Создание атрибутов бизнес-концепции и управление ими (предварительная версия)

Атрибуты бизнес-концепции — это тип пользовательских метаданных, определяемых пользователем в Единый каталог Microsoft Purview. Эти атрибуты можно создавать и применять к бизнес-концепциям организации для улучшения организации, управления и обнаружения.

Вы создаете атрибуты бизнес-концепции и управляете ими в области Пользовательские метаданные (предварительная версия)управления Единый каталог>Catalog.

Рабочий процесс и задачи по роли

Создание атрибутов бизнес-концепции и управление ими включает три основных шага. Каждый шаг включает в себя определенные роли пользователей и функции в организации:

  1. Администраторы создают и поддерживают атрибуты и определения групп атрибутов.
  2. Администраторы данных и владельцы продуктов данных обновляют значения атрибутов бизнес-концепции, определенных их администраторами.
  3. Потребители данных или читатели каталога используют атрибуты бизнес-концепции для фильтрации своего представления опубликованных бизнес-концепций.

Используйте эту таблицу, чтобы помочь вам выполнить соответствующие задачи в зависимости от вашей роли в организации. Описание ролей и способы назначения ролей см. в статье Роли и разрешения управления данными.

Role Задача
Администраторы — создатели доменов управления и кураторы данных Создание групп атрибутов
Создание атрибутов
Установка область для группы атрибутов
Изменение групп для добавления атрибутов
Требовать значения атрибутов
Срок действия атрибутов и групп атрибутов
Стюарды данных
Владельцы продуктов данных		 Изменение атрибутов
Добавление значений в атрибуты
Использование атрибутов в качестве фильтров для просмотра бизнес-концепций
Удаление значений атрибутов
Средства чтения каталога (локальные и глобальные) Использование атрибутов в качестве фильтров для просмотра бизнес-концепций

Знайте, прежде чем начинать

Прежде чем приступить к созданию атрибутов, ознакомьтесь со следующими разделами:

Примечание.

При планировании стратегии атрибутов имейте в виду, что после создания атрибута бизнес-концепции можно вносить только ограниченные изменения. Кроме того, нельзя удалять атрибуты и группы атрибутов; вы можете только их истечь .

Общие сведения об атрибутах и группах

  • Атрибуты бизнес-концепции. Бизнес-понятия, такие как домены управления и термины глоссария, помогают упорядочивать и понимать данные так, как это имеет смысл для вашей организации. Атрибут определяется как метаданные, которые применяются к бизнес-концепциям, чтобы лучше описать уникальные потребности вашей организации.

  • Группы атрибутов. Категория, по которой можно группировать атрибуты, что упрощает их организацию и использование.

Типы полей для значений атрибутов

Атрибуты бизнес-концепции могут включать несколько типов значений, например текстовые описания, числовые идентификаторы или идентификаторы на основе даты. В процессе создания атрибута можно выбрать один из следующих параметров типа поля:

  • Текст
  • Один вариант. При выборе этого типа появляется поле Выбор , в котором вы вводите имя для выбора и можете добавить дополнительные варианты.
  • Несколько вариантов выбора. При выборе этого типа появляется поле Выбор , в котором вы вводите имя для выбора и можете добавить дополнительные варианты.
  • Date
  • Boolean
  • Байт
  • Двойное с плавающей точкой
  • С плавающей запятой
  • Integer
  • Long
  • Форматированный текст
  • Короткий

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление значений в атрибуты.

Настройка области для групп атрибутов

Параметр Область для групп атрибутов позволяет применять атрибуты к широкому набору доменов управления и бизнес-концепций в Единый каталог.

При создании группы атрибутов параметры области позволяют выбрать все или некоторые домены управления, бизнес-понятия и типы продуктов данных. Установка область означает, что каждый атрибут в этой группе применяется к доменам управления, бизнес-понятиям и продуктам данных, которые вы выбираете для этой группы.

Область по умолчанию используется для всех доменов управления и бизнес-концепций в процессе создания группы атрибутов. Если необходимо сузить область, выберите каждый раскрывающийся список в области Область и задайте для него нужный область.

При создании или редактировании атрибута можно принять параметр Наследовать область группы, который применяет область группы к атрибуту, или переопределить унаследованный параметр и выбрать отдельные домены управления и бизнес-понятия в качестве область для этого конкретного атрибута в группе.

Создание и изменение групп атрибутов

Необходимо подключить все атрибуты бизнес-концепции к группе атрибутов. Вы можете заранее разработать стратегию группирования, а затем создать одну или несколько групп атрибутов перед созданием атрибутов, которые вы будете назначать группам. Кроме того, можно создать группу атрибутов в момент создания атрибута , когда вы назначаете группу атрибуту.

Примечание.

При применении группы атрибутов к бизнес-концепции все атрибуты в этой группе добавляются в бизнес-концепцию.

Создание группы атрибутов

  1. Вход на портал> Microsoft PurviewРешения>Единый каталог с учетной записью, которая имеет роль в группе ролей на уровне клиента.

  2. В разделе Управление каталогом выберите Пользовательские метаданные.

  3. На вкладке Атрибуты бизнес-понятия выберите Создать, а затем — Новая группа атрибутов.

  4. На всплывающей панели Новая группа атрибутов введите имя группы атрибутов и необязательное описание.

  5. Выберите Новый атрибут , чтобы на этом этапе создать новый атрибут бизнес-концепции . Это единственный этап, на котором можно пометить атрибут как обязательный.

  6. В разделе Область выберите Домены управления, Бизнес-понятия и Типы продуктов данных , которые применяются к группе, и все атрибуты, назначенные группе. Все значения проверяются по умолчанию, поэтому не забудьте снять флажки с ненужных значений. Дополнительные сведения о параметрах область.

  7. По завершении нажмите кнопку Создать.

Группа теперь отображается на вкладке Атрибуты бизнес-концепции на странице Пользовательские метаданные (предварительная версия).

Просмотр и изменение группы атрибутов

Найдите имя группы атрибутов на вкладке Бизнес-основные атрибуты , наведите указатель мыши на ее строку и выберите значок Изменить карандаш. Откроется всплывающий элемент, содержащий все сведения о группе атрибутов, включая список всех атрибутов в группе.

Добавьте новый атрибут в группу, выбрав Новый атрибут.

Чтобы изменить область атрибута в группе или отредактировать все сведения об атрибуте, выберите имя атрибута, внесите изменения во всплывающей области Изменение атрибута, а затем нажмите кнопку Применить.

Пометка атрибута как обязательного

При создании атрибута бизнес-концепции в составе группы атрибутов бизнес-концепции можно сделать атрибут обязательным, выбрав Пометить как обязательное. Маркировка как обязательное означает, что для атрибута должно быть указано значение. При создании или изменении бизнес-концепции необходимо заполнить значение необходимого атрибута, прежде чем вы сможете завершить процесс создания или редактирования.

Важно!

  • При создании атрибута во время создания группы атрибутов можно выбрать пометить только по мере необходимости. Нельзя пометить атрибут как обязательный при создании только атрибута самостоятельно.
  • Если существующий атрибут не помечен как обязательный, его нельзя пометить как обязательный во время редактирования.
  • После того как вы выберете Пометить по мере необходимости и создадите атрибут, вы не сможете отменить его выбор в процессе редактирования.

Создание атрибутов

  1. Вход на портал> Microsoft PurviewРешения>Единый каталог с учетной записью с ролью администратора данных.

  2. В разделе Управление каталогом выберите Пользовательские метаданные.

  3. На вкладке Бизнес-основные атрибуты выберите Создать, а затем — Новый атрибут.

    Настраиваемые метаданные создают атрибут бизнес-концепции.

  4. На панели Новый атрибут введите имя атрибута и необязательное описание.

    Примечание.

    Можно создать несколько атрибутов с одинаковыми именами и связать их с разными группами атрибутов. Подробное описание атрибутов с одинаковыми именами поможет избежать путаницы или неправильного применения атрибутов.

  5. Выберите Пометить как обязательное , если необходимо требовать значение для атрибута. Этот параметр доступен только при создании атрибута во время создания группы атрибутов (подробнее).

  6. В разделе Группа атрибутов выберите имя группы в раскрывающемся списке.

    • На этом шаге можно создать новую группу атрибутов, выбрав Создать, а затем выполните действия, чтобы создать группу атрибутов.
    • Если вы создаете атрибут одновременно с созданием группы, селектор группы атрибутов не отображается. атрибут автоматически связывается с создаваемой группой.

  7. В поле Тип поля выберите тип поля атрибута.

  8. Переключатель Область наследования группы включен по умолчанию. Это означает, что атрибут имеет тот же область, что и группа, которой он назначен.

    Чтобы переопределить область наследование, отключите переключатель. Затем выберите отдельные домены управления, бизнес-концепции и типы продуктов данных, к которым требуется применить атрибут. Сведения о параметрах область. Настраиваемый атрибут метаданных область параметр.

  9. По завершении нажмите кнопку Создать.

Теперь атрибут отображается в списке атрибутов на вкладке Атрибуты бизнес-концепции, вложенной в его группу.

Изменение атрибутов

Администратор может изменять группы атрибутов и атрибуты. Вы можете обновить описание, область или задать атрибут или группу с истекшим сроком действия. При изменении группы атрибутов в нее можно добавить атрибуты.

Чтобы внести изменения, выполните следующие действия.

  1. Найдите атрибут или группу из списка на странице Пользовательские метаданные .
  2. Наведите указатель мыши на имя и выберите значок Изменить карандаш.
  3. Внесите изменения, а затем нажмите кнопку Обновить.

Добавление значений в атрибуты

Администраторы и владельцы продуктов данных могут задавать и обновлять значения атрибутов, определяемые администраторами. Вам не нужно заполнять значения при создании бизнес-концепции. Однако если атрибут помечается как обязательный, каждый раз, когда пользователь создает или изменяет атрибут, он должен заполнить значения, прежде чем завершить процесс редактирования атрибута.

Удаление значений атрибутов

Атрибуты с истекшим сроком действия отображают значок корзины рядом с ними при просмотре на странице Настраиваемые атрибуты бизнес-концепции. Чтобы удалить значение атрибута, выполните приведенные далее действия.

  • Откройте страницу сведений о бизнес-концепции и выберите Изменить.
  • На странице Настраиваемые атрибуты найдите атрибут, который нужно удалить (атрибуты с истекшим сроком действия отображаются серым цветом).
  • Щелкните значок корзины рядом с атрибутом. Атрибут удаляется из представления.
  • Выберите Сохранить.

Срок действия атрибута или группы атрибутов истекает

Невозможно удалить атрибут бизнес-концепции или группу атрибутов бизнес-концепции. Вы можете только их истечь. После истечения срока действия атрибута или группы атрибутов вы не сможете применить их к другим бизнес-понятиям и повторно активировать их.

  • По истечении срока действия атрибута: все бизнес-понятия, к которым применен атрибут, продолжают отображать этот атрибут.

  • По истечении срока действия группы атрибутов: срок действия всех атрибутов в группе также истекает. Все бизнес-понятия, к которым применен атрибут в этой группе, продолжают отображать этот атрибут.

Чтобы истек срок действия атрибута или группы атрибутов, выполните приведенные далее действия.

  1. На вкладке Атрибуты бизнес-концепции на странице Пользовательские метаданные (предварительная версия) найдите атрибут или группу атрибутов, срок действия которой требуется, и щелкните значок Изменить карандаш.
  2. В области Изменить атрибут или Изменить группу атрибутов установите флажок Пометить как истекший срок действия .
  3. Нажмите кнопку Обновить.

Просмотр атрибутов и использование в качестве фильтров

Атрибуты можно просматривать и использовать в качестве фильтров различными способами:

На странице Пользовательские метаданные (предварительная версия)

На странице управление >Единый каталог>CatalogНастраиваемые метаданные на вкладке Атрибуты бизнес-концепции перечислены атрибуты бизнес-концепции. Список упорядочен по имени группы. Используйте стрелку рядом с именем группы, чтобы развернуть или свернуть список атрибутов в группе.

На странице сведений о бизнес-концепции

Сведения об атрибутах можно просмотреть на страницах сведений для всех бизнес-концепций и продуктов данных:

Фильтры для просмотра бизнес-концепций

Используйте атрибуты бизнес-концепции в качестве фильтров при просмотре и поиске бизнес-концепций.

  1. Перейдите к Единый каталог>Глоссарий>обнаружениякорпоративных данных.
  2. Выберите вкладку бизнес-концепции, в которой требуется выполнить поиск. Если вы выполняете поиск в домене управления, выберите Просмотреть все в бизнес-концепции карта.
  3. Выберите Добавить фильтр.
  4. В разделе Фильтр выберите имя атрибута в раскрывающемся списке.
  5. В поле Оператор выберите условие, например Равно или Начинается с, которое зависит от типов значений, разрешенных атрибутом.
  6. В поле Значение введите значение.
  7. Нажмите Применить.

Фильтр для просмотра продуктов данных

При изучении продуктов данных по доменам управления можно фильтровать представление по атрибутам ресурсов данных.

  1. В Единый каталог перейдите к разделу Продукты данных обнаружения>.
  2. Выберите Просмотреть все. Вы перейдете на страницу домена Изучение продуктов данных по управлению .
  3. Выберите Добавить фильтр.
  4. В разделе Фильтр выберите имя атрибута в раскрывающемся списке.
  5. В поле Оператор выберите условие, например Равно или Начинается с, которое зависит от типов значений, разрешенных атрибутом.
  6. В поле Значение введите значение.
  7. Нажмите Применить.
  • Last updated on