Быстрый старт: Отправка приглашения и добавление гостевого пользователя

Применяется к: зеленый круг с символом белой галочки, указывающим, что следующее содержимое относится к рабочим арендаторам. Рабочие арендаторы (узнать больше)

С помощью совместной работы Microsoft Entra B2B вы можете пригласить всех пользователей для совместной работы с вашей организацией с помощью собственной рабочей, учебной или социальной учетной записи.

В этом кратком руководстве вы узнаете, как добавить нового гостевого пользователя в каталог Microsoft Entra в Центре администрирования Microsoft Entra. Вы также сможете отправить приглашение и просмотреть описание процесса активации приглашения для гостевых пользователей.

В этом руководстве приведены основные шаги по приглашению внешнего пользователя. Сведения обо всех свойствах и параметрах, которые можно включить при приглашении внешнего пользователя, см. в статье "Создание и удаление пользователя".

Если у вас нет подписки Azure, создайте бесплатную учетную запись перед началом работы.

Замечание

Сообщения электронной почты приглашений B2B, исходящие из доменов по умолчанию onmicrosoft, подлежат Exchange Online ограничениям отправки. Дополнительные сведения см. в разделе "Ограничение использования домена onmicrosoft" для отправки сообщений электронной почты . Если вам нужны более высокие ограничения, рассмотрите возможность обновления до личного домена. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление имени личного домена вашему клиенту.

Предварительные требования

Чтобы выполнить сценарий в этом кратком руководстве, вам понадобится:

  • Роль, которая позволяет создавать пользователей в каталоге клиента, например по крайней мере роль гостевого пригласителя или администратора пользователя.

  • Доступ к допустимому адресу электронной почты за пределами клиента Microsoft Entra, например отдельному рабочему, учебному или социальному адресу электронной почты. Вы будете использовать это сообщение электронной почты для создания гостевой учетной записи в каталоге арендатора и для доступа к приглашению.

Приглашение внешнего гостевого пользователя

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.

  2. Перейдите к Entra ID>Пользователи.

    Снимок экрана: страница

  3. Выберите "Пригласить внешнего пользователя " в меню.

    Снимок экрана: параметр меню

Основы для внешних пользователей

В этом разделе описано, как пригласить гостя в ваш клиентский аккаунт с помощью их адреса электронной почты. В этом кратком руководстве введите адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ.

  • Электронная почта: введите адрес электронной почты гостевого пользователя, который вы приглашаете.

  • Отображаемое имя: укажите отображаемое имя.

  • Сообщение приглашения: установите флажок "Отправить приглашение" , чтобы отправить приглашение. Если этот флажок включен, вы также можете создать персонализированное короткое сообщение и указать дополнительного получателя CC.

Снимок экрана: вкладка

Нажмите кнопку "Рецензирование" и "Пригласить ", чтобы завершить процесс.

Проверка и приглашение

Последняя вкладка записывает несколько ключевых сведений из процесса создания пользователя. Просмотрите сведения и нажмите кнопку "Пригласить ", если все выглядит хорошо.

Приглашение по электронной почте отправляется автоматически.

  1. После отправки приглашения учетная запись пользователя автоматически добавляется в каталог как гость.

    Снимок экрана: новый гостевой пользователь в каталоге.

Принять приглашение

Теперь войдите в качестве гостевого пользователя, чтобы просмотреть приглашение.

  1. Войдите в учетную запись электронной почты тестового гостевого пользователя.

  2. В папке «Входящие» откройте сообщение электронной почты от "Microsoft Invitations" от имени компании Contoso.

    Снимок экрана: электронная почта приглашения B2B.

  3. В тексте электронной почты выберите "Принять приглашение". В браузере открывается страница с информацией о том, кем запрашивается разрешение.

    Снимок экрана: страница

  4. Нажмите кнопку "Принять".

  5. Откроется страница "Мои приложения ". Так как мы не назначили приложения этому гостевому пользователю, вы увидите сообщение "Нет приложений для отображения". В реальном сценарии вы добавите гостевого пользователя в приложение , чтобы приложение отображалось здесь.

Очистка ресурсов

Удалите тестового гостевого пользователя, если он больше не нужен.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.
  2. Перейдите к Entra ID>Пользователи>Параметры пользователей.
  3. Выберите тестового пользователя и нажмите кнопку "Удалить пользователя".

Следующие шаги

В этом кратком руководстве вы создали гостевого пользователя в Центре администрирования Microsoft Entra и отправили приглашение предоставить общий доступ к приложениям. Затем вы просматривали процесс активации с точки зрения гостевого пользователя и проверили, что гостевой пользователь смог получить доступ к своей странице Мои приложения. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей для совместной работы см. в разделе "Добавление пользователей совместной работы Microsoft Entra B2B" в Центре администрирования Microsoft Entra. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей с помощью PowerShell см. в статье "Добавление и приглашение гостей с помощью PowerShell". Вы также можете массово приглашать гостевых пользователей через Центр администрирования или с помощью PowerShell.