Краткое руководство. Добавление гостевого пользователя и отправка приглашения

Применяется: Арендаторы рабочей силы Внешние арендаторы (узнать больше)

С помощью совместной работы Microsoft Entra B2B вы можете пригласить всех пользователей для совместной работы с вашей организацией с помощью собственной рабочей, учебной или социальной учетной записи.

В этом кратком руководстве вы узнаете, как добавить нового гостевого пользователя в каталог Microsoft Entra в Центре администрирования Microsoft Entra. Вы также сможете отправить приглашение и просмотреть описание процесса активации приглашения для гостевых пользователей.

В этом руководстве приведены основные шаги по приглашению внешнего пользователя. Сведения обо всех свойствах и параметрах, которые можно включить при приглашении внешнего пользователя, см. в статье "Создание и удаление пользователя".

Если у вас нет подписки Azure, создайте бесплатную учетную запись перед началом работы.

Необходимые компоненты

Чтобы выполнить сценарий в этом кратком руководстве, вам понадобится:

• Роль, которая позволяет создавать пользователей в каталоге клиента, например по крайней мере роль гостевого пригласителя или администратора пользователя.

• Доступ к допустимому адресу электронной почты за пределами клиента Microsoft Entra, например отдельному рабочему, учебному или социальному адресу электронной почты. Вы будете использовать это сообщение электронной почты для создания гостевой учетной записи в каталоге арендатора и для доступа к приглашению.

Приглашение внешнего гостевого пользователя

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.

2. Перейдите к Entra ID>Пользователи.

   

3. Выберите "Пригласить внешнего пользователя " в меню.

   

Основы для внешних пользователей

В этом разделе описано, как пригласить гостя в ваш клиентский аккаунт с помощью их адреса электронной почты. В этом кратком руководстве введите адрес электронной почты, к которому можно получить доступ.

• Электронная почта: введите адрес электронной почты гостевого пользователя, который вы приглашаете.

• Отображаемое имя: укажите отображаемое имя.

• Сообщение приглашения: установите флажок "Отправить приглашение" , чтобы отправить приглашение. При включении этого флажка можно также настроить настраиваемое короткое сообщение и другого получателя CC.

Нажмите кнопку "Рецензирование" и "Пригласить ", чтобы завершить процесс.

Проверка и приглашение

Последняя вкладка записывает несколько ключевых сведений из процесса создания пользователя. Просмотрите сведения и нажмите кнопку "Пригласить ", если все выглядит хорошо.

Приглашение по электронной почте отправляется автоматически.

1. После отправки приглашения учетная запись пользователя автоматически добавляется в каталог как гость.

   

Принять приглашение

Теперь войдите в качестве гостевого пользователя, чтобы просмотреть приглашение.

1. Войдите в учетную запись электронной почты тестового гостевого пользователя.

2. В папке "Входящие" откройте сообщение электронной почты от имени компании Contoso.

   

3. В тексте электронной почты выберите "Принять приглашение". В браузере открывается страница с информацией о том, кем запрашивается разрешение.

   

4. Нажмите кнопку "Принять".

5. Откроется страница "Мои приложения ". Так как мы не назначили приложения этому гостевому пользователю, вы увидите сообщение "Нет приложений для отображения". В реальном сценарии вы добавите гостевого пользователя в приложение , чтобы приложение отображалось здесь.

Очистка ресурсов

Удалите тестового гостевого пользователя, если он больше не нужен.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.
2. Перейдите к Entra ID>Пользователи>Параметры пользователей.
3. Выберите тестового пользователя и нажмите кнопку "Удалить пользователя".

Следующие шаги

В этом кратком руководстве вы создали гостевого пользователя в Центре администрирования Microsoft Entra и отправили приглашение предоставить общий доступ к приложениям. Затем вы просматривали процесс активации с точки зрения гостевого пользователя и проверили, что гостевой пользователь смог получить доступ к своей странице Мои приложения. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей для совместной работы см. в разделе "Добавление пользователей совместной работы Microsoft Entra B2B" в Центре администрирования Microsoft Entra. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей с помощью PowerShell см. в статье "Добавление и приглашение гостей с помощью PowerShell". Вы также можете массово приглашать гостевых пользователей через Центр администрирования или с помощью PowerShell.