Поделиться через

Изменение параметров общего доступа для сайта

Чтобы изменить параметры общего доступа для сайта, необходимо быть по крайней мере администратором SharePoint в Microsoft 365. Владельцы сайтов не могут изменять эти параметры.

Действия из этой статьи применяются к сайтам групп, информационным сайтам и классическим сайтам. Сведения об изменении параметра внешнего общего доступа для хранилища OneDrive пользователя см. в статье Изменение параметра внешнего общего доступа для хранилища OneDrive пользователя. Сведения об изменении параметров на уровне организации см. в статье Управление параметрами общего доступа. Параметры гостевого общего доступа для Группы Microsoft 365 и Teams влияют на подключенные сайты SharePoint.

Подробные сведения о том, как настроить гостевой доступ для сайта, см. в статье Совместная работа с гостями на сайте.

Важно!

Microsoft Entra параметры внешней совместной работы определяют, кто может приглашать гостей в организации для общего доступа к сайту (всегда) и общего доступа к файлам и папкам (если включена совместная работа Azure B2B). Обязательно просмотрите параметры гостевого доступа Microsoft Entra в рамках настройки общего доступа к SharePoint и OneDrive.

Изменение параметра внешнего общего доступа:

  1. Перейдите в раздел Активные сайты в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

  2. В левом столбце выберите сайт. (Для сайта канала выберите ссылку в столбце Сайты каналов , а затем выберите сайт.)

  3. На вкладке Параметры выберите Дополнительные параметры общего доступа.

  4. Выберите параметр внешнего общего доступа (см. таблицу в следующем разделе).

    Изменение параметра внешнего общего доступа для сайта

  5. Если вы хотите ограничить общий доступ к этому сайту по домену, установите флажок Ограничить общий доступ по домену проверка, развернув Дополнительные параметры для внешнего общего доступа, и добавьте домены, которые вы хотите разрешить или заблокировать.

    Важно!

    Разрешенные или заблокированные домены в Microsoft Entra ID также влияют на общий доступ к сайтам SharePoint и OneDrive (всегда) и общий доступ к файлам и папкам (если включена совместная работа Azure B2B). Обязательно ознакомьтесь с ограничениями Microsoft Entra совместной работы в рамках настройки общего доступа к SharePoint и OneDrive.

  6. Если вы хотите изменить параметр срока действия гостевого доступа для этого сайта, снимите флажки То же, что и на уровне организации, проверка и задайте значения, которые вы хотите использовать для этого сайта.

  7. Чтобы изменить тип ссылки для общего доступа по умолчанию или разрешения для сайта, снимите флажки Совпадает с параметром на уровне организации и укажите значения, которые следует использовать для этого сайта. Дополнительные сведения см. в статье Изменение ссылки общего доступа по умолчанию для сайта.

    Изменение параметров ссылки общего доступа по умолчанию

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Выбор параметра

Выберите этот параметр: Задача
Все пользователи Разрешить владельцам сайта и другим пользователям, обладающим правами полного доступа, предоставлять доступ к сайту для пользователей, прошедших проверку подлинности. Разрешить пользователям сайта принимать решение при предоставлении доступа к файлам и папкам: требовать проверку подлинности или разрешить непроверенным пользователям доступ к элементу. Можно свободно пересылать ссылки на файлы и папки любым пользователям.
Новые и существующие гости Разрешить владельцам сайта и другим пользователям, обладающим правами полного доступа, предоставлять доступ к сайту для пользователей за пределами организации. Эти пользователи должны войти в систему и будут добавлены в каталог. Разрешить пользователям сайта предоставлять доступ к файлам и папкам для пользователей, отсутствующих в каталоге организации.
Существующие гости Разрешить предоставлять доступ только для пользователей, уже существующих в каталоге. Эти пользователи могут существовать в каталоге, так как они ранее приняли приглашение к совместному использованию или были добавлены вручную. (У этих пользователей есть #EXT# в имени субъекта-пользователя.)
Только сотрудники вашей организации Запретить всем пользователям сайта предоставлять доступ к любому контенту сайта для внешних пользователей.

Доступные настройки зависят от параметра на уровне организации. Если включить внешний общий доступ для сайта, а затем он будет отключен для вашей организации, внешний общий доступ становится недоступным на уровне сайта и все общие ссылки перестают работать. Если он снова включен для организации, параметр общего доступа к сайту возвращается к тому, что было раньше, и общие ссылки снова будут работать.

Примечание.

Доступ к содержимому сайта может быть предоставлен группе Microsoft 365, в которой есть участники-гости, причем параметры группы не разрешают таким гостям доступ к ее ресурсам. В этом случае даже после включения внешнего доступа для сайта контент сайта будет недоступен гостям группы. Сведения о разрешении и запрете участникам-гостям доступа к группам Microsoft 365 см. в статье Управление гостевым доступом в группах Microsoft 365.

Параметры общего доступа к сайту по умолчанию

В таблице ниже показаны параметры общего доступа по умолчанию для каждого типа сайта.

Тип сайта Параметр общего доступа по умолчанию
Классический Только пользователи из организации
OneDrive Все
Сайты, подключенные к группам (включая Teams) Новые и существующие гости, если параметру групп Microsoft 365 Разрешить владельцам групп добавлять в свои группы людей, не входящих в организацию присвоено значение Вкл.; в противном случае — Только существующие гости
Обмен информацией Только пользователи из организации
Современные сайты без группы (#STS3 TeamSite) Только пользователи из организации

Примечание.

На корневом информационном сайте (tenant-name.sharepoint.com) по умолчанию используется настройка общего доступа Все.

Рекомендации по предоставлению общего доступа к файлам и папкам непроверенным пользователям

Создание безопасной среды гостевого общего доступа

Совместная работа с файлами в SharePoint с помощью Microsoft 365

Прекращение общего доступа к файлам и папкам или изменение разрешений