Параметры экспорта и совместного доступа

Параметры экспорта и общего доступа позволяют администратору Fabric с гибкостью устанавливать, что содержимое Power BI экспортируется в форматы, соответствующие нормам безопасности и соответствия в организации. Эти параметры также позволяют предотвратить экспорт несанкционированных форматов пользователями.

Параметры общего доступа также управляются этими параметрами. Вы можете определить, как и кто может предоставлять доступ к содержимому Power BI в вашей организации, а также определять параметры для совместного использования содержимого с пользователями за пределами организации. Эти параметры настраиваются в разделе параметров клиента на портале администрирования. Сведения о том, как получить и использовать параметры клиента, см. в разделе "Сведения о параметрах клиента".

Общий доступ к внешним данным

При включении этого параметра пользователи, которые вы указали, смогут предоставлять доступ только для чтения ссылки на данные, хранящиеся в хранилище OneLake вашей организации, как за пределами, так и внутри организации. Сотрудники, получающие ссылку, смогут просматривать, создавать и совместно использовать данные как внутри, так и за пределами своих Fabric клиентов, используя лицензии и возможности своей организации.

Внешний общий доступ к данным имеет важное значение для обеспечения безопасности. Дополнительные сведения о совместном использовании внешних данных см. в разделе "Внешний общий доступ к данным".

Чтобы включить общий доступ к внешним данным, откройте портал администрирования, перейдите к параметрам клиента, разверните внешний общий доступ к данным в разделе "Экспорт и общий доступ", установите переключатель в значение "Включено", а затем укажите, какие пользователи могут создавать внешние общие папки данных.

Пользователи могут принимать внешние общие данные

Если включить этот параметр, указанные пользователи смогут принимать ссылки с правами только для чтения на данные от арендатора Fabric другой организации. Пользователи, принимающие ссылку на внешнюю общую папку, могут просматривать, создавать и совместно использовать эти данные как внутри организации, так и за ее пределами. Дополнительные сведения о совместном использовании внешних данных и ее рекомендации по обеспечению безопасности см. в разделе "Внешний общий доступ к данным".

Чтобы разрешить пользователям принимать внешние общие папки данных, откройте портал администрирования, перейдите к параметрам клиента, разверните узел "Пользователи" могут принимать внешние общие папки данных в разделе "Экспорт и общий доступ", установите переключатель в значение "Включено", а затем укажите, какие пользователи могут принимать внешние общие папки данных.

Этот параметр не связан с Разрешить определенным пользователям включать внешний доступ к данным, что означает совместное использование семантических моделей Power BI через Entra B2B.

Гостевые пользователи могут получить доступ к Microsoft Fabric

Если включить этот параметр, гостевые пользователи Microsoft Entra B2B могут получить доступ к Fabric. При отключении этого параметра гостевые пользователи B2B получают ошибку при попытке доступа к Fabric и любым Fabric элементам, для которых у них есть разрешения. Отключение этого параметра для всей организации также запрещает пользователям приглашать гостей через общий доступ к элементам и разрешения. Используйте определенный параметр групп безопасности для управления доступом гостевых пользователей B2B к Fabric.

Для получения более подробной информации см. в разделе Распространение содержимого Power BI внешним пользователям-гостям с Microsoft Entra B2B.

Пользователи могут приглашать гостевых пользователей для совместной работы с помощью общего доступа к элементам и разрешений

Этот параметр помогает организациям выбирать, могут ли новые гостевые пользователи приглашаться в организацию через обмен через Fabric, разрешения и подписные возможности.

Чтобы пригласить внешних пользователей в организацию, пользователь также должен иметь роль приглашения гостей Microsoft Entra. После отправки приглашения внешние пользователи становятся гостевыми пользователями Microsoft Entra B2B. Этот параметр управляет только возможностью приглашения через Fabric.

Дополнительные сведения см. в статье "Пригласить гостевых пользователей".

Гостевые пользователи могут просматривать и получать доступ к содержимому Fabric

Этот параметр позволяет гостевым пользователям Microsoft Entra B2B иметь полный доступ к интерфейсу просмотра с помощью левой панели навигации в организации. Гостевые пользователи, которым назначены роли рабочей области или разрешения для определенных элементов, продолжают иметь эти роли и/или разрешения, даже если этот параметр отключен.

Дополнительные сведения о отправке содержимого Fabric гостевым пользователям Microsoft Entra B2B см. в разделе Распределение содержимого Power BI для внешних гостевых пользователей с Microsoft Entra B2B.

Пользователи могут видеть гостевых пользователей в списках предлагаемых пользователей

Этот параметр помогает организациям ограничить видимость внешних пользователей при совместном использовании. При отключении гостевые пользователи Microsoft Entra не отображаются в списках предлагаемых пользователей функции выбора людей. Это помогает предотвратить случайное предоставление доступа внешним пользователям, а также позволяет увидеть, какие внешние пользователи были добавлены в вашу организацию с помощью интерфейсов совместного использования Power BI.

Публикация в Интернете

Пользователи в вашей организации могут публиковать общедоступные отчеты в Интернете. Общедоступные опубликованные отчеты не требуют проверки подлинности для их просмотра.

Только администраторы могут разрешить создание новых кодов для встраивания публикации в веб. Перейдите к кодам внедрения на портале администрирования, чтобы просмотреть и управлять общедоступными кодами внедрения. Если любой из кодов содержит частное или конфиденциальное содержимое, удалите их. Регулярно просматривайте коды внедрения, чтобы убедиться, что конфиденциальная информация не размещена в Интернете.

Параметр публикации в Интернете на портале администрирования предоставляет параметры, для которых пользователи могут создавать коды внедрения. Администраторы могут настроить Публикацию в Интернете на включено и выбрать способ работы встраиваемых кодов на разрешить только существующие встраиваемые коды. В этом случае пользователи могут создавать коды внедрения, но им нужно обратиться к администратору, чтобы разрешить им это сделать.

Пользователи видят различные параметры в пользовательском интерфейсе в зависимости от настройки Публикация в Интернете.

Узнайте больше о публикации в Интернете.

Копирование и вставка визуальных элементов

Включите этот параметр, чтобы разрешить пользователям в организации копировать визуальные элементы из плитки или визуального элемента отчета и вставлять их в виде статических изображений во внешние приложения.

Экспорт в Excel

Пользователи в организации могут экспортировать данные из визуализации в файл Excel.

Дополнительные сведения см. в статье "Экспорт данных, используемых для создания визуализации".

Экспорт в CSV

Пользователи в организации могут экспортировать данные из плитки, визуализации или постраничного отчета в файл .csv.

Чтобы изменить этот параметр, перейдите к параметрам клиента, найдите "Экспорт в .csv" в разделе " Экспорт и общий доступ", выберите, включен ли параметр или отключен, выберите область пользователя в разделе "Применить" и нажмите кнопку "Применить".

Скачивание отчетов

Пользователи в организации могут скачивать PBIX-файлы и отчеты с разбивкой на страницы.

Дополнительные сведения см. в статье Загрузка отчета из сервиса Power BI в Power BI Desktop.

Пользователи могут работать с семантическими моделями в Excel через динамическое подключение.

Включите этот параметр, чтобы разрешить пользователям экспортировать данные в Microsoft Excel из визуальной или семантической модели Power BI или экспортировать семантические модели в книгу Excel с помощью анализа в Excel, оба варианта с динамическим подключением к конечной точке XMLA.

Дополнительные сведения см. в статье Создание Excel рабочих книг с обновляемыми данными Power BI.

Экспорт отчетов в виде PowerPoint презентаций или PDF-документов

Этот параметр позволяет пользователям экспортировать отчеты в виде PowerPoint презентаций или PDF-документов.

Дополнительные сведения см. в статьях экспорт презентаций PowerPoint и экспорт PDF-документов.

Экспорт отчетов в виде документов MHTML

Пользователи в организации могут экспортировать отчеты с разбивкой на страницы в виде документов MHTML при включении этого параметра.

Экспорт отчетов в виде документов Word

Этот параметр позволяет пользователям в организации экспортировать отчеты с разбивкой на страницы в виде Microsoft Word документов.

Дополнительные сведения см. в отчете Export Power BI с разбивкой на страницы Microsoft Word.

Экспорт отчетов в виде XML-документов

Этот параметр позволяет пользователям в организации экспортировать отчеты с разбивкой на страницы в виде XML-документов.

Дополнительные сведения см. в отчете Export Power BI с разбивкой на страницы в XML.

Экспорт отчетов в виде файлов изображений

Пользователи в организации могут использовать API экспорта отчетов в файлы для экспорта отчетов как изображений.

Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт отчета Power BI с разбивкой на страницы в файл изображения.

Печать панелей мониторинга и отчетов

Этот параметр позволяет пользователям напечатать панели мониторинга и отчеты организации.

Дополнительную информацию см. в статье Печать в сервисе Power BI.

Сертификация

Выберите, могут ли пользователи организации или определенные группы безопасности сертифицировать такие элементы, как приложения, отчеты или данные в качестве доверенных источников для более широкой организации.

Дополнительные сведения см. в разделе "Включение сертификации содержимого".

Подтверждение основных данных

Выберите, могут ли пользователи в вашей организации или определенные группы безопасности утвердить такие элементы, как lakehouses, warehouses или datamarts, в качестве одного из ключевых источников для данных вашей организации.

Когда кто-то поддерживает элемент в качестве основных данных, их имя и электронная почта отображаются с эмблемой подтверждения.

Дополнительные сведения см. в разделе "Включение подтверждения основных данных".

Пользователи могут настроить подписки электронной почты

Этот параметр позволяет пользователям создавать подписки электронной почты для отчетов и панелей мониторинга. Дополнительные сведения см. в подписках на отчеты и дашборды для службы Power BI по электронной почте.

Гостевые пользователи B2B могут настроить и подписаться на подписки по электронной почте

Могут возникнуть случаи, когда администратор может захотеть, чтобы гостевые пользователи B2B получали подписки на рассылку по электронной почте, но не другие внешние пользователи. Используйте этот параметр, чтобы разрешить гостевым пользователям B2B настраивать и подписываться на подписки электронной почты.

Если этот параметр отключен, только пользователи в организации могут создавать и получать подписки электронной почты.

Переключатель "Пользователи могут отправлять подписки по электронной почте внешним пользователям" автоматически отключается, если отключен переключатель "Гостевые пользователи B2B могут настраивать и подписываться на подписки по электронной почте". Это связано с тем, что пользователи B2B являются внешними пользователями, которым были предоставлены повышенные разрешения для получения содержимого. Поскольку гостевые пользователи B2B имеют более высокие права доступа, чем другие внешние пользователи, если они не могут получить подписку на электронную почту, то её не смогут получить и остальные внешние пользователи.

Пользователи могут отправлять подписки по электронной почте внешним пользователям

Внешние пользователи — это пользователи, которые не были добавлены в Microsoft Entra ID. Отключите этот параметр, чтобы запретить пользователям подписывать внешних пользователей на подписки электронной почты.

Рекомендуемое содержимое

Этот параметр позволяет включить или отключить возможность пользователей в организации продвигать опубликованное содержимое до раздела Featured страницы Power BI Home. По умолчанию любой пользователь с ролью администратора, участника или сотрудника в рабочей области в вашей организации может размещать содержимое на главной странице Power BI.

Дополнительные сведения см. в статье Feature content на домашней странице Power BI коллег.

Вы также можете управлять избранным содержимым на странице содержимого "Избранные" на портале администрирования. Дополнительные сведения см. в статье "Управление избранным содержимым ".

Разрешите подключения к рекомендуемым таблицам

Этот параметр позволяет Fabric администраторам управлять тем, кто в организации может использовать рекомендуемые таблицы в коллекции типов данных Excel. Дополнительные сведения о таблицах Power BI в Excel.

Подключения к избранным таблицам также отключены, если параметр "Разрешить динамические подключения " имеет значение "Отключено".

Разрешить общие ссылки, чтобы предоставлять доступ всем пользователям в организации

Этот параметр клиента доступен для администраторов, желающих отключить создание общих ссылок на людей в вашей организации.

Если этот параметр отключен для пользователя с разрешениями на общий доступ к отчету, этот пользователь может предоставить общий доступ только по ссылке на определенных людей или людей с существующим доступом. На следующем рисунке показано, что видит пользователь, когда пытается предоставить общий доступ к отчету по ссылке.

Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры ссылки".

Включение интеграции Microsoft Teams

Этот параметр позволяет организациям получать доступ к функциям, которые работают с Microsoft Teams и Power BI service. Эти функции включают запуск возможностей Teams из Power BI таких как чаты, приложение Power BI для Teams и получение Power BI уведомлений из Teams. Чтобы полностью включить или отключить интеграцию Teams, обратитесь к администратору Teams.

Подробнее о взаимодействии в Microsoft Teams с помощью Power BI.

Автоматическая установка приложения Power BI для Microsoft Teams

Автоматическая установка упрощает установку приложения Power BI для Microsoft Teams без необходимости изменять политики установки приложений Microsoft Teams. Это изменение ускоряет установку и удаляет ошибки администратора по настройке и обслуживанию инфраструктуры, необходимой политикой установки приложения.

Когда приложение установлено, пользователи получают уведомления в Teams и могут легко обнаруживать и сотрудничать с коллегами. Приложение Power BI для Teams предоставляет пользователям возможность открывать все Fabric содержимое.

Автоматическая установка выполняется для пользователя в следующих условиях:

• Приложение Power BI для Microsoft Teams имеет значение Allowed на портале администрирования Microsoft Teams.
• Параметр клиента Power BI Установка Power BI для Microsoft Teams автоматическиВключено.
• У пользователя есть лицензия Microsoft Teams.
• Пользователь открывает Power BI service в веб-браузере.

Когда приложение установлено, пользователи получают уведомления в Teams и могут легко обнаруживать и сотрудничать с коллегами. Приложение Power BI для Teams предоставляет пользователям возможность открывать все Fabric содержимое.

Чтобы узнать больше, см. Добавить приложение Power BI в Microsoft Teams.

Включение надстройки Power BI для PowerPoint

Надстройка Power BI для PowerPoint позволяет пользователям добавлять интерактивные интерактивные данные из Power BI в презентацию PowerPoint. См. дополнительные сведения в надстройке Power BI для PowerPoint.

Если этот параметр включен (по умолчанию), точки входа для открытия новой презентации PowerPoint с уже загруженной надстройкой доступны в Power BI. Если этот параметр отключен, точки входа в Power BI недоступны.

Для этой интеграции требуется, чтобы администратор Microsoft Office вашей организации включил поддержку надстроек.

Если этот параметр отключен, это не мешает пользователям использовать надстройку, начиная с PowerPoint. Чтобы полностью заблокировать добавление динамических страниц отчетов Power BI на PowerPoint слайды с помощью надстройки, надстройка должна быть отключена как в Power BI, так и в PowerPoint.

Разрешить подключения DirectQuery к семантическим моделям Power BI

Если этот параметр включен (по умолчанию), пользователи могут использовать DirectQuery для подключения к Azure Analysis Services или Power BI наборам данных.

Дополнительные сведения о DirectQuery см. в статье Use DirectQuery в Power BI Desktop.

Если вы отключите этот переключатель, пользователи перестают публиковать новые составные модели на семантические модели Power BI в сервис. Существующие отчеты, использующие составную модель на семантической модели Power BI, продолжают работать, и пользователи по-прежнему могут создавать составные модели с помощью Power BI Desktop, но не могут публиковать модели в службе.

Дополнительные сведения о составных моделях см. в статье Использование составных моделей в Power BI Desktop.

Гостевые пользователи могут работать с общими семантическими моделями в своих тенантах

Если этот параметр включен, гостевые пользователи B2B Microsoft Entra семантических моделей, которыми обмениваются пользователи вашей организации, могут получить доступ к этим семантическим моделям в собственном клиенте и работать с ними.

Этот параметр отключен по умолчанию для клиентов. Если этот параметр отключен, гостевой пользователь по-прежнему может получить доступ к семантической модели в клиенте поставщика, но не в собственном клиенте.

Разрешить определенным пользователям включить внешний общий доступ к данным

В качестве администратора Fabric можно указать, какие пользователи или группы пользователей в организации могут делиться семантическими моделями с гостями из другого арендатора с помощью существующего механизма. Авторизованные гостевые пользователи могут затем обнаруживать, подключаться и работать с этими общими семантическими моделями в своих арендаторах.

Отключение этого параметра предотвращает внешний доступ пользователей к семантическим моделям, блокируя возможность включения внешнего общего доступа для семантических моделей, которыми они владеет или управляют.

Пользователи с разрешением на чтение или запись могут скачать данные из записных книжек

Пользователи с разрешением на чтение или запись могут загружать или экспортировать данные из таблиц, находящихся в выходных данных записной книжки, если этот параметр включён.

Дополнительные сведения см. в разделе "Скачивание данных из выходных данных записной книжки".

Связанный контент

• Сведения о параметрах клиента
• Индекс параметров клиента