Настройка фасилитатора в Microsoft Teams

Посредник — это агент совместной коммуникации, доступный пользователям в беседах Teams. Он сочетает в себе возможности больших языковых моделей (LLM) и данных Teams, чтобы помочь пользователям быть продуктивными во время совместной работы.

Использование посредника в одноранговом режиме:

• Чаты
• Собрания
• Комнаты Teams

Поведение фасилитатора в Teams

Фасилитатор ведет себя иначе, чем Copilot в Teams.

Запросы пользователя на Copilot в Teams и ответы Copilot являются частными для этого отдельного пользователя. Copilot в Teams также имеет собственный набор функций и вариантов использования.

Тем не менее, Посредник действует как помощник сидит в чатах и собраниях пользователей. Если пользователь предлагает Посреднику, все пользователи могут просматривать это общение так же, как если бы пользователь разговаривал с другим пользователем в чате. Затем фасилитатор отображает свой ответ в беседе группы, чтобы все видели.

Посредник также постоянно обновляется по мере продвижения беседы. Например, фасилитатор отображает параметры, которые рассматривает команда, а затем заменяет их одним выбором после того, как группа примет решение.

Пользователям отображается уведомление, когда их запросы являются частными или общими для других пользователей.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Координатор, Copilot и Microsoft 365 основаны на комплексном подходе Корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности. Если вы используете Microsoft Purview для управления безопасностью и соответствием требованиям, посредник поддерживается следующими способами:

Заметки, созданные ИИ для чатов и собраний, а также модерация и вопросы и ответы для собраний поддерживаются аудитом событий, которые отображаются в Управление состоянием безопасности данных для ИИ и могут использоваться обнаружением электронных данных с запросом KQL.

Чтобы автоматически сохранять или удалять заметки, созданные ИИ Фасилитатора, в чате и взаимодействиях посредника на собраниях, используйте политику хранения Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview с расположением чатов Teams. Так как данные посредника на собраниях хранятся в OneDrive, заметки, созданные ИИ в собраниях, могут быть автоматически сохранены или удалены с помощью политики хранения или меток хранения с расположением учетных записей OneDrive .

Другие решения Microsoft Purview либо неприменимы для фасилитатора, либо пока не поддерживаются.

Дополнительные сведения о стандартах безопасности и конфиденциальности, используемых для разработки агентов Microsoft 365 Copilot и ИИ, таких как Facilitator, см. в следующих статьях:

• Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot для Microsoft 365 Copilot в организации (рабочей или учебной).
• Защита данных Microsoft Purview и обеспечение соответствия требованиям для приложений искусственного интеллекта.
• Copilot Pro: приложения Microsoft 365 и конфиденциальность приложений Microsoft 365 Copilot дома.

Требования к лицензированию и разрешениям для фасилитатора

В следующем списке содержатся необходимые условия для доступа пользователей к функциям посредника в чатах и собраниях Teams. Пользователи должны соответствовать всем следующим требованиям:

Требования к лицензированию

• Базовая лицензия Microsoft 365 .
  • Список подходящих базовых лицензий см. в статье Общие сведения о требованиях к лицензированию для Microsoft 365 Copilot.
• У вас есть лицензия Microsoft Teams .
  • Лицензии Teams могут быть включены в подписку На Microsoft 365 . Если у вас есть лицензии Microsoft 365 (без Teams), необходимо приобрести отдельные лицензии Teams.
• У вас есть лицензия на Microsoft 365 Copilot.
  • Сведения о получении лицензий на Microsoft 365 Copilot см. в разделе Где можно получить Microsoft Copilot?.

Требования к пользователю

• Будьте участником общедоступной предварительной версии Microsoft Teams.
  • Сведения о том, как получить доступ к функциям общедоступной предварительной версии Teams, см. в разделе Общедоступная предварительная версия Microsoft Teams.
• Включите Loop в Teams для посредника на собраниях.
• Включите транскрибирование и сохраните его для посредника на собраниях.

Хранилище данных посредника

Данные посредника на собраниях хранятся в виде .loop файла в папке OneDrive Под названием Собрания пользователя, инициировавшего посредника в Teams. Эти данные обрабатываются как данные расшифровки собрания. Дополнительные сведения о том, как обрабатываются эти данные, см. в статье Сводка возможностей управления, жизненного цикла и соответствия требованиям для Loop интерфейсов.

Данные посредника в чатах хранятся в виде данных обмена сообщениями в почтовом ящике Exchange каждого пользователя. Эти данные обрабатываются так же, как и все остальные данные чата Teams.

Разрешить фасилитатор для чатов и собраний

Как администратор вы управляете доступностью Посредника для всей организации или для определенной группы пользователей.

Посредник разрешен по умолчанию. Однако если все приложения заблокированы для вашей организации, посредник также блокируется.

Чтобы разрешить или заблокировать Фасилитатор для пользователей, выполните следующие действия.

1. Разрешить посредника в Центре администрирования Teams

1. Войдите в Центр администрирования Teams с учетными данными администратора Teams.
2. В области навигации слева выберите Приложения> TeamsУправление приложениями.
3. В поле поиска списка приложений найдите Посредник.
4. Выберите Посредник в списке приложений.
5. В меню действий выберите Разрешить или Заблокировать.
6. Во всплывающем окне нажмите кнопку Разрешить или Заблокировать .

Вы также можете использовать управление, ориентированное на приложения , для разрешения и блокировки, создания политик и назначения пользователей.

Дополнительные сведения об управлении приложениями в Teams см. в разделе Управление приложениями.

2. Разрешить фасилитатор для группы пользователей

Чтобы разрешить посреднику для пользователей, необходимо создать новую политику приложений, а затем назначить ее пользователям.

Следуйте инструкциям в разделе Использование политик разрешений приложений для управления доступом пользователей к приложениям , чтобы создать новую политику приложений для Посредника.

Затем политику можно назначить всему клиенту или выбранной группе пользователей. Следуйте инструкциям в разделе Добавление или изменение доступности приложений для пользователей, чтобы назначить политику пользователям с помощью управления, ориентированного на приложения.

3. Включение Loop взаимодействия в Teams для посредника на собраниях

Loop взаимодействия в Teams необходимо включить, чтобы фасилитатор использовался на собраниях.

Чтобы включить функции Loop в Teams, следуйте инструкциям в разделе Управление параметрами для функций Loop в Teams.

Управление доступом пользователей к навыкам фасилитатора

Если есть определенные навыки фасилитатора, которыми вы хотите управлять для пользователей, ознакомьтесь со следующими сведениями.

Отключение заметок, созданных ИИ, для чатов

Заметки, созданные ИИ для чатов, включены по умолчанию.

Вы можете отключить возможность фасилитатора делать заметки в чатах, выполнив следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Teams с учетными данными администратора Teams.
2. В меню слева разверните раздел Обмен сообщениями и выберите Параметры обмена сообщениями.
3. На странице Параметры обмена сообщениями найдите переключатель Заметки для обмена сообщениями .
4. Измените переключатель на положение Выкл., чтобы отключить заметки, созданные искусственным интеллектом, для чатов.
5. Нажмите кнопку Сохранить .

Вы также можете использовать PowerShell для управления параметром MessagingNotes с помощью командлета Set-CsTeamsMessagingConfiguration . Сведения об использовании PowerShell для управления взаимодействием пользователей с Teams см. в статье Назначение политик пользователям и группам.

Отключение заметок, созданных ИИ для собраний

Loop интерфейсы в Teams управляют заметками, созданными искусственным интеллектом, для собраний, которые включены по умолчанию.

Управлять этим элементом управления можно с помощью IsCollabMeetingNotesFluidEnabled параметра в PowerShell. Этот параметр применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя. Это означает, что если этот параметр отключен, заметки, созданные ИИ для собраний, будут отключены для всех пользователей в вашей организации.

Инструкции по управлению этим параметром см. в статье Управление параметрами для функций Loop в Teams.

Ограничения фасилитатора

В настоящее время фасилитатор имеет следующие ограничения:

• Только лицензированные пользователи могут инициировать Фасилитатора.
  • Нелицензированные пользователи не могут запрашивать Фасилитатора, но они могут видеть подсказки других пользователей на ответы Посредника и Фасилитатора.
  • Нелицензированные пользователи не могут видеть заметки фасилитатора в чатах, но они могут видеть заметки посредника на собраниях.
• Если у лицензированного пользователя нет полного журнала чата, он не @mention может быть посредником.
• В настоящее время посредник не поддерживается во внешних чатах и собраниях.
• Метки хранения не поддерживаются для облачных вложений в заметках, созданных ИИ.
• Фасилитатор поддерживает только языки, перечисленные в разделе Поддерживаемые языки для Microsoft Copilot.

Ограничения посредника для собраний

• Заметки, созданные ИИ посредника для собраний, не собираются автоматически в виде облачных вложений в Microsoft Preview eDiscovery , так как в настоящее время они не поддерживаются.
• Когда пользователь включает созданные ИИ заметки во время собрания, ей будет предложено выбрать язык, на котором участники говорят во время собрания. Выбранный язык должен соответствовать разговорной речи во время собрания, иначе заметки не создаются.
• В настоящее время созданные ИИ заметки для собраний поддерживают только собрания, на которых говорится на одном языке. Если во время собрания говорится на нескольких языках, заметки создаются только для частей собрания, на которых говорится на выбранном языке собрания.
• Параметры собраний, такие как Запретить копирование и вставку и Подложки , не применяются к ответам фасилитатора или заметкам, созданным ИИ на собраниях.
• Заметки, созданные ИИ для собраний, не наследуют метку конфиденциальности собрания; однако метку конфиденциальности можно применить к компоненту Loop заметок в приложении Loop или OneDrive. Если метка конфиденциальности применяется к заметкам за пределами Teams, доступ к файлу заметки в Teams невозможно.

Статьи по теме

• Часто задаваемые вопросы о фасилитаторе в Microsoft Teams
• Отслеживание чатов с помощью заметок ИИ в Microsoft Teams
• Автоматизация создания заметок в собраниях Microsoft Teams
• За что отвечает ИИ?
• Предоставление отзывов о Microsoft Copilot с приложениями Microsoft 365