Создание рабочих книг Excel с обновляемыми данными Power BI

При просмотре отчетов в службе Power BI (https://app.powerbi.com) может потребоваться дополнительное обогащение данных отчета другими предположениями, выполнение анализа или проверка чисел в определенном визуальном элементе Power BI или в целом отчете Power BI.

Из этой статьи вы узнаете, как создать книги Excel, содержащие подключенные данные Power BI, которые можно обновить непосредственно внутри книги. Таким образом, вы можете сосредоточиться на анализе в Excel и убедиться, что вы работаете с данными up-to-date.

Предварительные условия

Ниже приведены предварительные требования, необходимые перед продолжением работы.

• Администратор клиента вашей организации должен включить параметр пользователи могут работать с семантическими моделями Power BI в Excel с помощью настроек клиента для прямого подключения. Дополнительные сведения о параметре тенанта живого подключения Excel см. в документации портала администрирования.
• Для локальных наборов данных администратор вашего арендатора также должен включить параметр арендатора Разрешить конечные точки XMLA и анализировать в Excel с локальными наборами данных. Дополнительные сведения о параметре клиента "Разрешить конечные точки XMLA" см. в документации по порталу администрирования.
• Необходимо иметь разрешение на сборку для семантической модели Power BI или по крайней мере роль участника в рабочей области Power BI, содержащей семантику модели.
• У вас должна быть лицензия Power BI: Fabric Free, Pro или Premium на пользователя (PPU). Пользователи бесплатной лицензии Fabric могут работать только с наборами данных в моей рабочей области или емкостью Power BI Premium или Fabric F64 или большей емкостью. Дополнительные сведения о лицензиях Power BI.
• Книги Excel, содержащие обновляемые данные Power BI, можно использовать как в Excel на рабочем столе, так и в Excel в интернете.

Оценка в Excel выбор данных Power BI

Power BI предоставляет возможности для извлечения правильной детализации данных в зависимости от способа анализа этих данных в Excel с помощью сводных таблиц Excel или таблиц Excel. В службе Power BI используйте следующие две возможности для создания книги Excel:

• Analyze in Excel (Анализ в Excel)
• Экспорт в Excel с динамическим подключением
• Создание связанных сводных таблиц и таблиц в Excel

Анализ в Excel

С помощью анализа в Excel можно создать книгу Excel, содержащую всю семантику для определенного отчета Power BI и проанализировать эту семантику в Excel с помощью сводных таблиц, сводных диаграмм и других функций Excel.

В службе Power BI можно использовать любой из следующих точек входа в Analyze in Excel для создания книги Excel.

• Откройте отчет Power BI. Выберите Экспорт>Анализ в Excel на верхней ленте.

  

• Перейдите в рабочую область, содержащую семантику Power BI или отчет, выберите дополнительные параметры (...) рядом с именем семантической модели или отчета и выберите "Анализ в Excel".

  

• Выберите семантику модели в рабочей области Power BI. На странице сведений о семантической модели выберите "Анализ в Excel " в строке меню.

  

После выбора "Анализ в Excel" Power BI создает книгу Excel и сохраняет ее в учетной записи OneDrive SharePoint. Он имеет то же имя, что и отчет Power BI, поэтому вы можете открыть книгу непосредственно в Excel для Интернета.

При выборе "Открыть в Excel для Интернета" книга Excel открывается на отдельной вкладке браузера. Чтобы включить запрос Power BI в Excel, выберите "Да" в диалоговом окне "Запрос и обновление данных".

Выбрав "Да" в диалоговом окне, вы увидите таблицы и меры из семантической модели Power BI в полях сводной таблицы. Вы можете начать создание отчетов сводной таблицы в Excel.

Если вы хотите работать с данными в классическом приложении Excel, нажмите кнопку "Редактирование " на ленте и выберите "Открыть в классическом приложении".

Экспорт в Excel с динамическим подключением

При просмотре визуального элемента Power BI вы можете более подробно изучить визуальные данные в Excel и сохранить связь с данными. Вы можете экспортировать таблицу обновляемых данных из визуального элемента Power BI в Excel:

1. Выберите визуальный элемент в отчете Power BI, выберите дополнительные параметры (...).

   

2. В меню "Параметры" выберите "Экспорт данных". У вас есть различные параметры выбора типа данных, которые необходимо экспортировать в Excel.

   

3. Выберите карточку со сводными данными и выберите xlsx (Excel) с динамическим подключением (макс. 500 000 строк) в разделе Формат файла.

   

4. После выбора " Экспорт" Power BI скачивает книгу Excel, содержащую динамические данные Power BI на компьютер.

   При первом открытии книги Excel она может открываться в режиме только для чтения, пока не выберите "Включить редактирование" в зависимости от параметров защищенного представления в Office.

   

5. В зависимости от параметров доверенного документа может потребоваться также выбрать параметр Enable Content для загрузки данных Power BI в сетку Excel.

   

   Данные из визуального элемента Power BI теперь отображаются как таблица Excel, которую можно обновить с помощью Power BI.

   

   Примечание.

   Лист ExportHeaders в книге Excel содержит сведения о фильтрах, примененных к визуальному элементу Power BI, из который экспортировались данные.

Кроме того, можно использовать предварительный просмотр таблицы в Центре данных OneLake для экспорта книги Excel с живым подключением.

Надстройка для Excel

Вы можете использовать надстройку Power BI Excel, чтобы вставлять подключенные сводные таблицы и подключенные таблицы запросов, не выходя из Excel. Это помогает быстро находить и вставлять обновляемые данные Power BI в новые или существующие рабочие книги, не выходя из Excel.

Функция подключенных таблиц теперь доступна в текущем канале Microsoft 365. Подключенные таблицы доступны всем клиентам Ежемесячного корпоративного канала и Semi-Annual клиентам Enterprise Channel в следующем регулярно запланированном обновлении Microsoft 365. Функция подключенных таблиц доступна для всех пользователей в Excel для Интернета. Надстройка отображается в Excel для пользователей с лицензией Power BI Pro.

Надстройку Excel можно открыть в ленте Excel.

Начиная с вкладки 'Вставка':

• Разверните раскрывающийся список Сводной таблицы
• Выберите из Power BI (Майкрософт)

Начиная с вкладки Данные:

• Разверните раскрывающийся список "Получить данные"
• Разверните меню в Power Platform
• Выберите из Power BI (Майкрософт)

Открывается Область наборов данных надстройки Power BI в Excel и предоставляет следующие возможности:

• Список семантических моделей Power BI, в которых есть разрешение на сборку или изменение.
• Поиск семантических моделей
• Откройте OneLake Data Hub в службе Power BI в новом окне браузера
• Открытие семантической модели в службе Power BI в новом окне браузера
• Ознакомьтесь с метаданными для наборов данных, таких как рабочая область, владелец и дата последнего обновления.
• Просмотр таблиц в семантической модели
• Просмотрите связанные отчеты, к которых у вас есть доступ, и откройте их в новом окне браузера.
• Вставьте сводную таблицу, которая позволяет создавать подключенную сводную таблицу так же, как функция "Анализ в Excel", начиная с использования службы.
• Вставка таблицы , которая позволяет создавать таблицу и вставлять ее в виде таблицы запросов Excel в сетке Excel, называемой подключенной таблицей.

Вы можете использовать возможности обновления Excel для обновления данных в книге Excel для подключенной сводной таблицы или подключенной таблицы.

Рекомендации и ограничения

• Безопасность на уровне строк (RLS) и безопасность на уровне объектов (OLS) поддерживаются для анализа в Excel и экспорта с помощью динамического подключения. RLS применяется на уровне модели данных, а OLS применяется на уровне таблицы или столбца, и оба уровня безопасности применяются ко всем пользователям, которые обращаются к данным в определенном отчете Power BI. Дополнительные сведения о безопасности на уровне строк и безопасности на уровне объектов.
• При вставке подключенной сводной таблицы или таблицы запросов метка конфиденциальности Microsoft Purview для защиты информации семантической модели автоматически применяется к книге Excel. Если книга Excel уже имеет метку конфиденциальности, применяется самая строгая метка.
• Для анализа в Excel только семантические модели Power BI, использующие режим импорта, сохраняют иерархии в полях сводной таблицы в книге Excel. Семантические модели Power BI, созданные на основе Direct Lake, DirectQuery или составных моделей, не сохраняют свои иерархии при использовании анализа в Excel.
• Анализ в Excel не поддерживает указание языкового стандарта путем изменения строки подключения после создания файла книги.
• Если данные больше 2 ГБ, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае можно либо уменьшить объем данных, например применить фильтры, либо использовать конечную точку XMLA. Дополнительные сведения см. в разделе "Конечная точка XMLA".
• Пользователи, внешние для клиента, в котором размещена семантическая модель Power BI, не могут анализировать данные Power BI и загружать данные Power BI с динамическим подключением в Excel.
• Анализ в Excel и экспорт с использованием прямого подключения не поддерживаются в Power BI Report Server или Power BI PaaS Embedded, за исключением отчетов Power BI в Premium емкостях.
• Анализ в Excel может не работать должным образом, если параметры поля используются в базовой семантической модели Power BI.
• Анализ в Excel и экспорт с живым соединением недоступны для семантических моделей Power BI с живым соединением к службам Azure Analysis Services (AAS) или SQL Server Analysis Services (SSAS).
• Предположим, что у вас есть отчет Power BI, созданный на основе динамического подключения к источнику данных, и вы добавляете другие меры в отчет в Power BI. Если вы используете параметр "Экспорт с динамическим подключением" для экспорта данных из визуального элемента в этом отчете, добавленные меры не будут доступны в экспортируемых данных в Excel. В экспортированных данных доступны только меры из источника данных.
• Пользователи Mac могут использовать только Excel для Интернета для изучения книг Excel, содержащих семантические модели Power BI.
• Имя столбца и порядок в визуальном элементе Power BI может не сохраняться при экспорте данных в Excel из этого визуального элемента.
• Если переключатель администратора клиента "Пользовательские наборы данных между рабочими областями" отключен, пользователи должны использовать разрешения записи для использования семантической модели. Дополнительные сведения об использовании семантических моделей в рабочих областях.
• Если возникают проблемы с экспортом сводной карточки данных с динамическим подключением, снимите флажок "Показать элементы без данных" и повторите попытку экспорта.

Связанный контент

• Теперь, когда вы создали книгу Excel с обновляемыми данными Power BI, пришло время создать отчет в Excel с данными Power BI
• Подключение Excel к семантическим моделям Power BI
• Вопросы? Попробуйте сообщество Power BI