Прочитать на английском

Поделиться через


политики Администратор для компонентов Loop и рабочих областей Loop

Примечание

Содержимое Страницы Copilot и Блокноты Copilot перемещено в специальную статью.

Loop компоненты и их интеграции работают на .loop основе файлов (более ранних выпусков Loop, созданных в виде .fluid файлов), которые хранятся в OneDrive, SharePoint или SharePoint Embedded. Хранилище для этих файлов учитывается в общей квоте SharePoint вашей организации. Дополнительные сведения о том, где хранится содержимое, см. в разделе Хранилище и жизненный цикл. ИТ-администраторы могут управлять созданием и использованием содержимого Loop с помощью параметров, рассмотренных в этой статье.

Два средства политики Администратор

ИТ-администраторы должны управлять созданием Loop компонентов в экосистеме Microsoft 365, используя ОБА:

  1. Облачная политика
  2. Команда SharePoint PowerShell (Loop только в Teams)

Требования

Loop компоненты и рабочие области Loop являются основной службой, интегрированной в SharePoint и Microsoft 365. Дополнительные сведения о требованиях к конфигурации, подключениях к службам и требованиях к лицензии см. в разделе Требования.

Определение политики облака с помощью Группы Microsoft 365

Чтобы применить параметры облачной политики к определенным пользователям, назначьте политику группе Microsoft 365. Инструкции по созданию группы см. в статье Создание группы Microsoft 365.

Вы также можете использовать группы безопасности или динамические группы. Дополнительные сведения см. в разделах Создание, изменение или удаление группы безопасности и Создание динамических групп в Azure AD.

Примечание

Если вы применяете политику ко всем пользователям в клиенте, настройка группы не требуется.

Доступные параметры политики

Существует несколько параметров политики ИТ-Администратор, которые позволяют создавать содержимое Loop в Microsoft 365:

Configure (Настроить) Тип параметра Конкретная политика Примечания
создание рабочих областей Loop Облачная политика Создание рабочих областей Loop в Loop Область применения: Loop рабочих областей, включая рабочие области каналов Teams
создание и интеграция компонентов Loop в Microsoft 365 Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop Применимо к:
– Интеграция с Outlook
- Интеграция нового календаря Teams
— интеграция с OneNote
– Интеграция Whiteboard

НЕ применяется к следующему:
– Рабочие пространства Loop
– Интеграция с Teams
— Страницы Copilot
— Блокноты Copilot
Создание и интеграция возможностей Loop в Outlook Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в Outlook Сначала проверяет создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, затем применяет создание и просмотр файлов Loop в Outlook, если применимо.

Применимо к:
– Outlook
- Новый календарь Teams
Создание и интеграция Teams Свойство SharePoint См. раздел Управление параметрами для компонентов Loop в Teams Teams проверяет только параметры в этой строке.

Представление параметров политики администрирования на основе хранилища

Настройте создание содержимого в следующих расположениях с помощью соответствующего параметра политики:

Loop содержимое, изначально созданное в ️️️Управление с помощью этой политики хранилище содержимого Loop
приложение Loop моя рабочая область Облачная политика: создание рабочих областей Loop в Loop SharePoint Embedded: ✔️в контейнере, принадлежаемом пользователю
Loop приложение, общая рабочая область Облачная политика: создание рабочих областей Loop в Loop SharePoint Embedded: ✔️в общем контейнере
Канал Teams, общая рабочая область Облачная политика: создание рабочих областей Loop в Loop SharePoint Embedded: ✔️в общем контейнере
Собрание канала Teams (классический календарь Teams) Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Сайт SharePoint: 📁Meetings
Собрание канала Teams (Новый календарь Teams) Облачная политика. Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook Сайт SharePoint: 📁Meetings
Канал Teams Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Сайт SharePoint: ✔️в папке Channel
Приватный чат Teams Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive пользователя: 📁Microsoft Teams Chat files
Закрытое собрание Teams (классический календарь Teams) Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive пользователя: 📁Meetings
Закрытое собрание Teams (Новый календарь Teams) Облачная политика. Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook OneDrive пользователя: 📁Meetings
Сообщение электронной почты Outlook Облачная политика. Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook OneDrive пользователя: 📁Attachments
OneNote для Windows или Для Интернета Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop OneDrive пользователя: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop OneDrive пользователя: 📁Whiteboard\Components

Примеры конфигураций

Сценарий Настроенные политики
✅Включение создания и интеграции рабочих областей Loop, а также создание и интеграция компонентов Loop Создание рабочих областей Loop в Loop = включено (или не настроено)
Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включено (или не настроено)
✅ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Включение создания рабочих областей Loop и Loop создания и интеграции компонентов везде, но ⛔отключение создания и интеграции компонентов Loop в приложениях для коммуникации (Outlook, Teams) Создание рабочих областей Loop в Loop = включено (или не настроено)
Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включено (или не настроено)
Создание и просмотр файлов Loop в Outlook = Отключено
⛔ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Отключение создания рабочих областей Loop, а также создание и интеграция компонентов Loop везде Создание рабочих областей Loop в Loop = Отключено
Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = Отключено
⛔ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Ожидаемое взаимодействие с пользователем, когда настроены параметры администратора

ИТ-администраторы могут контролировать, могут ли пользователи в своей организации создавать новые Loop содержимого. Однако эти элементы управления администратора не ограничивают доступ к существующим Loop файлам или рабочим областям. Администратор элементы управления могут применяться к определенным группам или всему клиенту, за исключением параметров, связанных с Teams, которые всегда применяются на уровне клиента.

Ожидаемый пользовательский интерфейс при отключении создания Loop

Дополнительные сведения и снимки экрана см. в статье примеры работы с Loop на основе параметров администратора.

Управление параметрами в Центре администрирования Майкрософт

Если вы ищете простой способ включения или отключения создания только Loop рабочих областей в клиенте, сделайте следующее:

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 с правами администратора приложений Office, администратора безопасности или глобального администратора.

    Важно!

    Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

  2. Перейдите в раздел Главная > Параметры организации > Службы > Loop.

  3. Выберите нужное состояние рабочих областей Loop с помощью флажка.

    Примечание

    Флажок может не отражать настроенное состояние при загрузке. Однако состояние, которое вы выбрали и нажали кнопку "Сохранить" в центре администрирования, сохранится и переопределит соответствующие значения по умолчанию (если они настроены) на вашем клиенте.

  4. Выберите Сохранить.

    Центр Администратор Майкрософт настраивает параметр политики облака Создание рабочих областей Loop в Loop, описанных в следующем разделе, предназначен для всех пользователей (ваш полный клиент). Если вы хотите использовать более точное управление, ознакомьтесь со следующим разделом. Если вы настроили создание рабочих областей Loop в Loop в облачной политике, проверьте параметры облачной политики, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют ожиданиям после настройки в Центре Администратор Майкрософт.

Управление параметрами в облачной политике

Страницы Copilot, Блокноты Copilot и интерфейсы Loop (за исключением Microsoft Teams) проверка следующие параметры облачной политики. См. раздел Доступные параметры политики, чтобы понять, как каждое приложение проверяет эти параметры:

  • Создание рабочих областей Loop в Loop
  • Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop
  • Создание и просмотр файлов Loop в Outlook
  1. Войдите в https://config.office.com/ со своими учетными данными администратора Microsoft 365.
  2. Выберите Настройка в левой области.
  3. Выберите Управление политиками.
  4. Создайте новую конфигурацию политики или измените существующую.
  5. В раскрывающемся списке Выберите область выберите Все пользователи или группу, для которой требуется применить политику. Дополнительные сведения см. в разделе Группы Microsoft 365 для облачной политики.
  6. В разделе Настройка параметров выберите один из следующих параметров:
    • Для создания рабочих областей Loop в Loop:
      • Отключено. Создание рабочих областей Loop недоступно для пользователей.
      • Если рабочие области отключены, компоненты Loop будут открываться в приложении Loop.
      • Включено. Создание Loop рабочих областей доступно для пользователей.
      • Не настроено. Создание Loop рабочих областей доступно для пользователей.
    • Для параметра Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop:
      • вспоминать:
      • Включено. Пользователям доступно создание компонентов Loop и интеграция.
      • Отключено. Создание компонентов Loop и интеграция недоступны пользователям.
      • Не настроено. Создание компонентов Loop и интеграция доступна пользователям.
    • Для создания и просмотра файлов Loop в Outlook (включая Outlook и Новый календарь Teams):
      • Включено. Пользователям доступно создание компонентов Loop и интеграция.
      • Отключено. Создание компонентов Loop и интеграция недоступны пользователям.
      • Не настроено. Создание компонентов Loop и интеграция доступна пользователям.
  7. Сохраните конфигурацию политики.
  8. При необходимости переназначьте приоритет для любой группы безопасности. (Если к одному набору пользователей применяются две или более конфигураций политики, применяется конфигурация с более высоким приоритетом.)

Если вы создаете новую конфигурацию политики или изменяете конфигурацию для существующей политики, может возникнуть задержка в отражении изменений, как описано ниже.

  • Если конфигурации политики существовали до изменения, для отражения изменения потребуется 90 минут.
  • Если до изменения не было конфигураций политики, для отражения изменения потребуется 24 часа.

Примечание

Чтобы включить облачную политику только для определенного подмножества пользователей, выполните следующие действия:

  1. Создайте группу A , содержащую пользователей, для которой требуется включить политику. Назначьте облачную политику этой группе и установите для нее значение Включено.
  2. Создайте группу B , включающую всех пользователей. Назначьте эту же облачную политику этой группе и установите для нее значение Отключено.
  3. Задайте для группы A меньшее число (например, приоритет 0), чтобы оно вычислялось до группы B (например, приоритет 1).

В облачной политике в первую очередь вычисляются номера с более низким приоритетом. Это гарантирует, что политика включена для пользователей в группе А, а для всех остальных пользователей в группе Ботключена.

Управление параметрами для функций Loop в Teams

Для включения или отключения Loop возможностей в Teams потребуется последняя версия модуля SharePoint PowerShell. Компоненты Loop по умолчанию ВКЛЮЧЕНЫ для всех организаций. Так как компоненты Loop предназначены для совместной работы, они всегда предоставляются с возможностью редактирования другими пользователями, даже если в вашей организации настроено создание общих ссылок с разрешениями только для просмотра в качестве значения по умолчанию для файлов других типов. Дополнительные сведения см. в ссылке Дополнительные сведения рядом с параметром.

Интерфейс Свойства организации SharePoint Примечания
Компоненты Loop в Teams IsLoopEnabled (логическое) Это свойство управляет созданием и интеграцией компонентов Loop в Microsoft Teams. Он применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя.
Совместные заметки к собранию IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (логическое) Это свойство управляет созданием и интеграцией совместных заметок собрания в Microsoft Teams. Он применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя.

Свойство организации SharePoint не применяется к заметкам о совместных собраниях в Новом календаре Teams. См. раздел Управление параметрами в облачной политике.

Чтобы проверить стандартные разрешения для файлов своего клиента, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365.
  2. В разделе Центры администрирования выберите SharePoint.
  3. Выберите Политики>Общий доступ и в разделе Ссылки на файлы и папки просмотрите стандартные разрешения для файлов в вашей организации.

Чтобы проверить, включены ли компоненты Loop, выполните команду Get-SPOTenant без аргументов. Убедитесь, что для IsLoopEnabled присвоено значение true.

Чтобы включить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время.

Чтобы отключить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время. Если в вашей организации есть несколько регионов (то есть URL-адресов организации), необходимо отключить компоненты Loop для всех регионов, чтобы обеспечить согласованные результаты в организации.


Дополнительные ресурсы

Обучение

Модуль

Интерактивный проект. Создание и назначение политик Teams в соответствии с бизнес-требованиями в Microsoft Teams - Training

В этом модуле вы узнаете, как выполнять определенные бизнес-политики, создав соответствующие политики для отключения GIF-файлов, включения лобби для всех внешних пользователей и отключения удаленного управления общим доступом к рабочему столу.

Сертификация

Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate (Младший администратор Teams) - Certifications

Продемонстрировать навыки для планирования, развертывания, настройки и управления Microsoft Teams, чтобы сосредоточиться на эффективной и эффективной совместной работе и взаимодействии в среде Microsoft 365.