Создание визуального элемента Power Automate для Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

При создании визуального элемента Power Automate в отчете Power BI конечные пользователи могут запускать автоматический поток, нажав кнопку в отчете. Кроме того, поток может быть контекстным, что означает, что входные данные потока могут быть динамическими в зависимости от фильтров, установленных конечными пользователями.

Добавление визуального элемента Power Automate

Чтобы добавить визуальный элемент Power Automate, используйте следующую процедуру:

настольная версия Power BI

• Выберите значок Power Automate на панели "Визуализации ".

  

  В Power BI Desktop можно также добавить визуальный элемент на ленте. На вкладке "Вставка " выберите Power Automate в разделе Power Platform .

  

  При выборе визуального элемента Power BI автоматически добавляет его на текущую страницу отчета с инструкциями по началу работы.

Служба Power BI

1. Выберите значок Power Automate на панели "Визуализации ".

   

2. При выборе визуального элемента он автоматически добавляется на текущую страницу отчета с инструкциями по началу работы.

3. Прокрутите, измените размер визуального элемента или выберите значок режима фокусировки, чтобы просмотреть все инструкции.

   

4. После просмотра инструкций измените размер кнопки и поместите ее в нужное место в отчете.

Измените среду, в которой создается ваш поток

Чтобы выбрать предпочтительную среду для создания потока, используйте средство выбора среды в визуальном элементе Power Automate. Средство выбора среды включает только те среды, где у вас есть любая встроенная роль безопасности, и те среды, где вы владеете одним или несколькими потоками. Если вы не можете найти предпочтительную среду, ознакомьтесь со статьей "Устранение проблем с отсутствующими средами ", чтобы узнать больше о требованиях.

Изменение потока

Чтобы изменить поток, используйте следующую процедуру:

Изменение потока для Power BI Desktop

1. Выбрав поток, добавьте любые поля данных в область данных Power Automate, чтобы использовать их в качестве динамических входных данных для потока.

   

2. Выбор дополнительных параметров (...)>Измените параметры , чтобы настроить кнопку.

   

Изменение потока для службы Power BI

1. Выбрав поток, добавьте любые поля данных в область данных Power Automate, чтобы использовать их в качестве динамических входных данных для потока.

   

2. Выбор дополнительных параметров (...)>Измените параметры , чтобы настроить кнопку.

   

3. В режиме редактирования визуального элемента выберите существующий поток для применения к кнопке или создайте новый поток для применения к кнопке.

   

4. Вы можете начать с нуля или начать с одного из встроенных шаблонов в качестве примера. Чтобы начать с нуля, выберите Новый>мгновенный облачный поток.

   

5. Выберите Создать шаг.

   

6. Здесь можно выбрать последующее действие или указать элемент управления, если вы хотите добавить дополнительную логику для определения последующего действия.

   

7. При необходимости можно ссылаться на поля данных как динамическое содержимое, если требуется, чтобы поток был контекстным. В этом примере используется поле данных региона для создания элемента в списке SharePoint. На основе выбора конечного пользователя регион может иметь несколько значений или только один.

   

8. После настройки логики потока назовите поток и нажмите кнопку "Сохранить".

   

9. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы перейти на страницу сведений о созданном потоке.

   

   Ниже приведена страница сведений для сохраненного потока.

   

10. Нажмите кнопку "Применить", чтобы подключить созданный вами поток к вашей кнопке.

Форматирование потока

При необходимости можно изменить текст кнопки, цвет шрифта, размер шрифта или цвет заливки кнопки. Эти параметры вместе с другими параметрами доступны в области "Формат ":

Проверка потока

После того, как вы применили процесс к кнопке, рекомендуется протестировать его, прежде чем делиться процессом с другими пользователями. Эти потоки Power BI могут выполняться только в контексте отчета Power BI. Эти потоки нельзя запускать в веб-приложении Power Automate или в другом месте.

Если поток является контекстным, убедитесь, что выбор фильтров в отчете влияет на результат потока.

1. Чтобы протестировать поток в режиме редактирования отчета, выберите Вернуться к отчету, затем, удерживая клавишу Ctrl, нажмите кнопку для запуска потока.

   

   Текст кнопки указывает, что поток активируется.

2. Чтобы проверить, успешно ли выполнен поток, выберите меню>"Дополнительные команды" (...) в активированном потоке:

   

3. На странице сведений можно просмотреть историю выполнения и статус потока:

   

Поделитесь потоком

При успешном выполнении потока вы можете поделиться им с читателями отчетов.

1. Выберите "Изменить" в разделе "Пользователи, имеющие право на запуск":

   

2. Укажите пользователей или группы, которым вы хотите предоставить доступ на выполнение:

   

Предоставьте пользователям доступ для редактирования

Кроме того, вы можете предоставить пользователям доступ на редактирование потока, а не только разрешения на запуск.

• Выберите "Общий доступ " и укажите пользователей или группы, которые вы хотите добавить в качестве владельца:

  

Рекомендации и ограничения

• Кнопка не поддерживает другие входные данные вручную.
• Визуальный элемент не поддерживается для встроенной аналитики.
• Визуальный элемент не работает в сценариях публикации в Интернете (общедоступных), так как Power Automate не поддерживает сценарии без проверки подлинности.
• Визуализация не поддерживает сценарии экспорта.
• Визуальный элемент Power Automate может обрабатывать не более 1000 записей.
• Пользователю, выполняя поток в отчете Power BI, требуется разрешение на запуск потока. Предоставьте эти разрешения путем прямого предоставления общего доступа пользователю или путем предоставления общего доступа группе Microsoft Entra.
• Создайте потоки, которые будут использоваться с триггером кнопки Power BI непосредственно в отчете Power BI. Избегайте непосредственного входа в Power Automate для создания этих потоков, так как триггер не имеет доступа к полям данных, необходимым для создания потока.
• Данные Power BI отправляются и обрабатываются в географии, где вы размещаете поток.
• Данные, выбранные в регионе данных Power Automate, включаются только в ввод основного содержимого, когда поток активно использует его. Если выбранные поля не ссылаются на действия потока, они недоступны в тексте. Это поведение оптимизирует производительность, передав только данные, используемые в операциях потока.
• Визуальный элемент Power Automate не поддерживается в клиентах Azure для государственных организаций (GCC + GCC High).

Связанный контент

Дополнительные сведения о Power Automate см. в следующих статьях:

• Интеграция оповещений данных Power BI с Power Automate
• Экспорт и отправка отчета Power BI с помощью Power Automate
• Начало работы с Power Automate
• Есть еще вопросы? Попробуйте Power BI Community