Руководство по лицензированию Power BI для организаций

Эта статья предназначена для администраторов и объясняет, как получить лицензии Power BI для вашей организации и управлять ими. В нем рассматриваются лицензии на приобретение, назначение их пользователям, управление параметрами самообслуживания и обработка специальных сценариев.

Дополнительные сведения о типах лицензий, включая Pro и Premium на пользователя (PPU), см. в разделе "Лицензирование" для Fabric и Power BI.

Обзор лицензий и подписок

Платформа Fabric и сервис Power BI являются платформами SaaS и требуют лицензий и по крайней мере одной подписки на ресурсы.

Лицензии Power BI

Для использования службы Power BI требуется лицензия и емкость.

• Лицензия на пользователя — лицензии на пользователя позволяют пользователям работать в службе Power BI. Параметры Fabric (бесплатно), Pro и Премиум для каждого пользователя (PPU). Дополнительные сведения см. в разделе "Лицензия на пользователя".

• Подписка на емкость . Существует два типа подписок Power BI для организаций: standard и Premium. Премиум предоставляет усовершенствования Power BI и комплексный портфель функций Premium. Power BI Premium — это подписка Microsoft 365 на уровне клиента, доступная в нескольких номерах SKU (единицы хранения акций).

Каждая подписка Microsoft 365 E5 включает стандартную емкость и лицензию Pro.

Лицензии Fabric

Для доступа к платформе SaaS Fabric требуется лицензия и емкость.

• Лицензия на пользователя — лицензии на пользователя предоставляют пользователям возможность работать в Fabric. Доступные варианты: Fabric (бесплатно), Pro и Premium на пользователя (PPU). Две лицензии Power BI применяются к использованию рабочей нагрузки Power BI в Fabric. Дополнительные сведения см. в разделе "Лицензия на пользователя".

• Лицензия на емкость — лицензия организации, которая предоставляет пул ресурсов для операций Fabric. Лицензии на емкость делятся на единицы хранения запасов (SKU). Каждый артикул предоставляет различное количество единиц мощности, которые используются для вычисления вычислительной мощности системы. Вы можете приобрести емкости Fabric или воспользоваться их пробной версией. Дополнительные сведения см. в разделе "Лицензия на емкость".

Роли администратора для лицензирования

Разные роли администратора имеют разные разрешения для приобретения лицензий Power BI и управления ими. Понимание этих ролей помогает определить, кто может выполнять определенные задачи лицензирования в вашей организации.

Роли для покупки лицензий и подписок

Вы должны состоять в роли администратора выставления счетов, чтобы приобретать или распределять лицензии для вашей организации. Назначьте роли администратора из Центра администрирования Microsoft Entra или Центра администрирования Microsoft 365. Дополнительные сведения о ролях администраторов в идентификаторе Microsoft Entra см. в разделе "Просмотр и назначение ролей администратора" в идентификаторе Microsoft Entra. Дополнительные сведения о ролях администраторов в Microsoft 365, включая рекомендации, см. в разделе "Сведения о ролях администраторов".

Роли для управления лицензиями и подписками

После приобретения лицензий и подписок администраторы лицензий или пользователей могут управлять лицензиями для организации. Дополнительные сведения об этих ролях администратора см. в разделе " Роли администратора".

Получение лицензий Power BI для вашей организации

Пользователи могут получить лицензию двумя способами: от администратора или с помощью самообслуживания. Администраторы выставления счетов могут зарегистрироваться для службы Power BI и Fabric. После регистрации и приобретения подписки или бесплатной пробной версии администраторы по выставлению счетов, лицензиями и пользователям назначают лицензии пользователям в своей организации.

Варианты покупки

Выберите вариант, который лучше всего соответствует потребностям вашей организации:

1. Приобретите подписку Fabric - , включающую Power BI. Если вы готовы совершить покупку, у вас есть несколько вариантов: массовая покупка для вашей организации или дать пользователям возможность обновлять их собственные лицензии. После приобретения подписки Fabric включите Fabric для своей организации.

2. Приобретение лицензий Power BI — Power BI Pro входит в состав Microsoft 365 E5. В противном случае вы можете приобрести лицензии Pro или PPU на сайте ценообразования Майкрософт через Microsoft 365 или через партнера Майкрософт. После покупки вы можете назначить лицензии отдельным пользователям или использовать самообслуживание.

3. Используйте мастер регистрации. Перейдите непосредственно в мастер регистрации для Power BI Pro.

4. Запуск пробной версии - FabricЗапустите бесплатную 60-дневную пробную версию Fabric для вашей организации. Пробная версия включает пробный объём, 1 ТБ хранилища и доступ ко всем возможностям и функциям Fabric.

5. Получение бесплатных лицензий . Лицензия Fabric (бесплатная) не включает емкость Fabric, но включает доступ к платным функциям службы Power BI. Зарегистрируйтесь в app.fabric.microsoft.com.

6. Запуск пробной версии - Power BI ProЗапустите бесплатную 30-дневную пробную версию Power BI Pro. Пробная версия включает до 25 лицензий. По истечении срока действия пробной версии плата взимается за лицензии.

Приобретение лицензий в Microsoft 365

Чтобы приобрести платные лицензии Power BI в Центре администрирования Microsoft 365, выполните следующие действия.

1. С помощью учетной записи администратора войдите в Центр администрирования Microsoft 365.

2. В меню навигации выберите Главная, затем выберите > и Добавить больше продуктов.

3. В разделе "Представление по категориям " найдите Power BI.

4. Прокрутите страницу до лицензии, которую вы хотите приобрести, и выберите "Сведения".

   

5. Выберите количество необходимых лицензий и следует ли взимать плату ежемесячно или ежегодно.

6. Выберите Купить.

7. Завершите страницу оформления заказа и разместите заказ.

8. Чтобы проверить покупку, в меню навигации выберите "Выставление счетов", а затем выберите "Ваши продукты".

Назначение лицензий пользователям

После приобретения лицензий их необходимо назначить пользователям в организации. Вы можете назначить лицензии в Центре администрирования Microsoft 365 или на портале Azure.

Назначьте лицензии в Центре администрирования Microsoft 365

Чтобы назначить лицензии пользователям, в разделе "Выставление счетов" выберите "Лицензии" и Power BI Pro или Power BI Premium на пользователя. Подробные сведения о назначении лицензий из Центра администрирования Microsoft 365 см. в статье "Назначение лицензий Microsoft 365 пользователям".

Для гостевых пользователей см. страницу "Назначение лицензий пользователям". Перед назначением платных лицензий гостевым пользователям обратитесь к представителю учетной записи Майкрософт, чтобы убедиться, что вы соответствуете условиям вашего соглашения.

Назначение лицензий на портале Azure

Выполните следующие действия, чтобы назначить лицензии Power BI отдельным учетным записям пользователей.

1. Войдите на портал Azure.
2. Найдите и выберите Microsoft Entra ID.
3. В области навигации в разделе "Управление" выберите "Лицензии".
4. Нажмите кнопку "Управление " еще раз и выберите "Все продукты".
5. Выберите имя продукта (например, Power BI Premium на пользователя или Power BI Pro), а затем нажмите кнопку +Назначить.
6. На странице "Назначение лицензии " выберите пользователя или нажмите кнопку "Добавить пользователей и группы". Выберите одного или нескольких пользователей из списка.
7. Выберите параметры назначения и установите необходимые параметры на Вкл.
8. Выберите "Рецензирование и назначение", а затем нажмите кнопку "Назначить".

Просмотр существующих лицензий

Чтобы узнать, какие пользователи в вашей организации уже имеют лицензию:

• В Центре администрирования Microsoft 365 перейдите к Выставление счетов>Лицензии, чтобы просмотреть все лицензии вашей организации по продуктам.
• Чтобы просмотреть лицензии, назначенные определенным пользователям, перейдите в раздел ">Активные пользователи" и выберите пользователя, чтобы просмотреть назначенные им лицензии.

Дополнительные сведения см. в разделе "Назначение или отмена назначения лицензий для пользователей".

Самостоятельная регистрация и приобретение

Администраторы выставления счетов могут включить или отключить самостоятельную регистрацию. Администратор выставления счетов также решает, могут ли пользователи в организации самостоятельно приобретать свои лицензии.

Если вы предоставляете пользователям разрешения, они могут получить одну из лицензий организации, выполнив вход в Power BI (app.powerbi.com) или Fabric (app.fabric.microsoft.com). При входе пользователя они автоматически получают лицензию.

Отключение самостоятельной регистрации запрещает пользователям изучать Power BI для визуализации и анализа данных. Если вы блокируете отдельную регистрацию, вам может потребоваться получить лицензии Fabric (free) для вашей организации и назначить их всем пользователям.

Отключение самостоятельной покупки запрещает пользователям выполнять действия, требующие платной лицензии. К этим действиям относятся общий доступ, экспорт и создание рабочих областей для совместной работы.

Рассмотрим следующие сценарии, которые помогут вам решить, подходят ли варианты самообслуживания для вашей организации.

Когда следует использовать самообслуживание

Используйте самообслуживание, если:

• Ваша крупная и децентрализованная организация (рабочая или учебная) дает отдельным лицам возможность попробовать или приобрести лицензии SaaS (Программное обеспечение как услуга) для собственного использования.
• Ваша одна или небольшая организация приобретает только одну или несколько лицензий Power BI Pro.
• Пользователи хотят попробовать Power BI и стать опытным перед покупкой подписки для всей организации.
• Текущие пользователи с бесплатной лицензией хотят создавать и предоставлять общий доступ к содержимому и обновлять до 60-дневной пробной версии платных функций Power BI.
• Текущие пользователи с бесплатной лицензией хотят начать бесплатную пробную версию емкости Fabric.

Отключите самообслуживание, если:

• У вашей организации есть процессы закупок, которые соответствуют требованиям соответствия, нормативным требованиям, безопасности и управлению. Убедитесь, что все лицензии утверждены и управляются в соответствии с определенными процессами.
• У вашей организации есть требования к новым лицензиям Power BI Pro или Premium на пользователя, например обязательному обучению или подтверждению пользователей политик защиты данных.
• Ваша организация запрещает использование Fabric или службы Power BI из-за конфиденциальности данных или других проблем и требует тщательного контроля над назначением лицензий Fabric (бесплатно).
• Вы хотите убедиться, что все лицензии Power BI Pro или Premium Per User попадают под корпоративное соглашение, которое использует согласованную или льготную ставку лицензирования.
• Текущие пользователи с лицензией Fabric (бесплатная версия) получают запрос на попытку или прямую покупку лицензии Fabric Pro. Вашей организации может не потребоваться, чтобы эти пользователи обновлялись из-за безопасности, конфиденциальности или расходов.

Включение и отключение самообслуживания

Инструкции по включению и отключению самостоятельной регистрации и покупки см. в следующем руководстве.

• Управление самостоятельными покупками и пробными версиями
• Управление запросами на самостоятельную лицензию в Центре администрирования Microsoft 365
• Управление подписками на самостоятельную регистрацию в Центре администрирования Microsoft 365
• Объединение параметров самообслуживания

Специальные сценарии

В следующих разделах рассматриваются специальные сценарии лицензирования, которые могут применяться к вашей организации.

Лицензии гостевых пользователей

Может потребоваться распространить содержимое пользователям, которые находятся за пределами вашей организации. Вы можете поделиться контентом с внешними пользователями, пригласив их просматривать содержимое как гостя. Microsoft Entra Business-to-business (Microsoft Entra B2B) позволяет обмениваться данными с внешними гостевыми пользователями.

Необходимые условия:

• Необходимо включить возможность совместного использования содержимого внешними пользователями.
• Гостевой пользователь должен иметь соответствующее лицензирование для просмотра общего содержимого.

Требования к лицензированию для внешнего общего доступа

Чтобы предоставить общий доступ к содержимому Power BI внешним пользователям, выполните приведенные действия.

• Тот, кто делится содержимым, должен иметь лицензию Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU) для совместного использования содержимого за пределами организации.
• Для внешнего гостевого пользователя требуется одно из следующих действий:
  • Лицензия Power BI Pro или PPU (либо из собственной организации, либо назначенная вашей организацией), ИЛИ
  • Только лицензия Fabric (бесплатная), если содержимое размещено в емкости Premium (SKU) или емкости Fabric (F64 или больше).

Дополнительные сведения о доступе гостевых пользователей см. в статье Распространение содержимого Power BI внешним гостевым пользователям с помощью Microsoft Entra B2B.

Подписки Microsoft 365 E5

Подписки Microsoft 365 E5 включают лицензии Power BI Pro для вашей организации. При покупке или наличии подписки Microsoft 365 E5:

• Каждая лицензия E5 включает одну лицензию Power BI Pro, которую можно назначить пользователям.
• Лицензии Power BI Pro из подписок E5 управляются так же, как и автономные лицензии Power BI Pro.
• Назначьте эти лицензии через Центр администрирования Microsoft 365 или портал Azure с помощью методов, описанных в разделе "Назначение лицензий пользователям".

Дополнительные сведения об управлении подпиской и лицензиями Microsoft 365 E5 см. в обзоре администрирования.

Задачи управления лицензиями

После назначения лицензий может потребоваться выполнить различные текущие задачи управления для поддержания лицензирования организации.

Срок действия лицензии Power BI

После истечения срока действия лицензии Power BI существует льготный период. Для лицензий, которые являются частью приобретения корпоративной лицензии, льготный период составляет 90 дней. Если вы приобрели лицензию напрямую, льготный период составляет 30 дней. Для пробных версий лицензий нет льготного периода.

Power BI имеет тот же жизненный цикл лицензии, что и Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье "Что происходит с моими данными и доступом, когда заканчивается моя подписка Microsoft 365 для бизнеса".

Другие задачи управления лицензиями

Ниже перечислены некоторые распространенные задачи управления лицензиями:

• Назначение лицензий и управление ими с помощью Microsoft 365 и портала Azure
• Удаление или переназначение лицензии, включение, отключение лицензии
• Отмена пробной версии
• Поглощение лицензии или арендатора
• Обработка пробных версий с истекающим сроком действия

Соображения и ограничения

Возможности самостоятельного приобретения, подписки и управления лицензиями для Fabric и Power BI доступны для клиентов коммерческого облака. Дополнительные сведения см. на странице Вопросы и ответы по самостоятельной покупке.

Связанный контент

• Регистрация в Power BI в качестве отдельного пользователя
• О самостоятельной регистрации
• Документация по бизнес-подпискам и выставлению счетов
• Поиск пользователей Power BI, вошедших в систему
• Попробуйте или купить подписку Microsoft 365 для бизнеса
• Что такое администрирование Power BI?

Дополнительные вопросы? Попробуйте обратиться к сообществу Power BI