Экспорт отчетов из Power BI в PDF

ПРИМЕНИМО К: Power BI Desktop служба Power BI

Вы можете легко экспортировать отчеты Power BI в PDF,как из служба Power BI, так и из Power BI Desktop. Экспорт в PDF-файл — один из способов совместного использования или печати отчетов.

При экспорте в PDF каждая страница в отчете Power BI становится отдельной страницей в документе PDF.

Если в отчете есть метка конфиденциальности, метка и все параметры шифрования передаются в экспортируемый файл, гарантируя, что ваши данные остаются защищенными даже после выхода Power BI.

Примечание.

В приложении для настольных компьютеров наследование меток конфиденциальности PDF — это функция предварительного просмотра, включенная по умолчанию. Вы можете отключить наследование меток конфиденциальности в экспорте PDF в версии для настольного компьютера, перейдя в Файл Параметры и настройки Параметры Экспериментальные функции и сняв флажок "Включить установку метки конфиденциальности на экспортированные PDF-файлы".

Экспорт в PDF из сервиса Power BI

  1. В службе выберите отчет, чтобы отобразить его на холсте. Отчет можно выбрать на домашней странице, приложениях или любом другом контейнере в области навигации.

  2. В служба Power BI выберите Export>PDF в строке меню.

    снимок экрана, показывающий, как выбрать "Экспорт" в строке меню.

  3. Появится всплывающее окно, в котором можно выбрать текущие значения или значения по умолчанию. Текущие значения экспортирует отчет в текущем состоянии, включая внесенные вами активные изменения в значения среза и фильтров. Большинство пользователей выбирают этот параметр. Кроме того, выбор значений по умолчанию экспортирует отчет в его исходное состояние, как это создатель поделился им, и не отражает никаких изменений, внесенных в это исходное состояние.

    Также имеется флажок, чтобы выбрать, следует ли экспортировать скрытые вкладки отчета. Установите этот флажок, если вы хотите экспортировать только вкладки отчетов, которые отображаются в браузере. Если вы предпочитаете получать все скрытые вкладки в рамках экспорта, этот флажок можно снять. Если флажок неактивен, в отчете нет скрытых вкладок. После выбора выберите "Экспорт ", чтобы продолжить.

    Вы также можете экспортировать только текущую страницу, которую вы просматриваете в отчете, проверив параметр "Только экспорт текущей страницы ". По умолчанию этот параметр снят, и все страницы экспортируются из отчета.

  4. Индикатор выполнения отображается в правом верхнем углу. Экспорт может занять несколько минут. Вы можете продолжать работать в служба Power BI во время экспорта отчета. изображение сообщения о ходе экспорта.

  5. После завершения процесса экспорта служба Power BI изменит баннер уведомления, чтобы сообщить вам об этом. В #REF! вам будет предложено сохранить или открыть PDF-файл.

    снимок экрана: выбор параметра для открытия или сохранения PDF-файла.

    В Google Chrome параметры файла отображаются в левом нижнем углу браузера.

    снимок экрана: параметры PDF в левом углу браузера Chrome.

    Если вы не выбираете, по умолчанию PDF-файл сохраняется в папке " Загрузки".

Рекомендации и ограничения

При работе с функцией экспорта в PDF следует учитывать несколько рекомендаций и ограничений.

Если вы не видите параметр "Экспорт"

  • Убедитесь, что вы просматриваете отчет (а не панель мониторинга).
  • Возможно, администратор отключил эту функцию. Обратитесь к администратору за дополнительной информацией. Администраторы: см. отчеты Export в виде #REF! презентаций или pdf-документов.

Визуальные элементы, которые не поддерживаются

Для экспорта в PDF не поддерживается следующее. Либо параметр экспорта PDF неактивен, либо не указан вообще в раскрывающемся списке "Экспорт ". В некоторых случаях, например для визуальных элементов R, отчет экспортирует, но визуальный элемент отображается как серое поле с сообщением об ошибке.

  • Эти Power BI визуальные элементы не поддерживаются. При подписке на отчет, содержащий эти визуальные элементы, они отображают символ ошибки.
  • Визуальный элемент , отображаемый как таблица точек данных или отображаемый в формате "Показать точку данных в виде таблицы" , нельзя экспортировать в PDF.
  • Визуальные элементы R и Py не будут отображаться при экспорте с помощью REST API.

Отчеты, которые нельзя экспортировать

  • Power BI отчеты с более чем 50 страницами отчетов в настоящее время нельзя экспортировать. Отчеты с разбивкой на страницы не имеют этого ограничения. Дополнительные сведения см. в разделе "Печать отчета с разбивкой на страницы".
  • Отчеты больше чем 250 МБ.
  • Отчеты, принадлежащие пользователю за пределами домена клиента Power BI, например отчет, принадлежащий кому-либо за пределами вашей организации, и к которому вы предоставили общий доступ, нельзя публиковать в ФОРМАТЕ PDF.
  • Вы можете поделиться панелью мониторинга с кем-либо за пределами вашей организации — например, с тем, кто не является арендатором Power BI. Однако этот пользователь не может экспортировать связанные отчеты общей панели мониторинга в PDF. Например, если вы находитесь , вы можете поделиться с ним. Но не удается экспортировать связанные отчеты в PDF.

Общие

  • Экспорт в PDF не поддерживается, если параметр администратора #REF! частное соединение>Блокировка публичного доступа к интернету включен в Power BI. В этом случае экспорт не удается. Экспорт также может завершиться ошибкой, если параметр администратора #REF! Private Link включен, а блокировка доступа к общедоступному Интернету отключена.

  • Операции обновления семантической модели с помощью конечной точки XMLA.

  • В служба Power BI фильтры URL-адресов в настоящее время не учитываются при выборе Current Values для экспорта.

  • Визуальные элементы, отображаемые в виде таблицы данных или отображаемые с параметром "Показать как таблицу" , включаются в экспорт, но визуальный элемент отображается в его состоянии по умолчанию без таблицы.

  • Процесс экспорта отчета в PDF может занять несколько минут, поэтому быть терпеливым. Факторы, которые могут повлиять на необходимое время, включают структуру отчета и текущую нагрузку на служба Power BI или Power BI Desktop.

  • Фоновые изображения обрезаются по границам области визуализации. Кроме того, при экспорте в PDF с отчетами, содержащими фоновое изображение, может появиться искаженное изображение в экспорте, если вы используете параметры "Обычный" или "Заливка" для фона страницы. Для получения наилучших результатов используйте параметр Fit , чтобы избежать проблем с экспортируемым документом. Или удалите фоны перед экспортом.

  • В служба Power BI используется параметр языка Power BI в качестве языка для экспорта PDF. Чтобы просмотреть или задать параметры языка, выберите значок "Снимок экрана: значок шестеренки. Настройки, Основные, Язык".

  • Отчёты с необычными настраиваемыми размерами страниц могут сталкиваться с проблемами в сценариях экспорта. Для получения наилучших результатов рекомендуется переключиться на стандартный размер страницы для отчета.

  • Скрытые страницы не будут включены в экспорт отчетов и подписки. Вы можете экспортировать скрытые страницы, перейдя в отчет в служба Power BI и экспортируя их в нужный формат.

  • Отчеты, использующие темы с настраиваемыми шрифтами, будут заменены настраиваемым шрифтом по умолчанию.

  • Несмотря на то, что мы хотим обеспечить согласованный интерфейс, мы не можем гарантировать, что экспортируемый PDF-файл из служба Power BI всегда будет соответствовать экспортируемой PDF-файлу из локального файла Power BI Desktop.

  • Мы не можем гарантировать точную точность для Power BI отчетов. Разрешение экспортированных страниц отчета составляет 1280 пикселей x 720 пикселей.

  • Визуальные элементы с полосами прокрутки экспортируются в их состоянии по умолчанию. Визуальный элемент отображает все возможные строки, начиная с первой строки. Даже если вы прокрутили визуальный элемент вниз при экспорте, визуальный элемент отображает незарегистрированные.

  • Экспорт в PDF поддерживает Юникод 6 и более ранние версии. Например, используется Юникод 7, Power BI экспорт отображает это изображение как пустое поле.

    Экспорт визуального элемента с помощью полос прокрутки.

  • Визуальные элементы в состоянии детализации экспортируются в их состоянии по умолчанию.

  • Выбор пользователем навигаторов для закладок не отражается. Если задано значение по умолчанию, значение по умолчанию всегда будет отображаться как выбранное в экспорте.

  • Функция не экспортирует какие-либо фоновые рисунки, которые вы применяете к отчету. Так как обои не экспортируются в PDF, следует обратить особое внимание на отчеты, использующие темные обои. Если текст в отчете светлый или белый, трудно прочитать в процессе экспорта в PDF, так как темные обои не экспортируются с остальной частью отчета.

  • Все отчеты Power BI имеют поле страницы при экспорте в PDF. То есть в верхней и нижней части экспортированного файла имеется полоса пробелов.

  • При доступе к отчету с помощью закладки экспортируемый отчет отображается с примененными фильтрами закладок. Все фильтры, примененные во время экспорта, игнорируются. Это можно обойти, создав закладку с необходимыми фильтрами, а затем экспортировать отчет.

  • Экспорт в PDF в настоящее время не поддерживается для клиентов в северном регионе Китая.

Связанный контент

  • Печать отчета.
  • Last updated on