Экспорт отчетов Power BI в PDF

ПРИМЕНИМО К: Power BI Desktop служба Power BI

Power BI позволяет экспортировать отчеты в формат PDF из служба Power BI и Power BI Desktop. Экспорт в PDF-файл предоставляет переносимую копию отчета, которую можно предоставлять, печатать или архивировать за пределами Power BI.

В этой статье описаны шаги экспорта для служба Power BI и Power BI Desktop.

При экспорте в PDF каждая страница в отчете Power BI становится отдельной страницей в документе PDF. Если в отчете есть метка конфиденциальности, метка и все параметры шифрования передаются в экспортируемый файл, гарантируя, что ваши данные остаются защищенными даже после выхода Power BI.

Рекомендации и ограничения

При работе с функцией экспорта в PDF следует учитывать несколько рекомендаций и ограничений.

Если вы не видите параметр "Экспорт"

• Убедитесь, что вы просматриваете отчет (а не панель мониторинга).
• Возможно, администратор отключил эту функцию. Обратитесь к администратору за дополнительной информацией. Администраторы: см. отчеты Export в виде PowerPoint презентаций или pdf-документов.

Визуальные элементы, которые не поддерживаются

Для экспорта в PDF не поддерживаются следующие визуальные элементы. Либо параметр экспорта PDF неактивен, либо не указан вообще в раскрывающемся списке "Экспорт ". В некоторых случаях, например для визуальных элементов R, отчет экспортирует, но визуальный элемент отображается как серое поле с сообщением об ошибке.

Эти Power BI визуальные элементы не поддерживаются. При подписке на отчет, содержащий эти визуальные элементы, они отображают символ ошибки:

• визуальные элементы Power BI пользовательские визуализации. Исключение составляют пользовательские визуальные элементы Power BI, которые сертифицированы.
• Визуализации ESRI ArcGIS.
• Визуалы Power Apps.
• Визуализации Power Automate.
• Визуальный элемент постраничного отчёта.
• Визуализации Visio.
• Визуальный элемент «Повествование Copilot».
• Визуальный элемент , отображаемый как таблица точек данных или отображаемый в формате "Показать точку данных в виде таблицы", нельзя экспортировать в PDF.
• Визуальные элементы R и Py не отображаются при экспорте с помощью REST API.

Отчеты, которые нельзя экспортировать

• Невозможно экспортировать Power BI отчеты с более чем 50 страницами отчетов. Отчеты с разбивкой на страницы не имеют этого ограничения. Дополнительные сведения см. в разделе "Печать отчета с разбивкой на страницы".
• Невозможно экспортировать отчеты размером более 250 МБ.
• Вы не можете публиковать в PDF-отчетах, принадлежащих пользователю за пределами домена клиента Power BI, например отчет, принадлежащий кому-либо за пределами вашей организации и к которому вам предоставлен общий доступ.
• Вы можете поделиться панелью мониторинга с кем-то за пределами вашей организации, кто не находится в вашем клиенте Power BI. Однако этот пользователь не может экспортировать связанные отчеты общей панели мониторинга в PDF. Например, если вы — Аарон в своей организации и открываете доступ внешнему пользователю из другой организации, этот внешний пользователь не сможет экспортировать соответствующие отчеты в PDF.

Другие ограничения

• Экспорт в PDF не поддерживается, если параметр администратора Azure частное соединение>Блокировка публичного доступа к интернету включен в Power BI. В этом случае экспорт не удается. Экспорт также может завершиться ошибкой, если параметр администратора Azure Private Link включен, а блокировка доступа к общедоступному Интернету отключена.

• Операции обновления семантической модели с помощью конечной точки XMLA.

• В служба Power BI фильтры URL-адресов в настоящее время не учитываются при выборе Current Values для экспорта.

• Визуальные элементы, отображаемые в виде таблицы данных или отображаемые с параметром "Показать как таблицу" , включаются в экспорт, но визуальный элемент отображается в его состоянии по умолчанию без таблицы.

• Процесс экспорта отчета в PDF может занять несколько минут. Факторы, которые могут повлиять на необходимое время, включают структуру отчета и текущую нагрузку на служба Power BI или Power BI Desktop.

• Фоновые изображения обрезаются по границам области визуализации. Кроме того, при экспорте в PDF с отчетами, содержащими фоновое изображение, может появиться искаженное изображение в экспорте, если вы используете параметры "Обычный" или "Заливка" для фона страницы. Для получения наилучших результатов используйте параметр Fit , чтобы избежать проблем с экспортируемым документом. Или удалите фоны перед экспортом.

• В служба Power BI используется параметр языка Power BI в качестве языка для экспорта PDF. Чтобы просмотреть или задать параметры языка, выберите значок ">>> общегоязыка".

• Отчёты с необычными настраиваемыми размерами страниц могут сталкиваться с проблемами в сценариях экспорта. Для получения наилучших результатов рекомендуется переключиться на стандартный размер страницы для отчета.

• Скрытые страницы не включаются в экспорт отчетов и подписки. Вы можете экспортировать скрытые страницы, перейдя в отчет в служба Power BI и экспортируя их в нужный формат.

• Отчеты, использующие темы с настраиваемыми шрифтами, заменяют настраиваемый шрифт шрифтом по умолчанию.

• Хотя Microsoft обеспечивает согласованный интерфейс, он не может гарантировать, что экспортируемый PDF-файл из служба Power BI всегда будет соответствовать экспортированным PDF-файлам из локального файла Power BI Desktop.

• Microsoft не может гарантировать точную точность для отчетов Power BI. Разрешение экспортированных страниц отчета составляет 1280 пикселей x 720 пикселей.

• Визуальные элементы с полосами прокрутки экспортируются в их состоянии по умолчанию. Визуальный элемент отображает все возможные строки, начиная с первой строки. Даже если вы прокрутили визуальный элемент вниз при экспорте, визуальный элемент отображает незарегистрированные.

• Экспорт в PDF поддерживает Юникод 6 и более ранние версии. Например, если используется Юникод 7, Power BI экспорт отображает это изображение как пустое поле.

  

• Визуальные элементы в состоянии детализации экспортируются в их состоянии по умолчанию.

• Выбор пользователя в средствах навигации по закладкам не учитывается. Если задано значение по умолчанию, значение по умолчанию всегда отображается как выбранное в экспорте.

• Функция не экспортирует какие-либо фоновые рисунки, которые вы применяете к отчету. Так как обои не экспортируются в PDF, обратите особое внимание на отчеты, использующие темные обои. Если текст в отчете светлый или белый, трудно прочитать в процессе экспорта в PDF-файл, так как темные обои не экспортируются с остальной частью отчета.

• Все отчеты Power BI имеют поле страницы при экспорте в PDF. Это поле — белая полоса пустого пространства в верхней и нижней части экспортированного файла.

• При доступе к отчету с помощью закладки экспортируемый отчет отображается с примененными фильтрами закладок. Все фильтры, примененные во время экспорта, игнорируются. Это ограничение можно обойти, создав закладку с необходимыми фильтрами, а затем экспортируйте отчет.

• Экспорт в PDF в настоящее время не поддерживается для клиентов в северном регионе Китая.

Связанный контент

• Печать отчета.