Настройка помощника в Microsoft Teams

  • Применяется к: Microsoft Teams

Важно!

Есть возможности Facilitator общедоступны и некоторые возможности в общедоступной предварительной версии.

Следующие возможности Facilitator в настоящее время общедоступны:

  • Совместные заметки в режиме реального времени, доступные для редактирования всеми участниками на вкладке "Заметки "
  • Вопросы&ответы на базе искусственного интеллекта из собраний и веб-контента
  • Маркеры визуальной временной шкалы для отслеживания тем и времени с напоминаниями в середине и в конце
  • Word создание документа на собрании или после собрания, например "@Facilitator, создать BRD на основе этого собрания для проверки руководителя"
  • Улучшенный интерфейс Комнат Teams с чатом, заметками и таймерами
  • Мобильная съемка незапланированных обсуждений и поручений
  • Лицензированные пользователи могут взаимодействовать с агентом, упоминая его в чате, например "@Facilitator добавить эти темы в повестку дня..."

В настоящее время в общедоступной предварительной версии доступны следующие возможности Facilitator:

  • Интеграция отслеживания задач с Планировщиком

Примечание.

Мы переходим на новую серверную систему, которая обеспечивает большую гибкость и позволяет создавать документы более высоким качеством. В рамках этой миграции вступят в силу два изменения: генерация документов в формате Word будет улучшена, создание файлов в формате Loop перестанет поддерживаться до 31 июля 2026 г. Это не влияет на заметку Facilitator.

Функции в предварительной версии могут быть неполными и подвергаться изменениям перед общедоступным выпуском. Они предназначены только для оценки и изучения. Дополнительные сведения о функциях Teams в общедоступной предварительной версии см. в статье Общедоступная предварительная версия Microsoft Teams.

Facilitator — это агент на базе искусственного интеллекта, который помогает поддерживать сосредоточенность, организованность и ориентацию собраний на действия, отображая повестки дня, отслеживая прогресс и фиксируя ключевые моменты в режиме реального времени. Он поддерживает совместную работу через диалоговый интерфейс и интегрируется с такими инструментами, как Планировщик, Word, Loop и Комнаты Teams. Использование Facilitator в:

Как Facilitator работает в Teams

Facilitator ведет себя не так, как Copilot в Teams.

Запросы пользователя к Copilot в Teams и ответы Copilot являются частными для этого отдельного пользователя. Copilot в Teams также имеет собственный набор функций и вариантов использования.

Однако Facilitator действует как помощник, сидящий на собраниях ваших пользователей. Если пользователь попросит Facilitator, все пользователи смогут просматривать это сообщение, так же, как если бы пользователь разговаривал с другим человеком в чате собрания. Затем Facilitator отображает свой ответ в беседе собрания для всеобщего просмотра.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Facilitator, Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.

Сведения о том, как Microsoft Purview поддерживает управление безопасностью и соответствием требованиям для Facilitator, а также о некоторых рекомендуемых шагах по началу работы, см. в статье "Использование Microsoft Purview для управления безопасностью данных & соответствием требованиям для Microsoft Facilitator".

Подробнее о стандартах безопасности и конфиденциальности, используемых для разработки Microsoft Copilot и агентов ИИ, таких как Facilitator, см. в следующих статьях:

Требования к лицензированию и разрешениям для Facilitator

Facilitator входит в состав лицензии Microsoft Copilot и зависит от доступной емкости.
В следующем списке содержатся предварительные требования для пользователей, чтобы иметь доступ к функциям Facilitator на собраниях Teams. Пользователи должны соответствовать всем следующим требованиям:

Требования к лицензированию

  • Допустимая базовая лицензия Microsoft 365 .
  • Имеют подходящую лицензию Microsoft Teams .
    • Лицензии Teams могут быть включены в вашу подписку Microsoft 365 . Если у вас есть лицензии Microsoft 365 (без Teams), необходимо приобрести отдельные лицензии Teams.
  • Иметь лицензию Microsoft Copilot.

Требования к пользователю

Хранилище данных Facilitator

Данные Facilitator на собраниях хранятся в виде .loop файла в папке OneDrive с именем " Собрания " пользователя, который инициировал Facilitator в Teams. Эти данные обрабатываются как данные стенограммы собрания. Дополнительные сведения об обработке этих данных см. в статье "Сводные сведения об управлении, жизненном цикле и возможностях соответствия требованиям для возможностей Loop".

Разрешить помощника для собраний

Администратор управляет доступностью Facilitator для всей организации или для определенной группы пользователей.

По умолчанию Facilitator разрешен. Однако если все приложения заблокированы для вашей организации, приложение Facilitator также блокируется.

Чтобы разрешить или заблокировать Facilitator для пользователей, выполните следующие действия:

1. Разрешение Facilitator в Центре администрирования Teams

  1. Войдите в Центр администрирования Teams с учетными данными администратора Teams.
  2. В области навигации на левой панели выберите Приложения Teams>Управление приложениями.
  3. В поле поиска в списке приложений введите запрос "Facilitator".
  4. Выберите Facilitator в списке приложений.
  5. В меню действий выберите "Разрешить " или "Заблокировать".
  6. Во всплывающем окне нажмите кнопку "Разрешить " или "Заблокировать ".

Вы также можете использовать управление, ориентированное на приложения , для разрешения и блокировки, создания политик и назначения пользователей.

Дополнительные сведения об управлении приложениями в Teams см. в разделе Управление приложениями.

2. Разрешить Facilitator для группы пользователей

Чтобы разрешить Facilitator для пользователей, необходимо создать и назначить пользователям новую политику приложения.

Следуйте инструкциям в разделе Использование политик разрешений для приложений для управления доступом пользователей к приложениям , чтобы создать новую политику приложений для Facilitator.

Затем вы можете назначить политику всему клиенту или выбранной группе пользователей. Следуйте инструкциям в разделе Добавление или изменение доступности приложений для пользователей , чтобы назначить политику пользователям, использующим управление, ориентированное на приложения.

3. Включите возможности Loop в Teams для помощника на собраниях

Чтобы Facilitator можно было использовать на собраниях, необходимо включить возможности Loop в Teams.

Чтобы включить возможности Loop в Teams, следуйте инструкциям в разделе "Управление параметрами функциональности Loop" в Teams.

Управление доступом пользователей к навыкам фасилитатора

Если у вас есть определенные навыки фасилитатора, которыми вы хотите управлять для своих пользователей, ознакомьтесь со следующими сведениями.

Отключение заметок, создаваемых ИИ, для собраний

Возможности Loop в Teams позволяют управлять созданными ИИ заметками для собраний, которые включены по умолчанию.

Этим элементом управления можно управлять с помощью параметра IsCollabMeetingNotesFluidEnabled в PowerShell. Этот параметр применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя. Это означает, что если отключить этот параметр, создаваемые ИИ заметки для собраний будут отключены для всех пользователей в организации.

Инструкции по управлению этим параметром см. в разделе Управление параметрами функциональности Loop в Teams.

Ограничения для посредников

В настоящее время Facilitator имеет следующие ограничения:

  • Инициировать Facilitator могут только лицензированные пользователи .
    • Нелицензированные пользователи не могут предлагать Facilitator, но могут видеть запросы других пользователей к Facilitator и ответы Facilitator.
    • Нелицензированные пользователи могут просматривать заметки помощника на собраниях.
  • В настоящее время Facilitator не поддерживается в личных или групповых чатах, а также во внешних чатах и собраниях.
  • Метки хранения не поддерживаются для облачных вложений в заметках, созданных ИИ.
  • Facilitator поддерживает только языки, перечисленные в разделе "Поддерживаемые языки для Microsoft Copilot".

Ограничения Facilitator for meetings

  • Заметки Facilitator для собраний, созданные ИИ, не собираются автоматически как облачные вложения в Microsoft Purview eDiscovery, так как в настоящее время оно не поддерживается.

  • Когда пользователь включает помощника во время собрания, ему предлагается выбрать язык, на котором говорят участники во время собрания. В противном случае заметки не будут созданы. Выбранный язык должен совпадать с языком, на котором говорили во время собрания, иначе заметки не будут созданы.

  • В настоящее время созданные ИИ заметки для собраний поддерживают только собрания, на которых говорят на одном языке. Если во время собрания говорят на нескольких языках, заметки делаются только для тех частей собрания, которые ведутся на выбранном языке собрания.

  • Параметры собраний, такие как запрет копирования и вставки и водяные знаки , не применяются к ответам координатора или заметкам, созданным ИИ на собраниях.

  • Созданные ИИ заметки для собраний не наследуют метку конфиденциальности собрания; однако метку конфиденциальности можно применить к компоненту Loop заметок в приложении Loop или OneDrive. Если метка конфиденциальности применена к заметкам за пределами Teams, доступ к файлу заметки невозможен в Teams.

  • Last updated on