Введение Microsoft Viva Glint программ в организацию: шаблоны электронной почты

Информирование об ожиданиях и результатах опроса является важной частью стратегии программы активного взаимодействия. Вы хотите, чтобы каждый сотрудник вашей организации понимал, почему вы сотрудничаете с Microsoft Viva Glint. Чтобы поделиться важностью программ обратной связи, настройте наши шаблоны электронной почты. Используйте предлагаемые сроки рассылки, чтобы совпасть с вашим путешествием по опросу.

Рассмотрите возможность использования [Viva Glint часто задаваемых вопросов для участников опроса] для подготовки собственного документа с часто задаваемыми вопросами, чтобы поделиться часто задаваемыми вопросами в вводном сообщении электронной почты.

Советы по использованию шаблонов Viva Glint

• Скопируйте шаблон и вставьте его в адрес электронной почты или делового бланка.
• Настройте содержимое в соответствии с голосом, брендом и целями.
• Найдите заполнители, например [Название компании], и вставьте свои данные.
• Адаптируйте сообщения на основе знания организации об опросе. Организации, не знакомые с опросами о взаимодействии, могут захотеть включать в сообщения больше контекста, чем организации, которые регулярно обследуют.
• Максимально уплотните каскад связи. Будьте осторожны с перегрузкой информации.
• Рассмотрите сроки выполнения других инициатив в масштабах всей компании. Ищите возможности для выравнивания общения и оптимизации точек взаимодействия с сотрудниками.

Шаблоны Email

Email шаблон 1. Введение Microsoft Viva Glint для всех старших руководителей

Этот шаблон предназначен для первого введения Viva Glint в вашу организацию. Рассмотрите возможность обновления и отправки его регулярно или всякий раз, когда вы испытываете большой оборот или приток высшего руководства.

По: Все высшее руководство
От: [имя и фамилия], главный исполнительный директор
Тема: [Тип опроса, например Вовлеченность, Культура или Эффективность руководителя] в [Название компании]
Дата: [За шесть недель до начала обследования]

Уважаемые [имя],

В [Название компании], мы стремимся выделиться на рынке и выделиться как образцового работодателя. Для достижения этих целей мы должны сосредоточиться на инновациях и операционной эффективности (корректировка на основе областей деятельности компании) и создать среду, в которой наши люди находят успех и демонстрируют более высокий уровень вовлеченности. Исследования показывают, что вовлеченные сотрудники поглощены и с энтузиазмом относятся к своей работе. Вовлеченные сотрудники находят смысл в том, что они делают и работают больше из-за этого.

Чтобы поддержать эту культуру, в [Дата] наша организация запускает глобальный опрос сотрудников, [Name] Survey. Это ценная возможность для всех, чтобы предоставить открытые, честные и конфиденциальные отзывы о том, каково работать в [название компании]. [Название компании] выбрала Microsoft Viva Glint, стороннюю сторону, чтобы обеспечить конфиденциальность и исключительный опыт для наших сотрудников, чтобы предоставлять и получать отзывы. Viva Glint считает, что высококачественные, частые и проницательные разговоры о счастье людей на работе имеют важное значение для успеха любой организации. Более подробная информация будет в ближайшие дни.

Я хочу услышать, что вы и ваши команды должны сказать, и поощрять нашу организацию к тому, чтобы действовать на основе обратной связи.

[Приветствие],

[Имя]

шаблон Email 2. Приглашение для планирования концепции и стратегии для всех заинтересованных лиц

Для: Заинтересованные лица клиентов, участвующие в планировании концепции, стратегии & проектирования
От: [имя и фамилия], руководитель проекта опроса
Тема: Viva Glint видение, стратегия и подготовка к проектированию
Дата: [За шесть недель до начала обследования]

Уважаемые [имя],

Вместе с Microsoft Viva Glint [Название компании] находится на этапе планирования нашего опроса [название опроса], который планируется провести с [даты]. Цель этого опроса — понять уникальные элементы, которые мотивируют сотрудников делать все возможное в [название компании], и установить регулярную периодичность для бесед о том, что важнее всего. Чтобы убедиться, что опрос [название опроса] соответствует приоритетам, ценностям и культуре нашей компании, мы хотели бы поделиться вашими данными.

Планирование концепции и стратегии. Чтобы определить стратегии для [название компании] для повышения вовлеченности сотрудников, мы собираем информацию о нашей культуре, приоритетах, заинтересованных лицах и т. д. в рамках комплексного процесса обнаружения. Вас могут попросить поделиться аналитическими сведениями о существующих практиках или препятствиях, которые могут помешать сотрудникам каждый день принести свои лучшие результаты на работу. Мы поощряем любые мысли, побуждающие к улучшению.

Планирование проектирования. В настоящее время выполняется детальный процесс проектирования, чтобы убедиться, что наше обследование [название опроса] настроено для успешного выполнения, включая выявление вопросов опроса, ожиданий конфиденциальности, контрольных показателей и планов действий. Используйте эту возможность, чтобы предоставить входные данные, чтобы убедиться, что наша окончательная программа адаптирована к уникальной среде [название компании] и предоставляет ценные и практические аналитические сведения.

Ресурсы. Дополнительные ресурсы и сведения о ожиданиях участия и вклада в будущем.

Приглашение на семинар по преобразованию (удалить, если это не применимо)

Цель. Определение текущих и будущих возможностей, необходимых в [название компании] для успешного внедрения методик, ведущих к непрерывному общению с сотрудниками и повышению вовлеченности сотрудников. Семинар включает в себя мероприятия, посвященные группам заинтересованных сторон (например, старшим руководителям, руководителям, сотрудникам и т. д.), направленным на прояснение ожиданий и выявление препятствий и решений для успеха.

Подготовка. Вы назначены группе заинтересованных лиц. Каждая группа включает в себя команду из нескольких типов заинтересованных лиц. Чтобы подготовиться, рассмотрите следующие вопросы с учетом заинтересованных лиц:

• Что важно для этой группы заинтересованных лиц (что им важно, проблемы с людьми и т. д.)
• Что значит для них вовлеченность сотрудников?
• Каким набором навыков и возможностями обладают члены группы в настоящее время?
• Какой набор навыков и возможности необходимы для повышения вовлеченности сотрудников и обеспечения непрерывного общения по адресу [название компании]?

После семинара команда Viva Glint принимает отзывы за день и преобразует их в трехлетний план преобразования, включая сводку рекомендуемых тем для измерения в наших программах опроса.

Ваше участие ценится и важно!

[Приветствие],

[Имя, заголовок]

Email шаблон 3. Введение предстоящего опроса для высшего руководства

По: Команда старших руководителей; CC: команда руководителей отдела кадров
От: [Имя и Фамилия], [Заголовок]
Тема: Предстоящий [Название] Опрос по адресу [Название компании]
Дата: [Пять недель предварительного опроса]

Уважаемые [имя],

Вовлеченность сотрудников является ключевым направлением нашей исполнительной команды. [Обновите подход компании с примерами того, как вовлеченность была ключевой областью фокуса или почему она теперь важна]. Вовлеченные сотрудники поглощаются и с энтузиазмом относятся к своей работе. Они находят больше смысла в том, что они делают, видя связь между их сильными сторонами и их ролью. По этой причине они, естественно, работают больше. Это положительное поведение влияет на наш бизнес с точки зрения репутации, производительности и прибыльности.

Наше [имя] Опрос проводится с [даты] и помогает нам понять и предпринять действия по повышению вовлеченности сотрудников. Отзывы сотрудников раскрывают возможности для улучшения и сильные стороны применения, а затем вместе мы примем последовательные меры для создания позитивных изменений.

[Название компании] выбрало Microsoft Viva Glint, стороннее лицо, чтобы обеспечить конфиденциальность и исключительный опыт для сотрудников, предоставляющих и получающих отзывы. Viva Glint считает, что высококачественные, более частые и проницательные разговоры о вовлеченности приводят к счастью и успеху для людей на работе. Короткие, простые опросы отзывов предоставляют нужным людям нужные данные для улучшения нашего бизнеса.

Вы играете важную роль в процессе обследования, от подчеркивания важности опроса до расширения возможностей действий после опроса. Вы имеете важное значение для создания среды, в которой люди чувствуют себя услышанными и могут помочь в успехе.

Выполните следующие действия, чтобы помочь вашей организации, руководителям и сотрудникам до, во время и после опроса [Имя]:

• Сообщите о важности опроса [имя], включая участие, честные отзывы и действия на основе отзывов.
• Будьте прозрачными в отношении результатов компании и организации.
• Возьмите на себя ответственность за результаты и используйте их в качестве катализатора для текущих разговоров с командой о том, что необходимо решить, кто может помочь и действия, которые способствуют прогрессу. Привяжите руководителей к ответственности за то, что они делают то же самое.
• Рекомендации по модели.

Персонал здесь, чтобы поддержать вас на протяжении всего этого процесса. Обратитесь с вопросами.

[Приветствие],

[Имя]

Email шаблон 4 . Предстоящий опрос для HRBP

К: Деловые партнеры по отделу кадров
От: [имя и фамилия], главный сотрудник по персоналу
Тема: Мы запускаем опрос, чтобы получить ваши отзывы!
Дата: [Четыре недели предварительного опроса]

Уважаемые [имя],

Заинтересованные сотрудники поглощены и с энтузиазмом относятся к своей работе и находят больше смысла в том, что они делают. Когда люди видят связь между их сильными сторонами и их ролью, их производительность естественным образом повышается. Это положительное поведение влияет на наш бизнес с точки зрения репутации, производительности и прибыльности.

Наше [имя] Опрос проводится с [даты] и помогает нам понять и предпринять действия по повышению вовлеченности сотрудников. Отзывы сотрудников открывают возможности для улучшения и сильные стороны, на которых следует опираться, способствуя последовательным действиям по созданию позитивных изменений.

[Название компании] будет сотрудничать с Microsoft Viva Glint, третьей стороной, чтобы внедрить опросы сотрудников в наши процедуры. Viva Glint обеспечивает конфиденциальность и исключительный опыт для сотрудников, предоставляющих и получающих отзывы. Viva Glint считает, что высококачественные, более частые и проницательные разговоры о вовлеченности приводят к счастью и успеху для людей на работе. Короткие и простые опросы отзывов предоставляют нужным людям правильные данные для улучшения нашего бизнеса. От подчеркивания важности опроса до расширения возможностей действий после опроса, вы являетесь важной частью помощи в создании среды, в которой люди чувствуют себя услышанными и могут способствовать успеху.

Мы здесь, чтобы поддержать вас на протяжении всего этого процесса. Пожалуйста, свяжитесь с вопросами.

[Приветствие],

[Имя, заголовок]

шаблон Email 5 . Обучение hrBP

К: Деловые партнеры по персоналу
От: [имя и фамилия], главный сотрудник по персоналу
Тема: Обучение предстоящему опросу [Название опроса]
Дата: [За две недели до начала опроса]

Уважаемые [имя],

Напомним, что опрос [название компании] [название опроса] запланирован на [день недели, дата]. Эта инициатива является ключевой областью нашего ежегодного плана. Обучение планируется в рамках этой инициативы для:

[Вставьте здесь даты, время, расположения, ссылки, ресурсы для обучения]

Вы играете важную роль в этой инициативе, от подчеркивания важности опроса до предоставления руководителям возможности действовать. В качестве продуманного партнера для менеджеров, чтобы добиться успеха в бизнесе и людях, ищите возможности для создания возможностей менеджеров и помогают упростить связи между командами, чтобы добиться улучшений.

Я здесь, чтобы поддержать вас на протяжении всего этого процесса. Пожалуйста, свяжитесь с вопросами.

[Приветствие],

[Имя, заголовок}

Email шаблон 6. Введение нового опроса для всех руководителей и руководителей

По: Все руководители От: [Имя и фамилия], [Название] Тема: Предстоящий [Имя] опрос Дата: [За одну-две недели до начала опроса]

Уважаемые [имя],

[Цель опроса, такая как вовлеченность сотрудников, инклюзивная культура, эффективность руководителя] является ключевой целью [название компании]. Позитивные чувства способствуют прочной связи между сильными сторонами людей и их ролями, естественно повышая производительность. Это положительное поведение влияет на наш бизнес с точки зрения репутации, производительности и прибыльности.

Наш опрос [название опроса], который ведется в прямом эфире [Дата-Дата], был написан, чтобы помочь нам понять, как люди чувствуют себя и как мы можем стимулировать действия. Отзывы сотрудников раскрывают возможности для улучшения и сильные стороны, на которые следует опираться.

Вместе [название компании] и Microsoft Viva Glint, третья сторона, обеспечивают конфиденциальность и исключительный опыт предоставления и получения отзывов. Viva Glint считает, что высококачественные, частые и проницательные разговоры обратной связи приводят к счастью и успеху для людей на работе. Короткие и простые опросы отзывов могут предоставить нужным людям нужные данные для улучшения нашего бизнеса.

Выполните следующие действия, чтобы поддержать сотрудников до, во время и после опроса:

• Сообщите о важности опроса [название опроса]**. Поощряйте участие, честные отзывы и действия на основе результатов.
• Возьмите на себя ответственность за свои результаты и используйте их в качестве основы для более эффективной текущей беседы с командой о том, что необходимо решить, кто может помочь и действия, которые способствуют прогрессу.
• Обсудите результаты с командой и зафиксируйтесь в одной области фокуса. Не переуверяйте! Чрезмерное выполнение может привести к разочаровывающим результатам.
• Просмотрите и поделитесь с руководителями кратким руководством по результатам & беседы .

Сообщите своей команде, что опрос [Название опроса] запускает [дата] и подчеркивает важность их голоса. Чем больше осмысленных отзывов вы собираете, тем большее влияние вы оказываете на успех вашей команды. Соблюдаются все стандарты конфиденциальности и конфиденциальности Майкрософт.

Обратитесь за поддержкой или дополнительными сведениями.

[Приветствие],

[Имя, заголовок]

шаблон Email 7. Объявление о запуске опроса для всей организации

Уважаемые [имя сотрудника],

[Название компании] стремится обеспечить ваше благополучие, счастье и вовлеченность на работе. Мы всегда хотим, чтобы вы:

• Будьте поглощены и энтузиазма по поводу вашей работы
• Поиск смысла в том, что вы делаете
• Узнайте о связи между вашими сильными сторонами и вашей ролью и тем, как они информируют нас о том, как мы работаем
• Будьте здоровыми и здоровыми
• Максимальное выполнение

По этой причине мы сотрудничали с Microsoft Viva Glint для проведения нашего опроса [название опроса]. Этот опрос проводится в [день недели, дата]. Запланируйте заполнение и отправку опроса не позднее [даты закрытия опроса]. Опросы могут проводиться неоднократно в течение года. Частые опросы позволяют нам превратить ваши отзывы в действие и реагировать на ваши потребности.

Полезные сведения о прохождении опроса см. в этом документе поддержки.

Благодарим вас за участие.

[Приветствие],

[Имя, заголовок]

шаблон Email 8. Напоминание о отправке опроса

Для: Команда
От: [имя и фамилия], старший руководитель или менеджер
Тема: напоминание о завершении опроса [название опроса]!
Дата: [Во время опроса]

Уважаемые [имя или команда],

Опрос [название опроса] важен для меня. Я с нетерпением жду просмотра ваших отзывов и узнать больше о том, что вы думаете и чувствуете о работе в [название компании]. Участие в этом опросе дает вам возможность общаться, бросать вызов [название компании] и говорить правду о своем опыте работы. Ваш голос, аналитические сведения и мнения имеют значение.

Если вы еще не приняли опрос [Название опроса], сделайте это сегодня. Это конфиденциально и дает данные для улучшения взаимодействия нашей команды и компании в целом. Приглашение на опрос будет отправлено вам по электронной почте. Полезные сведения о прохождении опроса см. в этом документе поддержки.

Вы голос имеете значение!

[Приветствие],

[Имя, заголовок]