Сценарии использования Power BI: Departmental BI

Как описано в стратегии внедрения Fabric, отдел бизнес-аналитики фокусируется на распространении содержимого для большего количества пользователей. Обычно эти пользователи являются членами отдела или подразделения.

Когда команды становятся больше, использование рабочего пространства для распределения всех отчетов становится непрактичным (как описано в сценарии бизнес-аналитики команды). Более эффективный способ обработки более крупных сценариев бизнес-аналитики — использовать рабочую область для совместной работы и распространять содержимое рабочей области в качестве приложения потребителям.

Схема сценария

На следующей схеме представлен общий обзор наиболее распространенных действий пользователей и компонентов Power BI, поддерживающих отделальную бизнес-аналитику. Основное внимание уделяется использованию приложения Power BI для распространения содержимого в большой аудитории потребителей.

На схеме сценария показаны следующие действия пользователя, инструменты и функции:

Товар	Описание
	Создатели содержимого Power BI разрабатывают решения бизнес-аналитики с помощью Power BI Desktop. В сценарии бизнес-аналитики отдела создатели обычно работают в децентрализованной команде, отделе или бизнес-подразделении.
	Power BI Desktop подключается к данным из одного или нескольких источников данных. Запросы и объединенные данные, которые объединяют несколько источников, разрабатываются в редакторе запросов Power Query.
	Разработка моделей данных и создание отчетов выполняются в Power BI Desktop. В решении отдела бизнес-аналитики цель состоит в том, чтобы помочь коллегам понять смысл и важность данных, поместив его в визуальный контекст.
	После готовности создатели содержимого публикуют файл Power BI Desktop (PBIX) или файл проекта Power BI (PBIP) в служба Power BI.
	Содержимое публикуется в рабочей области. Его основной целью является предоставление области совместной работы для людей, ответственных за создание, управление и проверку содержимого. Создатели содержимого также могут создавать или изменять содержимое в рабочей области.
	Некоторые отчеты и панели мониторинга публикуются как приложение Power BI. Цель этого приложения — предоставить набор связанного контента, чтобы потребители могли просматривать его удобным для пользователя образом.
	Пользователи приложения Power BI добавляются в группы пользователей приложения, которым предоставляются разрешения только для чтения. Параметры приложения, содержимое приложения и аудитории приложений управляются отдельно от рабочей области. Некоторые команды могут устанавливать и использовать приложения-шаблоны.
	Мобильные приложения Power BI также доступны для просмотра приложений и содержимого рабочей области.
	Пользователи, которые часто работают в Microsoft Teams, могут счесть удобным управлять и просматривать содержимое Power BI непосредственно в Teams.
	Пользователи, назначенные на роли администратора, участника или членов рабочей области, могут публиковать и управлять содержимым рабочей области.
	Запланированное обновление данных настраивается в службе Power BI для актуализации импортированных данных в семантических моделях или потоках данных.
	Некоторым источникам данных может потребоваться локальный шлюз данных или шлюз виртуальной сети для обновления данных, например те, которые находятся в частной сети организации.
	Другие создатели самостоятельного содержимого могут создавать новые отчеты с помощью существующей семантической модели. Они могут использовать Power BI Desktop, Excel или Power BI построитель отчетов (не показан на схеме сценария). Повторное использование существующих семантических моделей таким образом настоятельно рекомендуется.
	Администраторы Power BI осуществляют контроль и мониторинг деятельности в службе Power BI. Решения отдела бизнес-аналитики могут быть подвержены большему требованию к управлению, чем решения team BI, но меньше требований, чем корпоративные решения бизнес-аналитики.

Ключевые моменты

Ниже приведены некоторые ключевые моменты, которые необходимо подчеркнуть в сценарии бизнес-аналитики отдела.

Хранилище исходных файлов

Power BI Desktop — это средство разработки для разработки запросов, моделей и интерактивных отчетов. Для отдела бизнес-аналитики важно хранить исходный файл Power BI Desktop в безопасном общем расположении. Полезны такие расположения, как OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint (не показанные на схеме сценария). Общая библиотека является защищенной, легко доступной коллегами и имеет встроенные возможности управления версиями.

Если совместное управление решением бизнес-аналитики включает нескольких пользователей с различными наборами навыков, рассмотрите возможность разделения модели и отчетов на отдельные файлы Power BI Desktop (описанные в сценарии самостоятельной бизнес-аналитики ). Этот подход поощряет повторное использование семантической модели и более эффективен, чем постоянное чередование между людьми, которые редактируют файл Power BI Desktop. Это особенно полезно, если, например, один человек работает над семантической моделью, а другой человек работает над отчетами.

Рабочие области

Рабочая область Power BI служит логическим контейнером в служба Power BI для хранения связанных элементов Power BI, таких как семантические модели и отчеты. Хотя в этом сценарии показана одна рабочая область, для удовлетворения всех требований к планированию рабочих областей обычно требуется несколько рабочих областей.

В управляемом сценарии самообслуживания бизнес-аналитики описывается использование отдельных рабочих областей.

Публикация приложения Power BI

Для отделальной бизнес-аналитики приложение Power BI хорошо подходит для распространения содержимого потребителям (а не прямого доступа к рабочей области, описанного в сценарии групповой бизнес-аналитики ). Приложение Power BI обеспечивает лучший интерфейс для потребителей, так как он представляет набор связанного содержимого с пользовательским интерфейсом навигации. Приложение Power BI особенно полезно в ситуациях, когда существует более крупное и более разнообразное количество потребителей, или когда разработчик содержимого не работает тесно с потребителями приложений.

Разрешения приложения Power BI

Пользователям приложения Power BI предоставляется разрешение только для чтения для приложения, и эти разрешения управляются отдельно от рабочей области. Этот дополнительный уровень гибкости полезен для управления тем, кто может просматривать содержимое.

Для ведомственной бизнес-аналитики рекомендуется ограничить доступ к рабочей области тем, кто отвечает за разработку контента и обеспечение качества. Как правило, только небольшое количество людей действительно требуют доступа к рабочей области. Потребители могут получить доступ к содержимому, открыв приложение Power BI, а не открыв рабочую область.

Лицензии пользователей Power BI

Все создатели содержимого и потребители рабочей области или приложения Power BI должны иметь лицензию Power BI Pro или Power BI Premium на пользователя (PPU).

Повторное использование существующих семантических моделей

Повторное использование существующих семантических моделей важно для совместной работы команды. Это помогает продвигать единую версию истины. Особенно важно, если небольшое количество создателей семантической модели поддерживает многих создателей отчетов. Динамическое подключение Power BI Desktop может подключать отчет к существующей семантической модели, избегая необходимости создания другой семантической модели. Кроме того, если пользователи предпочитают создавать отчет Excel, они могут использовать функцию "Анализ в Excel ". Сохранение подключения к семантической модели предпочтительнее, чем экспорт данных в Excel, так как:

• Избегает создания повторяющихся семантических моделей.
• Снижает риск несогласованных данных и вычислений.
• Поддерживает все возможности нарезки, дробления и сводного анализа в визуальных элементах, оставаясь подключенными к семантической модели, хранящейся в службе Power BI.

Чтобы получить доступ к существующей семантической модели, создатель содержимого должен иметь разрешение на сборку для семантической модели. Он может быть предоставлен напрямую или косвенно, если пользователю назначена роль рабочей области (участник или более высокая) или предоставлен при публикации приложения Power BI или при совместном использовании элемента Power BI. Сценарий управляемой самообслуживаемой бизнес-аналитики детальнее исследует повторное использование общих семантических моделей.

Установка шлюза

Как правило, шлюз данных требуется при доступе к источникам данных, которые находятся в частной корпоративной сети или виртуальной сети. Локальный шлюз данных приобретает значение после публикации файла Power BI Desktop в сервис Power BI. Двумя целями шлюза являются обновление импортированных данных или просмотр отчета, запрашивающего динамическое подключение или семантику DirectQuery (не показанную на схеме сценария).

Системный надзор

Журнал действий записывает действия пользователя, происходящие в служба Power BI. Администраторы Power BI могут использовать данные журнала действий, собранные для аудита, чтобы помочь им понять шаблоны использования и внедрение. Журнал действий также ценен для поддержки усилий по управлению, аудита безопасности и требований соответствия требованиям.

Связанный контент

В следующей статье этой серии вы узнаете о распределении содержимого на уровне организации в сценарии корпоративной бизнес-аналитики.