Запрос или предоставление доступа к общим панелям мониторинга или отчетам

Если кто-то отправляет ссылку на панель мониторинга или отчет, но он не поделится им с вами, вы можете запросить доступ, если эта функция включена. Если вы не видите параметр "Запрос доступа", см. раздел "Что делать", если вы не видите "Запрос доступа". Если вы предоставляете доступ к панели мониторинга или отчету с кем-то, необходимо предоставить им доступ.

Запрос на доступ

  1. Выберите ссылку на отчет или панель мониторинга. Если появится сообщение о доступе к запросу, нажмите кнопку "ОК".

    Снимок экрана: сообщение о доступе к запросу.

    Замечание

    Если вы не видите параметр Запрос доступа, см. Что делать, если вы не видите Запрос доступа, чтобы ознакомиться с альтернативными способами запроса доступа.

  2. В диалоговом окне "Запрос доступа" можно указать причину или просто выбрать команду "Отправить запрос".

    Снимок экрана: диалоговое окно

    Появится подтверждение отправки запроса в Power BI.

Что делать, если вы не видите "Запрос доступа"

Если вы выберете ссылку на отчет или панель мониторинга, но не видите вариант доступа к запросу , это может произойти по нескольким причинам:

Почему "Запрос доступа" может быть недоступно

  • Владелец отключил доступ к запросу: Владельцы отчетов или панелей мониторинга могут отключить функцию доступа к запросу для содержимого.
  • Ограничения внешнего общего доступа: Параметры клиента вашей организации могут запретить внешним пользователям или определенным группам запрашивать доступ.
  • Содержимое было удалено или перемещено: Отчет или панель мониторинга больше не существует или может быть перемещена в другую рабочую область.
  • У вас уже есть доступ: Возможно, у вас уже есть доступ к содержимому, но через другую рабочую область или приложение.

Альтернативные способы запроса доступа

Если кнопка "Запрос доступа " недоступна, попробуйте использовать следующие варианты:

Узнайте, кто является владельцем

Если вы не знаете, кто владеет отчетом или панелью мониторинга:

  1. Проверьте URL-адрес сведений о рабочей области. Ссылка может содержать имя рабочей области или идентификатор, которые могут помочь определить владельца. Поделитесь этой информацией с администратором Power BI.

  2. Обратитесь к лицу, отправившему ссылку. Даже если они не являются владельцем, они могут сообщить вам, кто или перенаправит ваш запрос владельцу.

  3. Попросите администратора Power BI определить владельца. Администратор Power BI вашей организации может найти определенный контент и предоставить вам доступ или подключиться к владельцу.

  4. Проверьте наличие существующего доступа к рабочей области. Перейдите в список рабочих областей в Power BI, чтобы узнать, есть ли у вас доступ к рабочей области, в которой находится содержимое. Если это сделать, вы можете просмотреть список участников рабочей области, чтобы определить, у кого есть разрешения администратора.

Запрос доступа от владельца

После того как вы знаете, кто является владельцем, или если вы уже знаете:

  1. Обратитесь непосредственно к владельцу. Отправьте им электронное письмо или сообщение с просьбой поделиться отчетом или дашбордом с вами. Добавьте ссылку на определенное содержимое, к к который требуется доступ.

  2. Попросите их добавить вас в рабочую область. Если вам нужен постоянный доступ к нескольким отчетам, попросите владельца добавить вас в качестве члена рабочей области. См. статью "Предоставление пользователям доступа к рабочим областям".

  3. Проверьте, доступен ли он через приложение. Попросите владельца, доступно ли содержимое через приложение Power BI, к которому они могут дать вам доступ. Приложения предоставляют курируемый доступ к нескольким отчетам и панелям мониторинга.

  4. Обратитесь к администратору Power BI. Если вы считаете, что у вас должен быть доступ, но не можете запросить его, обратитесь к администратору Power BI вашей организации за помощью.

  5. Проверьте правильность ссылки. Подтвердите с отправителем, что ссылка, которую они отправили, по-прежнему действительна и указывает на правильное содержимое.

Предоставление доступа

Если вы являетесь владельцем отчета, вы можете получить сообщение электронной почты от Microsoft Power BI о том, что кто-то запрашивал доступ к отчету.

  1. Выберите "Предоставить доступ" в сообщении электронной почты.

    Запрос на ожидающий доступ пользователя автоматически открывается. Выберите один из параметров.

    • Администратор предоставляет пользователю разрешения на чтение отчета.
    • Член
    • Участник
    • Или удалите их.

    Снимок экрана: ожидающие запросы на доступ.

  2. После утверждения запроса пользователя перейдите на вкладку "Прямой доступ ", чтобы изменить их разрешения и предоставить им разрешения на повторное использование .

    Снимок экрана: параметры разрешений для прямого доступа.