Внедрение реактивных средств управления

Реактивное управление подразумевает подход к управлению и решению действий и проблем по мере их возникновения на основе данных и аналитики в реальном времени. Вместо того чтобы полагаться исключительно на заранее определенные политики и процедуры, реактивное управление подразумевает постоянный мониторинг среды, выявление потенциальных проблем и оперативное принятие корректирующих мер.

Реактивное управление фокусируется на реагировании на рекомендации и оптимизации производительности на основе данных и аналитики в реальном времени. Интеллектуальные рекомендации и уведомления в режиме реального времени помогают администраторам оставаться в курсе ключевых вопросов, требующих внимания для снижения рисков, связанных с распространением.

Процессы и задачи реактивного управления

• Риски непрерывности бизнес-процессов:

  • Ресурсы без владельцев: ресурсы, принадлежащие лицам, покидающим организацию, создают риски для непрерывности бизнес-процессов.
  • Ценные ресурсы в среде по умолчанию: ресурсы в среде по умолчанию могут не соответствовать рекомендациям по управлению жизненным циклом приложений (ALM), что создает риск для непрерывности бизнес-процессов.
  • Используйте страницу действий , чтобы определить и принять меры по ресурсам, которые представляют риски непрерывности бизнес-процессов.

• Гигиена в клиентах:

  • Чрезмерный распространенные ресурсы: чрезмерно распространенные ресурсы могут привести к уязвимостям в системе безопасности и неэффективной работе.
  • Неактивные ресурсы: если ресурсы не использовались на протяжении указанного периода времени, их следует проверить и при необходимости удалить, чтобы высвободить мощности и поддерживать порядок в среде.
  • Используйте страницу действий , чтобы определить и принять меры по ресурсам, которые представляют риски непрерывности бизнес-процессов.

• Лицензии:

  • Ожидающие запросы лицензий: оперативно управляйте запросами на лицензии, чтобы обеспечить пользователям необходимый доступ для эффективного выполнения задач. Используйте страницу действий , чтобы определить и принять меры по ресурсам, которые представляют риски непрерывности бизнес-процессов.
  • Интеллектуальные рекомендации по лицензированию: следите за тем, кому в вашей организации будет полезна лицензия премиум-класса Power Apps, просматривая рекомендации.

• Запросы на изменение и утверждения:

  • Запросы на новые среды: реализуйте бизнес-процесс утверждения запросов на новые среды, чтобы гарантировать, что они соответствуют потребностям организации и политикам управления.
  • Изменения политик данных: политики данных защищают конфиденциальные данные. Любые изменения в этих политиках должны проходить официальную процедуру утверждения для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.
  • Просмотрите компоненты запросов к среде и политике данных в начальном комплекте CoE , чтобы автоматизировать эти процессы.

• Изменения в управлении пользователями: управление ролями и разрешениями пользователей жизненно важно для обеспечения безопасности. Внедрите рабочие процессы для утверждения изменений в управлении пользователями, гарантируя их соответствие стандартам управления.

• Изменения в параметрах управления: просматривайте и утверждайте любые изменения в параметрах управления, чтобы убедиться, что они соответствуют общей системе управления и целям организации.

Инструменты реактивного управления

На странице действий содержатся аналитические сведения и рекомендации по оптимизации использования и производительности Power Platform. Регулярно просматривая предложения Power Advisor, организации могут определить лучшие методики, улучшения производительности и безопасности. Эти рекомендации помогают заблаговременно решать проблемы и совершенствовать методы управления, чтобы гарантировать эффективную и безопасную работу платформы.

Начальный набор центра передовых технологий (CoE) — это полный набор инструментов и шаблонов, предназначенных для помощи организациям в создании и обслуживании центра передовых технологий для Power Platform. Он включает в себя компоненты для мониторинга, отчетности и управления средами, приложениями и потоками. Начальный набор центра передовых технологий (CoE) реализует образцы процессов реактивного управления, которые вы можете изучить и изменить в соответствии со своими требованиями.

Организации могут использовать API-интерфейсы и соединители для создания настраиваемых процессов реактивного управления, адаптированных к их конкретным потребностям. Интегрируя эти инструменты, организации могут автоматизировать реагирование на проблемы управления, оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность.

Используйте мониторинг для эффективного управления

Эффективный мониторинг имеет решающее значение для реактивного управления. Контролируйте использование платформы и соответствие требованиям для выявления проблем, требующих разрешения или принятия мер.

Подробнее: Получение аналитики по внедрению Power Platform

Рекомендации по использованию управляемых сред

При использовании управляемых сред следует учитывать несколько вещей.

Управляемые среды, начальный комплект CoE или оба?

Управляемые среды — это набор функций, предназначенных для упрощения управления Power Platform, предоставляя больше контроля и требуя меньше усилий от администраторов. Процессы управления многих организаций были под влиянием CoE Starter Kit. Другие основаны на встроенных функциях комплекта, расширенных для удовлетворения конкретных потребностей организации. Тем не менее другие используют начальный комплект CoE для расширения возможностей управления управляемых сред.

Команда инженеров по управляемым средам тесно сотрудничала с Power CAT, ответственной за комплект начального набора CoE, чтобы определить наиболее используемые функции в комплекте и добавить их в управляемые среды. В результате некоторые функции доступны в обоих продуктах. При использовании управляемых сред функции в продукте управляются и поддерживаются Microsoft. Вам не нужно обновлять или поддерживать их — они автоматически обновляются при каждой волне релизов Power Platform. Если в вашей организации используется начальный комплект CoE, важно установить и сохранить внутренний процесс для его ежемесячного обновления. Следуйте рекомендациям, представленным на странице Начальный набор CoE — часы работы.

Рекомендуется начинать с управляемых сред. Если вы обнаружите какие-либо пробелы в требованиях к управлению, изучите, предлагает ли пакет Начального комплекта CoE функции, которые могут их устранить. Дополнительные сведения см. в разделе "Как решить, следует ли использовать управляемые среды с начальным комплектом CoE".

Поскольку комплект управляется сообществом, он не подпадает под те же соглашения об уровне обслуживания, что и наши лицензированные продукты. Перейдите на сайт GitHub , чтобы сообщить об ошибках, задать вопросы и запросить новые функции.

Если вы планируете отключить управляемые среды

Важно понимать, что происходит, если ваша организация перестает использовать управляемые среды. В следующей таблице описываются последствия для разработчиков и администраторов.

Общие параметры для управляемых сред

Если вы рассматриваете возможность активации управляемых сред, можно найти следующие примеры параметров для каждого типа среды.

• Среда по умолчанию

  • Ограничение общего доступа: исключите общий доступ с группами, ограничьте общий доступ до 20 человек
  • Принудительное использование средства проверки решения: блокировка и отправка электронных писем
  • Аналитика по использованию: Вкл.
  • Приветственное содержимое Maker: настраивается индивидуально, включая ссылку для получения дополнительных сведений

• Среда разработчика

  • Ограничение общего доступа: не устанавливайте ограничения
  • Принудительное использование средства проверки решения: предупреждать и не отправлять электронные письма
  • Аналитика использования: выкл.
  • Приветственное содержимое Maker: настраивается индивидуально, включая ссылку для получения дополнительных сведений

• Среда в песочнице

  • Ограничение общего доступа: не устанавливайте ограничения
  • Принудительное использование средства проверки решения: предупреждать и не отправлять электронные письма
  • Аналитика по использованию: Вкл.
  • Приветственное содержимое Maker: настраивается индивидуально, включая ссылку для получения дополнительных сведений

• Рабочая среда

  • Ограничение общего доступа: не устанавливайте ограничения
  • Принудительное использование средства проверки решения: блокировка и отправка электронных писем
  • Аналитика по использованию: Вкл.
  • Приветственное содержимое Maker: настраивается индивидуально, включая ссылку для получения дополнительных сведений

• Среда Teams

  • Ограничение общего доступа: не устанавливайте ограничения
  • Принудительное использование средства проверки решения: блокировка и отправка электронных писем
  • Аналитика по использованию: Вкл.
  • Приветственное содержимое для пользователя: нет содержимого или ссылки "Подробнее"

Как решить, следует ли использовать управляемые среды с начальным комплектом CoE

Начальный комплект CoE предлагает полный набор функций для администрирования, управления и развития внедрения Power Platform. Это продукт нашего эксперимента и инноваций с открытым исходным кодом, моделью с низкими требованиями к коду, находящейся под сильным влиянием отзывов клиентов. Некоторые из его функций дублируют функции управляемых сред, а функции управляемых сред заменяют некоторые функции этого набора. Начальный комплект CoE не предназначен для дублирования функций, которые существуют в управляемых средах. Основное внимание уделяется инновациям и удовлетворению неудовлетворенных запросов клиентов по мере того, как мы оцениваем отзывы о том, что необходимо дальше.

Управляемые среды можно использовать отдельно или с помощью начального комплекта CoE для администрирования и управления внедрением Power Platform. Как вы знаете, какой вариант выбрать?

Наша рекомендация заключается в том, чтобы начать с возможностей центра администрирования Power Platform и управляемых сред по умолчанию. Они надежны и полностью поддержаны. Если вы обнаружите, что вам нужны дополнительные возможности для управления тенантом, проверьте, может ли CoE Starter Kit дополнить стандартные возможности, доступные по умолчанию в управляемых средах. Каждая организация должна найти лучшую гибридную модель, которая соответствует его требованиям.

Стартовый комплект CoE и управляемые среды

Некоторые важные различия между начальным комплектом CoE и управляемыми средами должны быть частью вашего рассмотрения.

Начальный комплект CoE использует общедоступные API и действия для внедрения рамок управления. Процессы управления асинхронны и выполняются реактивно. Предположим, что вашей организации необходимо ограничить общий доступ к приложениям до 20 пользователей. CoE может реагировать только после превышения предела, что потенциально может привести к несоответствующим активам. С другой стороны, управляемые среды используют частные API, встроенные в продукт, которые применяют ограничения общего доступа до их передачи.

Управляемые среды постоянно развиваются на основе отзывов клиентов и обучения от клиентов, использующих начальный комплект CoE. Некоторые функции могут полностью или частично пересекаться. И наоборот, Начальный комплект имеет функции, которые организации могут использовать для выполнения действий, которые еще не возможны с управляемыми средами, и наоборот. Мы рекомендуем ознакомиться с обзором Центра превосходства (CoE).

Следующее сравнение некоторых функций управляемых сред и начального комплекта CoE должно помочь вам в принятии решений.

Функция управляемых сред: Приветствие для создателей Доступно в CoE Starter Kit: Частично

• В управляемых средах администраторы могут добавлять настраиваемое приветственное содержимое, чтобы приветствовать создателей при первом посещении Power Apps и предоставлять им информацию о том, с чего начать. Комплект начального пакета CoE предлагает приветственное письмо, которое отправляется новым производителям только после создания первого приложения, потока или бота.
• Управляемые среды напрямую взаимодействуют с новыми создателями в Maker Studio. Начальный комплект CoE взаимодействует только по электронной почте.
• Управляемые среды позволяют администраторам настраивать приветственное сообщение в каждой среде. Начальный комплект CoE содержит одно приветственное сообщение во всех средах.

Функция управляемых сред: Ограничение общего доступа Доступно в CoE Starter Kit: Не в реальном времени (реактивно)

Администраторы могут задавать ограничения общего доступа в начальном комплекте, но они не могут применяться автоматически. Ограничения общего доступа в комплекте используются только для отправки уведомлений о соответствии и напоминаний разработчикам.

Функция управляемых сред:Аналитика использования, доступная в начальном комплекте CoE: Да

• Оба решения имеют хорошую визуализацию аналитики инвентаризации и использования.
• Отчеты Комплекта начальных компонентов CoE объединяют данные диагностики и инвентаризации с данными о клиенте из идентификатора Microsoft Entra, что позволяет находить наиболее активных разработчиков по отделу, городу или стране или региону.
• В отчетах Стартового набора используется Power BI, что означает, что вы можете анализировать и обрабатывать данные на основе ваших требований и использовать безопасность на уровне строк Power BI для совместного доступа к дашбордам с другими группами администраторов. Узнайте, как получить подробные сведения о внедрении Power Platform с помощью панели мониторинга CoE Power BI.

Функция управляемых сред: Политики данных , доступные в начальном комплекте CoE: Да

Начальный пакет CoE включает средство анализа влияния на политику данных, которое полезно для понимания влияния на среду активации или деактивации определенных политик данных.

Функция управляемых сред: Еженедельный дайджест доступен в начальном комплекте CoE: частично

• В начальном наборе CoE нет еженедельного дайджеста для администраторов. Вместо этого администраторы получают сведения из панели мониторинга Power BI.
• В управляемых средах неактивные приложения и потоки выделены в еженедельном дайджесте электронной почты. Начальный комплект CoE содержит процесс уведомления о неактивности, который уведомляет создателей об их неактивных ресурсах и запрашивает разрешение на их удаление.
• Одна из основных целей управляемых сред и начального пакета CoE — предоставление дополнительных аналитических сведений, позволяющих администраторам принимать меры. Начальный комплект CoE имеет преимущество здесь. Он имеет возможности, которые направляют управление ресурсами разработчиками, что делает их ответственными за свои собственные ресурсы и снижает нагрузку на администраторов.

Функция управляемых сред: Конвейеры в Power Platform Доступно в стартовом наборе CoE: Частично

Часть начального комплекта CoE является другим комплектом под названием ALM Accelerator for Power Platform, который имеет функции, аналогичные конвейерам, включая некоторую расширяемость для интеграции между обоими решениями.

Функция управляемых сред: принудительное использование средства проверки решения доступно в начальном наборе центра передовых технологий (CoE): нет

Так как эти решения тесно интегрированы с продуктом, начальный комплект CoE не имеет способа проверить их.

Функция управляемых сред: Брандмауэр IP-адресов , доступный в начальном комплекте CoE: нет

Функция управляемых сред: Блокировка атак повторного воспроизведения cookie Доступно в стартовом наборе CoE: Нет

Функция управляемых сред: Ключи, управляемые клиентом , доступны в начальном комплекте CoE: Нет

Функция управляемых сред: Блокировка клиента доступна в начальном комплекте CoE: нет