Экспорт отчетов из Power BI в PDF

Статья
2025-03-24

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Отчеты Power BI можно экспортировать в PDF-файлы как из служба Power BI, так и из Power BI Desktop. Экспорт в PDF-файл — один из способов совместного использования или печати отчетов.

При экспорте в PDF каждая страница в отчете Power BI становится отдельной страницей в pdf-документе.

Если в отчете есть метка конфиденциальности, метка и все параметры шифрования передаются в экспортируемый файл, обеспечивая защиту данных даже после выхода из Power BI.

Примечание.

В приложении для настольных компьютеров наследование меток конфиденциальности PDF — это функция предварительного просмотра, включенная по умолчанию. Вы можете отключить наследование меток конфиденциальности в экспорте PDF в версии для настольного компьютера, перейдя в Файл > Параметры и настройки > Параметры > Экспериментальные функции и сняв флажок "Включить установку метки конфиденциальности на экспортированные PDF-файлы".

служба Power BI
Power BI Desktop.

Экспорт в PDF из сервиса Power BI

В службе выберите отчет, чтобы отобразить его на холсте. Отчет можно выбрать на домашней странице, приложениях или любом другом контейнере в области навигации.
В служба Power BI выберите "Экспорт>PDF" в строке меню.

Появится всплывающее окно, в котором можно выбрать текущие значения или значения по умолчанию. Текущие значения экспортирует отчет в текущем состоянии, включая внесенные вами активные изменения в значения среза и фильтров. Большинство пользователей выбирают этот параметр. Кроме того, выбор значений по умолчанию экспортирует отчет в его исходное состояние, как это создатель поделился им, и не отражает никаких изменений, внесенных в это исходное состояние.

Также имеется флажок, чтобы выбрать, следует ли экспортировать скрытые вкладки отчета. Установите этот флажок, если вы хотите экспортировать только вкладки отчетов, которые отображаются в браузере. Если вы предпочитаете получать все скрытые вкладки в рамках экспорта, этот флажок можно снять. Если флажок неактивен, в отчете нет скрытых вкладок. После выбора выберите "Экспорт ", чтобы продолжить.

Вы также можете экспортировать только текущую страницу, которую вы просматриваете в отчете, проверив параметр "Только экспорт текущей страницы ". По умолчанию этот параметр снят, и все страницы экспортируются из отчета.

Индикатор выполнения отображается в правом верхнем углу. Экспорт может занять несколько минут. Вы можете продолжать работать в службе Power BI во время экспорта отчета.

После завершения процесса экспорта в службе Power BI вы получите уведомление, которое сообщит вам об этом. В Microsoft Edge вам будет предложено сохранить или открыть PDF-файл.

В Google Chrome параметры файла отображаются в левом нижнем углу браузера.

Если вы не выбираете, по умолчанию PDF-файл сохраняется в папке " Загрузки".

Рекомендации и ограничения

При работе с функцией экспорта в PDF следует учитывать несколько рекомендаций и ограничений.

Если вы не видите параметр "Экспорт"

Убедитесь, что вы просматриваете отчет (а не панель мониторинга).
Возможно, администратор отключил эту функцию. Обратитесь к администратору за дополнительной информацией. Администраторы. Просмотр отчетов в виде презентаций PowerPoint или PDF-документов.

Визуальные элементы, которые не поддерживаются

Для экспорта в PDF не поддерживается следующее. Либо параметр экспорта PDF неактивен, либо не указан вообще в раскрывающемся списке "Экспорт ". В некоторых случаях, например для визуальных элементов R, отчет экспортирует, но визуальный элемент отображается как серое поле с сообщением об ошибке.

Эти визуальные элементы Power BI не поддерживаются. При подписке на отчет, содержащий эти визуальные элементы, они отображают символ ошибки.
- Пользовательские визуальные элементы Power BI. Исключением являются пользовательские визуальные элементы Power BI, сертифицированные
- Визуальные элементы ESRI ArcGIS
- Визуальные элементы Power Apps
- Визуализации Power Automate
- Визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы
- Визуальные элементы Visio
- Повествовательный визуал Copilot
Визуальный элемент , отображаемый как таблица точек данных или отображаемый в формате "Показать точку данных в виде таблицы" , нельзя экспортировать в PDF.
Визуальные элементы R и Py не будут отображаться при экспорте с помощью REST API.

Отчеты, которые нельзя экспортировать

Отчеты Power BI с более чем 50 страницами отчетов в настоящее время нельзя экспортировать. Отчеты с разбивкой на страницы не имеют этого ограничения. Дополнительные сведения см. в разделе "Печать отчета с разбивкой на страницы".
Отчеты объемом больше чем 500 МБ.
Отчеты, принадлежащие пользователю за пределами домена клиента Power BI, например отчет, принадлежащий кому-либо за пределами вашей организации и к которому вы предоставили общий доступ, нельзя публиковать в ФОРМАТЕ PDF.
Вы можете поделиться панелью мониторинга с кем-то вне вашей организации— с человеком, который не является частью вашего клиента Power BI. Однако этот пользователь не может экспортировать связанные отчеты общей панели мониторинга в PDF. Например, если вы находитесь [email protected], вы можете поделиться с [email protected]ним. Но [email protected] не удается экспортировать связанные отчеты в PDF.

Общие

Экспорт в PDF-файл не поддерживается, если в Power BI включен параметр администратора Azure Private Link>Блокировка доступа к публичному интернету. В этом случае экспорт не удается. Экспорт также может завершиться ошибкой, если параметр администратора частная ссылка Azure включен и блокировка общедоступного доступа к Интернету выключена.
Операции обновления семантической модели с помощью конечной точки XMLA.
В службе Power BI фильтры URL на данный момент не применяются, когда вы выбираете текущие значения для экспорта.
Визуальные элементы, отображаемые в виде таблицы данных или отображаемые с параметром "Показать как таблицу" , включаются в экспорт, но визуальный элемент отображается в его состоянии по умолчанию без таблицы.
Процесс экспорта отчета в PDF может занять несколько минут, поэтому быть терпеливым. Факторы, которые могут повлиять на необходимое время, включают структуру отчета и текущую нагрузку на служба Power BI или Power BI Desktop.
Фоновые изображения обрезаются по границам области визуализации. Кроме того, при экспорте в PDF с отчетами, содержащими фоновое изображение, может появиться искаженное изображение в экспорте, если вы используете параметры "Обычный" или "Заливка" для фона страницы. Для получения наилучших результатов используйте параметр Fit , чтобы избежать проблем с экспортируемым документом. Или удалите фоны перед экспортом.
В службе Power BI используются ваши языковые настройки в Power BI как язык для экспорта PDF. Чтобы просмотреть или задать параметры языка, выберите значок "> Настройки, Основные>, Язык".
Отчёты с необычными настраиваемыми размерами страниц могут сталкиваться с проблемами в сценариях экспорта. Для получения наилучших результатов рекомендуется переключиться на стандартный размер страницы для отчета.
Скрытые страницы не будут включены в экспорт отчетов и подписки. Вы можете экспортировать скрытые страницы, перейдя в отчет в службе Power BI и экспортируя их в нужный формат.
Отчеты, использующие темы с настраиваемыми шрифтами, будут заменены настраиваемым шрифтом по умолчанию.
Несмотря на то, что мы хотим обеспечить согласованный интерфейс, мы не можем гарантировать, что экспортируемый PDF-файл из служба Power BI всегда будет соответствовать экспортируемой PDF-файлу из локального файла Power BI Desktop.
Мы не можем гарантировать точность отчетов Power BI. Разрешение экспортированных страниц отчета составляет 1280 пикселей x 720 пикселей.
Визуальные элементы с полосами прокрутки экспортируются в их состоянии по умолчанию. Визуальный элемент отображает все возможные строки, начиная с первой строки. Даже если вы прокрутили визуальный элемент вниз при экспорте, визуальный элемент отображает незарегистрированные.
Экспорт в PDF поддерживает Юникод 6 и более ранние версии. Например, используется Юникод 7, экспорт Power BI отображает это изображение как пустое поле.
Визуальные элементы в состоянии детализации экспортируются в их состоянии по умолчанию.
Функция не экспортирует какие-либо фоновые рисунки, которые вы применяете к отчету. Так как обои не экспортируются в PDF, следует обратить особое внимание на отчеты, использующие темные обои. Если текст в отчете светлый или белый, трудно прочитать в процессе экспорта в PDF, так как темные обои не экспортируются с остальной частью отчета.
Все отчеты Power BI имеют поле страницы при экспорте в PDF. То есть в верхней и нижней части экспортированного файла имеется полоса пробелов.
Если вы извлекаете отчет с помощью закладки, экспортируемый отчет отображается с примененными фильтрами закладок. Все фильтры, примененные во время экспорта, игнорируются. Это можно обойти, создав закладку с необходимыми фильтрами, а затем экспортировать отчет.
Экспорт в PDF в настоящее время не поддерживается для клиентов в северном регионе Китая.