Сведения о среде Microsoft Dataverse для Teams

В сентябре 2020 г. была представлена Microsoft Dataverse для Teams — встроенная платформа данных с низким требованием к коду для Microsoft Teams, которая позволяет пользователям в Microsoft Teams создавать пользовательские приложения, агентов и потоки, используя Power Apps, Microsoft Copilot Studio и Power Automate. Dataverse для Teams, основанный на Microsoft Dataverse, обеспечивает реляционное хранилище данных, богатые типы данных, управление корпоративного уровня и развертывание решений в один клик в магазине приложений Microsoft Teams. Дополнительные сведения: Обзор Dataverse for Teams

Среда Dataverse для Teams автоматически создается для выбранной команды при создании app или agent в Microsoft Teams или установки приложения, созданного с помощью Power Apps из каталога приложений в первый раз. Среда Dataverse for Teams используется для хранения, управления и предоставления общего доступа к данным, приложениям и потокам, специфичным для рабочей группы. Каждая команда может иметь одну среду, а все данные, приложения, агенты и потоки, созданные с помощью приложения, созданного с помощью Power Apps внутри команды, доступны из базы данных Dataverse для Teams.

Вы можете определить среду Dataverse for Teams в центре администрирования Power Platform, проверив столбец «Тип» в списке сред. Среды, в которых Type помечен как Microsoft Teams, являются средами Dataverse для Teams.

Лицензирование и ограничения

Обратите внимание на следующее, что касается доступа к приложениям Microsoft Power Platform в Teams:

• Dataverse для Teams будет доступен в рамках определённых подписок Microsoft 365 с функционалом Microsoft Power Platform и Microsoft Teams, за исключением планов EDU A1 и SKU SUB.

• Приложения, созданные в Microsoft Teams, использующие Dataverse для Teams, будут доступны за пределами Microsoft Teams в веб-браузере, если у вас есть пробная версия или автономная лицензия Power Apps. Однако, обратите внимание на следующее:

  • Приложения, созданные в Teams, не отображаются в списке приложений в make.powerapps.com или мобильном приложении Power Apps. Единственным способом запуска этих приложений является их открытие в веб-браузере через Teams с помощью Перейти на сайт или Открыть в браузере в мобильном приложении Power Apps.
  • При запуске вне Teams значения объекта интеграции Teams будут недоступны.

• Для любого автономного использования Power Apps или Power Automate, которое также включает доступ к API Dataverse, среда Dataverse для Teams должна быть обновлена до Dataverse.

• Команды могут приглашать гостей, которые смогут получить доступ к приложениям, агентам, потокам и данным в Dataverse for Teams базе данных внутри своей команды. Однако им не будет разрешено устанавливать, создавать или редактировать приложения. Они могут обнаруживать и запускать приложения только в своей команде.

• Прямой доступ API к Dataverse для Teams не предоставляется, а только приложения, агенты и потоки, внедренные в клиент Microsoft Teams, могут получить доступ к Dataverse для среды выполнения Teams.

Дополнительные сведения: Вопросы и ответы по лицензированию Dataverse for Teams

Жизненный цикл среды

В этом разделе представлена сводка ключевых операций жизненного цикла, которые будут разрешены в средах Dataverse for Teams.

Время жизни среды будет привязано к рабочей группе, в которой она была создана. При обновлении среды до Dataverse сопоставление 1:1 не гарантируется, так как среда может использоваться приложениями за пределами Microsoft Teams. Обновленная среда привязана к правилам жизненного цикла, связанным с лицензией Power Apps и конфигурацией среды.

Некоторые операции заблокированы по умолчанию, например, операции копирования и сброса. Для сценариев, в которых вам нужна эта возможность, используйте среду с базой данных Dataverse. Дополнительные сведения см. в предыдущей таблице.

Доступ пользователей к средам Dataverse for Teams

В такой среде, как Dataverse for Teams, в которой можно совместно разрабатывать и использовать приложения, боты и данные, важно понимать, как предоставляется доступ к различным типам ролей в службе.

В этом разделе описывается доступ пользователей к средам и ресурсам Dataverse for Teams.

Концептуальная модель

Каждая команда в Microsoft Teams связана с группой Microsoft 365.

Microsoft 365 Groups поддерживает два типа членства пользователей: владельцев и членов. Участниками могут быть пользователи из собственного клиента или из гостевого клиента. Любое управление пользователями (добавление, удаление, изменение типа пользователя) в команде отражается в группе Microsoft 365 и наоборот.

Доступ к Dataverse for Teams среде и ее ресурсам (приложениям, данным) ограничен пользователями в команде. Группа Microsoft 365, связанная с командой, автоматически связывается с средой Dataverse для Teams, ограничивая доступ к пользователям этой группы. Эта связь группы Microsoft 365 со средой Dataverse для Teams нельзя редактировать, пока среда не будет обновлена до полноценной версии Dataverse.

Есть разница в моделях добавления пользователей в среду с базой данных Dataverse и добавления их в среды Dataverse for Teams. В следующей таблице описываются различия.

Назначения ролей

Настройки и действия среды Dataverse for Teams

Для доступа требуются достаточные разрешения, такие как роль системного администратора или настройщика системы. Сведения о проверке роли безопасности см. в разделе Просмотр профиля пользователя. Если у вас нет правильных разрешений, обратитесь к системному администратору.

Чтобы изменить настройки среды Dataverse for Teams, выполните следующие действия.

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. На странице "Среды" выберите среду, в которой тип помечается как Microsoft Teams.
5. На панели команд выберите Параметры.
6. Разверните Интеграция, затем выберите Настройки интеграции Teams.

В параметрах Microsoft Teams совместной работы и чата выберите один из следующих вариантов:

• Включить для всех приложений Dynamics 365 — дает возможность использовать чат Teams для всех поддерживаемых приложений Dynamics 365 в вашей организации, включая все добавленные в будущем приложения.
• Включение для выбранных приложений Dynamics 365 — активирует чат Teams для этих приложений. Если ваша организация уже использует Teams, сделанный ранее выбор остается. Если вы ранее не настроили Teams, он включен по умолчанию для рабочей области службы Copilot и приложений Центра обслуживания клиентов.

Выберите Сохранить, чтобы применить изменения.

Пользователи и разрешения

Вы можете указать пользователей в среде для предоставления доступа к приложениям, ботам и данным среды Dataverse for Teams.

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. На странице Environments выберите среду, в которой Type помечается как Microsoft Teams.
5. На панели команд выберите Параметры.
6. Разверните Пользователи + разрешения, затем выберите Пользователи.
7. На панели команд выберите Добавить пользователя.
8. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, который соответствует необходимым требованиям к доступу пользователя для добавления в Dataverse for Teams среду.
9. Выберите Добавить, чтобы сохранить изменения.

На верхней панели команд выберите Обновить , чтобы обновить список и просмотреть недавно добавленного пользователя.

В списке отображаются пользователи со статусами «включено» и «отключено», которые являются членами среды Dataverse for Teams. Вы можете выбрать пользователя для запуска диагностики, проверить данные его доступа и просмотреть его статус.

Удаление среды Dataverse for Teams

Чтобы удалить Dataverse for Teams среду, выполните следующие действия:

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. На странице Environments выберите среду, в которой Type помечается как Microsoft Teams.
5. На панели команд нажмите кнопку "Удалить".
6. Введите имя среды и нажмите Подтвердить , чтобы удалить среду.

Обновление среды Dataverse for Teams до производственной среды

Выберите Перейти на производственную. Дополнительные сведения: Процесс обновления.

Ограничения емкости

Потребление емкости средами Dataverse for Teams не будет учитываться при расчете лимитов емкости арендатора. Вместо этого мы предоставляем пул емкости для сред Dataverse для Teams, который отделен от пула емкости Microsoft Power Platform Dataverse клиента. Мощности не подлежат переносу между этими двумя пулами.

Ограничения по средам для сред Dataverse for Teams: каждая среда Dataverse for Teams предоставляет 2 ГБ объединенной базы данных и хранилища файлов, при этом часть этого объема зарезервирована для использования системой.

Чтобы увидеть использование каждой среды Dataverse for Teams в арендаторе, выполните следующие действия:

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Лицензирование.
3. В области лицензирования выберите дополнительные возможности.
4. На странице Capacity перейдите на вкладку Microsoft Teams, чтобы просмотреть сведения о потреблении.

Ограничения для всего арендатора на среды Dataverse for Teams: Каждый арендатор также имеет ограничения, связанные со средами Dataverse for Teams, которые приведены в этой таблице.

Принудительное исполнение

Следующие действия выполняются, когда клиенты приближаются к пределам Microsoft Teams на уровне среды или превышают их на уровне арендатора.

Меры принудительного исполнения на уровне среды

Когда Dataverse for Teams среда в команде приближается или достигает предела емкости в 2 ГБ, предпринимаются следующие действия:

• При достижении 80 процентов ограничения пользователи Microsoft Teams видят в интерфейсе создания сообщение, информирующее их о том, что лимит емкости скоро будет достигнут. На этом этапе клиентам рекомендуется либо уменьшить использование хранилища, либо обратиться к своему администратору, чтобы узнать о других вариантах.
• При достижении 100 процентов лимита все существующие приложения, агенты и потоки продолжат работать, а существующие приложения можно будет обновить. Однако новые приложения, агенты, потоки и таблицы не могут быть созданы или установлены из-за достижения предела емкости.

Применение на уровне тенанта

Когда клиент приближается или достигает своих ограничений на уровне клиента Microsoft Teams, описанных ранее, выполняются следующие действия:

• При достижении 80 процентов ограничения отправляется уведомление о том, что емкость подходит к пределу, администратору клиента (глобальному администратору Microsoft 365, администратору Power Platform, администратору Dynamics 365). Администратору рекомендуется рассмотреть возможность сокращения использования хранилища или модернизации некоторых Dataverse for Teams сред.
• При достижении 100 процентов лимита создание новых Dataverse for Teams сред блокируется. Любому пользователю, пытающемуся создать новую Dataverse for Teams среду, будет предложено связаться с администратором клиента в связи с достижением предела емкости. Кроме того, новые приложения, агенты, потоки и таблицы не будут разрешены для создания или установки в любой существующей Dataverse for Teams среде.

Как уже упоминалось в отношении обеспечения на уровне среды, любые существующие приложения по-прежнему будут работать должным образом.

Процесс обновления

Далее следуют высокоуровневые потоки и бизнес-правила для обновления среды Dataverse for Teams.

Администратору клиента будет разрешено обновить среду Dataverse for Teams до среды базы данных Dataverse. Типичный поток выглядит следующим образом:

1. В команде пользователь Microsoft Teams может создать приложение, используя новый интегрированный опыт создания Power Apps в Microsoft Teams, или установить существующее приложение, основанное на среде Dataverse для Teams. На этом этапе среда Dataverse for Teams подготавливается для этой рабочей группы.

2. Со временем объем данных, хранящихся в Dataverse for Teams среде, растет и в конечном итоге достигает установленных ограничений емкости среды (2 ГБ). На этом этапе существующие приложения продолжают работать, но пользователям не разрешается создавать или устанавливать новые приложения. На этом этапе пользователям предлагается связаться с администратором арендатора, чтобы обновить Dataverse for Teams среды до Dataverse и получить больше емкости. Кроме того, Microsoft Teams пользователи могут запросить обновление среды администратором, так как они хотят использовать определенную функцию в Dataverse.

3. Администраторы просматривают запрос от пользователя Microsoft Teams и делают решение об обновлении среды с Microsoft Teams до Dataverse. На этом этапе администратор переходит в Power Platform представление среды центра администрирования, чтобы выполнить обновление.

   Примечание.

   Чтобы успешно выполнить обновление, у клиента должна быть по крайней мере такая же доступная емкость, как размер обновляемой среды Dataverse for Teams. После обновления потребляемая мощность обновленной среды Dataverse for Teams начинает учитываться в вычислительных ресурсах арендатора. Если предпринимается попытка обновить Dataverse for Teams среду, когда у клиента недостаточно мощностей, операция обновления блокируется и отображается сообщение об ошибке.

4. Администраторам выводится сообщение о последствиях обновления и предлагается подтвердить действие.

5. Если администратор подтверждает, обновление продолжается. По мере выполнения обновления выдаются различные уведомления при переходе операции через различные состояния.

После обновления к недавно обновленной среде применимо следующее:

• Чтобы найти и изменить приложения и потоки, создатели приложений должны перейти на портал Power Apps.
• Жизненный цикл обновленной среды больше не привязан к жизненному циклу этой команды. Если рабочая группа удаляется, обновленная среда остается.
• Для всех приложений, работающих в среде, требуется доступ к лицензиям Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate).
• Приложения могут выполняться внутри и за пределами Microsoft Teams.
• Все существующие приложения связаны с обновленной средой (Dataverse) и могут использовать расширенный набор таблиц.
• Увеличенная мощность среды начинает учитываться при подсчете мощности арендатора в Dataverse.
• Ассоциация Microsoft 365 Groups становится редактируемой.
• Владельцам команд назначаются роли системных администраторов в их среде, и они могут получить доступ к среде, используя Power Platform центр администрирования.
• Добавление нового приложения Microsoft Teams Template в бывшую команду не создает новую среду Dataverse для Teams.

Возможность управлять Dataverse for Teams

Возможность создавать приложения или агенты с новыми Power Apps и Microsoft Copilot Studio приложениями по умолчанию включена в Microsoft Teams. Администраторы могут включить или отключить его для конкретных пользователей с помощью политик разрешений приложений Microsoft Teams в Microsoft Teams.

В центре администрирования Microsoft Teams можно использовать Power Apps и Microsoft Copilot Studio приложения, доступные в Microsoft Apps для включения или отключения этих новых возможностей для конкретных пользователей. Дополнительные сведения: Управление политиками разрешений приложений в Microsoft Teams

В дополнение к новому опыту создания приложений или агентов с помощью Power Apps и Microsoft Copilot Studio, пользователи могут использовать примеры приложений для создания экземпляров приложений Microsoft Teams (и связанных сред Dataverse для Teams). Доступные образцы приложений перечислены здесь. Вы можете включить или отключить эти приложения для конкретных пользователей с помощью политик разрешений Microsoft Teams приложений. Например, для политик разрешений приложений в Microsoft Apps в центре администрирования Microsoft Teams, Вы найдете Employee Ideas, Inspection и Issue Reporting примеры приложений.

Обратите внимание, что при отключении приложения, созданного с помощью Power Apps, пользователи не смогут получить доступ к независимым приложениям, которые были закреплены в каналах Microsoft Teams с помощью этого приложения. Чтобы пользователи продолжали использовать автономные приложения в интерфейсе Microsoft Teams даже после отключения интерфейса для разработчиков Power Apps, вы можете использовать новую каталожную точку входа "Созданные коллегами" для закрепления автономных приложений на каналах Microsoft Teams или в личном пространстве пользователя. Это действие нужно выполнить только один раз: оно обновляет опыт для всех участников рабочей группы, позволяя им использовать существующие приложения, к которым у них уже был доступ. Если вы решите отключить Power Apps для какого-либо пользователя в вашем клиенте, рекомендуется сообщить ему о возможности использовать каталог Созданные коллегами для восстановления автономных приложений, которые он использовал ранее в каналах Microsoft Teams. Дополнительные сведения об этой точке входа и соответствующих элементах управления см. в разделе Manage Microsoft Power Platform приложения в центре администрирования Microsoft Teams.

Каталог Создано вашими коллегами намеренно отфильтровывает приложения Доступно всем. Эти приложения можно добавить в каталог приложений Microsoft Teams с помощью функции Upload настраиваемого приложения в Microsoft Teams. Дополнительные сведения: Опубликовать собственное приложение, отправив пакет приложения

Применение политики данных ко всем средам Dataverse for Teams

Корпорация Microsoft предлагает решение, которое применяет политику данных ко всем средам Teams в клиенте, что позволяет вам лучше контролировать данные вашей организации, не ограничивая вашу возможность создавать решения с минимальным объемом кода и без кода в Teams.

Выполните следующие действия, чтобы применить политику данных:

1. Выберите или создайте политику, которую вы хотите применить к вашим средам Teams. Эту политику необходимо пометить для применения к определенным средам. Это можно сделать следующим образом:
   • В PowerShell убедитесь, что его environmenType соответствует OnlyEnvironments.
   • В веб-приложении убедитесь, что область охватывает несколько сред.

Для сохранения политики вам необходимо добавить хотя бы одну среду. Любые добавленные вами среды теперь переопределяются функцией PowerShell, которая автоматически добавляет среды Teams в политику.

2. Импортируйте необходимые модули, используя следующую команду:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Запустите функцию UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (доступной в пакете SDK политики данных). Это позволяет идентифицировать среды Teams в клиенте и добавить их в заданную политику.

   

   1. Необходимо указать имя и отображаемое имя политики. Если имя политики и отображаемое имя не совпадают, политика не обновляется.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – название (GUID) политики
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – отображаемое имя политики
   2. (Необязательно) Кроме того, вы можете исключить эти среды Teams из другой политики. Необходимо определить область применения этой политики для исключения из нее определенных сред.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – отображаемое имя политики
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - название (ГУИД) политики
      3. ExceptionEnvironmentIds - список идентификаторов сред, которые, в дополнение к средам Teams, также следует включить в политику За исключением сред. Мы рекомендуем формировать этот список из текстового файла.

   Вы можете не использовать ни один из этих параметров или использовать b.i и b.iii. вместе или b.i., b.ii., и b.iii. вместе.

Например, вы можете указать политику по умолчанию для всех сред, кроме сред Teams, используя параметры b.i и b.ii. Это заменит все среды в списке исключений политики по умолчанию на все среды Teams. В дополнение к средам Teams, если вы хотите исключить другие среды из этой политики по умолчанию, вы можете использовать b.iii. параметр. Если среда добавляется в список исключений этой политики по умолчанию (с помощью пользовательского интерфейса политики данных или другого скрипта PowerShell), но не включена в environmentIds текстовый файл, она удаляется при следующем запуске скрипта.

Известные проблемы

• Функция диагностики Run в Центре администрирования Power Platform для владельцев команд, членов и гостей, у которых нет ролей администратора Microsoft Entra, таких как глобальный администратор или администратор Power Platform, отображает предупреждение о том, что роли безопасности не назначены непосредственно им. Роли безопасности автоматически назначаются системой для Microsoft Teams пользователей, поэтому это оповещение можно игнорировать.

См. также

Автоматическое удаление неактивных сред Microsoft Dataverse для Teams (предварительная версия)
Power Apps и Teams
Power Automate и Teams
Microsoft Copilot Studio и Teams
Управляйте вашими приложениями в центре администрирования Microsoft Teams
Начните работу с Microsoft Dataverse для Microsoft Teams