Фасилитатор в Комнаты Microsoft Teams

Это функция предварительной версии или раннего выпуска.

Агент посредника на основе ИИ можно использовать в Комнаты Teams для заметок и элементов действий в режиме реального времени во время запланированных, гибридных и импровизированных или нерегламентированных очно-очно встречах. В гибридных собраниях агент отображается на панели заметок. При очном собрании отсканируйте QR-код на дисплее, чтобы активировать агент в качестве помощник группы.

Агент посредника можно использовать в следующих целях:

• Фасилитатор в Teams Используется для чата и собраний Teams, запланированных в календаре. Это может быть устройство Комнаты Teams, где участники могут просматривать чат-взаимодействие с посредником и заметки ИИ.
• Фасилитатор в Комнаты Teams Используется для незапланированных, импровизированных или нерегламентированных очными обсуждениями с устройством комнаты Teams, доступным в комнате для собраний. Посредник может выступать в качестве заметок собрания и создавать заметки ИИ для этих обсуждений.

Фасилитатор в Teams

Посредник — это агент на основе ИИ, доступный в Microsoft Teams, который используется для автоматического создания заметок бесед, происходящих во время собрания. Посредник в Teams используется как в чате (одноранговый узел), так и в собраниях, запланированных пользователем. В обоих случаях консоль комнаты Teams также можно добавить в приглашение к собранию в качестве участника, если в комнате для собраний есть доступная консоль. Участники собрания в комнате могут просматривать взаимодействия посредников в чате и переходить к заметкам, чтобы просмотреть заметки ИИ, сделанные во время собрания.

Дополнительные сведения и требования см. в статье Настройка посредника в Microsoft Teams для совместных заметок, созданных ИИ.

Фасилитатор в Комнаты Teams

Если консоль комнаты Teams доступна в комнате и пользователь хочет провести незапланированное собрание, например adhoc, 1:1 (одноранговый узел) или группировать лично, участники собрания могут использовать посредника в Комнаты Teams и создавать многофункциональные заметки ИИ с сводками, элементами действий, содержащими атрибуцию говорящего.

После приглашения посредника на личное собрание удаленные пользователи могут быть добавлены в собрание после его запуска. Вы можете пригласить удаленных участников, найдите их на консоли комнаты Teams.

Агент-посредник в Teams и в Комнаты Teams позволяет участникам собраний получать больше от собраний, более эффективно сотрудничать и оставаться более продуктивными как на незапланированных, так и на запланированных собраниях.

Настройка фасилитатора

При настройке посредника в Teams и Комнаты Teams необходимо выполнить действия, чтобы включить его для запланированных собраний, но есть также шаги, которые необходимо выполнить для непланированных или незапланированных собраний, чтобы иметь возможность использовать заметки, сводки и элементы действий, созданные ИИ.

Координатор запланированных собраний

Чтобы включить созданные ИИ заметки с помощью помощника для собраний Teams, выполните следующее:

Шаг 1. Включение посредника для собраний См. статью Настройка посредника в Microsoft Teams.

Сюда входят действия по назначению лицензий пользователям, которые хотят использовать в Teams заметки, сводки и элементы действий для запланированных собраний. Пользователи должны иметь правильные лицензии и Loop компоненты.

Убедитесь, что им назначены эти лицензии.

• Базовая лицензия Microsoft 365 . Список подходящих базовых лицензий см. в статье Общие сведения о требованиях к лицензированию для Microsoft 365 Copilot.
• Допустимая лицензия Microsoft Teams . Лицензии Teams могут быть включены в подписку Microsoft 365 или вам может потребоваться приобрести отдельную лицензию Teams, если у вас есть лицензии Microsoft 365 (без Teams ).
• Лицензия на Microsoft 365 Copilot. См. раздел Где можно получить Microsoft Copilot?
• Будьте участником общедоступной предварительной версии Microsoft Teams. См . раздел Общедоступная предварительная версия Microsoft Teams.

Шаг 2. Включение и включение Loop Включение Loop интерфейсов в заметках, созданных с помощью ИИ Teams: Управление компонентами Loop в организации

На запланированном собрании с приглашенными Комнаты Teams в Windows или Комнаты Teams на устройствах Android можно просмотреть заметки, созданные Посредником, нажав кнопку Заметки на консоли.

Посредник для незапланированных встреч в Комнаты Teams

Чтобы включить заметки, созданные искусственным интеллектом, с помощью Посредника в Комнаты Teams:

Шаг 1. Назначьте лицензию на Комнаты Teams Pro каждой учетной записи ресурсов, имеющейся для Комнаты Teams устройств. См. Комнаты Microsoft Teams лицензии.

Шаг 2. Включите фасилитатор для Комнаты Teams На портале управления Комнаты Microsoft Teams перейдите в разделПараметры>комнаты>, чтобы>указать QR-код посредника и включить его.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка посредника в Microsoft Teams.

Шаг 3. Включите общедоступную предварительную версию Комнаты Microsoft Teams На портале управления Комнаты Microsoft Teams перейдите в разделУчетная записьпараметров>комнаты>Включить общедоступную> предварительную версию и включите ее.

Дополнительные сведения см. на портале управления Pro.

Интерфейс обнаружения

После выполнения всех необходимых действий и выполнения предварительных требований участники собрания увидят значок "Фасилитатор", добавленный в приложение Teams, а QR-код для фасилитатора будет доступен на консоли Комнаты Teams.

Когда один или несколько пользователей видят, что комната для собраний доступна и они хотят начать незапланированную встречу с Комнаты Teams, детектор присутствия на Комнаты Teams проснется, на дисплее комнаты отображается баннер, и он сообщит пользователям, что они могут пригласить фасилитатора сделать заметки о своем собрании. Этот баннер появляется, когда не запланировано собрание, а комната доступна в течение следующих 10 минут.

Приглашение фасилитатора для создания заметок

Приглашение агента-посредника для создания заметок:

• Сканирование QR-кода в левом верхнем углу экрана
• Нажмите кнопку Facilitator на начальном экране консоли Комнаты Teams и отсканируйте QR-код, отображаемый на мобильном устройстве.

После сканирования QR-кода на мобильном устройстве в приложении Teams появится возможность пригласить фасилитатора в комнату в качестве участника. Есть и другие варианты, которые доступны в списке, чтобы выбрать из колодец.

Возможности собрания

Собрание начинается с приглашенного Комнаты Teams, и транскрибирование включено. Отображение Комнаты Teams указывает, что фасилитатор прослушивает беседу и записывает заметки. Через несколько минут на экране появятся заметки и начнется подведение итогов обсуждения. Эти заметки продолжают автоматически обновляться на основе текущей беседы с участниками собрания.

Чтобы завершить собрание, нажмите кнопку Завершить в комнате Teams.

Доступ к заметкам

Чтобы получить доступ к заметкам после собрания, перейдите к разделу Recap в календаре Или чате Teams. Собрание называется Обсуждение с заметками, созданными искусственным интеллектом.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос, доступна ли эта функция в обоих Комнаты Teams в Windows и Android?

• Помощник внастоящее время доступен только в качестве общедоступной предварительной версии на Комнаты Teams в Windows и, как ожидается, будет выпущен для Комнаты Teams на Android позже.

ВопросГде получить доступ к заметкам после собрания?

• ОтветВ календаре Teams перейдите к собранию >Повтор заметок>.

Вопрос Можно ли отключить посредника во время обсуждения?

• Ответ. Вы можете отключить микрофон в комнате, чтобы убедиться, что фасилитатор или транскрибирование не захватывают содержимое. Вы также можете удалить посредника из консоли, коснувшись его в списке.

Вопрос Является ли агент фасилитатора записью собрания?

• Ответ. Агент фасилитатора включает транскрибирование только во время собрания. Собрание не будет записано.

Вопрос Как участники конференц-зала определяются и приписываются в заметках и транскрибировании ИИ?

• Ответ. В настоящее время определяется и присваивается только тот пользователь, который сканирует QR-код, чтобы пригласить фасилитатора, если он зарегистрировал свой профиль. Поддержка идентификации и атрибуции для других участников комнаты будет доступна позже.

Связанные статьи

• Что такое ответственный ИИ?
• Часто задаваемые вопросы: ИИ, Microsoft Copilot и Microsoft Designer
• Предоставление отзывов о Microsoft Copilot с помощью Приложения Microsoft 365