Изменение типа ссылки общего доступа по умолчанию для сайта

В Microsoft SharePoint пользователи могут делиться файлами и папками, отправляя ссылку. Они должны выбрать тип ссылки с учетом пользователей, которым нужно предоставить разрешение. Доступны следующие типы ссылок:

  • Любой пользователь, у кого есть ссылка (ранее называлась "анонимный доступ" или "общий доступ")

  • People в организации по ссылке

  • Пользователи с существующим доступом

  • Определенные пользователи

    Снимок экрана: параметры связи.

Администратор SharePoint может разрешить пользователям отправлять ссылки "Любой пользователь", но вы не хотите, чтобы этот тип ссылки был по умолчанию, когда пользователи выбирают общий доступ к файлам и папкам. Задайте для типа ссылки по умолчанию более строгий, но при этом пользователи могут выбирать другие типы ссылок по мере необходимости. Измените этот параметр на уровне организации и на уровне сайта (ранее называемого семейством веб-сайтов).

Примечание.

Параметр ссылки для общего доступа по умолчанию применяется только к библиотекам, которые используют новый интерфейс.
Этот параметр не влияет на Outlook Web App, Outlook 2016 или клиентов Office до Office 2016.

Сведения об изменении этого параметра на уровне организации см. в разделе Параметры внешнего общего доступа .

  1. Перейдите в раздел Активные сайты в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

    Примечание.

    Если вы используете Office 365 под управлением 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".

  2. В левом столбце выберите сайт.

  3. Выберите Общий доступ на панели команд.

  4. В разделе Тип канала общего доступа по умолчанию снимите флажок То же, что и на уровне организации .

    Снимок экрана: параметры ссылки для общего доступа по умолчанию на уровне сайта

  5. Выберите параметр ссылки общего доступа по умолчанию, который вы хотите использовать для этого сайта, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание.

    Чтобы изменить тип ссылки по умолчанию для частного или общего сайта Teams, необходимо использовать командлет PowerShell Set-SPOSite .

  1. Следуя шагам 1–3 в предыдущем разделе, в разделе Разрешение на ссылку по умолчанию снимите флажок Параметр уровня организации .
  2. Выберите разрешение на ссылку общего доступа по умолчанию, которое вы хотите использовать для этого сайта, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы используете метки конфиденциальности для классификации и защиты сайтов SharePoint, вы также можете настроить тип ссылки общего доступа по умолчанию и разрешения ссылки общего доступа для сайта и отдельных документов с помощью метки конфиденциальности.

Дополнительные сведения об этом сценарии см . в статье Использование меток конфиденциальности для настройки типа ссылки общего доступа по умолчанию для сайтов и документов в SharePoint и OneDrive.

Включение и отключение внешнего общего доступа для сайта