Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям для Loop

Менеджеру по обеспечению соответствия требованиям или ИТ-администратору крайне важно быть в курсе последних изменений в области управления, жизненного цикла данных и состояния соответствия программным решениям, используемым в организации. В этой статье подробно описаны возможности, доступные и пока недоступные для Microsoft Loop.

Краткий обзор

SharePoint Embedded

Loop хранилище содержимого зависит от метода создания. Подробные сведения о расположении хранилища см. в разделе Хранилище. Содержимое, хранящееся в контейнерах SharePoint Embedded, соответствует документации по безопасности и соответствию требованиям SharePoint Embedded.

В следующих разделах описаны возможности управления, жизненного цикла и соответствия требованиям, применимые ко всем Loop типам хранилища. Возможности зависят от расположения хранилища— предоставляются сведения, относящиеся к OneDrive, сайтам SharePoint или контейнерам SharePoint Embedded.

Основы

• политики Администратор. Используйте облачную политику и SharePoint PowerShell для управления созданием Loop компонентов, страниц и рабочих областей. Если создание отключено, существующее содержимое отображается в виде гиперссылок, а не интерактивных компонентов.
  • Основная политика управляет большинством приложений (за исключением Teams); Вторичные политики управляют Outlook, Teams и заметками о совместных собраниях отдельно.
• GDPR. Запросы субъектов данных можно обслуживать с помощью портала Microsoft Purview и рабочих процессов обнаружения электронных данных Purview.
• EUDB: поддерживается соответствие требованиям. См . раздел Что такое граница данных ЕС?

Безопасность данных, устройства

• IntuneУправление устройствами поддерживается приложение Microsoft 365, приложение Teams и приложение Loop в iOS и Android.

• Условный доступ поддерживается.

• Информационные барьеры применяются для содержимого, хранящегося на сайтах SharePoint или в OneDrive.

• Защищенное хранилище:поддерживается.
• Доступ к гостевым приложениям. Доступен для контейнеров Loop рабочих областей. Включает сторонние средства экспорта и обнаружения электронных данных, средства миграции и API разработчика. Используйте PowerShell, чтобы получить и задать разрешения гостевого приложения.

Жизненный цикл данных

• Loop моя рабочая область, Страницы Copilot и Блокноты Copilot хранятся вместе в одном контейнере SharePoint Embedded, принадлежавом пользователю, который определяется и принадлежит Loop. Общие рабочие области Loop создают по одному контейнеру SharePoint Embedded на каждую рабочую область. Эти контейнеры не имеют отдельных ограничений на хранилище; Вместо этого их использование хранилища учитывается в общей квоте хранилища SharePoint в вашей организации. В настоящее время администраторы не могут устанавливать ограничения хранилища для отдельных контейнеров SharePoint Embedded. Loop файлы в расположениях OneDrive и SharePoint следуют квотам этих расположений хранения.

  Контейнер, принадлежащий одному пользователю, можно создать, если создание рабочих областей Loop в Loop или Создание и просмотр Страницы Copilot и Блокноты Copilot позволяет создать для пользователя. Чтобы предотвратить создание этого личного контейнера, отключите обе политики для одного пользователя.

• Сведения и рабочие процессы в центре Администратор SharePoint или PowerShell см. в статье Управление контейнерами SharePoint Embedded.

  Важно!

  В отличие от OneDrive, в рабочей области Loop Моя рабочая область не существует пользовательского рабочего процесса для содержимого, хранящегося в контейнере SharePoint Embedded, принадлежащей пользователю, после ухода пользователя. Контейнер удаляется по тому же расписанию, что и параметры OneDrive по умолчанию. Подробные сведения см. в разделе Управление хранилищем после ухода пользователя .

• Поддержка нескольких регионов. Поддерживается для рабочих областей "Моя рабочая область" и общих Loop рабочих областей. Содержимое создается в географическом расположении, соответствующее предпочтительному расположению данных пользователя или группы. Loop содержимое в OneDrive и SharePoint соответствует возможностям этих служб с поддержкой нескольких регионов.

  • Чтобы переместить рабочую область в другое место, используйте тот же механизм, что и информационные сайты SharePoint.

  Важно!

  Некоторые операции в рабочих областях Loop (например, предоставление общего доступа или создание новых страниц) могут работать неправильно сразу после перемещения контейнеров по географическим расположениям. Разработчики Майкрософт работают над созданием решения.

• Корзина конечных пользователей для удаленных компонентов и страниц Loop доступна в рабочей области Loop, OneDrive или на сайте SharePoint.

  Важно!

  Для Loop рабочих областей нет корзины конечных пользователей. Кроме того, восстановление рабочей области Loop с помощью средств администрирования не обновляется в пользовательском интерфейсе приложения Loop. Чтобы снова увидеть ее, пользователю потребуется перейти на сохраненную ссылку на страницу для восстановленной рабочей области. Эта проблема устранена 421615 идентификатора дорожной карты Майкрософт.

• Доступен экспорт журнала версийв Purview или через API Graph. Loop содержимое рабочей области, хранящееся в SharePoint Embedded (дополнительные сведения см. в разделе хранилище), журнал версий настроен на сохранение 50 версий, и для изменения этой конфигурации недоступен параметр администратора. Loop файлы в OneDrive или SharePoint используют те же параметры управления версиями файлов, что и другие файлы.

• Журналы аудита существуют для всех событий. Они сохраняются, могут быть экспортированы и могут передаваться в сторонние средства. Дополнительные сведения см. в разделе Purview.

Обнаружение электронных данных

• Обнаружение электронных данных Purview: поддерживается для поиска и сбора, проверки (требуется лицензия Premium) и экспорта в формате HTML (требуется лицензия Premium) или в исходном формате. Скачивание и повторная загрузка файлов в OneDrive для просмотра в собственном формате.
  • Ограничение. Полнотекстовый поиск в .loop файлах в наборах для проверки Purview недоступен.
• экспорт API Graph: поддерживается для сторонних средств. Используйте PowerShell для получения и задания разрешений гостевого приложения.
• Удержание по юридическим причинам: поддерживается. Содержимое хранится в архивной библиотеке.
  • Известная проблема. В отличие от OneDrive, моя рабочая область Loop не включается автоматически, когда пользователь помещается на удержание для судебного разбирательства. При помещении пользователя в удержание для судебного разбирательства необходимо вручную добавить контейнер "Моя рабочая область" для каждого пользователя.

Хранение и удаление Microsoft 365

• Политики хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview, настроенные для всех сайтов SharePoint, применяются ко всем loop-файлам. Кроме того, их можно настроить для Loop рабочей области.

  • Дополнительные сведения о настройке конкретных Блокноты Copilot см. в разделе Purview и SharePoint Embedded.

• Метки хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и Управление записями Microsoft Purview поддерживаются для компонентов Loop, применяя опубликованные метки в OneDrive или SharePoint.автоматическое применение меток. Существует ограниченная поддержка применения меток хранения вручную.

  • Метки хранения нельзя просматривать или применять непосредственно из компонента Loop. Вместо этого пользователь должен перейти к файлу Loop в приложении Loop, чтобы просмотреть или применить метку хранения к компоненту Loop.
  • Метки хранения, которые помечают содержимое как запись или нормативные записи, не могут применяться вручную в компоненте Loop или при открытии содержимого в приложении Loop. Если содержимое автоматически помечается как запись, блокировка и разблокировка этой записи пока недоступна.
  • Для разъяснения, а не ограничения: метки хранения не применяются к контейнерам, таким как сайты SharePoint или Loop рабочие области; вместо этого используйте политики хранения для этих контейнеров. Дополнительные сведения см. в разделе Хранение.

Защита информации

• Метки конфиденциальности: доступно для Loop страниц и компонентов. Метки конфиденциальности рабочей области настраиваются для каждой рабочей области (на уровне контейнера) с помощью SharePoint Администратор Center и PowerShell. См. раздел Настройка меток конфиденциальности.
  • Примечание. Параметр администратора для настройки гостевого общего доступа для определенных рабочих областей Loop не настроен. Используйте метки конфиденциальности контейнера для конфигурации внешнего общего доступа для каждой рабочей области.
• Защита от потери данных (DLP):правила, применяемые с поддержкой чаевых политик конечных пользователей.

Статьи по теме

• Требования
• Хранилище
• Разрешения
• политики Администратор
• Примеры пользовательского интерфейса для состояний политики администрирования
• Управление контейнерами SharePoint Embedded
• Управление Purview
• Обзор компонентов Loop в Microsoft 365