Совместная работа и предоставление общего доступа к отчетам и панелям мониторинга Power BI

Power BI предлагает несколько способов совместной работы и совместного использования отчетов Power BI, панелей мониторинга и данных с другими пользователями — внутри организации или за ее пределами. В этой статье описываются основные параметры общего доступа и совместной работы, когда они используются и как управлять разрешениями.

Выбор метода общего доступа

Не знаете, какой параметр следует использовать? Начните с этого:

Предварительные условия

• Для общего доступа к содержимому требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU ), если содержимое не находится в емкости Premium.
• Получателям также нужна лицензия Power BI Pro или PPU, если содержимое не находится в вычислительной мощности Premium или Fabric.
• Чтобы разрешить получателям редактировать общий отчет, назначьте им роль рабочей области, которая позволяет редактировать. Дополнительные сведения см. в разделе "Роли в рабочих областях ".
• Для получателей с бесплатными лицензиями для доступа к общим отчетам отчет и его базовая семантическая модель должны находиться в емкости Premium. Если семантическая модель находится в другой рабочей области, которая не имеет емкость Premium, бесплатные пользователи получают предложение обновить лицензию.

Способы совместной работы и совместного использования

Общий доступ к отчетам и панелям мониторинга

• Предоставление общего доступа к отчетам и панелям мониторинга из моей рабочей области или других рабочих областей при наличии правильной роли или разрешений.
• Предоставление общего доступа к отчетам и панелям мониторинга из мобильных приложений Power BI.
• Совместное использование отчетов и панелей мониторинга из Power BI Desktop с интеграцией OneDrive и SharePoint.
• Публикация отчетов из Power BI Desktop в службе Power BI.

1. В списке отчетов или панелей мониторинга или при просмотре одного выберите "Поделиться".
2. В диалоговом окне "Отправить ссылку" выберите, как поделиться:
   • Пользователи в вашей организации: любой пользователь в вашей организации с ссылкой может просматривать (не для внешних или гостевых пользователей).
   • Конкретные люди: введите имена или сообщения электронной почты, чтобы предоставить общий доступ напрямую (может включать гостей Microsoft Entra B2B).
   • Пользователи с существующим доступом: отправьте ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
3. Задайте разрешения:
   • Повторное предоставление общего доступа: разрешить получателям предоставлять общий доступ другим пользователям.
   • Построение: Разрешить получателям создавать собственные отчеты на основе данных.
4. Скопируйте ссылку или отправьте ее непосредственно по электронной почте, Outlook, PowerPoint или Teams.

Используйте рабочие области для совместной работы

• Используйте рабочие области для совместной работы с контентом с командой.
• Назначение ролей (Администратор, Участник, Сотрудник, Просмотрщик) для управления доступом и редактированием.
• Публикация содержимого в рабочих областях в качестве приложений для более широкого распространения.

Публикация приложений для распространения содержимого

• Упакуйте панели и отчеты в приложение для легкого распространения.
• Совместное использование приложений с большими группами или всей организацией.
• Получатели получают согласованный интерфейс только для чтения, если вы не предоставите разрешения на сборку.

Общий доступ к отчетам в Microsoft Teams

• Предоставление общего доступа к отчетам и панелям мониторинга непосредственно в каналах Teams или чатах.
• Совместная работа в режиме реального времени и обсуждение аналитических сведений с вашей командой.

Предоставление общего доступа к содержимому Power BI за пределами организации

Чтобы предоставить доступ к содержимому внешним пользователям, администратор Power BI должен включить внешний общий доступ в параметрах клиента. Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры клиента" для гостевых пользователей.

• Введите адрес электронной почты внешнего пользователя (рекомендуется использовать для гостей Microsoft Entra B2B).
• Получатели должны войти в Power BI, чтобы просмотреть общее содержимое.
• Доступ к общему содержимому может получить только прямые получатели; Переадресация ссылки не предоставляет доступ.
• При реализации RLS внешние пользователи видят только данные, которые они могут просматривать.

Дополнительные сведения см. в статье Распространение содержимого Power BI внешним гостевым пользователям с помощью Microsoft Entra B2B.

Делитесь с большими группами, используя группы безопасности или приложения

• Используйте группы безопасности для обмена с большими пользователями.
• Или создайте приложение из рабочей области и опубликуйте его для многих пользователей. См. публикацию приложений в Power BI.

Управление разрешениями

1. Выберите дополнительные параметры (...) в диалоговом окне общего доступа и выберите пункт "Управление разрешениями".
2. В области "Управление разрешениями " можно:
   • Копирование или изменение существующих ссылок
   • Предоставление или удаление прямого доступа
   • Просмотр ожидающих запросов и связанного содержимого
   • Дополнительные параметры см. в разделе "Дополнительно "

Рекомендации и ограничения

• Доступ к отчетам можно предоставить только через ссылки, предоставляющие доступ; Для панелей мониторинга требуется прямой доступ.
• Совместное использование отчета или панели мониторинга также предоставляет доступ к базовой семантической модели. Чтобы пользователи с бесплатным доступом могли просматривать общее содержимое, как отчет, так и базовая семантическая модель должны находиться на премиум мощности. Если семантическая модель хранится в другой рабочей области, которая не обладает емкостью Premium, пользователям предлагается обновить лицензию, даже если сам отчет находится в емкости Premium.
• Получатели могут взаимодействовать с содержимым в режиме чтения, но не могут его редактировать, если им не предоставлены разрешения на изменения.
• Администраторы могут ограничить доступ к Анализу в Excel.
• Вы не можете делиться отчетами, предоставленными вам через приложение; попросите владельца приложения добавить пользователей и повторно опубликовать отчеты.
• Группы рассылки можно использовать для общего доступа, но для прямого общего доступа нельзя использовать унифицированные группы Microsoft 365.
• Если у коллег уже есть доступ, вы можете отправить прямую ссылку, скопируйв URL-адрес.
• Уведомления по электронной почте отправляются только отдельным пользователям, а не группам.

Связанный контент

• роли в рабочих областях
• Поделиться из Power BI Desktop
• Устранение неполадок с панелями мониторинга и отчетами общего доступа
• Общий доступ для пользователей с бесплатными лицензиями
• Запрос или предоставление доступа к общим панелям мониторинга или отчетам
• Совместное использование отфильтрованного отчета Power BI
• Вопросы? Попробуйте Сообщество Power BI.