Поделиться через


Viva Glint программы, типы опросов и шаблоны

Microsoft Viva Glint считает, что постоянное и частое общение для сбора отзывов сотрудников имеет решающее значение для успеха организации. Аналитика отзывов преобразуется в практические возможности для улучшения бизнеса. Эффективное слушание сотрудников имеет решающее значение для решения проблем, адаптации к изменениям и устранения неопределенности. Отзывы сотрудников обеспечивают видимость пробелов в знаниях и помогают избежать спекуляций при принятии обоснованных решений.

Программы взаимодействия

Вовлеченность — это степень, в которой сотрудники вкладывают свою когнитивную, эмоциональную и поведенческую энергию в положительные организационные результаты. Viva Вовлеченность коррелирует с удовлетворенностью работой, приверженностью, мотивацией и истощением. Опросы по взаимодействию — это способ, с помощью которых клиенты могут создавать подробные аналитические сведения. Программы взаимодействия предназначены для начала бесед и принятия мер для повышения производительности.

Viva Glint подход к взаимодействию с сотрудниками предоставляет гибкую платформу с использованием базовых показателей производительности и анализирует надежный опыт в режиме реального времени. Вместо единой формулы, подходящей для всех, Viva Glint использует адаптируемую технологию, которая соответствует потребностям каждой организации. Люди (Майкрософт) научно-исследовательские группы постоянно обновляют элементы опросов и разрабатывают шаблоны, чтобы предоставить содержательную информацию о текущем мире работы в вашей организации.

Типы опросов

Viva Glint программы делятся на четыре категории. Используйте шаблоны в каждой категории для создания привычек обратной связи и поддержки непрерывного развития сотрудников и организаций.

Тип опроса Описание Кто должен их использовать?
Повторяющийся или специальный раздел Повторяющиеся опросы позволяют сравнивать данные между циклами и для установления тенденций . Повторяющиеся опросы настроены для запуска в запланированное время. Повторяющиеся опросы часто отправляются для сбора отзывов по определенной теме. Любой лидер
Жизненный цикл сотрудников Измеряйте опыт сотрудников в ключевые моменты в пути взаимодействия с сотрудниками. Эти опросы считаются событиями триггера , так как они автоматически отправляются к дате найма или окончания. Кадровые отделы, менеджеры по найму
Специальный Измеряйте что-то необычное, в эффектное время. Любой лидер
Always-On Предоставляйте отзывы и предложения в любое время, когда это кажется актуальным. Любой лидер

Частота опроса

Администраторы задают частоту для Viva Glint программ. При необходимости опросы могут выполняться одновременно. Узнайте об усталости от опросов.

Согласование организации с Viva Glint программами

Создайте целостную стратегию прослушивания сотрудников и разработайте программу, которая стратегически отражает потребности вашей организации. Найдите время для согласования с внутренними заинтересованными лицами.

Использование книги Viva целостного визуального распознавания & стратегии

Рассмотрим элементы успеха Люди

Опыт, который является стимулом взаимодействия, отличается от одной компании к другой. исследование Microsoft Viva Люди науки выявило шесть основных элементов, которые фиксируют потребности и ожидания людей в отношении исключительного опыта сотрудников. Эти Люди Элементы успеха помогут вам оценить и развивать опыт, который наиболее важен для ваших людей. Они помогают создавать процветающие культуры, развивать ориентированных на людей лидеров и заинтересованных сотрудников. Платформа предоставляет современный и точный способ измерения возрастающей потребности людей в участии и успехе в их работе.

Снимок экрана: элементы Люди Success.

Использование шаблонов опросов Viva Glint

Viva Glint предлагает предписанные шаблоны опросов и пустой вариант шаблона для каждого типа программы. Для программ-шаблонов можно задать повторение (или цикл). Пустые шаблоны не поддерживают добавление циклов.

Имя шаблона Тип опроса Назначение Рекомендуемая частота Целевые группы для результатов Поставщики отзывов
Engagement Повторяется Измеряет ключевые факторы вовлеченности из исследовательской Люди (Майкрософт) элементов успеха. Повторяющиеся. Квартальные циклы создают надежные базовые показатели вовлеченности. Эти опросы являются полезным первым введением в программы Viva Glint. Руководители и команды Все соответствующие сотрудники
Подключение Жизненный цикл сотрудников Предоставляет возможность проверка с новичками, чтобы понять, что происходит хорошо и какие проблемы с их опытом адаптации Автоматически активируется. Рассмотрите возможность проведения по крайней мере двух опросов подключения в определенный момент времени (например, 30 дней, 60 дней и/или 90 дней). Руководители и менеджеры по персоналу Новые сотрудники
Выход Жизненный цикл сотрудников Предоставляет данные о причинах ухода людей и их восприятии организации при переходе Автоматически активируется Руководители и менеджеры по персоналу Увыляющие сотрудники
Исследование влияния Microsoft Copilot Специальный раздел Измеряет влияние Microsoft Copilot в Viva Glint с помощью сводных данных примечания. Позволите ИТ-лидерам и бизнес-лидерам планировать внедрение ИИ и измерять рентабельность инвестиций (ROI) Повторяется Все роли Все роли
Эффективность Специальный раздел Выходит за рамки вовлеченности, чтобы создать опыт сотрудников, который помогает людям быть более продуктивными и более эффективными. Повторяющееся или нерегламентированное Все роли Все соответствующие сотрудники
Culture Специальный раздел Измеряет аспекты Люди (Майкрософт) элементы успеха, чтобы узнать, что способствует успеху людей и организации. Повторяющееся в зависимости от частоты изменений в организации Высшее руководство Все соответствующие сотрудники
Разнообразие и инклюзивность Специальный раздел Обеспечивает понимание тональности сотрудников, связанных с элементами, необходимыми для формирования чувства принадлежности среди сотрудников Повторяется Руководители и команды Все соответствующие сотрудники
Безопасность пациентов Специальный раздел Оценивает культуру безопасности пациентов допустимым, надежным и простым способом. Утверждено leapfrog. Повторяется Менеджеры и команды в области здравоохранения Все соответствующие сотрудники
Эффективность диспетчера Специальный раздел Оценивает восприятие сотрудниками того, как их прямые руководители демонстрируют ключевые поведения, связанные с их эффективностью Повторяется Руководители и команды Все соответствующие сотрудники
Эффективность команды Специальный раздел Определяет уникальную динамику команды и возможности для улучшения Повторяется Руководители и команды Все соответствующие сотрудники
Microsoft Viva Glint RN Excellence Специальный раздел Соответствует требованиям к удовлетворенности зарегистрированной медсестры (RN) для программы распознавания магнитов®. Повторяется Команды здравоохранения Все соответствующие сотрудники
Огорчать Специальный раздел Измеряет тональность сотрудников, когда социальные или глобальные события вносят нестабильность в нашу работу и личную жизнь Повторяется Все роли Все соответствующие сотрудники
360 Обратная связь Специальный Собирает аналитические сведения о сильных сторонах и возможностях руководителя Настройка регулярных расписаний для ролей Все руководители и руководители Все соответствующие сотрудники

Отправка вводных сообщений электронной почты

Настройте наши шаблоны электронной почты и поделитесь ими на этапе разработки программы Viva Glint. Используйте эти шаблоны и советы, чтобы представить Viva Glint программы и цели вашей организации и заинтересованным лицам:

Рекомендуемый срок отправки электронной почты Email тема или ссылка на шаблон Описание
За 6 недель до начала опроса Введение Microsoft Viva Glint для всех руководителей высшего звена Введение Microsoft Viva Glint, определение ролей и обязанностей
За 6 недель до начала опроса Приглашение для планирования концепции и стратегии для всех заинтересованных сторон Привлечение заинтересованных лиц к проектированию программы Viva Glint
За 5 недель до начала опроса Введение предстоящего обследования для всех руководителей высшего звена Внедрение опроса, информирование о ресурсах, разработка плана коммуникаций и настройка сообщений
За 4 недели до начала опроса Введение предстоящего опроса для HRBPs Ввод опроса, предоставление ожиданий ролей, времени, ресурсов и регистрации для обучения
За 3 недели до начала опроса Учебный курс для HRBP Поддержка HRBP для планирования развертывания
За 2 недели до начала опроса Введение нового опроса для всех руководителей и руководителей Введите имя, назначение и даты предстоящего опроса