Создание терминов глоссария и управление ими

Термины глоссария в Единый каталог Microsoft Purview предоставляют словарь для бизнес-пользователей. Эти термины позволяют пользователям обнаруживать данные и работать с ними в более привычном для них словаре, а не использовать абстрактный технический жаргон, унаследованный от источников данных.

Используйте бизнес-термины, чтобы определить общий словарь для организации. Создавая термины, определяя их синонимы, сокращения, связанные термины и многое другое, можно создать гибкую управляемую иерархическую таксономию. Глоссарии терминов помогают преодолеть разрыв в коммуникации между различными отделами компании, предоставляя согласованные определения концепций, метрик и других важных элементов в организации.

В этой статье описывается, как управлять терминами глоссария в Microsoft Purview. В ней объясняется, как создать термин глоссария в области управления и как связать термины глоссария с продуктами данных, ресурсами данных, столбцами и критически важными элементами данных.

Предварительные условия

• Любой пользователь может читать опубликованные термины глоссария.
• Для создания, редактирования терминов глоссария и управления ими требуется роль администратора данных в домене управления, где находятся термины.
• Чтобы связать термины глоссария с ресурсами данных и столбцами, помимо роли администратора данных, вам также потребуется роль читателя данных в коллекциях ресурсов.

Термины глоссария доступа

1. На портале Microsoft Purview откройте Единый каталог.
2. В разделе Управление каталогом выберите Домены управления.
3. Выберите домен управления, для которого нужно просмотреть термины глоссария.
4. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.

Вы увидите список всех терминов глоссария для этой области управления. Вы можете искать или сортировать эти термины глоссария, фильтровать их или изменять представление между списком, компактным списком или деревом.

Вы также можете просмотреть список всех терминов глоссария:

1. В Единый каталог в разделе Обнаружение выберите Корпоративный глоссарий.
2. Перейдите на вкладку Термины глоссария .
3. Выберите имя термина глоссария, чтобы открыть страницу сведений о нем.

Фильтрация представления по пользовательскому атрибуту

Атрибуты бизнес-концепции можно использовать в качестве фильтра при изучении терминов глоссария.

1. В Единый каталог перейдите в раздел Обнаружение>корпоративного глоссария.
2. На вкладке Термины глоссария выберите Добавить фильтр.
3. В разделе Фильтр выберите имя атрибута в раскрывающемся списке.
4. В поле Оператор выберите условие, например Равно или Начинается с, которое зависит от типов значений, разрешенных атрибутом.
5. В поле Значение введите значение.
6. Нажмите Применить.

Сведения о термине глоссария

Выберите термин из списка, чтобы просмотреть страницу сведений о нем. Чтобы создать политики доступа для критически важного элемента данных и управлять ими, выберите Управление политиками.

Обзор

На вкладке Обзор содержится описание термина.

Настраиваемые атрибуты

В разделе Настраиваемые атрибуты можно просмотреть все настраиваемые группы атрибутов и атрибуты в группах, а также значения, заданные для каждого атрибута. По умолчанию отображаются только атрибуты со значениями, но для просмотра всех атрибутов можно включить параметр Показать атрибуты без значения .

Связанным с

На вкладке Связанные отображаются все связанные элементы, такие как акронимы, синонимы и ресурсы. Здесь также показано, с какими продуктами данных, ресурсами данных и столбцами связан термин.

Наблюдаемость

Если вы настроили наблюдаемость данных (предварительная версия), на вкладке Наблюдаемость данных отображаются визуализации данных.

Создание терминов глоссария

Существует два способа создания терминов глоссария:

1. По отдельности путем создания одного термина за раз.
2. Массовый импорт путем импорта форматированного CSV-файла (предварительная версия).

Создание одного термина глоссария

1. В Единый каталог выберите Управление каталогом, а затем — Домены управления.
2. Выберите имя домена управления, в который нужно добавить термин.
3. На вкладке Сведения для домена найдите термины Глоссария карта и выберите Просмотреть все.
4. Выберите Новый термин , чтобы создать новый термин.
5. На странице Основные сведения введите имя и определение термина. Если вы используете имя, которое уже существует, вы увидите предупреждение в процессе создания. Хотя дублирование имен не рекомендуется, вам не будет запрещено использовать повторяющееся имя. Описание ограничено 10 000 символами.
6. Выберите владельца или нескольких владельцев для срока действия.
7. В поле Родительский термин выберите существующий термин в том же домене, что и родительский термин. Нажмите кнопку Далее.

   Примечание.

   Вы можете визуализировать родительские и дочерние отношения в древовидной иерархии на странице списка терминов, выбрав Дерево в раскрывающемся списке представлений.

8. Добавьте все связанные аббревиатуры или оставьте их пустыми, а затем нажмите кнопку Далее.
9. В поле Ресурсы добавьте все связанные ресурсы, например ссылки на документацию или другие источники, предоставляющие контекст для вашего термина, или оставьте его пустым. Нажмите кнопку Далее.
10. На странице Настраиваемые атрибуты можно задать значения для всех настраиваемых атрибутов , определенных администратором в разделе Настраиваемые атрибуты каталога. Если атрибут помечен как обязательный, перед завершением процесса необходимо заполнить все значения на этой странице.
11. По завершении нажмите кнопку Создать.

Ваш термин создается в состоянии черновика, где его могут видеть только администраторы и владельцы доменов. Чтобы сделать его видимым для всех пользователей, необходимо опубликовать термин .

Вы перейдете на страницу сведений для нового термина глоссария, где можно изменять термин или управлять им, публиковать термин или связывать термин с продуктами данных, ресурсами данных, столбцами и критически важными элементами данных.

Термины глоссария массового импорта (предварительная версия)

Вы можете создать сразу несколько терминов глоссария и импортировать их в домен управления, отправив форматированный CSV-файл. В процессе массового импорта скачивается пример CSV-файла, содержащего строку заголовка. Вы заполняете файл в соответствии с приведенными ниже инструкциями, а затем повторно загружаете его. Затем термины отображаются в домене управления в состоянии черновика.

Процесс массового импорта не может использоваться для изменения или обновления терминов глоссария.

Выполните следующие действия, чтобы импортировать термины глоссария в домен управления.

1. В Единый каталог выберите Управление каталогом, а затем домены управления.

2. Выберите имя домена управления, в который нужно добавить термины глоссария.

3. На вкладке Сведения на странице сведений о домене управления найдите термины Глоссария карта и выберите Просмотреть все.

4. На странице Термины глоссария выберите Импорт.

5. Во всплывающей области Условия импорта выберите Скачать пример CSV-файла.

6. Откройте скачанный файл. Заполните лист, как описано ниже, чтобы избежать ошибок отправки.

   • Столбец A — имя (обязательно): введите имя термина глоссария. Имя каждого термина должно быть уникальным; Не может быть несколько строк с одинаковым именем. Максимальная длина: 256 символов.

   • Столбец B — description (обязательный): введите описание термина. Максимальная длина — 500 000 символов.

   • Столбец C — владельцы (обязательный): введите допустимый адрес электронной почты, принадлежащий тому же клиенту, из который выполняется импорт. Можно добавить несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой; например: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. Группы без электронной почты не поддерживаются.

   • Столбец D — эксперты. Введите адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которые считаются экспертами этого термина.

   • Столбец E — сокращение. Введите все распространенные сокращения или сокращенные версии термина.

   • Столбец F — ресурсы. Введите связанные ресурсы, например ссылки на документацию или другие источники, предоставляющие контекст для термина. Ссылки на ресурсы должны быть допустимыми URL-адресами в следующем формате: https://www.contoso.com; допустимы оба http:// и https:// . Перечисление нескольких ресурсов, следуя следующему примеру: resourcename1|value1;resourcename2|value2.

   • Столбец G и далее. Это настраиваемые атрибуты, которые отличаются в зависимости от того, как они определены и ограничены. Обратите внимание на следующие требования к форматированию для определенных типов записей:

     • Параметры множественного выбора: введите объекты в квадратных скобках и в кавычки; например, ["a"]или ["a", "b"].
     • Параметры выбора: введите необработанное значение; например , a1. b2
     • Логические символы: ввод true или false; может быть верхним или нижним регистром.
     • Строковый или форматированный текст: используйте обычный текст; Не добавляйте кавычки, если вы не хотите, чтобы кавычки отображались в атрибуте .
     • Numeric — short, int, long, double, float, bit, byte: не добавляйте кавычки, просто введите число.

7. После форматирования CSV-файла сохраните его локально. Вернитесь к всплывающей области Условия импорта , выберите Обзор, а затем найдите и выберите CSV-файл, чтобы отправить его.

8. Во всплывающей области Условия импорта нажмите кнопку ОК , чтобы начать процесс импорта.

Если с CSV-файлом возникла проблема, на панели Термины импорта появится сообщение об ошибке, объясняющее ошибку, чтобы вы могли исправить CSV-файл и повторно загрузить его.

Если проблем с файлом нет, начинается процесс импорта. В зависимости от размера CSV-файла процесс импорта может занять некоторое время. Если файл небольшой, импорт происходит немедленно, и вы увидите сообщение об успешном выполнении. Для завершения импорта больших файлов требуется больше времени.

Проверьте состояние, вернувшись на страницу сведений о домене управления. На вкладке Сведения выберите Мониторинг , чтобы просмотреть состояние заданий массового импорта, включая все ошибки, на странице Мониторинг .

Условия публикации

Когда термин будет готов к использованию в домене управления, опубликуйте его, выполнив следующие действия.

1. Выберите домен, в котором находится ваш термин.
2. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. На странице сведений о термине глоссария выберите Опубликовать.

Управление политиками терминов

Для управления политиками терминов требуются разрешения администратора данных .

1. На странице терминов глоссария выберите Управление политиками.
2. В окне конфигурации политики создайте политики терминов и управляйте ими. Дополнительные сведения см. в документации по управлению политиками доступа.

Связывание терминов с продуктами данных, ресурсами и критически важными элементами данных (предварительная версия)

Термины глоссария можно связать с продуктами данных, ресурсами данных, столбцами и критически важными элементами данных, чтобы добавить бизнес-контекст в данные. Для добавления ссылок термины глоссария должны находиться в состоянии Черновика ; Если термин опубликован, выберите Отменить публикацию на странице термина, чтобы поместить его в состояние черновика .

1. Выберите домен управления, в котором находится термин, который требуется связать.
2. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Выберите Связанные.
5. В зависимости от того, с чем вы хотите связать его, выберите любой из следующих параметров: Добавить продукт данных, Добавить ресурсы данных, Добавить столбец, Добавить критически важный элемент данных.
6. На всплывающей панели найдите и выберите элементы, с которыми вы хотите связать ссылку, а затем нажмите кнопку Добавить.

Вы можете просмотреть все связанные продукты данных, ресурсы данных и столбцы из термина глоссария. На вкладке Связанные перечислены первые 10 связанных элементов каждого типа. Выберите Просмотреть все , чтобы просмотреть и выполнить поиск по всему списку.

Чтобы удалить ссылку, выберите элемент на вкладке Связанные термина глоссария, а затем выберите ..., а затем Удалить.

Управление ссылками на термины из продуктов данных и ресурсов данных

Существует два других пути, с помощью которых можно управлять ссылками на термины глоссария:

• В продукте данных. Стюарды данных могут добавлять или удалять ссылки на опубликованные и неопубликованные термины глоссария со страницы сведений о продукте данных.
• В ресурсе данных. Администраторы данных могут добавлять или удалять ссылки на опубликованные и неопубликованные термины глоссария, находящиеся в своих доменах управления. Пользователи с ролью глобального куратора активов могут добавлять опубликованные термины глоссария в ресурсы данных.

Управление связанными терминами

Добавьте связанные термины глоссария из всех доменов управления, чтобы соединять аналогичные термины.

1. Выберите домен управления, в котором находится ваш термин.

2. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.

3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.

4. На странице сведений о термине глоссария выберите вкладку Связанные .

5. Чтобы добавить термин, выберите Добавить термин и укажите, следует ли добавить термин в качестве синонима или связанного термина.

   Примечание.

   Вы можете связать термины из разных доменов управления.

6. Чтобы удалить связанный термин, выберите X рядом с термином.

Обновление контактов

При добавлении владельцев в термины глоссария во время создания или редактирования вы автоматически добавляете их в раздел Контакты на странице сведений о термине глоссария. Вы можете добавить экспертов в термины глоссария в качестве типа контакта. Чтобы обновить контакты, измените термин глоссария и в разделе Основные сведения введите имя пользователя в поле Владелец , чтобы добавить его в качестве контакта.

Изменение терминов глоссария

1. Выберите домен управления, в котором нужно изменить одно из терминов.
2. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Если термин опубликован, выберите Отменить публикацию, а затем выберите Изменить , чтобы изменить имя, определение, владельцы или настраиваемые атрибуты. Если вы измените имя на уже существующее, вы увидите предупреждение о дублировании, но вы можете перейти к использованию повторяющегося имени. Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить.
5. Чтобы изменить описание владельца, щелкните значок карандаша на карта с именем владельца, измените текст, а затем выберите метку проверка для сохранения.
6. Чтобы обновить состояние, выберите ..., а затем выберите новое требуемое состояние.
7. После редактирования опубликуйте термин.

Массовое изменение терминов глоссария (предварительная версия)

Используйте процесс массового редактирования для одновременного редактирования до 50 терминов глоссария. Атрибуты, такие как владельцы и описания, а также связи терминов , можно изменять, добавляя и удаляя синонимы и связанные термины. Для массового редактирования все термины глоссария должны находиться в состоянии Черновика .

1. Выберите домен управления, в котором требуется массовое изменение терминов.
2. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.
3. На странице Термины глоссария выберите Пункт Массовое редактирование.
4. Установите флажки рядом с именем черновых терминов, которые вы хотите изменить, и выберите Изменить элементы.
5. Во всплывающей области Условия редактирования выберите Выбрать новый атрибут.
6. В раскрывающемся меню Атрибут выберите атрибут, который нужно изменить:
   1. Описание (обязательно)
   2. Аббревиатуры
   3. Владелец (обязательно)
   4. Эксперт
   5. Ресурсы
   6. Родительский термин
7. В разделе Операция выберите один из следующих параметров:
   1. Заменить на: замените значение существующего атрибута.
   2. Добавить: добавьте значение в атрибут . Этот параметр недоступен для обязательных атрибутов или родительских терминов.
   3. Удалить. Удалите атрибут. Этот параметр недоступен для обязательных атрибутов.
8. Для операций Заменить на и Добавить введите значение в поле Новое значение.
9. Чтобы изменить дополнительные атрибуты, выберите Выбрать новый атрибут.
10. Разверните узел Связи терминов , если вы хотите изменить синонимы или связанные термины.
    1. В разделе Синонимы или Связанные термины выберите Выбрать условия для операции.
    2. Выберите Добавить или Удалить.
    3. В области Поиск и выбор проверка поле рядом с синонимами и связанными терминами, которые нужно добавить или удалить, а затем нажмите кнопку Выбрать.
11. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку Сохранить.

Изменения применяются ко всем выбранным для редактирования терминам.

Перемещение терминов между доменами управления (предварительная версия)

Вы можете переместить сразу несколько терминов глоссария из одного домена управления в другой. Чтобы переместить термины, необходимо быть администратором данных как в домене, из который вы перемещаете термины, так и в домене, в который вы перемещаете условия. Вы можете перемещать термины только в состоянии черновика . Если выбрать родительский термин для перемещения, связанные с ним дочерние термины перемещаются вместе с ним.

Для массового перемещения терминов глоссария выполните следующие действия:

1. Выберите домен управления, содержащий термины, которые требуется перенести.
2. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.
3. На странице Термины глоссария выберите Переместить в.
4. Установите флажок рядом с разделом Черновик условий, которые требуется переместить, а затем выберите Переместить элементы.
5. В окне Перемещение в выберите домен управления в раскрывающемся списке, в который нужно переместить термины.
6. Выберите Переместить.

Термины глоссария отображаются в новой области управления и удаляются из предыдущей области.

Срок действия терминов глоссария

По истечении срока действия глоссария его смогут увидеть только администраторы данных и владельцы доменов управления.

1. Выберите домен управления, в котором вы хотите удалить или снять с учета термин.
2. В карта термины Глоссария выберите Просмотреть все.
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Выберите ..., а затем — Задать значение Истек срок действия.
5. Выберите Сохранить.

Удаление терминов глоссария

Чтобы удалить термин глоссария, сначала отмените его публикацию и удалите все ссылки на связанные бизнес-понятия, такие как термины глоссария, продукты данных, ресурсы данных, столбцы и критически важные элементы данных. Затем выберите Удалить , чтобы удалить термин.

Доступ к классическому бизнес-глоссарию

Вы по-прежнему можете получить доступ к классическому бизнес-глоссарию , выполнив следующие действия.

1. На портале Microsoft Purview откройте Единый каталог.
2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .
3. Выберите Классические типы.
4. Перейдите на вкладку Глоссарии .