О среде Microsoft Dataverse for Teams

Представленная в сентябре 2020 года, Microsoft Dataverse for Teams это встроенная платформа данных с минимальным написанием кода для Microsoft Teams , которая позволяет пользователям создавать собственные приложения, агенты и потоки в Microsoft Teams с помощью Power Apps, Microsoft Copilot Studio и Power Automate. Dataverse for Teams — собранный на основе Microsoft Dataverse — предоставляет реляционное хранилище данных, расширенные типы данных, управление корпоративного уровня и развертывание решения одним щелчком мыши в магазине приложений Microsoft Teams. Дополнительные сведения: Обзор Dataverse for Teams

Dataverse for Teams Среда автоматически создается для выбранной команды, когда вы создаете приложение или агент в Microsoft Teams в первый раз или устанавливаете приложение, созданное с использованием Power Apps из каталога приложений, в первый раз. Среда Dataverse for Teams используется для хранения, управления и предоставления общего доступа к данным, приложениям и потокам, специфичным для рабочей группы. Каждая команда может иметь одну среду, и все данные, приложения, агенты и потоки, созданные с помощью приложения, созданного с использованием Power Apps внутри команды, доступны в базе данных Dataverse for Teams этой команды.

Вы можете определить Dataverse for Teams среду в Power Platform центре администрирования , проверив столбец Тип в списке сред. Окружения, в которых Тип помечен как Microsoft Teams являются Dataverse for Teams окружениями.

Лицензирование и ограничения

Обратите внимание на следующее относительно доступа к приложениям Microsoft Power Platform в Teams:

• Dataverse for Teams будет доступен как часть выбора подписки Microsoft 365 с возможностями Microsoft Power Platform и Microsoft Teams за исключением планов для EDU A1 и SUB SKU.

• Приложения, созданные в Microsoft Teams, которые используют Dataverse for Teams, будут доступны за пределами Microsoft Teams в веб-браузере, если у вас есть пробная или автономная версия лицензии Power Apps. Однако, обратите внимание на следующее:

  • Приложения, созданные в Teams, не отображаются в списке приложений в make.powerapps.com или мобильном приложении Power Apps. Единственный способ запустить эти приложения — запустить их в веб-браузере из Teams, используя команду Перейти на веб-сайт или Открыть в браузере в мобильном приложении Power Apps.
  • При запуске вне Teams значения объекта интеграции Teams будут недоступны.

• Для любого автономного Power Apps или Power Automate использования, которое также включает Dataverse доступ к API, Dataverse for Teams среду необходимо обновить до Dataverse.

• Команды могут приглашать гостей, которые смогут получить доступ к приложениям, агентам, потокам и данным в Dataverse for Teams базе данных внутри своей команды. Однако им не будет разрешено устанавливать, создавать или редактировать приложения. Они могут обнаруживать и запускать приложения только в своей команде.

• Прямой доступ к Dataverse for Teams через API не предоставляется, и только приложения, агенты и потоки, встроенные в Microsoft Teams клиент, могут получить доступ к Dataverse for Teams среде выполнения.

Дополнительные сведения: Вопросы и ответы по лицензированию Dataverse for Teams

Жизненный цикл среды

В этом разделе представлена сводка ключевых операций жизненного цикла, которые будут разрешены в средах Dataverse for Teams.

Время жизни среды будет привязано к рабочей группе, в которой она была создана. Если вы обновите среду до Dataverse, сопоставление 1:1 не гарантируется, поскольку среда может использоваться приложениями за пределами Microsoft Teams. Обновленная среда связана правилами жизненного цикла, связанными с лицензией Power Apps и конфигурацией среды.

Некоторые операции заблокированы по умолчанию, например, операции копирования и сброса. Для сценариев, в которых вам нужна эта возможность, используйте среду с базой данных Dataverse. Дополнительные сведения см. в предыдущей таблице.

Управление доступом пользователей к средам Dataverse for Teams

В такой среде, как Dataverse for Teams, в которой можно совместно разрабатывать и использовать приложения, боты и данные, важно понимать, как предоставляется доступ к различным типам ролей в службе.

В этом разделе описывается доступ пользователей к средам и ресурсам Dataverse for Teams.

Концептуальная модель

Каждая команда в Microsoft Teams связана с 1:1 с группой Microsoft 365.

Группы Microsoft 365 поддерживают два типа членства пользователей: владельцы и участники. Участниками могут быть пользователи из собственного клиента или из гостевого клиента. Любое управление пользователями (добавление, удаление, изменение типа пользователя), выполненное в команде, отражается в Microsoft 365 группе, и наоборот.

Доступ к Dataverse for Teams среде и ее ресурсам (приложениям, данным) ограничен пользователями в команде. Группа, Microsoft 365 связанная с командой, автоматически связывается со средой, ограничивая доступ для пользователей этой группы. Dataverse for Teams Эту Microsoft 365 групповую связь со Dataverse for Teams средой нельзя редактировать, пока среда не будет обновлена до Dataverse.

Есть разница в моделях добавления пользователей в среду с базой данных Dataverse и добавления их в среды Dataverse for Teams. В следующей таблице описываются различия.

Назначения ролей

Настройки и действия среды Dataverse for Teams

Для доступа требуются достаточные разрешения, такие как роль системного администратора или настройщика системы. Сведения о проверке роли безопасности см. в разделе Просмотр профиля пользователя. Если у вас нет правильных разрешений, обратитесь к системному администратору.

Чтобы изменить настройки среды, выполните следующие действия. Dataverse for Teams

В настройках Microsoft Teams совместной работы и чата выберите один из следующих вариантов:

• Включить для всех приложений Dynamics 365. Включает чат Teams для всех поддерживаемых приложений Dynamics 365 в вашей организации, включая те, которые вы добавите в будущем.
• Включить для выбранных приложений Dynamics 365. Включает чат Teams для выбранных вами приложений. Если ваша организация уже использует Teams, сделанный ранее выбор остается. Если вы ранее не настроили Teams, он включен по умолчанию для рабочего пространства Copilot Service и приложений Customer Service Hub.

Выберите Сохранить, чтобы применить изменения.

Пользователи и разрешения

Вы можете указать пользователей в среде для предоставления доступа к приложениям, ботам и данным среды Dataverse for Teams.

На верхней панели команд выберите Обновить , чтобы обновить список и просмотреть недавно добавленного пользователя.

В списке отображаются пользователи со статусами «включено» и «отключено», являющиеся членами Dataverse for Teams среды. Вы можете выбрать пользователя для запуска диагностики, проверить данные его доступа и просмотреть его статус.

Удаление среды Dataverse for Teams

Чтобы удалить Dataverse for Teams среду, выполните следующие действия:

Обновление среды Dataverse for Teams до рабочей среды

Выберите Перейти на производственную. Дополнительные сведения: Процесс обновления.

Ограничения емкости

Потребление мощности средами не будет учитываться при расчете лимитов мощности арендатора. Dataverse for Teams Вместо этого мы предоставляем пул мощностей для Dataverse for Teams сред, который отделен от пула мощностей арендатора. Microsoft Power Platform Dataverse Мощности не подлежат переносу между этими двумя пулами.

Ограничения по средам для сред Dataverse for Teams: каждая среда Dataverse for Teams предоставляет 2 ГБ объединенной базы данных и хранилища файлов, при этом часть этого объема зарезервирована для использования системой.

Чтобы увидеть потребление каждой Dataverse for Teams среды в арендаторе, выполните следующие действия:

Ограничения для всего арендатора по Dataverse for Teams средам: Каждый арендатор также имеет ограничения, связанные со средами Dataverse for Teams , определенными в этой таблице.

Принудительное исполнение

Следующие действия предпринимаются, когда клиенты приближаются к пределам на уровне среды или арендатора и превышают их Microsoft Teams .

Действия увеличения на уровне среды

Когда Dataverse for Teams среда в команде приближается или достигает предела емкости в 2 ГБ, предпринимаются следующие действия:

• При достижении 80 процентов лимита Microsoft Teams пользователи видят в Microsoft Teams сообщение о том, что лимит емкости скоро будет достигнут. На этом этапе клиентам рекомендуется либо уменьшить использование хранилища, либо обратиться к своему администратору, чтобы узнать о других вариантах.
• При достижении 100 процентов лимита все существующие приложения, агенты и потоки продолжат работать, а существующие приложения можно будет обновить. Однако новые приложения, агенты, потоки и таблицы не могут быть созданы или установлены из-за достижения предела емкости.

Увеличение на уровне клиента

Когда арендатор приближается или достигает своих общеарендных Microsoft Teams лимитов, описанных ранее, выполняются следующие действия:

• При достижении 80 процентов лимита администратору клиента (Microsoft 365 глобальный администратор, Power Platform администратор, администратор Dynamics 365) отправляется уведомление о том, что емкость достигает предела. Администратору рекомендуется рассмотреть возможность сокращения использования хранилища или модернизации некоторых Dataverse for Teams сред.
• При достижении 100 процентов лимита создание новых Dataverse for Teams сред блокируется. Любому пользователю, пытающемуся создать новую Dataverse for Teams среду, будет предложено связаться с администратором клиента в связи с достижением предела емкости. Кроме того, новые приложения, агенты, потоки и таблицы не будут разрешены для создания или установки в любой существующей Dataverse for Teams среде.

Как уже упоминалось в отношении увеличения на уровне среды, любые существующие приложения по-прежнему будут работать должным образом.

Процесс обновления

Далее следуют высокоуровневые потоки и бизнес-правила для обновления среды Dataverse for Teams.

Администратору клиента будет разрешено обновить среду Dataverse for Teams до среды базы данных Dataverse. Типичный поток выглядит следующим образом:

1. В рабочей группе пользователь Microsoft Teams выбирает создание приложения, используя новую интегрированную возможность создания приложения, созданного с помощью Power Apps, в Microsoft Teams или путем установки существующего приложения на основе среды Dataverse for Teams. На этом этапе среда Dataverse for Teams подготавливается для этой рабочей группы.

2. Со временем объем данных, хранящихся в Dataverse for Teams среде, растет и в конечном итоге достигает установленных ограничений емкости среды (2 ГБ). На этом этапе существующие приложения продолжают работать, но пользователям не разрешается создавать или устанавливать новые приложения. На этом этапе пользователям предлагается связаться с администратором арендатора, чтобы обновить Dataverse for Teams среды до Dataverse и получить больше емкости. В качестве альтернативы Microsoft Teams пользователи могут запросить у администратора обновление среды, поскольку они хотят использовать в ней определенную функцию Dataverse.

3. Администраторы рассматривают запрос Microsoft Teams пользователя и принимают решение об обновлении среды с Microsoft Teams до Dataverse. На этом этапе администратор переходит в Power Platform представление среды центра администрирования, чтобы выполнить обновление.

   Примечание.

   Чтобы успешно выполнить обновление, у клиента должна быть по крайней мере такая же доступная емкость, как размер обновляемой среды Dataverse for Teams. После обновления потребляемая мощность обновленной Dataverse for Teams среды начинает учитываться в емкости арендатора. Если предпринимается попытка обновить Dataverse for Teams среду, когда у клиента недостаточно мощностей, операция обновления блокируется и отображается сообщение об ошибке.

4. Администраторам выводится сообщение о последствиях обновления и предлагается подтвердить действие.

5. Если администратор подтверждает, обновление продолжается. По мере выполнения обновления выдаются различные уведомления при переходе операции через различные состояния.

После обновления к недавно обновленной среде применимо следующее:

• Чтобы найти и редактировать приложения и потоки, создателям приложений необходимо зайти на Power Apps портал.
• Жизненный цикл обновленной среды больше не привязан к жизненному циклу этой команды. Если рабочая группа удаляется, обновленная среда остается.
• Для доступа к любым приложениям, работающим в этой среде, требуются Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) лицензии.
• Приложения могут работать как внутри, так и за пределами Microsoft Teams.
• Все существующие приложения связаны с обновленной средой (Dataverse) и могут использовать расширенный набор таблиц.
• Мощность модернизированной среды начинает учитываться при подсчете мощности арендатора. Dataverse
• Ассоциация Microsoft 365 Групп становится доступной для редактирования.
• Владельцам команд назначаются роли системных администраторов в их среде, и они могут получить доступ к среде, используя Power Platform центр администрирования.
• Добавление нового Microsoft Teams приложения-шаблона к бывшей команде не создает новую Dataverse for Teams среду для команды.

Способность управлять Dataverse for Teams

Возможность создания приложений или агентов с новыми Power Apps и Microsoft Copilot Studio приложениями включена по умолчанию в Microsoft Teams. Администраторы могут включить или отключить эти приложения для определенных пользователей с помощью политик разрешений приложений Microsoft Teams в Microsoft Teams.

В центре администрирования Microsoft Teams вы можете использовать приложения Power Apps и Microsoft Copilot Studio, доступные в разделе Приложения Microsoft, чтобы включить или отключить эти новые возможности для определенных пользователей. Дополнительная информация: Управляйте политиками разрешений приложений в Microsoft Teams

Помимо нового опыта создания приложений или агентов с Power Apps и Microsoft Copilot Studio, пользователи могут использовать примеры приложений для создания экземпляров Microsoft Teams приложений (и связанных Dataverse for Teams сред). Доступные образцы приложений перечислены здесь. Вы можете включить или отключить эти приложения для определенных пользователей с помощью политик разрешений приложений Microsoft Teams. Например, для политик разрешений приложений в разделе Приложения Microsoft в центре администрирования Microsoft Teams вы найдете образцы приложений Идеи сотрудников, Проверка и Отчет о проблемах.

Обратите внимание, что при отключении приложения, созданного с помощью Power Apps, у пользователей не будет доступа ни к каким автономным приложениям, которые вы закрепили в своих Microsoft Teams каналах с приложением, созданным с помощью Power Apps. Чтобы пользователи могли продолжать использовать автономные приложения в Microsoft Teams даже после того, как для них отключен опыт создателя Power Apps, вы можете использовать новую точку входа в каталог Создано вашими коллегами для закрепления автономных приложений в каналах Microsoft Teams или в личной области пользователя. Это действие нужно выполнить только один раз: оно обновляет опыт для всех участников рабочей группы, позволяя им использовать существующие приложения, к которым у них уже был доступ. Мы рекомендуем, что если вы решите отключить Power Apps для любого пользователя в своем клиенте, вы сообщите ему, что он может использовать каталог Создано вашими коллегами, чтобы восстановить автономные приложения, которые он использовал ранее в каналах Microsoft Teams. Для получения дополнительной информации об этой точке входа и соответствующих элементах управления см. раздел Управление приложениями Microsoft Power Platform в центре администрирования Microsoft Teams.

Каталог Создано вашими коллегами намеренно отфильтровывает приложения Доступно всем. Вы можете добавить эти приложения в Microsoft Teams каталог приложений, используя функцию Загрузить пользовательское приложение Microsoft Teams. Дополнительные сведения: Опубликовать собственное приложение, отправив пакет приложения

Применение политики данных ко всем средам Dataverse for Teams

Корпорация Microsoft предлагает решение, которое применяет политику данных ко всем средам Teams в клиенте, что позволяет вам лучше контролировать данные вашей организации, не ограничивая вашу возможность создавать решения с минимальным объемом кода и без кода в Teams.

Выполните следующие действия, чтобы применить политику данных:

1. Выберите или создайте политику, которую вы хотите применить к вашим средам Teams. Эту политику необходимо пометить для применения к определенным средам. Это можно сделать следующим образом:
   • В PowerShell убедитесь, что его environmenType соответствует OnlyEnvironments.
   • В веб-приложении убедитесь, что для области задано несколько сред.

Для сохранения политики вам необходимо добавить хотя бы одну среду. Любые добавленные вами среды теперь переопределяются функцией PowerShell, которая автоматически добавляет среды Teams в политику.

2. Импортируйте необходимые модули, используя следующую команду:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Запустите функцию UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (доступной в пакете SDK политики данных). Это позволяет идентифицировать среды Teams в клиенте и добавить их в заданную политику.

   

   1. Необходимо указать имя и отображаемое имя политики. Если имя политики и отображаемое имя не совпадают, политика не обновляется.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – название (guid) политики
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – отображаемое имя политики
   2. (Необязательно) Кроме того, вы можете исключить эти среды Teams из другой политики. Эту политику необходимо применить к исключению определенных сред.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – отображаемое имя политики
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - название (guid) политики
      3. ExceptionEnvironmentIds - список идентификаторов сред, которые также следует включить в эту политику За исключением сред в дополнение к средам Teams. Мы рекомендуем формировать этот список из текстового файла.

   Вы можете либо использовать ни один из этих параметров, либо b.i и b.iii. вместе или b.i., b.ii., и b.iii. вместе.

Например, вы можете указать политику по умолчанию для всех сред, кроме сред Teams, используя параметры b.i и b.ii. Это заменит все среды в списке исключений политики по умолчанию на все среды Teams. В дополнение к средам Teams, если вы хотите исключить другие среды из этой политики по умолчанию, вы можете использовать b.iii. параметр. Если среда добавляется в список исключений этой политики по умолчанию (с помощью пользовательского интерфейса политики данных или другого скрипта PowerShell), но не включена в environmentIds текстовый файл, она удаляется при следующем запуске скрипта.

Известные проблемы

• Функция Запустить диагностику в Power Platform центре администрирования для владельцев, участников и гостей команд, которым не назначены Microsoft Entra роли администратора, такие как «Глобальный администратор» или Power Platform Администратор, выводит предупреждение о том, что им напрямую не назначены роли безопасности. Роли безопасности назначаются системой автоматически для лиц Microsoft Teams, поэтому это предупреждение можно игнорировать.

См. также

Автоматическое удаление неактивных сред Microsoft Dataverse for Teams (предварительная версия)
Power Apps и Teams
Power Automate и Teams
Microsoft Copilot Studio и Teams
Приложениями можно управлять в центре администрирования Microsoft Teams
Начало работы с Microsoft Dataverse for Teams