Поделиться через

Использование Power Platform Advisor

  • Статья

Power Platform Advisor — это ваш путеводитель по персональным рекомендациям по оптимизации вашего клиента Power Platform. Advisor анализирует все управляемые среды и приложения в этих средах в рамках вашего клиента Power Platform. Advisor предлагает решения для повышения безопасности, надежности и общего состояния.

С помощью Advisor администраторы могут:

  • Получать и предлагать упреждающие рекомендации.
  • Улучшать общее состояние клиента Power Platform.
  • Выполнять встроенные действия или автоматизировать действия с помощью облачных потоков.

Доступ к Power Platform Advisor

Все администраторы арендаторов могут открыть Помощник в центре администрирования Power Platform, выбрав Помощник в меню навигации.

Администраторы клиента должны иметь как минимум одну из следующих ролей:

  • Power Platform Администратор
  • Администратор Dynamics 365

Подробнее об этих ролях можно узнать здесь: Использование ролей администратора службы для управления вашим арендатором.

Важно

  • Power Platform Advisor сканирует рекомендации на основе аналитики раз в неделю. Вы можете проверить дату последнего сканирования на панели рекомендаций.
  • Если ресурс удаляется за пределами Advisor, некоторые действия завершаются неудачей.
  • Для отправки отзывов и предложений используйте форму Power Platform Advisor - Обратная связь.

Включение Power Platform Advisor

Advisor включен по умолчанию для всех управляемых сред. Рекомендации доступны только после включения аналитики на уровне клиента.

Основные возможности

Рекомендации

Администраторы клиентов Power Platform могут просмотреть основные рекомендации на карточке Advisor. Если домашняя страница центра администрирования Power Platform не настроена, эта карточка автоматически закрепляется на главной странице. Ваш клиент еженедельно сканируется на наличие рекомендаций.

  • Выберите Показать сведения для любой рекомендации, чтобы просмотреть подробности.
  • Выберите Показать рекомендации, чтобы просмотреть все рекомендации на странице Advisor.

Снимок экрана карточки «Помощник» на главной странице.

Совет

Если домашняя страница настроена, вы не видите карточку Advisor или удалили карточку с главной страницы, вы можете выбрать + Добавить карточки, чтобы добавить карточку на Главную страницу. Снимок экрана, показывающий, как добавить карточку консультанта на домашнюю страницу.

Встроенные действия

Вы можете выполнить действие для каждой рекомендации на панели рекомендаций. Администратор может выполнить соответствующие действия для определенного ресурса или выполнить массовое действие, выбрав до 10 ресурсов из списка рекомендаций. Для некоторых рекомендаций, требующих действий пользователя, не являющегося администратором, отображаются подробные инструкции. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел рекомендации.

Автоматические действия

Power Platform консультант поддерживает автоматизированные действия в Power Platform коннекторе Admin V2 , которые полезны для построения процессов исправления. Например, вместо удаления неиспользуемого приложения администратор может сначала отправить электронное письмо или сообщение владельцу приложения. Сообщение информирует владельца о предстоящем действии. Если администратор не получит ответа от владельца, приложение можно удалить.

При построении облачных потоков с помощью соединителя вы можете получать рекомендации и действия Power Platform Advisor:

  • Получить рекомендации: возвращает все действительные рекомендации в вашем клиенте.
  • Получить ресурсы рекомендации: возвращает все ресурсы для определенной рекомендации.
  • Выполнить действие рекомендации: выполняет определенное действие для определенного ресурса, указанного в рекомендации.

Экспорт рекомендаций

Данные рекомендаций, отображаемые в Power Platform консультант, можно экспортировать с помощью действия Получить ресурсы рекомендаций в коннекторе Power Platform for Admin V2 . Вы можете создать облачный поток (или запланированный облачный поток) для извлечения ресурсов для каждой рекомендации, а затем экспортировать их в файл Excel или отправить по электронной почте с помощью Excel Online или Office 365 коннекторов Outlook.

Поделиться рекомендациями

Всеми рекомендациями в Power Platform Advisor можно поделиться в Microsoft Teams с другими пользователями для совместной работы в рабочей группе.

Снимок экрана, показывающий возможность выбора параметра

Администратор может поделиться всей рекомендацией или отдельными строками в рекомендации с другим пользователем, введя его имя в текстовое поле Поделиться , расположенное на панели Поделиться этой рекомендацией .

При распространении всей рекомендации или нескольких строк в рекомендации хэштег карточка предоставляет администратору ссылку на эту рекомендацию.

Снимок экрана, на котором показано, где ввести имя в текстовом поле

Заметка

  • Общие рекомендации отправляются в виде адаптивной карточки в личном чате Teams.
  • Когда рекомендации отправляются, на карточке обмена отображается ссылка на эту рекомендацию для администратора.
  • Когда предоставляется общий доступ к приложению или ресурсу, карточка общего доступа содержит ссылку на рекомендацию и это приложение на портале Maker Portal.

Сводная карточка консультанта в Microsoft Teams

Раз в неделю Power Platform Advisor отправляет сводную карточку в Teams, в которой выделяются две наиболее важные рекомендации, на которых администратору следует сосредоточиться на этой неделе. Это помогает администраторам уделять время наиболее важным рекомендациям.

Чтобы получить сводную карточку, администраторы должны установить приложение Power Apps в Teams.

После установки администратор может просматривать сводные карточки в своих чатах Teams.

Рекомендации

В настоящее время рекомендации сосредоточены на безопасности и операционной эффективности. Вы можете просмотреть эти рекомендации по категориям и узнать о действиях по решению проблем или использованию возможностей.

Приложения без действительных владельцев

В рекомендациях этого типа перечислены приложения во всех управляемых средах вашего клиента Power Platform, у которых нет действующего владельца. В настоящее время этот список содержит приложения, активные за последние 90 дней.

Важно

Для ресурсов с действующими владельцами можно было вносить необходимые изменения или оказывать поддержку пользователям в случае возникновения проблем. Если у приложения нет действующего владельца, оно может представлять угрозу непрерывности бизнеса.

Поддерживаемые действия для приложений без владельцев

Назначить новому владельцу
  1. Чтобы назначить приложение новому владельцу, выберите приложение из списка.
  2. Выберите Назначить новому владельцу.
  3. Введите имя нового владельца в текстовое поле рядом со списком приложений и выберите Назначать.

После назначения вы увидите сообщение об успешном выполнении, и в столбце Состояние действия для этой строки отображается Завершено. Вы не можете повторно выполнить действия для завершенных строк.

Заметка

  • Информация о новом владельце не обновляется в списке.
  • Приложение отображается в списке до следующего запланированного сканирования.
  • Новые владельцы не получают автоматически разрешения на доступ к среде или источникам данных, используемым в приложении. Администраторы должны вручную предоставить владельцам разрешение.
Повысить уровень совладельца до владельца

Если у приложения несколько совладельцев, администраторы могут назначить одного из совладельцев владельцем.

  1. Выберите приложение и выберите Сделать совладельца владельцем.

    Если вы выберете несколько приложений, Power Platform Advisor отображает всех общих совладельцев выбранных приложений.

  2. Выберите Назначить приложение, чтобы назначить совладельца владельцем всех выбранных приложений.

Приложения, которые не использовались последние 60 дней

В этой рекомендации перечислены приложения во всех управляемых средах вашего клиента Power Platform, которые не использовались последние 60 дней. Важно периодически удалять неиспользуемые и ненужные ресурсы, чтобы снизить риск раскрытия ваших ресурсов и обеспечить надлежащую гигиену клиента.

Важно

Неиспользуемые или ненужные ресурсы следует периодически удалять, чтобы:

  • Уменьшить риск раскрытия ваших ресурсов.
  • Соблюдать гигиену клиента.

Поддерживаемые действия для неиспользуемых приложений

Карантин

Выберите одно или несколько приложений в списке и выберите Карантин.

Как только вы подтвердите операцию помещения в карантин, выбранные приложения будут помещены в карантин. После того как приложения помещены в карантин, вы можете снова сделать их активными с помощью команды PowerShell Set-AppAsUnquarantined.

DELETE

Выберите одно или несколько приложений в списке и выберите Удалить.

После того как вы подтвердите операцию удаления, выбранные приложения удаляются.

Заметка

  • После выполнения действия удаление приложений из списка может занять до одной недели.
  • Действия «Карантин» и «Удалить» завершаются неудачно, если приложение уже удалено за пределами Advisor.

Приложения с общим доступом для всех

В этой рекомендации перечислены приложения во всех управляемых средах вашего арендатора Power Platform, которые активно используются и доступны всем в вашем арендаторе Microsoft Entra.

Важно

  • Доступ всем предоставляется только приложениям, необходимым для всей организации.
  • Чрезмерное совместное использование приложений может представлять значительную угрозу безопасности, поскольку раскрывает активы или допускает потенциальное неправомерное использование.
  • Периодически проверяйте приложения с широким доступом и настраивайте разрешения.

Приложения, которые не являются частью решения

В рекомендациях перечислены приложения во всех управляемых средах вашего клиента Power Platform, которые активно используются, но не являются частью решения. Приложение, не являющееся частью решения, означает, что приложение было разработано в той же среде, в которой оно используется.

Важно

  • Приложения должны следовать передовым практикам управления жизненным циклом приложений (ALM). Несоблюдение правильных рекомендаций по ALM может привести к тому, что одно изменение приведет к поломке приложения для нескольких пользователей, без простого способа восстановления.
  • Новая функция конвейеров позволяет гражданским разработчикам, не имеющим предварительного опыта ALM, безопасно развертывать свои приложения и зависимые ресурсы в производственной среде.

Ожидающие запросы на лицензию

В этой рекомендации указано количество ожидающих запросов на лицензию в вашем клиенте. Задержка с назначением лицензии может привести к снижению производительности и несоответствию требованиям использования приложений и ресурсов премиум-класса.

Важно

Для назначения лицензий у вас должны быть соответствующие разрешения в центре администрирования Microsoft 365. Если у вас нет необходимых привилегий, вы можете поделиться рекомендацией с кем-то в вашей организации, который сможет назначить лицензии запрошенным пользователям.

Ценные приложения в среде по умолчанию

В этой рекомендации перечислены приложения, которые потенциально представляют большую ценность (их используют более 100 пользователей ежемесячно) и в настоящее время размещены в среде по умолчанию. Приложения, которые не соблюдают надлежащее управление жизненным циклом приложений, подвержены рискам для непрерывности бизнеса. Переместив эти ценные приложения из среды по умолчанию в управляемую среду, вы также сможете воспользоваться различными возможностями безопасности и управления премиум-класса, такими как ключи, управляемые клиентом и Принудительное применение средства проверки решений для защиты этих приложений. Альтернативно, вы можете сделать среду по умолчанию управляемой средой, чтобы использовать возможности безопасности и управления уровня «Премиум» для всех ресурсов.

Важно

  • Приложения должны следовать передовым практикам управления жизненным циклом приложений (ALM). Несоблюдение надлежащего ALM может привести к тому, что одно изменение приведет к поломке приложения для нескольких пользователей без простого способа восстановления.
  • Новая функция конвейеров позволяет гражданским разработчикам, не имеющим предварительного опыта ALM, безопасно развертывать свои приложения и зависимые ресурсы в производственной среде.

Срок действия веб-сайтов истекает в течение следующих 7 дней

В этой рекомендации перечислены пробные веб-сайты, срок действия которых истекает в ближайшие семь дней. Просмотрите и преобразуйте веб-сайты в производственные при необходимости.

Заметка

После выполнения действия удаление сайтов из списка может занять до одного дня.

Веб-сайты не получали трафика за последние 30 дней

В этой рекомендации перечислены веб-сайты, которые не получали трафика за последние 30 дней. Это означает, что некоторые веб-сайты вашего клиента не посещались за последний месяц. Эти веб-сайты могут быть устаревшими, неактуальными или избыточными.

Чтобы просмотреть эти веб-сайты, выберите рекомендацию, чтобы просмотреть список веб-сайтов, их URL-адреса, имена и типы сред. Вы также можете посетить Power Pages центр администрирования, чтобы получить более подробную информацию о трафике.

  1. Выберите Ресурсы>Power Pages сайты>Аналитика.

Если веб-сайт в настоящее время не нужен, вы можете закрыть его. Когда веб-сайт закрыт, он недоступен для пользователей. Вы всегда можете перезапустить веб-сайты позже, если они вам понадобятся.

Поддерживаемые действия для сайтов без трафика за последние 30 дней

Завершить работу

Чтобы закрыть сайт:

  1. Выберите один или несколько сайтов из списка и нажмите Завершить работу.
  2. После подтверждения операции выключения выбранные сайты будут выключены.

Заметка

После выполнения действия удаление сайтов из списка может занять до одного дня.

На веб-сайтах не включена сеть доставки содержимого (CDN)

В этой рекомендации перечислены рабочие веб-сайты, на которых не включена сеть доставки содержимого (CDN). Просмотрите веб-сайты и включите сеть доставки содержимого, где это необходимо.

Заметка

После выполнения действия удаление сайтов из списка может занять до одного дня.

На веб-сайтах не включен брандмауэр веб-приложений (WAF)

В этой рекомендации перечислены рабочие веб-сайты, на которых отключен брандмауэр веб-приложений (WAF). Просмотрите веб-сайты и включите брандмауэр веб-приложений, где это необходимо.

Заметка

После выполнения действия удаление сайтов из списка может занять до одного дня.