Управление гостевым доступом в группах Microsoft 365

По умолчанию гостевой доступ для групп Microsoft 365 включен для вашей организации. Администраторы могут управлять разрешением гостевого доступа к группам для всей организации или для отдельных групп.

Если она включена, участники группы могут приглашать гостей в группу Microsoft 365 через Outlook в Интернете. Владелец группы получает приглашения на утверждение.

После утверждения гость добавляется в каталог и группу.

Примечание.

Viva Engage корпоративные сети, которые находятся в собственном режиме или в географическом регионе ЕС, не поддерживают сетевых гостей. Группы Подключенных Viva Engage Microsoft 365 в настоящее время не поддерживают гостевой доступ, но вы можете создавать несоединяемые внешние группы в Viva Engage сети. Инструкции см. в статье Создание внешних групп и управление ими в Viva Engage.

Гостевой доступ в группах часто используется в рамках более широкого сценария, включающего SharePoint или Teams. Эти службы имеют собственные параметры гостевого общего доступа. Полные инструкции по настройке гостевого общего доступа в группах, SharePoint и Teams см. в следующих разделах:

Управление гостевым доступом к группам

Чтобы включить или отключить гостевой доступ в группах, используйте параметры Группы .

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Показать все>параметры>организации. На вкладке Службы выберите Группы Microsoft 365.

  2. На Группы Microsoft 365 укажите, хотите ли вы разрешить пользователям за пределами вашей организации доступ к ресурсам группы или разрешить владельцам групп добавлять в группы людей за пределами вашей организации.

Добавление гостей в группу Microsoft 365 в Центре администрирования

Если гость уже существует в вашем каталоге, его можно добавить в группы из Центр администрирования Microsoft 365. Необходимо управлять группами с динамическим членством в Microsoft Entra ID.

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Teams & группы>Активные команды & группы.

  2. Выберите группу, в которую вы хотите добавить гостя, и выберите Члены членства>.

  3. Выберите Добавить участников и выберите имя гостя, которого вы хотите добавить.

  4. Выберите Сохранить.

Чтобы добавить гостя в каталог напрямую, можно добавить Microsoft Entra пользователей службы совместной работы B2B в портал Azure.

Чтобы изменить любую информацию о гостях, можно добавить или обновить сведения профиля пользователя с помощью Microsoft Entra ID.

Удаление гостя

Завершив совместную работу с гостем, удалите их, чтобы у них больше не было доступа к вашей организации.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 разверните узел Пользователи и выберите Гостевые пользователи.

  2. На странице Гостевые пользователи выберите пользователя, которого нужно удалить, а затем выберите Удалить пользователя.

Сведения об удалении пользователей в Центр администрирования Microsoft Entra см. в статье Удаление гостя и ресурсов.