Планирование Единый каталог с помощью рекомендаций

В этой статье приведены стратегии управления данными для поддержания работоспособности, ценных и доступных для обнаружения данных. Список технических шагов по настройке Единый каталог см. в руководстве по началу работы.

Знакомство с данными с бизнес-концепциями

Бизнес-концепции в Единый каталог — это средства, которые используются для объединения данных с повседневными бизнес-методиками. Такой подход не только упрощает пользователям данных понимание данных, которые они используют, но и позволяет демократизировать управление данными этих ресурсов. Используйте существующих экспертов и лидеров по данным для создания Единый каталог в многофункциональный ресурс.

Когда мы говорим о бизнес-концепциях в Единый каталог, мы говорим о следующих пяти элементах:

1. Домены управления
2. Продукты данных
3. Критически важные элементы данных (предварительная версия)
4. Термины глоссария
5. Цели и ключевые результаты (OKR)

Перейдите к разделу ниже, чтобы получить рекомендации и рекомендации на основе сценариев:

Создание доменов управления

Используйте домены управления для распределения задач владения и обслуживания. Они также упрощают пользователям поиск нужных данных. Распространение информации по доменам управления позволяет пользователям получить нужный уровень информации, без необходимости просматривать все пространство данных.

При создании доменов управления или проверке структуры доменов системы управления учитывайте следующие факторы:

1. Модель структуры предметной области управления
2. Планирование разработки

Модели структуры предметной области управления

• Центральный домен (хороший): использование одного домена может быть эффективным для небольших организаций, но не может хорошо масштабироваться и подвержено узким местам во время роста.
• Домены на основе отделов (хорошо): отделы не принимаются решения последовательно, и если отделы регулярно меняются, вам может потребоваться изменить структуру Единый каталог.
• Функциональные домены или области управления (лучше). Предоставляет команде гибкость и соответствует существующей бизнес-модели. Эта структура может быть сложной для управления в большом масштабе и может потребоваться много поддоменов для расширения возможностей лиц, принимающих решения по данным. Он также может создавать разрозненность использования данных, что является противоположностью подхода к управлению Единый каталог.
• Сочетание доменов (лучшее). Сочетание доменов между предметными областями и доменами данных, функциональными доменами, нормативными доменами и доменами проекта позволяет согласовать ваши данные с экспертами. В Единый каталог ваши специалисты по данным являются самым мощным ресурсом. Они знают, какие политики необходимо применить и что нужно знать другим пользователям, чтобы максимально эффективно использовать данные. Эта структура также является наиболее устойчивой для обновлений организации, так как она основана на том, как данные используются в повседневной работе, а не в бизнес-структурах.

Планирование разработки предметных областей управления

1. Когда вы начинаете создавать домены управления, начните с нескольких доменов, согласованных с командами, которые уже имеют надежное управление данными:
   1. Назначьте администраторов данных и владельцев продуктов данных доменам управления и пусть они приступить к разработке глоссария и продуктов данных, которые соответствуют их текущим методикам.
   2. При необходимости параллельно сканируйте данные в схеме данных, чтобы дополнить продукты данных.
   3. Оставьте домен управления в черновике , пока не будут разработаны и готовы для пользователей несколько продуктов данных.
2. Опубликуйте домен управления и назначьте разрешения читателя глобального каталога своим первым пользователям, чтобы они начали изучать.
3. С отзывами от первой партии пользователей выполните итерацию по существующим продуктам данных или расширьте свои следующие продукты данных или домены управления.
4. Начиная с нескольких доменов управления, которые в основном имеют полный охват продуктами данных, гарантирует потребителям данных, что у Единый каталог есть то, что им нужно, и что они могут продолжать возвращаться.

Создание продуктов данных

Большая часть данных, хранящееся сегодня, не имеет практически никаких известных значений. Перед удалением или улучшением может потребоваться время и усилия вручную. Если вы сосредоточите внимание на данных с известной ценностью и использованием, все больше команд могут создать согласованную ценность и показать преимущества хорошо изученных и высокоиспользуемых данных. Это способствует дальнейшему внедрению методов управления данными и упрощает работу по очистке активов данных по мере того, как ценность каждого ресурса данных становится яснее.

Сосредоточьтесь на ресурсах данных, которые уже существуют в вашей организации. Добавление этих ресурсов в качестве продуктов данных в Единый каталог упрощает их обнаружение пользователями. Это также делает доступ более масштабируемым и повышает надежность благодаря происхождению данных, качеству данных и подотчетности. Ниже приведены некоторые примеры существующих ресурсов данных.

1. Озера данных золотой зоны, высоко курируемые хранилища SQL, проверенные хранилища данных и хранилища озера данных, которые команды используют для поддержки своих повседневных методик.
2. Отчеты, используемые для принятия решений.
3. Таблицы данных, используемые в средах создания отчетов.
4. Основные и эталонные данные.

Планирование разработки продукта данных

1. Планируйте продукты данных в рамках процесса потребления при добавлении источников данных в карту данных. Владельцы продуктов данных должны знать, какие хранилища данных вы регистрируете и сканируете, а также какие хранилища данных содержат ресурсы данных, готовые добавить в Единый каталог.
2. Создайте первые продукты данных на основе основных ресурсов данных, которые были проверены в схеме данных.
3. Опубликуйте первые продукты данных, когда пользователи будут готовы использовать данные с этим доменом.

Определение терминов глоссария

Создавая термины, начните с того, что вы уже знаете, и продолжайте создавать ценность из данных, чтобы показать, где усилия наиболее важны. Следуйте этим советам при создании терминов глоссария и управлении ими, чтобы получить максимальное значение.

1. Предоставьте данные самым страстным пользователям, чтобы продемонстрировать способность продолжать расти ценность и обеспечить приоритеты для более эффективного управления.
2. Многие бизнес-команды уже имеют глоссарий, помогающий новым сотрудникам ориентироваться на бизнес. Используйте их в качестве кандидатов на первый срок для описания домена управления и его данных.
3. Если вы не уверены, что термин представляет другое понятие (например, сущность или бизнес-процесс), добавьте термин, чтобы можно было собрать самые основные метаданные. При необходимости можно истечь срок действия и использовать новую концепцию для сбора дополнительных метаданных и обеспечения комплексной работы.
4. После добавления терминов глоссария свяжите эти термины с продуктами данных, чтобы улучшить обнаружение продуктов данных и расширить знания потребителей о данных.
5. Периодически проверка продукты данных, сопоставленные с термином, чтобы позволить пользователям, которые могут лучше понять их использование в пространстве данных.
6. Всегда улучшайте и редактируйте определения терминов. Ожидание публикации термина до тех пор, пока он не будет полностью согласован, задерживает использование этого термина командами и предотвращает создание новых значений или эскалацию потенциальных улучшений.

Планирование разработки терминов

1. Администраторы данных должны изучить структуру домена управления, а затем начать добавлять известные термины и разрабатывать новые.
2. Разработайте определения терминов, которые содержат ценную информацию для потребителей, чтобы понять их контекст и использовать.
3. Опубликуйте первый набор терминов и продуктов данных вместе, чтобы потребители могли начать свои варианты использования данных и обнаружить данные в Единый каталог.
4. Создание семантических знаний никогда не останавливается, поэтому создайте план того, как вы можете позволить вашей команде продолжать вносить свой вклад в течение всего жизненного цикла управления.

Создание и применение пользовательских метаданных

Пользовательские метаданные играют решающую роль в расширении возможностей организаций для эффективного управления данными. Позволяя пользователям определять атрибуты с учетом их конкретных потребностей, пользовательские метаданные способствуют лучшей организации, доступности и использованию ресурсов данных. В эпоху, когда данные являются основой принятия решений, пользовательские метаданные позволяют организациям оптимизировать процессы, обеспечить соответствие требованиям и раскрыть весь потенциал своих ресурсов данных.

Перейдите к Единый каталог>Управкакатов>Пользовательские метаданные для создания атрибутов бизнес-концепции и атрибутов ресурсов данных и управления ими. В настоящее время можно управлять настраиваемыми атрибутами для бизнес-концепций и типов активов данных.

Разблокируйте бизнес-ценность, сделав данные доступными

Теперь, когда основные структуры Единый каталог уже есть, пора начать разблокировать ценность ваших данных, сделав их доступными для пользователей и привязав их непосредственно к бизнес-целям. Создание ценности из данных происходит из использования этих данных, но использование данных означает, что каждый сотрудник компании должен найти нужные данные в нужное время и в нужном формате, чтобы предоставить необходимые аналитические сведения или функциональные возможности. Потребители данных являются ключом к получению новых бизнес-ценностей на основе данных.

Перейдите к разделу ниже, чтобы получить рекомендации и рекомендации на основе сценариев:

Предоставление пользователям поиска и просмотра доменов управления и продуктов данных

Вы уделили время созданию доменов управления и продуктов данных, поэтому предоставьте своим потребителям данных доступ к их использованию и посмотреть, как они делают. Бизнес-пользователи могут искать стратегические отчеты, которые уже доступны с аналитическими сведениями, которые им необходимы для своевременного и хорошо информированного принятия бизнес-решений.

Вот как можно думать о предоставлении доступа пользователям стратегически:

• Не предоставляйте доступ к Единый каталог всем в вашей компании. Сначала включите команды, которым нужны данные, имеющиеся в каталоге. Если ваши продукты данных недоступны в формате, необходимом специалистам по обработке и анализу данных, или данные не отображаются в предопределенных отчетах для бизнес-пользователей, они теряют доверие к вашему каталогу. Включите нужные роли, чтобы сначала использовать каталог, чтобы создать путь к успеху.
• Начните с команд, которым нужны данные в каталоге. Для кого вы создавали продукты данных? Какие команды помогли разработать термины глоссария? Это хорошие первоначальные кандидаты.
• Начните с аналитиков и экспертов по данным, которые могут определить, где существуют пробелы в каталоге. Они могут помочь указать экспертов и владельцев бизнеса, которые могут внести свой вклад в Единый каталог. Со временем полнота Единый каталог будет достаточно велика, чтобы все в компании могли найти большинство своих потребностей в данных.

Создание OKR

Продемонстрируйте ценность данных для бизнеса, создав цели и ключевые результаты (OKR) и привязав их к продуктам данных, которые помогают повысить или измерить это значение. Когда бизнес-руководители ценят ценность своих данных и важность управления, они определяют приоритеты этих усилий и создают новые синергии в том, как команды создают, поддерживают и управляют своими данными для создания аналитических сведений.

Создание цели обеспечивает немедленное признание важности данных для пользователей и бизнеса, которые они обеспечивают. Это признание значительно улучшает понимание роли определенных данных в бизнес-процессах или в способности достичь своих целей.

1. Рассмотрите okR для улучшения процессов, проблем с качеством, основных стратегических целей и всего остального, что можно измерить с помощью данных, чтобы продемонстрировать ценность и изменения в бизнесе.
2. Обязательно создайте ключевой результат для каждой цели, чтобы показать, как цель измеряется и оценивается, и создать подотчетность для достижения этой цели.
3. Для достижения сложных целей может потребоваться много ключевых результатов. Ключевые результаты могут выполняться независимо от других ключевых результатов. Измерение может показать области, которые нуждаются в определении приоритетов или помочь вернуться в нужное русло.

Доступ к данным, соответствующий требованиям

Предоставление доступа к данным может привести к риску для вашей компании. Соблюдение известных стандартов и политик имеет важное значение для обеспечения надлежащего предоставления доступа и ответственного использования данных. Пользователи в Единый каталог могут заполнить форму для доступа к данным во время обнаружения или использования данных. Сохранение этой формы и процесса в рамках каталога обеспечивает безопасный, быстрый и согласованный доступ к ресурсу с высокой степенью переменных и технических данных. Вот несколько способов успешной настройки доступа в каталоге.

• Убедитесь, что соответствующие утверждающие лица имеются в продуктах данных и что они понимают потребности в обработке продуктов данных.
• Некоторые продукты данных могут содержать сотни или тысячи запросов на доступ, поэтому для своевременного утверждения и подготовки доступа может потребоваться наличие команды в распределенных часовых поясах.
• Подготовьте группы или создайте резервную копию утверждающих лиц на случай отпусков или незапланированных выходных.
• Владельцы доменов управления должны периодически проверка сводку запросов на доступ, чтобы проверить ожидания и проверить, являются ли изменения в элементах управления, отслеживая процесс запроса доступа, стимулируют ли требуемое время отклика.

Создание логических моделей данных с критически важными элементами данных (предварительная версия)

Улучшение глубокого технического понимания и ожиданий сущностей данных и элементов включает новые элементы управления, чтобы утверждать, соответствуют ли данные этим ожиданиям. Создание словарей данных и логических моделей данных обеспечивает структуру и глубокие бизнес-ожидания данных, чтобы обеспечить соответствие данных их назначению. Включив эти знания в Единый каталог, команды сразу же получают представление о том, как структурированы и почему данные, а также что может отличаться в физическом пространстве данных.

• Сосредоточьтесь на элементах данных, наиболее важных для вашего домена. Критически важные элементы данных показывают глубокий опыт и важность, которые данные имеют для вашего бизнеса.
• Не сосредоточьтесь на полноте элементов во всей области. Этот уровень управления требуется не каждому столбцу, и многие элементы данных могут быть понятными для пользователей.
• Оценка критически важных элементов данных в разных командах гарантирует, что бизнес-команды имеют общее представление о своих данных и о том, как то, что создает одна команда, влияет на многие другие области бизнеса.
• Согласование политик доступа с критически важными элементами данных гарантирует наличие надлежащих средств управления доступом для критически важных данных во всем пространстве данных.
• Создание правил качества данных для критически важных элементов данных гарантирует, что данные соответствуют ожиданиям независимо от того, где и как они используются.

Повышение зрелости данных

Улучшите пространство данных и управление, чтобы заполнить пробелы и устранить узкие места при создании ценности:

• Отслеживайте действия по обеспечению работоспособности для постепенного улучшения системы управления во всем Единый каталог.
• Оптимизируйте новые возможности использования данных и устраняйте проблемы с данными, улучшая качество данных.
• Создавайте лучшие в своем классе продукты данных для отдельных источников истины с помощью master управления данными.
• Оцените работоспособность данных и определите приоритеты для наибольшего влияния на ценность.

Глубоко инвестируя в основные данные, которые управляет вашей компанией, гарантирует, что эти данные можно использовать во всем бизнесе согласованно. Устраняя проблемы с данными и предоставляя стабильную базу для создания аналитических сведений, вы повышаете надежность данных. Наличие доказательств проблем с данными помогает обеспечить практическую возможность управления данными. Он обеспечивает улучшения, которые сразу же открывают новые ценности, не инвестируя в области данных, которые имеют низкую ценность или еще не полностью понятны. Непрерывное улучшение зрелости данных помогает командам обмениваться обучением друг с другом и показывать доказательства улучшения по мере изменения.

Перейдите к разделу ниже, чтобы получить рекомендации и рекомендации на основе сценариев:

Улучшение продуктов данных с помощью действий, ориентированных на управление

Создание доверия к данным требует постоянного совершенствования и поддержки. Хотя пользователям требуется время для поиска и применения данных, они обращают внимание на проблемы или потребности в поддержке. Вы можете заранее выполнить простые действия, основываясь на рекомендациях. Действия по обеспечению работоспособности в управлении работоспособностью предоставляют полный список этих полезных действий для Единый каталог, которые помогут вам сосредоточиться на том, что вы можете сделать дальше для улучшения управления. Ниже приведены некоторые рекомендации по использованию действий работоспособности для получения максимальной ценности.

• Проверьте действия продуктов данных, пока они все еще в черновике. Это проверка гарантирует, что при публикации данных они имеют основные сведения и обеспечивают удобство для потребителей, которые вы опубликовали данные с осторожностью.
• Выполнение действий в разное время. Для решения некоторых действий требуется время, так как вы узнаете больше о данных или работаете с стюардами, чтобы сделать более понятным. Продолжайте проверять действия, чтобы узнать, где готовы новые улучшения.
• Если действия кажутся непосильными, ненужными или отвлекающими, рассмотрите возможность внесения изменений в элементы управления работоспособностью. Оптимизация количества действий, выполняемых любым пользователем, гарантирует, что к данным будет применен правильный уровень управления.

Повышение надежности данных с помощью качества данных

Слишком часто качество данных является одноразовым проектом для устранения конкретной проблемы в данных. Эти улучшения не будут продолжаться. Хорошее качество данных требует постоянной оценки и улучшения, чтобы гарантировать, что проблемы не возвращаются или новые проблемы не создаются.

• После определения базовых ожиданий качества данных создайте план для своевременного устранения проблем. Этот план необходим для поддержания работы бизнеса с данными, пригодными для использования.
• Запланируйте регулярное выполнение проверок качества данных. Это расписание помогает гарантировать потребителям постоянное улучшение данных и высокую поддержку.
• Настройка оповещений о критических правилах и оценка изменений. Эти оповещения позволяют поставщикам данных устранять проблемы до того, как потребитель обнаружит или обнаружит проблему. Оповещения также можно использовать для прозрачного обмена с потребителями проблемами, прежде чем они найдут их в опыте или путем принятия решения на основе данных низкого качества.

Создание источника продуктов данных для достоверных сведений с помощью управления данными master

Некоторые данные настолько важны почти для каждого процесса и всего бизнеса, что они заслуживают исключительных уровней управления и управления. Эти сущности данных обычно являются сквозными сущностями, такими как списки клиентов или профили сотрудников. Им может потребоваться глубокий бизнес-опыт и опыт во многих бизнес-процессах. Некоторые данные очень полезны, но низкий масштаб, и по-прежнему выигрывает от более глубокого уровня контроля и управления. Примеры этих данных включают атрибуты эталонных данных для стран или региона, валюты или отраслевых сегментов. Каждый из этих типов данных имеет преимущества master решений для управления данными, чтобы создать источник истины, пригодный для использования во всем бизнесе.

• Практика master управление данными с качеством данных, чтобы обеспечить чистоту и согласованность этих важных данных.
• Выберите ценные элементы данных или элементы данных с высоким риском, чтобы обеспечить высокую ценность ваших усилий. Этот уровень управления данными требует больших усилий.
• Создайте критически важный элемент данных и продукт данных для master данных. Эти партнерские объекты помогают повысить уровень master данных в Единый каталог, а также повысить их использование и понимание.
• Создавайте новые средства управления работоспособностью для master данных, чтобы постоянно оценивать их использование в большом масштабе и предотвращать использование новых незаслеченных данных и возникновения путаницы в быстро развивающемся пространстве данных.

Измерение зрелости системы управления с помощью элементов управления работоспособностью данных

Чтобы обеспечить эффективность управления и создание ценности для бизнеса, необходимо оценить зрелость управления данными в масштабе всего бизнеса. Применив встроенное измерение элементов управления, управление работоспособностью позволяет центральному офису данных или отдельному домену управления узнать, где они могут улучшиться. Сбор этих данных в большом масштабе быстро повышает уровень наиболее важных проблем с данными, влияющих на бизнес, и показывает, где одна проблема влияет на многие области бизнеса. Это позволяет устранить проблемы с определением приоритетов при внесении изменений в управление данными и быстро продемонстрировать ценность правильного уровня управления.

1. Установите ритм бизнеса, чтобы пересмотреть методики управления здоровьем:
   1. Пройдите ежемесячный обзор с руководителями предметных областей управления и центральным офисом данных, чтобы обсудить приоритеты и потребности в новых решениях по управлению или техническим решениям.
   2. Предоставьте командам возможность углубиться в свои отчеты по управлению здоровьем, чтобы убедиться, что они могут принимать наилучшие решения для создания ценности, необходимой для их бизнеса.
   3. Доведите управление работоспособностью на всех уровнях бизнеса, от SLT до отдельного стюарда, чтобы обеспечить правильное выравнивание и согласованность действий управления.
   4. Если с данными возникают более крупные проблемы, требующие совместной работы между предприятиями или более глубокого управления, рассмотрите возможность создания новой области управления и определения владельца для управления данными.
2. Не ожидайте, что все домены управления будут иметь одинаковый уровень зрелости или быть ориентированы на одни и те же аспекты управления:
   1. Предоставление управления на правильном уровне позволяет владельцам бизнеса принимать наиболее ценные решения о том, что делать с их данными.
   2. Не все части бизнеса имеют одинаковые потребности в своих данных, и принудительное применение более глубоких уровней управления может не помочь создать ценность для бизнеса, когда фокус находится в другом месте.
   3. Некоторые данные менее ценны или появляются в пространстве данных, и значение еще не полностью известно. Позволяет командам быстро перемещаться и адаптироваться к своим потребностям, чтобы они могли зрелым управлением с учетом ценности данных.
3. Последовательно оценивать управление работоспособностью, чтобы искать большие изменения, которые могут указывать на большие проблемы или новые знания, требующие внимания.
4. Поделитесь своими оценками по управлению работоспособностью. Общий доступ может объединить команды, чтобы узнать, что работает для них или как они находят новые элементы управления для создания новых значений в домене. Просмотр того, как выглядит "хорошее" здоровье, может побудить другие команды улучшить и убедиться, что они также предоставляют ценные данные своим потребителям.

Создание стандартов для конкретной области

Владельцы данных лучше всего подходят для обеспечения правильного размера управления данными в соответствии с требуемым уровнем ценности и контроля. Эти бизнес-команды уже имеют зависимости от данных и находятся в лучшем положении для определения своих ожиданий и потребностей, чтобы убедиться, что данные являются ценными.

• Предоставляйте доменам управления возможность создавать новые элементы управления для своих данных независимо от того, где они используются.
• Не ожидайте, что для всех доменов управления требуется одинаковый уровень элементов управления или будут применяться все элементы управления. Данные, которые ограничены для использования одной частью бизнеса, по замыслу, могут не выиграть от высокого уровня контроля. Создание большего контроля над данными, которые не имеют соответствующего значения, может помешать командам собирать или хранить данные, которые не полностью используются.
• Используйте правильный уровень управления, чтобы определить приоритет, где низкоценные данные могут быть удалены из домена управления, чтобы исключить риск и увеличить ценность пространства данных.

Готовы приступить к работе?

Чтобы создать практику управления данными в организации с помощью Единый каталог и схемы данных, см. статью Начало работы с управлением данными или проверка пример настройки, чтобы получить дополнительные сведения о выполнении ключевых функций в Единый каталог.