Подключение к клиентскому соглашению Майкрософт (MCA)

Этот сборник схем (руководство) помогает клиентам, которые покупают программное обеспечение и услуги Майкрософт через менеджера по работе с корпоративными клиентами Майкрософт, настроить MCA. Руководство было создано, чтобы рекомендовать лучшие практики для вашего ознакомления с MCA.

Процессы адаптации сотрудников и важные аспекты зависят от того, кто вы:

• Новичок в работе с MCA и ранее не подписывал контракт MCA, но, возможно, приобрел Azure, либо продукты для устройств или пользователей, используя другой метод, например механизм лицензирования или тип контракта.

-Или-

• Переход с существующего соглашения Enterprise (EA) на MCA.

Это руководство следует каждому пути и предоставляет сведения для каждого этапа процесса. Некоторые из следующих шагов похожи для каждого пути. Однако в каждом пути есть важные заметки, которые упрощают каждый этап процесса.

Важные термины

• Соглашение Enterprise (EA) — соглашение о лицензировании, предназначенное для крупных организаций с 500 или более пользователями или устройствами. Это программа многопользовательского лицензирования, которая обеспечивает организациям гибкость при приобретении облачных служб Azure, облачных служб с оплатой за рабочее место и лицензий на программное обеспечение в рамках одного соглашения.
• Клиентское соглашение Майкрософт (MCA) — соглашение о лицензировании Майкрософт, предназначенное для автоматической обработки, динамического обновления условий, прозрачного ценообразования и расширенных возможностей управления выставлением счетов.
• Pay-as-you-go (PAYG) — метод выставления счетов за служебные вычисления, используемый в облачных вычислениях и предназначенный для организаций и конечных пользователей. Оплата по мере использования — это вариант ценообразования, где вы оплачиваете ресурсы, которые вы используете почасовой или ежемесячной основе. Вы оплачиваете только то, что вы используете, и можете увеличивать или уменьшать масштаб по мере необходимости.
• API — программный посредник, позволяющий двум приложениям взаимодействовать друг с другом. Например, он определяет типы вызовов или запросов, которые можно сделать, как сделать их, форматы данных, которые следует использовать, и соглашения, которые следует использовать.
• Power BI — набор средств визуализации данных Майкрософт, используемых для предоставления аналитических сведений во всех организациях.

Что такое MCA?

MCA — это упрощенное соглашение о покупке, представленное, принятое и хранящееся в полной цифровой среде. Это короткое, простое соглашение, которое не истекает и автоматически обновляется при добавлении продуктов.

Преимущества MCA

MCA имеет несколько преимуществ, которые могут улучшить процесс выставления счетов, операции выставления счетов и общее управление затратами, включая:

Упрощенная покупка с быстрым и полностью автоматизированным доступом к Azure и на каждое устройство или пользовательские лицензии

• Одно короткое соглашение, которое не истекает и может быть подписано цифровой подписью
• Позволяет выполнить покупку и начать работу с Azure сразу
• Отсутствие предварительных затрат с оплатой по мере использования для большинства услуг.
• Купить только то, что вам нужно, когда это нужно, и договариваться об обязательствах, когда это желательно
• Вы можете легко управлять и отслеживать использование программного обеспечения организации с помощью каждого устройства или подписки пользователей.

Улучшенный интерфейс выставления счетов с интуитивно понятными счетами

• Интуитивно понятный макет счета отображает расходы в удобном для чтения формате, что упрощает понимание расходов.
• Легко упорядочивать затраты по командам, проектам, отделам или другим способом, которым требуется
• Получайте столько счетов, сколько необходимо, чтобы лучше отслеживать свои затраты.

Средства управления, развертывания и оптимизации на одном портале

• Управление всеми покупками Azure с помощью единого портала на Azure.com
• Централизованное управление авторизацией пользователей в одном месте с одним набором ролей
• Интегрированные возможности управления затратами предоставляют аналитические сведения об использовании корпоративного уровня с рекомендациями по экономии денег
• Легко управлять подписками на устройство или пользователей для лицензий Майкрософт на одном портале, упрощая процесс управления программным обеспечением.

Новый клиент MCA

В этом разделе описаны шаги, которые необходимо предпринять, чтобы включить и подписать MCA, что позволяет вам воспользоваться преимуществами.

Начните свой путь к MCA, следуя указаниям на следующей схеме. Дополнительные сведения и вспомогательные ссылки приведены в разделах, которые следуют схеме.

Установка нового клиентского контракта

В следующих разделах описана настройка контракта MCA.

Шаг 1. Подключение к диспетчеру учетных записей Майкрософт

Обратитесь к своему менеджеру по учетным записям Майкрософт, чтобы получить предложение MCA для продуктов и услуг и подписать контракт. С MCA контракт является цифровым; Однако существует несколько вариантов подписывания для решения различных требований клиента.

В процессе контракта MCA есть две основные роли клиента — подписант и владелец расчетного счета.

Важные аспекты

Существует две роли клиента, назначенные одному человеку в процессах "Нажмите, чтобы принять" и встроенной электронной подписи. Затем пользователь, имеющий роль владельца учетной записи выставления счетов, может пригласить другого пользователя в своей организации, чтобы завершить процесс принятия контракта. Этот пользователь также получает роль владельца учетной записи для выставления счетов.

• Подписыватель — это лицо в вашей организации, которому разрешено принимать и вводить договорные соглашения от имени компании.
• Владелец учетной записи выставления счетов является администратором учетной записи выставления счетов. Этот пользователь размещает заказ, принимает предложение и должен иметь удостоверение Microsoft Entra в клиентском тенанте.

Вы можете ускорить создание предложения и подпись контракта, собрав следующие сведения перед обращением к менеджеру по учетным записям Майкрософт:

• Срок действия номера регистрации или любые другие регистрации, которые вы хотите объединить в соответствии с новым клиентским соглашением Майкрософт
• Существующее доменное имя или идентификатор арендатора, которые вы хотите сделать основными в вашей платежной учетной записи
• Юридическое имя и адрес компании
• НДС или налоговый идентификатор компании
• Имя основного контакта, номер телефона и адрес электронной почты

Имя и адрес электронной почты владельца учетной записи выставления счетов , который является человеком в вашей организации, у которого есть авторизация. Они делают первоначальные покупки и подписывают MCA. Они могут или не могут быть тем же человеком, что и подписыватель, упомянутый ранее, в зависимости от требований вашей организации.

Если у вашей организации есть определенные требования для подписывания контрактов, таких как кто может подписать, ограничения приобретения или сколько людей нужно подписать, сообщите своему менеджеру по учетным записям Майкрософт заранее.

Шаг 2. Получение предложения

В конце шага 1 диспетчер учетных записей Майкрософт создал предложение по программному обеспечению и службам на основе конкретных бизнес-потребностей. После этого вы получите сообщение электронной почты с гиперссылкой, которая отправляет вас в сведения о предложении.

Следуйте по гиперссылке, отправленной по электронной почте, чтобы проверить ваше предложение на точность и полноту, и переходите к шагу 3, если оно вас устраивает. Если вы не получаете созданное по электронной почте предложение, проверьте папку нежелательной почты или обратитесь к своему менеджеру по работе с учетными записями Майкрософт.

Шаг 3. Принятие предложения

Вы можете просмотреть предложение и подписать MCA в Центре администрирования Майкрософт, используя ссылку, предоставленную менеджером по учетным записям Майкрософт. Выбор метода подписи MCA зависит от того, требуется ли вашей компании физическое копирование, и если MCA должен отобразить, кто подписал соглашение.

В соответствии с требованиями к подписи запросите соответствующую статью от руководителя учетных записей Майкрософт:

• Чтобы принять шаги по подписанию, процесс работает лучше всего, если в вашей организации есть один пользователь, который подписывается (для принятия MCA) и владельца учетной записи выставления счетов (для принятия предложения). Нет необходимости в блоках подписей Майкрософт или клиентов. Это самый простой вариант подписи.
• Встроенные шаги процесса подписания электронных подписей — Процесс работает лучше всего, если в организации есть единственный человек, который является подписантом (для принятия MCA) и владельцем учетной записи выставления счетов (для принятия предложения). Используйте процесс, когда необходимо увидеть фактические блоки подписи Microsoft и клиентов.
• Этапы подписания электронной подписи. Процесс работает лучше, если у вас есть подписант, который не обязательно имеет удостоверение Microsoft Entra в арендаторе, и когда требуются реальные блоки подписи Microsoft и клиента. При использовании параметра подписи другой пользователь, имеющий удостоверение Microsoft Entra в клиенте, должен быть назначен владельцем учетной записи выставления счетов , чтобы принять предложение. Параметр подписи позволяет одному или нескольким рецензентам просмотреть соглашение.
• Этапы физической подписи. Процесс работает лучше, если требуется бумажное соглашение и физические подписи из вашей организации и от корпорации Майкрософт. Вы можете назначить одного или нескольких пользователей из вашей организации в качестве подписантов для подписания MCA. Один из подписывающих лиц или другой пользователь из вашей организации должен быть назначен вашим менеджером по учетным записям Майкрософт в качестве владельца учетной записи выставления счетов , чтобы принять предложение в Центре администрирования. Параметр подписи поддерживает один или несколько рецензентов для проверки соглашения.

Шаг 4. Завершение покупки

Для подписания как электронных, так и физических подписей после принятия предложения менеджер по работе с учетными записями Microsoft должен отправить ссылку на предложение владельцу учетной записи выставления счетов, чтобы завершить оформление. Владелец платежной учетной записи переходит в Центр администрирования, чтобы оформить и завершить покупку.

Начните работу с новым MCA

Чтобы начать работу, включены шаги по управлению аккаунтами для выставления счетов, полному пониманию ваших счетов и изучению инструментов, которые помогут вам бюджетировать и прогнозировать расходы. Выполните следующие ключевые действия. Дополнительные сведения см. в разделе "Основные действия клиентов" с MCA.

Шаг 5. Настройка учетной записи выставления счетов

Каждая учетная запись выставления счетов содержит как минимум один профиль выставления счетов. Первый профиль выставления счетов настраивается при регистрации для использования Azure. Пользователи, назначенные ролям для профиля выставления счетов, могут просматривать затраты, задавать бюджеты и управлять и платить счета. Ознакомьтесь с общими сведениями о настройке и управлении биллинг-аккаунтом и узнайте о мощных возможностях выставления счетов.

Дополнительные сведения см. в следующих видеороликах:

• Организация учетной записи выставления счетов по клиентскому соглашению Майкрософт на портале Azure
• Как найти копию клиентского соглашения Майкрософт на портале Azure

Если вы ищете видеоресурсы Центра администрирования Microsoft 365, ознакомьтесь с видеоучилами по клиентскому соглашению Майкрософт.

Шаг 6. Общие сведения о счете MCA

В учетной записи для выставления счетов MCA каждый месяц создается счет-фактура для каждого профиля выставления счетов. Счет включает все расходы за предыдущий месяц, организованные по разделам счетов, которые можно определить. Вы можете просмотреть счета на портале Azure и сравнить расходы с файлами сведений об использовании. Узнайте, как начисления в вашем счете работают, и пройдите пошаговый урок по счету.

Для получения дополнительной информации посмотрите видео «Как найти и прочитать счета по клиентскому соглашению Microsoft в портале Azure».

Шаг 7. Знакомство с функциями MCA

Узнайте больше о функциях, которые можно использовать для улучшения вашего взаимодействия и ускорения повышения ценности MCA для вашей организации.

Дополнительные сведения см. в следующих ресурсах:

• Управление затратами — блог Azure
• Управление затратами Майкрософт — YouTube

Создание системы управления для нового MCA

В следующих разделах показано, как установить управление для MCA.

Шаг 8. Подтверждение ролей учетной записи доступа и выставления счетов

Мы рекомендуем использовать роли учетной записи выставления счетов для управления учетной записью выставления счетов в MCA. Эти роли дополняют встроенные роли Azure, используемые для управления назначениями ресурсов. Роли учетной записи для выставления счетов используются для управления платежной учетной записью, профилями и разделами инвойсов. Узнайте, как управлять доступом к учетной записи выставления счетов и получить обзор работы ролей учетной записи выставления счетов в Azure.

Дополнительные сведения см. в видео "Управление доступом к клиентскому соглашению Майкрософт" на портале Azure.

Шаг 9. Упорядочение затрат и настройка выставления счетов

MCA обеспечивает гибкость в организации затрат на основе ваших потребностей, будь то отдел, проект или среда разработки. Узнайте, как упорядочить затраты и настроить выставление счетов в соответствии с вашими потребностями.

Для получения дополнительной информации см. видео "Как оптимизировать рабочие нагрузки и сократить затраты в рамках вашего клиентского соглашения Майкрософт".

Шаг 10 — Оцените необходимость в дополнительных арендаторах.

MCA позволяет создавать многотенантные отношения выставления счетов. Они позволяют безопасно поделиться учетной записью выставления счетов с другими клиентами, сохраняя контроль над данными о выставлении счетов. Если вашей организации требуется несколько клиентов, см. раздел "Управление выставлением счетов в нескольких клиентах".

Управлять новым MCA

Используйте следующие разделы для управления MCA.

Шаг 11. Настройка счета

Важно убедиться, что данные учетной записи выставления счетов точны и up-to-date. Подтвердите адрес учетной записи выставления счетов, адрес покупателя, номер заказа, идентификационный номер налогоплательщика и данные для входа. Дополнительные сведения см. в статье Об изменении контактных данных для учетной записи выставления счетов Azure.

Шаг 12. Управление методами оплаты

Следуйте инструкциям в нижней части счета о том, как оплатить счет.

Существует два способа оплаты счета за использование Azure. Вы можете оплатить с помощью метода оплаты по умолчанию профиля выставления счетов или сделать одноразовый платеж с оплатой сейчас.

Если вы зарегистрировались в Azure с помощью диспетчера учетных записей Майкрософт, ваш метод оплаты по умолчанию был установлен для передачи денежных средств. Автоматическая оплата кредитной карты не является вариантом, если вы регистрируетесь в Azure с помощью диспетчера учетных записей Майкрософт. Вместо этого вы можете оплатить до 50000 долларов США кредитной картой за индивидуальные счета MCA (при условии одобрения кредитной карты).

Дополнительные сведения см. в статье "Оплата счета за использование клиентского соглашения Майкрософт Azure" или "Программа подписки Microsoft Online".

Шаг 13. Создание подписки

Подписка Azure — это логический контейнер, используемый для создания ресурсов в Azure. Это способ управления доступом, выставлением счетов и ресурсами для служб Azure. Вы можете создать несколько подписок для упорядочивания ресурсов и управления выставлением счетов. Каждая подписка имеет ограничения на количество ресурсов, которые можно создать, и объем использования, который можно использовать. Вы можете использовать портал Azure для управления подписками, включая создание, удаление и изменение их.

Сведения о создании подписки см. в статье "Создание подписки на клиентское соглашение Майкрософт".

Для получения дополнительной информации о создании подписки смотрите видео «Как создать подписку Azure по вашему клиентскому соглашению Майкрософт».

Если вы ищете видеоресурсы Центра администрирования Microsoft 365, ознакомьтесь с видеоучилами по клиентскому соглашению Майкрософт.

Миграция из EA на MCA

В этом разделе руководства по подключению описаны шаги, которые необходимо выполнить для миграции из EA в MCA. Несмотря на то, что действия в этом разделе похожи на предыдущий раздел "Новый клиент MCA" , существуют важные различия, описанные в этом разделе.

Изменения после миграции

• MCA повторной отправки в информацию отличается. Данные MCA повторно передаются в информацию, отличается от повторной отправки данных EA. Ваш отдел расчетов с поставщиками должен создавать две записи: одну для счетов EA и другую для счетов MCA. Дополнительные сведения о платеже MCA см. в разделе "Банковские сведения", используемые для отправки банковских платежей.
• Пользовательские или общие представления в разделе "Управление затратами " — пользовательские представления и общие представления не переносятся в MCA. Их необходимо воссоздать в новой области.
• Бюджеты — вам нужно воссоздать их.
• Улучшение файла использования Azure . Файл использования MCA Azure содержит больше столбцов и незначительные изменения в соглашениях об именовании по сравнению с файлом EA. Дополнительные сведения см. в следующем разделе:
  • Изменения использования и расходов Azure EA
  • Список полей и описаний
• Интеграция Power BI . Параметры выставления счетов для MCA отличаются от EA. При использовании соединителя управления затратами Azure в Power BI необходимо выбрать Billing Profile ID вместо номера регистрации в списке Scope . Затем введите идентификатор профиля выставления счетов с 14 символами. Дополнительные сведения см. в следующем разделе:
  • Подключитесь к данным управления затратами в Power BI Desktop.
  • Руководство: Как формировать и объединять данные в Power BI Desktop
• Изменения в версиях подписки с помощью Terraform . Дополнительные сведения см. в следующей статье:
  • Azure/lz-vending/azurerm | Реестр Terraform
  • Vending подписки
  • Настройка стартовых зон Azure с помощью Terraform, Terraform Cloud и GitHub
• Управление затратами с помощью сторонних поставщиков, таких как облачное здоровье и облако проще. Организации, переходя на MCA, должны обновить своего поставщика, который они переходят на MCA. Большинство из них имеют документированные процессы для извлечения данных о затратах MCA.
• Исторические данные . После миграции пользователи или владельцы учетных записей с ролью управления доступом на основе ролей Azure (RBAC) недоступны для владельцев учетных записей или пользователей. Переход не влияет на доступ для существующих пользователей, групп или субъектов-служб, которые были назначены с помощью механизма управления доступом на основе ролей в Azure (Azure RBAC).
  • Переход данных о затратах — данные о затратах до перехода остаются в области EA. Он не перемещается в область действия MCA. Доступ к данным можно получить, переключив области.
• Резервирования . При изменении валюты во время или после передачи регистрации резервирования, оплачиваемые за месяц резервирования, отменяются для регистрации источника. Отмена происходит в момент следующего ежемесячного платежа за отдельное резервирование. Отмена является преднамеренной и влияет только на покупки, связанные с месячной бронью. После миграции их можно будет снова купить.
• Сберегательные планы - Если они были приобретены в валюте, отличной от доллара США, они отменяются во время миграции. После миграции их можно будет снова купить.
• Изменения API — конечные точки API отличаются от EA и MCA. Существующие вызовы API EA не работают с MCA. Вместо этого необходимо использовать API управления затратами Майкрософт, если используется API потребления. Дополнительные сведения см. в следующем разделе:
  • Миграция EA к API клиентского соглашения Майкрософт
  • REST API выставления счетов Azure
• Ключи API EA . API-интерфейсы Azure Enterprise Reporting не доступны в MCA. Вместо этого вы используете API управления затратами Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье "Миграция с Azure Enterprise Reporting на API управления затратами Майкрософт".
• Автоматические покупки. Если они использовались в рамках старой подписки EA, их необходимо настроить в соответствии с новым клиентским соглашением Майкрософт.
• Группы управления — подписки в группах управления в рамках клиентского соглашения Майкрософт пока не поддерживаются в службе "Управление затратами". Управление затратами и выставление счетов осуществляется с помощью API и функций портала Azure. Дополнительные сведения см. в области Azure RBAC.
• Экспорт заданий из Соглашения Enterprise (EA) не выполняется автоматический перенос в Клиентское соглашение Майкрософт (MCA). Необходимо вручную повторно создать задания экспорта в области выставления счетов MCA.
  • Перенастройка API экспорта с помощью панели элементов или сценариев PowerShell для повторного создания заданий экспорта с помощью API, совместимых с MCA.
  • Убедитесь, что область выставления счетов MCA соответствует платформе MCA. Дополнительные сведения см. в статье "Общие сведения и работа с областями".
  • Дополнительные сведения о экспорте типов данных и поддерживаемых областях см. в разделе "Общие сведения о экспорте типов данных" в этой статье.
• Сертификаты об освобождении от уплаты налогов . Если у вашей учетной записи EA есть сертификат об освобождении от налога, необходимо создать запрос на поддержку Azure, чтобы связать существующий сертификат об освобождении от налогов с новой учетной записью клиентского соглашения Майкрософт. Создайте запрос на поддержку на портале Azure.

Ниже приведены некоторые моменты, которые следует учитывать после миграции.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Документация по управлению затратами и выставлением счетов
• Центр передачи продуктов Azure
• Миграция из EA в API MCA

Важные изменения при миграции

Следующие моменты помогут вам спланировать миграцию с EA в MCA:

• Миграция из EA на MCA приводит к перенаправлению расходов из регистрации о регистрации EA в учетную запись выставления счетов MCA после того, как миграция подписки будет завершена. Это изменение вступает в силу немедленно. Счета по всем расходам, возникшим до момента миграции, выставляются в ЕА и должны быть оплачены в рамках этого соглашения о регистрации. Это не оказывает влияния на ваши службы и не приводит к простою.
• Вы можете по-прежнему просматривать сведения о прошлых расходах на портале Azure в области выставления счетов по соглашению о регистрации EA. Исторические расходы отображаются в анализе затрат при завершении миграции, если вы являетесь администратором отдела или администратором предприятия для регистрации.
• Владение подпиской не предоставляет доступ к историческим данным, так как нет доступа к области выставления счетов EA. Перед переносом подписок рекомендуется загрузить данные о затратах и уровне использования, а также счета.
• В зависимости от момента выполнения миграции в месяце переноса вы можете получить два счета, один по EA, а другой по MCA. Счет по MCA охватывает уровень использования за календарный месяц и создается с пятого по седьмой день месяца, следующего за использованием.
• Чтобы ваш счет по MCA поступил к правильному работнику или группе, необходимо добавить в MCA адрес электронной почты по расчетам с поставщиками в качестве контактных данных получателя счета. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к счетам профилей выставления счетов.
• Если для создания отчетов вы используете API управления затратами, ознакомьтесь с разделом Другие действия по управлению MCA.
• Не забудьте сообщить вашей группе по расчетам с поставщиками о важном изменении, внесенном в счет. Вы получите последний счет по EA, а затем начнете ежемесячно получать новый счет по MCA.
• Реквизиты для банковских переводов для вашего нового MCA отличаются от старого EA. Используйте сведения о денежных переводах, приведенные в нижней части счета по MCA. Дополнительные сведения см. в разделе Банковские реквизиты, используемые для отправки безналичных переводов.

Начните переход с EA на MCA, выполнив действия, описанные на следующей схеме. Дополнительные сведения и вспомогательные ссылки приведены в разделах, приведенных на схеме.

Настройка контракта MCA

Используйте следующие разделы, чтобы настроить контракт MCA.

Шаг 1. Подключение к диспетчеру учетных записей Майкрософт

Обратитесь к своему менеджеру по учетным записям Майкрософт, чтобы получить предложение MCA для продуктов и услуг и подписать контракт. С MCA контракт является цифровым; Однако существует несколько вариантов подписывания для решения различных требований клиента.

В процессе контракта MCA есть две основные роли клиента — подписыватель и владелец учетной записи выставления счетов.

Важные аспекты

Существует две роли клиента, назначенные одному человеку в процессах "Нажмите, чтобы принять" и встроенной электронной подписи. Затем пользователь, имеющий роль владельца учетной записи выставления счетов, может пригласить другого пользователя в своей организации, чтобы завершить процесс принятия контракта. Они также получают роль владельца аккаунта для выставления счетов.

• Подписыватель — это лицо в вашей организации, которому разрешено принимать и вводить договорные соглашения от имени компании.
• Владелец учетной записи выставления счетов является администратором учетной записи выставления счетов. Они размещают заказ, принимают предложение и должны иметь учетную запись Microsoft Entra в клиентской организации.

Вы можете ускорить создание предложения и подпись контракта, собрав следующие сведения перед обращением к менеджеру по учетным записям Майкрософт:

• Срок действия идентификатора номера регистрации или любых других регистраций, которые вы хотите объединить в соответствии с новым клиентским соглашением Майкрософт.
• Существующее доменное имя или идентификатор клиента, которые вы хотите сделать основными в вашей учетной записи выставления счетов.
• Юридическое имя и адрес компании.
• НДС или налоговый идентификатор компании.
• Имя основного контакта, номер телефона и адрес электронной почты.

Имя и адрес электронной почты владельца платежного аккаунта, то есть человека в вашей организации, который обладает полномочиями, подписывает MCA и осуществляет первоначальные закупки. Они могут или не могут быть тем же человеком, что и подписыватель, упомянутый ранее, в зависимости от требований вашей организации.

Если у вашей организации есть определенные требования для подписывания контрактов, таких как кто может подписать, ограничения приобретения или сколько людей нужно подписать, сообщите своему менеджеру по учетным записям Майкрософт заранее.

Шаг 2. Получение предложения

В конце шага 1 диспетчер учетных записей Майкрософт создал предложение по программному обеспечению и службам на основе конкретных бизнес-потребностей. Вы получаете сообщение электронной почты с гиперссылкой, которая отправляет вас в сведения о предложении.

Следуйте гиперссылке по электронной почте, чтобы просмотреть ваше предложение на точность и полноту, а затем перейдите к шагу 3, если вы довольны результатом. Если вы не получили предложение, созданное по электронной почте, проверьте папку нежелательной почты или обратитесь к своему менеджеру по учетным записям Майкрософт.

Шаг 3. Принятие предложения

Вы можете просмотреть предложение и подписать MCA в Центре администрирования Майкрософт, используя ссылку, предоставленную менеджером по учетным записям Майкрософт. Выбор метода подписи MCA зависит от необходимости физической копии и нужно ли, чтобы MCA отобразил, кто подписал соглашение.

В соответствии с требованиями к подписи запросите соответствующую статью от руководителя учетных записей Майкрософт:

• Шаги подписывания "нажми, чтобы принять" - Процесс работает лучше, если в вашей организации есть один пользователь, который является подписывающим (чтобы принять соглашение с клиентом Microsoft) и владельцем учетной записи для выставления счетов (чтобы принять предложение). Подписи от Microsoft или заказчика не требуются. Это самый простой вариант подписи.
• Шаги подписания с использованием встроенных электронных подписей - Процесс работает лучше всего, если в вашей организации есть один человек, который является подписывающим (для принятия MCA) и владельцем учетной записи выставления счетов (для принятия предложения). Выберите этот вариант, если вам нужно просмотреть фактические области для подписи от Microsoft и клиентов.
• Электронное подписание: последовательность шагов – Процесс лучше всего работает, когда у вас есть подписант, который не обязательно имеет удостоверение Microsoft Entra в арендаторе, и когда требуются фактические подписи Майкрософт и клиента. При использовании параметра подписи другой пользователь, имеющий удостоверение Microsoft Entra в клиенте, должен быть назначен владельцем учетной записи выставления счетов , чтобы принять предложение. Этот параметр подписи позволяет одному или нескольким рецензентам просмотреть соглашение.
• Этапы процесса подписания физической подписи - Процесс наиболее эффективен, когда требуется бумажное соглашение и физические подписи от вашей организации и от Microsoft. Вы можете назначить одного или нескольких пользователей из вашей организации в качестве подписчиков (для подписывания MCA). Один из подписавших, или другой человек из вашей организации, должен быть назначен менеджером вашего аккаунта Майкрософт в качестве владельца учетной записи выставления счетов для принятия предложения. Этот вариант подписи позволяет одному или нескольким рецензентам просмотреть договор.

Шаг 4. Завершение покупки

Для подписания как электронных, так и физических подписей после принятия предложения менеджер по работе с учетными записями Microsoft должен отправить ссылку на предложение владельцу учетной записи выставления счетов, чтобы завершить оформление. Владелец платежной учетной записи должен перейти в Центр администрирования, чтобы оформить и завершить покупку.

Начните функционировать после миграции в MCA

Становление рабочим включает в себя управление учетными записями выставления счетов, полное понимание ваших счетов и знакомство со средствами, которые помогают вам планировать и прогнозировать расходы. Выполните следующие ключевые действия. Для получения дополнительной информации см. подробный контрольный список в разделе "Основные действия клиентов с MCA".

Шаг 5. Настройка учетной записи выставления счетов

Каждая учетная запись выставления счетов содержит как минимум один профиль выставления счетов. Первый профиль выставления счетов настраивается при регистрации для использования Azure. Пользователи, назначенные на роли в профиле выставления счетов, могут просматривать затраты, устанавливать бюджеты и управлять счетами, а также оплачивать их. Ознакомьтесь с общими сведениями о настройке и управлении биллинг-аккаунтом и узнайте о мощных возможностях выставления счетов.

Дополнительные сведения см. в следующих видеороликах:

• Организация учетной записи выставления счетов по клиентскому соглашению Майкрософт на портале Azure
• Как найти копию клиентского соглашения Майкрософт на портале Azure

Если вы ищете видеоресурсы Центра администрирования Microsoft 365, ознакомьтесь с видеоучилами по клиентскому соглашению Майкрософт.

Шаг 6. Общие сведения о счете MCA

В учетной записи для выставления счетов MCA каждый месяц создается счет-фактура для каждого профиля выставления счетов. Счет включает все расходы за предыдущий месяц, организованные по разделам счетов, которые можно определить. Вы можете просмотреть счета на портале Azure и сравнить расходы с файлами сведений об использовании. Узнайте, как начисления в вашем счете работают, и пройдите пошаговый урок по счету.

Для получения дополнительной информации посмотрите видео «Как найти и прочитать счета по клиентскому соглашению Microsoft в портале Azure».

Шаг 7. Знакомство с функциями MCA

Узнайте больше о функциях, которые могут использоваться для оптимизации вашего взаимодействия и увеличения ценности MCA для вашей организации.

Дополнительные сведения см. в следующих ресурсах:

• Управление затратами — блог Azure
• Управление затратами Майкрософт — YouTube

Создание структуры управления после миграции в MCA

Чтобы установить управление для MCA, выполните следующие действия.

Шаг 8. Подтверждение ролей учетной записи доступа и выставления счетов

Мы рекомендуем использовать роли учетной записи выставления счетов для управления учетной записью выставления счетов в MCA. Эти роли дополняют встроенные роли Azure, используемые для управления назначениями ресурсов. Роли учетной записи для выставления счетов используются для управления платежной учетной записью, профилями и разделами инвойсов. Узнайте, как управлять доступом к учетной записи выставления счетов и получить обзор работы ролей учетной записи выставления счетов в Azure.

Дополнительные сведения см. в видео "Управление доступом к клиентскому соглашению Майкрософт" на портале Azure.

Шаг 9. Упорядочение затрат и настройка выставления счетов

MCA обеспечивает гибкость в организации затрат на основе ваших потребностей, будь то отдел, проект или среда разработки. Узнайте, как упорядочить затраты и настроить выставление счетов в соответствии с вашими потребностями.

Для получения дополнительной информации см. видео "Как оптимизировать рабочие нагрузки и сократить затраты в рамках вашего клиентского соглашения Майкрософт".

Шаг 10. Оцените ваши потребности в дополнительных арендаторах

MCA позволяет создавать многотенантные отношения выставления счетов. Они позволяют безопасно поделиться учетной записью выставления счетов с другими клиентами, сохраняя контроль над данными о выставлении счетов. Если вашей организации требуется несколько клиентов, см. раздел "Управление выставлением счетов в нескольких клиентах".

Управление MCA после миграции

Чтобы управлять вашим MCA, выполните следующие действия.

Шаг 11. Настройка счета

Важно убедиться, что данные вашей платежной учетной записи являются точными и соответствующими. Подтвердите адрес учетной записи выставления счетов, адрес покупателя, номер заказа, идентификационный номер налогоплательщика и данные для входа. Дополнительные сведения см. в статье Об изменении контактных данных для учетной записи выставления счетов Azure.

Шаг 12. Управление методами оплаты

Следуйте инструкциям в нижней части счета о том, как оплатить счет.

Существует два способа оплаты счета за использование Azure. Вы можете оплатить с помощью метода оплаты по умолчанию профиля выставления счетов или вы можете сделать одноразовый платеж с оплатой сейчас.

Если вы зарегистрировались в Azure с помощью диспетчера учетных записей Майкрософт, ваш метод оплаты по умолчанию был установлен для передачи денежных средств. Автоматическая оплата кредитной карты недоступна, если вы регистрируетесь в Azure с помощью диспетчера учетных записей Майкрософт. Вместо этого можно оплатить до 50 000 долларов США с кредитной картой для отдельных счетов MCA (при условии утверждения кредитной карты).)

Дополнительные сведения см. в статье "Оплата счета за использование клиентского соглашения Майкрософт Azure" или "Программа подписки Microsoft Online".

Шаг 13. Перенос подписки

Переход права на выставление счетов со старого соглашения на новое.

• Если вы переходите из EA, просмотрите свои ключевые шаги по переходу в настройке учетной записи для клиентского соглашения Майкрософт.
• Если вы переходите из соглашения о подписке Microsoft Online (покупка Azure в Интернете), посмотрите видео о переходе на выставление счетов для ваших подписок Azure с MOSA на MCA. Дополнительные сведения см. в пошаговом руководстве по переходу.

Дополнительные сведения см. в статье "Управление затратами и выставление счетов" часто задаваемые вопросы.

Для получения дополнительной информации о создании подписки смотрите видео «Как создать подписку Azure по вашему клиентскому соглашению Майкрософт».

Если вы ищете видеоресурсы Центра администрирования Microsoft 365, ознакомьтесь с видеоучилами по клиентскому соглашению Майкрософт.

Другие действия по управлению MCA

MCA предоставляет дополнительные возможности для автоматизации, отчетности и оптимизации выставления счетов для нескольких клиентов. Эти функции могут не применяться ко всем клиентам; однако для тех клиентов, которым требуется больше отчетов и автоматизации, эти функции обеспечивают значительные преимущества. При необходимости просмотрите следующие шаги:

Перенос API-интерфейсов

API отчетов Azure Enterprise позволяют клиентам Enterprise Azure программно извлекать данные о потреблении и выставлении счетов в предпочитаемые средства анализа данных.

Проверка настройки Power BI

Узнайте, как использовать Power BI с управлением затратами Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе "Подключение к данным управления затратами" в Power BI Desktop.

Управление выставлением счетов между арендаторами

Если вы управляете выставлением счетов для нескольких арендаторов с использованием связанных арендаторов по выставлению счетов, см. раздел "Управление выставлением счетов для нескольких арендаторов".

Поддержка MCA

Если вам нужна дополнительная поддержка, используйте стандартные контакты поддержки, например:

• Ваш менеджер по учетным записям Майкрософт.
• Доступ к поддержке Майкрософт на портале Azure.

Обучающие видео по MCA

В следующих видео содержатся дополнительные сведения об управлении MCA:

• Быстрее, проще приобрести с помощью клиентского соглашения Майкрософт
• Оптимизация рабочих нагрузок и снижение затрат в рамках клиентского соглашения Майкрософт
• Как найти копию клиентского соглашения Майкрософт на портале Azure
• Поиск и чтение счетов клиентского соглашения Майкрософт на портале Azure
• Управление доступом к клиентскому соглашению Майкрософт на портале Azure
• Организация учетной записи выставления счетов по клиентскому соглашению Майкрософт на портале Azure
• Создание подписки Azure в рамках клиентского соглашения Майкрософт
• Управление подписками и организация учетной записи в Центре администрирования Microsoft 365
• Как найти копию клиентского соглашения Майкрософт в Центре администрирования Microsoft 365 (MAC)

Связанный контент

• Просмотр и скачивание счета Azure
• Почему счет иногда не отображается?
• Калькулятор цен Azure
• Клиентское соглашение Майкрософт: вопросы и ответы