за пределами организации

Несколько параметров в Teams определяют, могут ли пользователи за пределами организации взаимодействовать с Teams. Чтобы пользователи за пределами организации присоединялись к собраниям, необходимо включить следующие параметры:

• Для присоединения гостей к собраниям в Teams должен быть включен гостевой доступ. Гости не являются анонимными и могут войти в вашу организацию.
• Чтобы пользователи из доверенных организаций присоединялись к собраниям, должен быть включен внешний доступ. Необходимо настроить взаимное доверие между вашей организацией и внешней организацией. Кроме того, организатор собрания в вашей организации и все участники из внешней организации должны иметь доступ извне.
• Если вы хотите разрешить анонимным участникам собрания, необходимо включить анонимное присоединение к собранию.

Обзор параметров и политик лобби

В следующей таблице показаны политики собраний Teams, которые влияют на взаимодействие участников собрания с лобби.

В следующей таблице показано, как каждый параметр для политики "Кто может обойти лобби" влияет на каждый тип участников собрания.

Только приглашенные люди относятся только к участникам, которые были отправлены приглашение напрямую, которые являются частью списка рассылки приглашенного (до 10 000 пользователей) или которым было переадресовлено приглашение. Для собраний канала только те участники канала, которые приглашены на собрание напрямую, могут обходить лобби.

Сведения о том, кто может обходить лобби с помощью PowerShell, см. в разделе Управление тем, кто может обойти лобби в этой статье.

Использование Центра администрирования Teams для управления параметрами лобби на собраниях, размещенных в вашей организации

Вы можете управлять параметрами и политиками лобби в Центре администрирования Teams. Инструкции по выбору параметра для различных обстоятельств см. в следующих разделах. Сведения о том, как работают политики собраний, см. в статье Управление политиками собраний в Microsoft Teams.

Чтобы управлять политиками присоединения к собранию и лоббирования, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания , а затем выберите Политики собраний.
2. Выберите политику, которую требуется обновить.
3. В разделе Присоединение к собранию & лобби обновите параметры, которые нужно изменить:
   • Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию
   • Анонимные пользователи и абоненты могут начать собрание
   • Кто может обойти лобби
   • People при звонке в можно обойти лобби
   • Кто может принимать из лобби
4. Нажмите Сохранить.

Внесение изменений в силу может занять до 24 часов.

Если вы хотите разрешить анонимный доступ к собранию, убедитесь, что параметр Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию также включен.

Чтобы задать параметр собрания на уровне организации для анонимного присоединения к собранию, выполните следующие действия:

1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания , а затем выберите Параметры собрания.
2. В разделе Участники установите для значения Анонимные пользователи могут присоединиться к собраниюзначение Вкл . или Выкл.
3. Нажмите Сохранить.

Управление доступом к собраниям анонимными участниками

Анонимные участники являются анонимными, так как они не вошли в учетную запись, которую можно проверить. Пользователи, которые считаются анонимными, могут включать:

• People, которые не вошли в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
• People из ненадежных организаций (как настроено во внешнем доступе).
• People от организаций, которым вы доверяете, но не доверяете вашей организации.

Если вы хотите полностью запретить анонимным участникам присоединяться к собраниям, можно отключить параметр Анонимные пользователи могут присоединяться к собранию в масштабах всей организации. Вы также можете отключить анонимное присоединение для определенных организаторов собраний, сохранив включенный параметр для всей организации и используя политику Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию .

Если вы хотите, чтобы пользователи, присоединяющиеся анонимно, ждали в зале ожидания, можно задать для политики "Кто может обойти собрание в лобби " любой параметр, кроме "Все". (Этот параметр не влияет на людей, набирающих по телефону.)

По умолчанию для политики Анонимные пользователи и абоненты с телефонным подключением могут запускать собрание , имеет значение Выкл. Это означает, что анонимные участники и люди, звонив по телефону, всегда ждут в зале ожидания, пока проверенный участник не начнет собрание.

Чтобы управлять этим параметром с помощью PowerShell, см. раздел Управление возможностью присоединения анонимных пользователей к собраниям этой статьи.

Управление доступом к собраниям людьми, набирающими по телефону

По умолчанию People набора номера в может обходить политику "Выкл.", но организаторы собраний могут изменить этот параметр в разделе Параметры собрания при настройке собрания. Вы можете изменить значение по умолчанию, обновив People при звонке в можно обойти политику лобби или применить определенное значение с помощью шаблона собрания.

Сведения об управлении этим параметром с помощью PowerShell см. в разделе Управление тем, могут ли пользователи, набирающие номера по телефону, обходить лобби в этой статье.

Контроль того, кто может принимать участников из лобби

По умолчанию для политики "Кто может принимать из лобби " задано значение Организаторы и выступающие, но организаторы собраний могут изменить этот параметр в параметрах собрания при настройке собрания или мероприятия. Вы можете изменить значение по умолчанию, обновив политику "Кто может принимать из лобби ".

Чтобы управлять этим параметром с помощью PowerShell, см. раздел Управление, которые могут принимать пользователей из лобби этой статьи.

Управление доступом к собраниям гостями и людьми из доверенных организаций

Два типа людей за пределами организации могут присоединяться к собраниям в качестве проверенных участников:

• Гости — пользователи, у которых в вашей организации есть учетная запись совместной работы Microsoft Entra B2B.
• Пользователи внешнего доступа — пользователи, имеющие Microsoft Entra учетные записи в доверенной организации, как определено во внешнем доступе Teams.

Если вы хотите, чтобы все проверенные участники собрания из-за пределов вашей организации ждали в зале ожидания, можно задать политику "Кто может обойти лобби", чтобы People в моей организации или Только организаторы и соорганизаторы (если гость не является организатором или соорганизатором). Если вы хотите, чтобы только пользователи из доверенных организаций (внешние пользователи доступа) ждали в вестибюле, вы можете выбрать People в моей организации и гостей.

Управление доступом к собраниям людьми без приглашений

Если вы хотите разрешить только пользователям, которые имеют приглашения, присоединяться к собраниям напрямую и ждать всех остальных участников в вестибюле, установите флажок Кто может обойти лобби, чтобы People приглашенных. (People приглашены через список рассылки, в который входит до 10 000 пользователей.)

Настройка People приглашенных включает всех участников с рабочей или учебной учетной записью и гостей, которым было перенаправлено приглашение, а не только участников, приглашенных непосредственно организатором. Сюда входят участники из заблокированных организаций с внешним доступом, если включено анонимное присоединение к собранию. В нее не входят люди, у которых есть ссылка на присоединение к собранию, но не приглашение, а также участники, которые не вошли в систему. Они должны ждать в вестибюле.

Организаторы собраний могут отключить перенаправление приглашения на собрание, если они хотят, чтобы на собрание присутствовали только те, кто непосредственно приглашен.

Управление доступом к собраниям неорганизаторами

Для собраний с конфиденциальной или регламентированной информацией все участники должны ждать в зале ожидания, пока организатор или соорганизатор не допустит их. В этом случае можно задать для параметра Кто может обойти лоббизначение Только организаторы и соорганизаторы.

Так как кто может обойти только лобби , устанавливает значение по умолчанию, которое могут изменить организаторы собраний, при наличии требований к соответствию в этой области рекомендуется применить значение с помощью метки конфиденциальности или шаблона собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.

Отключение вестибюля

Хотя нет определенного элемента управления, полностью отключающего зал собраний, вы можете эффективно отключить зал собрания с помощью сочетания параметров:

• Укажите , кто может обойти лоббизначение Все.
• Для People набора номера в можно обойти значение Включено.

С помощью этих параметров анонимные пользователи и абоненты по-прежнему ждут в зале ожидания, если собрание не началось. Хотя вы можете задать параметр Анонимные пользователи и вызывающие абоненты могут начать собрание в значение Включено , чтобы избежать этого, мы не рекомендуем это сделать.

Управление политиками лобби с помощью PowerShell

Командлет PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy можно использовать для управления следующими параметрами лобби:

• Анонимные пользователи могут присоединяться к собраниям.
• Пользователи, набирающие номер по телефону, могут обойти лобби.
• Кто может обойти лобби.
• Кто может принимать пользователей из лобби.

Управление возможностью присоединения анонимных пользователей к собраниям

Чтобы определить, могут ли анонимные пользователи присоединяться к собраниям -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting , используйте параметр .

Запрет анонимным участникам присоединяться к собраниям

Чтобы запретить анонимным участникам присоединяться к собраниям и событиям, созданным организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $false

Разрешить анонимным участникам присоединяться к собраниям

Это параметр по умолчанию. Чтобы разрешить анонимным участникам присоединяться к собраниям и событиям, созданным организаторами с помощью этой политики, используйте следующий скрипт:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $true

Управление тем, могут ли пользователи, набравшиеся по телефону, обходить лобби

Чтобы определить, могут ли пользователи, набирающие номер по телефону, обходить лобби, используйте -AllowPSTNUsersToBypassLobby параметр .

Запретить пользователям, набирающим номер по телефону, обходить зал ожидания

Чтобы запретить пользователям, набирающим номера по телефону, обходить зал ожидания на собраниях и событиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowPSTNUsersToBypassLobby $false

Разрешить пользователям, набирающим номер по телефону, чтобы обойти лобби

Чтобы разрешить пользователям, набирающим номер по телефону, обходить лобби на собраниях и событиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowPSTNUsersToBypassLobby $true

Контроль того, кто может обойти лобби

Чтобы контролировать, кто может обходить лобби, используйте -AutoAdmittedUsers параметр .

Разрешить всем обходить лобби

Чтобы позволить всем пользователям обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers Everyone 

Разрешать обход вестибюля только пользователям моей организации, доверенным организациям и гостям.

Чтобы позволить только пользователям вашей организации, доверенным организациям и гостям обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInSameAndFederatedCompany 

Разрешать обход вестибюлю только пользователям в моей организации и гостям

Чтобы только пользователи вашей организации и гости могли обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInCompany 

Разрешать обход вестибюлю только пользователям в моей организации

Чтобы только пользователи вашей организации могли обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers EveryoneInCompany 

Разрешить только людям, которые были приглашены, обходить лобби

Чтобы разрешить только пользователям, которые были приглашены, обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers InvitedUsers 

Разрешить только организаторам и соорганизаторам обходить лобби

Чтобы разрешить только организаторам и соорганизаторам обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizerOnly 

Контроль того, кто может принимать пользователей из лобби

Чтобы контролировать, кто может принимать пользователей из лобби, используйте -UsersCanAdmitFromLobby параметр .

Разрешить только организаторам и выступающим принимать участников из вестибюля

Это значение используется по умолчанию. Чтобы разрешить только организаторам и выступающим обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizersAndPresentersOnly

Разрешить только организаторам и соорганизаторам принимать участников из лобби

Чтобы разрешить только организаторам и соорганизаторам обходить лобби на собраниях и мероприятиях, созданных организаторами с помощью этой политики, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AutoAdmittedUsers OrganizerAndCoOrganizersOnly 

Запуск средства диагностики лобби

Если у пользователя недавно был нежелательный интерфейс лобби на собрании, размещенном в вашей организации, вы можете использовать средство диагностики лобби для изучения ожидаемого взаимодействия с лобби. Это средство объясняет ожидаемый интерфейс лобби для конкретного пользователя на определенном собрании и предоставляет рекомендации по внесению изменений в политику, если текущий интерфейс не соответствует вашей конфигурации. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 в качестве администратора Teams, чтобы получить доступ к средству.

Статьи по теме

• Кто может принимать из лобби
• Присоединение к собранию без учетной записи Teams
• Настройка политики для всей организации с помощью Центра администрирования Microsoft Teams
• Внешние участники получают сообщение "Войти в Teams, чтобы присоединиться или связаться с организатором собрания"