Повышение эффективности продаж с помощью сводок электронной почты, обогащенных CRM, в Outlook

Агент продаж интегрирует Microsoft 365 Copilot в Outlook с системой CRM, чтобы помочь вам создавать отношения клиентов и закрывать сделки быстрее. Microsoft 365 Copilot резюмирует ваши сообщения электронной почты, помогая быстро получать представление о ключевых деталях. Агент продаж дополняет эти сводки сведениями о продажах из Dynamics 365 или Salesforce CRM. Вы можете копировать сводки в CRM или делиться ими в других приложениях.

Сводки по электронной почте доступны в следующих случаях:

  • Содержание письма составляет более 1000 символов, или около 150–200 слов на английском языке. Если письмо слишком короткое, у Copilot недостаточно информации для создания сводки.
  • Электронная почта находится на одном из поддерживаемых языков.
  • Сообщение электронной почты не зашифровано.

Замечание

В зависимости от лицензии вы можете просмотреть сводку электронной почты в Outlook или в области продаж в Outlook.

Prerequisites

Замечание

  • Если вы используете классическую версию Outlook для Windows, вы увидите сводку электронной почты в области Sales в Outlook на карточке Основная информация по электронной почте.
  • Возможности сохранения сводки электронной переписки в CRM и ее отправки в Teams недоступны при просмотре сводки в поле Сводка от Copilot в новом Outlook для Windows или Outlook в Интернете. Они доступны только в карточке Ключевая информация о почте в панели Sales в классическом Outlook для Windows.

Просмотр сводки электронной переписки

  1. В Outlook откройте сообщение электронной почты в области чтения или в отдельном окне.

  2. Выберите поле Сводка по Copilot в верхней части сообщения электронной почты.

    Microsoft 365 Copilot сканирует содержимое электронной переписки, обобщает ключевые моменты и отображает сводку в верхней части цепочки сообщений электронной почты.

    Если агент по продажам определяет, что сообщение электронной почты отправлено контактом вне вашей компании, и находит связанные записи в вашей системе CRM, сводка включает информацию из CRM, а логотип агента по продажам отображается в левом верхнем углу поля Сводка от Copilot. В противном случае Microsoft 365 Copilot генерирует сводку без информации о продажах из вашей CRM-системы, а в левом верхнем углу появляется Microsoft 365 Copilot.

    Снимок экрана: созданная Copilot сводка электронной переписки в Outlook в Интернете.

  3. Если сводка по электронной почте не содержит сведений из CRM, выберите значок Copilot в левом верхнем углу поля Сводка от Copilot, затем выберите Добавить Sales Insights.

    Агент по продажам выполняет поиск в вашей CRM и обновляет сводку информацией из связанных записей контактов, учетных записей и сделок.

    Снимок экрана: сводка по электронной почте в Outlook в Интернете с дополнительными сведениями об учетной записи и возможностях.

  4. Чтобы открыть область продаж , выберите "Перейти к продажам".

    Скриншот панели продаж в Outlook в Интернете.

Замечание