Базовый план . Приложения, продукты и функции, доступные с лицензией A1

Аналитика

Управление соответствием требованиям Майкрософт

Управление соответствием требованиям (Майкрософт) — это набор средств и служб, предназначенных для эффективного управления требованиями к соответствию. В основе этого набора лежит Диспетчер соответствия требованиям Microsoft Purview, который предлагает ряд функций для упрощения соответствия требованиям и снижения риска. Ниже приведен краткий обзор того, что предоставляет диспетчер соответствия требованиям.

• Управление. Предоставляет комплексные возможности управления соответствием, включая простое подключение, управление рабочими процессами, реализацию управления и каталогизацию доказательств.
• Масштабируемые оценки. Предоставляет готовые к использованию, настраиваемые и многооблачные шаблоны для оценки нормативных требований в соответствии с различными бизнес-потребностями и нормативными требованиями.
• Встроенные возможности. Включает встроенные в продукт возможности, такие как оценка соответствия требованиям, сопоставление элементов управления, управление версиями и непрерывные оценки контроля, чтобы снизить риски соответствия требованиям.

Диспетчер соответствия требованиям помогает организациям соответствовать требованиям к многооблачной среде в соответствии с глобальными, промышленными или региональными правилами и стандартами. Он также предоставляет оценку соответствия на основе рисков, чтобы помочь определить приоритеты наиболее важных действий.

Для образовательных учреждений Microsoft Entra ID для образования предлагает безопасное и единое удостоверение для учащихся, преподавателей и сотрудников, органично интегрируя с информационными системами учащихся (SIS) и системами управления обучением (LMS) для автоматической подготовки и создания списка пользователей.

Диспетчер соответствия требованиям

Аналитика для образовательных учреждений

Корпорация Майкрософт предлагает набор инструментов и решений под эгидой аналитики образования, предназначенный для того, чтобы помочь преподавателям и учреждениям принимать решения на основе данных. Ниже приведены общие сведения о том, что корпорация Майкрософт предоставляет в этом пространстве.

Insights для образования в Microsoft Teams

• Целостное представление: Insights для образования связывается с ключевыми приложениями, такими как ускорители обучения, чтобы обеспечить полное представление о благополучии учащихся.
• Практические данные. Это позволяет преподавателям изучать практические данные учащихся, анализировать тенденции и выявлять учащихся, которым может потребоваться дополнительная поддержка.
• Интегрированный интерфейс. Встроенный в Teams, Insights для образования предлагает панель мониторинга с подробными отчетами об учащихся и обзорами занятий.

Решения для аналитики данных и ИИ

• Комплексные решения. Корпорация Майкрософт изучает, как может выглядеть решение для аналитики данных и ИИ, включая управление данными, машинное обучение и визуализации.
• K-12 Фокус: решение критических проблем образования K-12, эти инструменты обеспечивают аналитику прогресса учащихся и активности в команде класса в режиме реального времени.

Эти инструменты предназначены для того, чтобы помочь преподавателям принимать обоснованные решения для удовлетворения уникальных потребностей каждого учащегося и способствовать непрерывному совершенствованию систем образования

Оценка производительности

Оценка производительности (Майкрософт) — это средство, предназначенное для того, чтобы помочь организациям, включая учебные заведения, понять и улучшить способ выполнения работы в организации. Вот как его можно применить в контексте образования:

• Видимость цифровой трансформации. Оценка производительности предоставляет аналитические сведения о том, как преподаватели и учащиеся используют инструменты Microsoft 365. Эта видимость может помочь руководителям образовательных учреждений понять, как внедрять и использовать цифровые инструменты в своем учебном заведении.
• Аналитика для улучшения. Анализируя данные о коммуникации, совместной работе с контентом, мобильности и командной работе, оценка производительности определяет области, в которых учебное заведение может улучшить цифровой интерфейс как для преподавателей, так и для учащихся.
• Практические рекомендации. Средство предлагает рекомендации по оптимизации использования средств Microsoft 365. Например, он может предложить учебные курсы для преподавателей по более эффективному использованию Teams для удаленного обучения.
• Улучшение совместной работы. Оценка производительности позволяет выявить, насколько хорошо преподаватели и учащиеся сотрудничают с помощью цифровых инструментов. Эта информация может помочь в принятии решений о профессиональном развитии и внедрении новых методов совместной работы.
• Поддержка результатов учащихся: улучшая способ использования образовательных инструментов, учреждения могут создать более привлекательную и эффективную среду обучения, которая может способствовать улучшению результатов учащихся.
• Принятие решений на основе данных. Аналитические сведения, предоставляемые оценкой производительности, могут поддерживать принятие решений на основе данных, помогая учреждениям более эффективно распределять ресурсы, выявлять и устранять потенциальные проблемы на ранних этапах.
• Конфиденциальность и безопасность. Корпорация Майкрософт уделяет особое внимание конфиденциальности и безопасности в своих средствах. Оценка производительности предназначена для предоставления аналитических сведений без ущерба для конфиденциальности людей.

Таким образом, оценка производительности Майкрософт может быть ценным ресурсом для образовательных учреждений, стремящихся расширить свои усилия по цифровой трансформации, улучшить совместную работу и в конечном итоге поддержать лучшие результаты обучения.

Служба Secure Store

Microsoft Secure Store может играть важную роль в сфере образования, предоставляя безопасный способ хранения учетных данных и управления ими для доступа к внешним системам и службам. Вот как его можно использовать в образовательной среде:

• Безопасный доступ к внешним данным. Учебным заведениям часто требуется подключение к внешним источникам данных для создания отчетов и аналитики. Secure Store позволяет безопасно хранить учетные данные, необходимые для этих подключений.
• Общие учетные данные. В сценариях, когда группе пользователей, например отделу или классу, требуется общий набор учетных данных для доступа к внешней системе, Secure Store может сопоставить эти учетные данные с группой, обеспечивая безопасный и удобный доступ.
• Интеграция с SharePoint: Secure Store обычно используется с SharePoint Server для приложений службы бизнес-аналитики. Такая интеграция позволяет SharePoint использовать набор учетных данных для доступа к внешним данным от имени пользователя, обеспечивая персонализированные панели мониторинга и отчеты.
• Повышенная безопасность. С помощью Secure Store учреждения могут избежать хранения учетных данных в обычном тексте или в менее безопасных местах, что снижает риск кражи учетных данных.
• Упрощенное управление. Администраторы могут централизованно управлять учетными данными, упрощая обновление или смену паролей без нарушения доступа пользователей.
• Соответствие требованиям. Secure Store помогает учебным заведениям соответствовать стандартам соответствия, обеспечивая защиту конфиденциальной информации учащихся и контролируя общий доступ к ней.
• Гибкость. Это обеспечивает гибкость в сопоставлении учетных данных, позволяя использовать различные сопоставления на основе ролей пользователей или других критериев.
• Простота использования. После настройки Secure Store прозрачно работает для конечных пользователей, обеспечивая удобный доступ к внешним системам.
• Документация и поддержка. Корпорация Майкрософт предоставляет комплексную документацию и поддержку для Secure Store, упрощая ее внедрение и управление ими.

Используя Microsoft Secure Store, образовательные учреждения могут обеспечить безопасность подключений к внешним системам, а также упростить управление учетными данными и обеспечить соответствие стандартам защиты данных.

Автоматизация, создание приложений и чат-боты

Power Apps для Microsoft 365

Power Apps для Microsoft 365 может быть невероятно полезным в образовательных учреждениях. Вот несколько основных способов его использования:

• Пользовательские приложения. Преподаватели могут создавать пользовательские приложения с учетом их конкретных потребностей, таких как отслеживание хода выполнения учащихся, управление действиями в классе и автоматизация административных задач.
• Вовлеченность. Учащиеся могут взаимодействовать с этими приложениями на своих устройствах, будь то в классе или в удаленном режиме, что делает обучение более доступным и увлекательным.
• Эффективность. Автоматив рутинные задачи, преподаватели могут сэкономить время и сосредоточиться на обучении и взаимодействии с учащимися.
• Управление данными. Power Apps интегрируется с другими инструментами Microsoft 365, что обеспечивает простое управление данными и их анализ.

Power Apps
Microsoft Power Apps и Microsoft Power Automate
Откройте Power Apps для преподавателей и верните свое время 101

Power Automate для Microsoft 365

Power Automate для Microsoft 365 может стать меняющей ролью в сфере образования, помогая преподавателям и администраторам оптимизировать рабочие процессы и сэкономить ценное время. Вот несколько основных способов его использования:

• Автоматизация рутинных задач. Преподаватели могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отправка сообщений электронной почты с напоминанием, обновление записей о посещаемости или планирование объявлений. Эта автоматизация освобождает время для более важных действий, таких как планирование уроков и вовлеченность учащихся.
• Оптимизация общения. Power Automate помогает управлять общением, автоматически сортируя сообщения электронной почты, отправляя уведомления и даже переводя сообщения для родителей, не говорящих по-английски.
• Управление данными. Преподаватели могут использовать Power Automate для сбора и анализа данных из различных источников, таких как Microsoft Forms и Power BI. Этот анализ помогает отслеживать успеваемость учащихся, создавать отчеты и принимать решения на основе данных.
• Улучшение совместной работы. Интеграция с Microsoft Teams позволяет Power Automate улучшить совместную работу между сотрудниками и учащимися. Например, он может автоматически публиковать обновления в каналах Teams или создавать задачи в Планировщик (Майкрософт).
• Настраиваемые рабочие процессы. Преподаватели могут создавать пользовательские рабочие процессы, адаптированные к конкретным потребностям, например автоматизировать процесс регистрации для курсов или учебных мероприятий и собирать инструктивные отзывы.

Если вы заинтересованы в начале работы, корпорация Майкрософт предлагает различные шаблоны и учебные ресурсы, которые помогут преподавателям эффективно использовать Power Automate.

Шаблоны потоков для преподавателей
Использование Power Automate для повышения производительности

Power Virtual Agent для Teams

Power Virtual Agents для Microsoft Teams может быть фантастическим инструментом в сфере образования. Это позволяет преподавателям и администраторам создавать чат-боты, которые могут помочь в выполнении различных задач, повышая коммуникацию и эффективность в образовательных учреждениях. Ниже приведены некоторые способы использования Power Virtual Agents в образовательных учреждениях.

• Поддержка учащихся. Чат-боты могут отвечать на часто задаваемые вопросы о политиках, расписаниях и событиях школы, обеспечивая мгновенную поддержку учащимся.
• Административная помощь. Автоматизация рутинных административных задач, таких как планирование встреч, отправка напоминаний и сбор отзывов.
• Учебные ресурсы. Предоставьте учащимся быстрый доступ к учебным материалам, справке по домашним заданиям и советам по обучению.
• Общение с родителями. Держите родителей в курсе прогресса своего ребенка, предстоящих мероприятиях и школьных объявлениях.
• Техническая поддержка. Предложите немедленную помощь в решении распространенных технических проблем, связанных с онлайн-платформами и инструментами обучения.

Power Virtual Agents для Teams интегрирован с Microsoft 365, что делает его доступным без дополнительного лицензирования уровня "Премиум". Он также поддерживает использование Power Automate для подключения к другим системам и выполнения сложных рабочих процессов. Такая интеграция позволяет значительно упростить процессы и улучшить общий опыт обучения.

Общие сведения о Power Virtual Agents для Microsoft Teams
Добавление чатбота Power Virtual Agents
Адаптивные карточки Power Virtual Agents & в Microsoft Teams

Dataverse для Teams

Microsoft Dataverse для Teams — это мощное средство для образовательных параметров, предоставляющее платформу данных с низким уровнем кода в Microsoft Teams. Ниже приведены некоторые основные преимущества и способы использования:

• Разработка пользовательских приложений. Преподаватели и учащиеся могут создавать пользовательские приложения непосредственно в Teams для управления действиями в классе, отслеживания заданий и многого другого.
• Управление данными. Dataverse для Teams позволяет создавать и управлять реляционными таблицами данных, упрощая организацию и анализ образовательных данных.
• Интеграция с Microsoft 365: легко интегрируется с другими инструментами Microsoft 365, расширяя совместную работу и обмен данными в образовательных учреждениях.
• Безопасность и управление. Обеспечивает безопасность и управление корпоративного уровня, обеспечивая эффективную защиту и эффективное управление образовательными данными.

Обзор Microsoft Dataverse для Teams
Сведения о среде Microsoft Dataverse для Teams

Средства для аудитории

Взаимодействие с аудиторией в Microsoft Teams

Microsoft Teams предлагает надежный интерфейс для аудитории, предназначенный для улучшения совместной работы и обучения как для учащихся, так и для преподавателей. Ниже приведены некоторые ключевые функции:

• Команды для занятий. Преподаватели могут создавать выделенные группы для занятий, в которых они могут управлять заданиями, делиться ресурсами и общаться с учащимися.
• Задания и оценки. Преподаватели могут создавать, распространять и оценивать задания непосредственно в Teams. Учащиеся могут отправлять свои работы, а преподаватели могут предоставлять отзывы в одном месте.
• Записная книжка для занятий. Эта функция позволяет использовать цифровой связыватель, где учащиеся могут делать заметки, а преподаватели могут делиться раздатками и работать с учащимися.
• Собрания и трансляции. Преподаватели могут проводить виртуальные классы с видео- и аудиоконференциями, делиться своим экраном и записывать сеансы для последующего просмотра.
• Классная работа приложение: упрощенный способ управления материалами и заданиями для занятий, упрощающий организацию преподавателей и учащихся.
• Интеграция с другими инструментами. Teams интегрируется с другими инструментами Microsoft 365, такими как OneNote, Word, Excel и PowerPoint, а также сторонними образовательными приложениями.

Эти функции предназначены для создания привлекательной и интерактивной среды обучения, будь то личное или удаленное.

Больше возможностей Teams в классе
Расширение возможностей учебного заведения с помощью Microsoft Teams

Microsoft Whiteboard

Доска (Майкрософт) — это универсальное средство, предназначенное для улучшения образовательных возможностей путем поощрения совместной работы и творчества. Ниже приведены некоторые основные функции и преимущества для преподавателей.

• Интерактивные уроки. Преподаватели могут создавать динамические уроки с помощью бесконечного холста, что обеспечивает совместную работу в режиме реального времени и мозговой штурм.
• Гибридное обучение. Доска поддерживает как личное, так и удаленное обучение, что позволяет легко привлекать учащихся независимо от их расположения.
• Совместная работа в цифровом формате. Учащиеся могут вносить свой вклад в доску со своих устройств, добавляя заметки, изображения, схемы и многое другое.
• Интеграция с Microsoft 365: легко интегрируется с другими инструментами Майкрософт, такими как OneNote, Teams и приложения Office, что повышает общую эффективность обучения.
• Творческие инструменты: такие функции, как рукописное благоустройство, различные стили рукописного ввода и наклейки на образовательные материалы, помогают сделать уроки более привлекательными и визуально привлекательными.
• Специальные возможности. Поддерживает различные методы ввода, включая сенсорный ввод, перо и клавиатуру, что делает его доступным для всех учащихся.

Эти функции делают Доску Майкрософт мощным инструментом для создания интерактивной и привлекательной среды для аудитории.

Знакомство с доской (Майкрософт) для образовательных учреждений
Доска для преподавателей

Записная книжка OneNote для занятий

Записная книжка OneNote для занятий — это мощное средство для преподавателей, предлагающее ряд функций для улучшения организации и совместной работы в классе. Ниже приведены некоторые ключевые аспекты.

• Личная рабочая область. Каждый учащийся получает частную записную книжку, доступную только ему и преподавателю. Это пространство можно использовать для создания заметок, выполнения заданий и получения персонализированных отзывов.
• Библиотека содержимого. Преподаватели могут делиться раздатками, планами уроков и другими ресурсами в разделе только для чтения, к которому могут получить доступ все учащиеся.
• Пространство для совместной работы. Эта область позволяет учащимся совместно работать над проектами и мероприятиями, способствуя совместной работе и интерактивному обучению.
• Интеграция с Microsoft 365. OneNote легко интегрируется с другими инструментами Майкрософт, такими как Teams, Word, Excel и PowerPoint, что упрощает внедрение различных типов содержимого в ваши уроки.
• Специальные возможности и гибкость. OneNote поддерживает несколько методов ввода, включая ввод текста, рукописный ввод и рисование, что делает его доступным для всех учащихся. Он также работает на разных устройствах, поэтому учащиеся могут получить доступ к своим записным книжкам из любого места.
• Интерактивные уроки. Преподаватели могут внедрять мультимедийное содержимое, например видео и аудиозаписи, для создания привлекательных и интерактивных уроков.

Записная книжка OneNote для занятий
OneNote для образовательных учреждений

Minecraft Education

Minecraft Education — это игровая платформа обучения, которая способствует творчеству, совместной работе и решению проблем в иммерсивной цифровой среде. Ниже приведены некоторые ключевые функции и преимущества.

• Интеграция предметов: Minecraft Education поддерживает широкий спектр предметов, включая математику, науку, историю и языковое искусство. Преподаватели могут использовать готовые уроки или создавать собственные в соответствии со стандартами учебной программы.
• Интерактивное обучение. Учащиеся могут участвовать в практическом обучении, например создавать исторические ориентиры, проводить эксперименты по виртуальной науке или изучать математические концепции с помощью блочных действий.
• Совместная работа и общение. Платформа поощряет совместную работу и общение, когда учащиеся совместно работают над проектами и задачами. Преподаватели могут отслеживать и направлять взаимодействие учащихся в режиме реального времени.
• Программирование и информатика: Minecraft Education включает в себя уроки программирования и действия, которые обучают учащихся программированию с помощью блочного программирования и JavaScript.
• Доступность и инклюзивность. Игра предназначена для всех учащихся с функциями, поддерживающими различные потребности и стили обучения.
• Глобальное сообщество. Преподаватели могут связаться с глобальным сообществом пользователей Minecraft, чтобы поделиться ресурсами, идеями и рекомендациями.

Эти функции делают Minecraft Education универсальным инструментом для повышения вовлеченности учащихся и повышения результатов обучения.

MineCraft Education
Почему Minecraft Education
Получение и развертывание Minecraft Education

Средства обучения

Приложение для тестирования

Приложение Microsoft Take a Test — это специализированное приложение, предназначенное для безопасных онлайн-оценок. Это особенно полезно в образовательных учреждениях, где поддержание целостности среды тестирования имеет решающее значение. Ниже приведен краткий обзор его функций и функций.

• Безопасный браузер. Приложение работает как защищенный браузер, который можно настроить, чтобы разрешить доступ только к определенным URL-адресам или списку URL-адресов.
• Среда блокировки. Во время теста приложение блокирует устройство, предотвращая доступ к другим приложениям, системным параметрам и функциям, таким как печать и захват экрана.
• Режим киоска. Для оценок с высоким уровнем ставок приложение можно запускать в режиме киоска, который ограничивает устройство только запуском приложения Take a Test.
• Настраиваемые ссылки. Преподаватели могут создавать безопасные ссылки для оценки, которые учащиеся могут использовать для доступа к тестам через приложение.
• Политики MDM. Политики управления мобильными устройствами применяются для дальнейшей блокировки компьютера во время тестирования.
• Интеграция групповой политики. Приложение интегрируется с групповая политика, чтобы обеспечить правильную блокировку устройства во время оценок.

Приложение "Тестирование" является частью Windows для образовательных учреждений и доступно в Windows 10, Windows 11 и Windows 11 SE. Это мощный инструмент для преподавателей для безопасного проведения цифровых оценок.

Приложение для настройки школьных компьютеров

Настройку учебных компьютеров можно упростить с помощью приложения Настройка учебных компьютеров от Корпорации Майкрософт. Это приложение предназначено для того, чтобы помочь ИТ-администраторам и техническим преподавателям быстро настраивать устройства Windows для учащихся. Вот пошаговое руководство по началу работы:

1. Проверьте требования:
   • Убедитесь, что у вас есть лицензии Microsoft Entra ID и Microsoft 365.
   • Скачайте последнюю версию приложения Настройка учебных компьютеров из Microsoft Store.
   • Подготовьте USB-накопитель в формате NTFS с емкостью не менее 1 ГБ.
   • Убедитесь, что устройства учащихся находятся в пределах Wi-Fi сети, настроенной в приложении, или имеют проводное подключение Ethernet во время настройки.
2. Создайте пакет подготовки:
   • Откройте приложение Настройка учебных компьютеров на устройстве администратора.
   • Следуйте инструкциям на экране, чтобы создать пакет подготовки с нужными параметрами для компьютеров учащихся.
   • Сохраните пакет на USB-накопителе.
3. Запустите пакет на устройствах учащихся:
   • Вставьте USB-накопитель в каждое устройство учащегося.
   • Приложение автоматически настраивает устройства с параметрами, оптимизированными для образовательных учреждений, включая присоединение к учебной сети и применение необходимых политик.
4. Управление устройствами с помощью Intune:
   • Во время настройки устройства учащихся можно зарегистрировать в Microsoft Intune для текущего управления.
   • Это позволяет управлять всеми параметрами, настроенными приложением с помощью Intune.
5. При необходимости сбросьте устройства.
   • Если вам нужно применить новый пакет к уже настроенное устройство, может потребоваться сбросить устройство в чистое состояние.
   • Чтобы сбросить устройство, перейдите > в раздел Параметры Обновление & Восстановление > системы безопасности > Сброс этого компьютера и выберите Удалить все.

Помните, что для оптимального взаимодействия рекомендуется запускать одну и ту же сборку Windows на устройстве администратора и устройствах учащихся. Кроме того, убедитесь, что устройства учащихся соответствуют требованиям к ОС для приложения, которые можно найти в описании приложения в Microsoft Store.

Службы контента

Microsoft Stream

Microsoft Stream — это корпоративная видеоплатформа, интегрированная в Microsoft 365. Она позволяет легко записывать, передавать, делиться видео и управлять ими в различных приложениях Microsoft 365, таких как Teams, SharePoint и OneDrive. Ниже приведены некоторые ключевые функции:

• Управление видео. Легко упорядочивать видео и управлять ими, как и любым другим документом.
• Совместная работа. Обмен видео и совместная работа с комментариями @mentionsи реакциями.
• Специальные возможности: автоматически создаваемые субтитры и расшифровки на нескольких языках.
• Интеграция. Внедряйте видео непосредственно в каналы Teams, сайты SharePoint и другие приложения Microsoft 365.
• Аналитика. Измеряйте вовлеченность и эффективность с помощью подробной аналитики.

Stream также включает средства на основе ИИ, которые помогают быстро обобщать видео, извлекать ключевые сведения и находить важные разделы.

Microsoft Stream

Microsoft Stream (в SharePoint)

Microsoft Forms

Microsoft Forms — это универсальный инструмент для преподавателей, предлагающий ряд возможностей для улучшения преподавания и обучения. Ниже приведены некоторые ключевые аспекты Microsoft Forms для образования:

• Создание оценок. Легко создавайте тесты, опросы и опросы для оценки понимания учащихся и сбора отзывов от родителей. Дополнительные сведения.
• Совместная работа в режиме реального времени. Делитесь формами с другими преподавателями для совместной работы над созданием оценок и опросов. Дополнительные сведения.
• Встроенная аналитика. Используйте аналитику для оценки результатов теста и получения аналитических сведений о производительности учащихся. Дополнительные сведения.
• Специальные возможности. Доступ к формам можно получить на любом устройстве, что позволяет учащимся легко выполнять оценки из любого места. Дополнительные сведения.
• Интеграция: органично интегрируйте с другими приложениями Microsoft 365, такими как Teams и OneNote, для обеспечения единого образовательного процесса. Дополнительные сведения.
• Настройка. Используйте шаблоны и настраивайте формы в соответствии с конкретными потребностями, включая добавление математических символов и логики ветвления.

Microsoft Forms для образовательных учреждений

Советы по Microsoft Forms для образовательных учреждений

Microsoft Lists

Microsoft Списки — это мощный инструмент для преподавателей, учащихся и администраторов для эффективной организации информации и управления ими. Ниже приведены некоторые основные функции и преимущества использования Microsoft Списки в образовательных учреждениях.

• Организация. Создание списков и управление ими для отслеживания заданий, планов уроков, сведений об учащихся и ресурсов класса. Используйте готовые шаблоны, такие как Средство отслеживания рабочих элементов, Диспетчер активов и Маршрут событий, чтобы быстро приступить к работе.
• Совместная работа. Предоставление общего доступа к спискам учащимся и коллегам для совместной работы в режиме реального времени. Списки можно интегрировать в каналы Microsoft Teams, что обеспечивает беспроблемную связь и обновления.
• Настройка. Настраивайте списки с различными представлениями, фильтрами и цветовым форматированием, чтобы выделить важную информацию. Вы также можете вложить файлы и установить даты выполнения, чтобы все были в курсе.
• Специальные возможности. Доступ к спискам и их редактирование с любого устройства, в том числе с мобильных устройств, что упрощает организацию в пути.
• Безопасность. Преимущества безопасности корпоративного уровня в рамках Microsoft 365, обеспечивая защиту ваших данных.

Microsoft Списки помогает оптимизировать управление классом и повышает производительность, упрощая сосредоточение внимания на преподавании и обучении.

Организация сведений о школе и классе с помощью Microsoft Списки

Списки для образовательных учреждений

Поиск (Майкрософт)

Поиск (Майкрософт) — это надежное решение для корпоративного поиска, которое помогает пользователям находить нужную информацию в цифровом ландшафте своей организации. Вот некоторые ключевые аспекты поиска (Майкрософт):

• Единый интерфейс поиска. Поиск (Майкрософт) обеспечивает согласованный поиск в различных приложениях и службах Microsoft 365, включая Office, Outlook, SharePoint, OneDrive, Bing и Windows.
• Контекстные результаты. Он предоставляет результаты, относящиеся к контексту приложения, из которых выполняется поиск. Например, поиск в Outlook определяет приоритет сообщений электронной почты в результатах.
• Безопасность на уровне предприятия. Поиск безопасен и учитывает разрешения и элементы управления доступом, определенные в вашей организации.
• Повышение производительности. Интеграция с инструментами, которые вы уже используете, помогает повысить производительность поиска (Майкрософт), сокращая время, затрачиваемое на поиск информации.
• Интеллектуальные рекомендации. Он предлагает предложения для соответствующих файлов и сайтов SharePoint на основе ваших последних действий и взаимодействий в организации.

Поиск (Майкрософт) — это мощный инструмент, предназначенный для улучшения процесса обучения, упрощающий поиск нужных сведений преподавателям, учащимся и администраторам учебных заведений. Ниже приведены некоторые ключевые функции:

• Выделенная страница учебного заведения. При поиске сведений об учебном заведении все релевантные результаты отображаются на выделенной странице учебного заведения, помогая сосредоточиться на классе.
• Доступ к сведениям о классе. Просмотрите текущий список классов в профиле и сведения о доступе, сайты и файлы, на просмотр которых у вас есть разрешение.
• Управление назначениями. Получите полный список предстоящих заданий, отсортированный по дате, со ссылками на инструкции и параметры отправки.
• Ежедневная панель мониторинга: просматривайте предстоящие события в календаре, последние файлы и ссылки на популярные поисковые запросы или сайты в вашем учебном заведении.
• Интеграция с Поиском Windows. Используйте Поиск Windows для быстрого доступа к учебным ответам и соответствующим результатам прямо в области предварительного просмотра.
• SafeSearch. По умолчанию для результатов в Интернете для безопасного поиска в Bing для безопасного поиска в Bing задано значение SafeSearch.

Интеллектуальный поиск подключенного класса
Новый способ поиска в учебном заведении с помощью поиска (Майкрософт) в Bing
Динамика в технике поиска и Обучение поиску

API Microsoft Graph

Microsoft API Graph — это мощное средство, позволяющее разработчикам получать доступ к данным и аналитике в службах Microsoft 365. Это веб-API RESTful, который позволяет унифицировать взаимодействие с ресурсами, такими как пользователи, группы, почта и файлы. Ниже приведены краткие сведения о том, что можно сделать с помощью microsoft API Graph.

• Доступ к данным. Извлекает данные из различных служб Microsoft 365, включая Azure Active Directory, Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, OneNote и т. д.
• Выполнение действий. Создание, обновление и удаление ресурсов, таких как пользователи, группы и файлы.
• Использование параметров запроса. Настройте данные, возвращаемые API, с помощью параметров запроса OData.
• Обработка ошибок. Управляйте ошибками и ответами, чтобы убедиться, что приложение может обрабатывать различные сценарии.
• Разбиение по страницам. Работа с большими наборами данных путем разбиения по страницам по результатам.

Для образовательных учреждений API Graph Майкрософт может быть особенно полезен для автоматизации административных задач, интеграции с системами управления обучением и создания пользовательских отчетов и панелей мониторинга. Она предоставляет единую конечную точку, которую можно использовать для доступа к расширенным данным и аналитическим сведениям.

Управление жизненным циклом данных

Метки хранения вручную в Microsoft 365 позволяют пользователям классифицировать содержимое для хранения или удаления на основе политик соответствия требованиям организации. Вот как они работают и как их можно использовать:

Применение меток хранения вручную

• Классификация на основе пользователей. Пользователи могут вручную применять метки хранения к содержимому в Outlook, OneDrive, SharePoint и группах Microsoft 365.
• Хранение содержимого. Этот подход полезен, так как пользователи часто лучше понимают содержимое, с которым они работают, и могут классифицировать его соответствующим образом.

Создание и публикация меток хранения

• конфигурация Администратор. Администраторы могут создавать метки хранения в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.
• Политики меток. После создания эти метки можно опубликовать с помощью политики меток хранения, что делает их доступными для применения пользователями.
• Адаптивные или статические области. Администраторы могут решить, будет ли политика быть адаптивной или статической, и настроить ее соответствующим образом.

Преимущества меток хранения вручную

• Детализированное управление. Обеспечивает управление хранением и удалением на уровне элемента, что особенно полезно для управления записями.
• Соответствие требованиям. Помогает организациям соблюдать правила, сохраняя содержимое в течение требуемого периода и удаляя его, когда оно больше не требуется.

Действия по применению меток хранения

1. Создание меток хранения. Администраторы создают необходимые метки хранения на портале соответствия требованиям.
2. Публикация меток. Метки публикуются с помощью политики меток хранения.
3. Пользовательское приложение. Затем пользователи могут вручную применять эти метки к сообщениям электронной почты и документам по мере необходимости.

Метки хранения вручную — это мощная функция для организаций, стремящихся эффективно управлять жизненным циклом данных. Они обеспечивают гибкость и контроль, обеспечивая соответствие различным нормативным требованиям.

Сведения о политиках и метках хранения
Опубликовать метки хранения и применить их в приложениях

Расписание хранения вручную

Расписание хранения вручную — это план, в котором показано, как долго должны храниться записи и когда они должны быть удалены. Это важная часть управления записями, гарантирующая, что информация хранится до тех пор, пока она необходима для юридических, операционных или исторических целей, а затем должным образом удаляется, когда она больше не требуется.

Ниже приведено пошаговое руководство по созданию расписания хранения вручную.

1. Инвентаризация записей. Определите все записи, которые ваша организация создает и обслуживает.
2. Оценка записей. Определите значение каждой серии записей и время их хранения для удовлетворения юридических, финансовых, административных и исторических требований.
3. Определение периодов хранения. Для каждого ряда записей укажите продолжительность хранения. Этот период может быть основан на нормативных требованиях, бизнес-потребностях или рекомендациях.
4. Документировать расписание. Создайте документ со списком всех рядов записей и их соответствующих периодов хранения. Включите инструкции о том, что должно произойти с записями в конце срока хранения (например, уничтожение, архивная передача).
5. Реализация расписания. Примените сроки хранения к системе управления записями и убедитесь, что все сотрудники знают о расписании и соблюдают его.
6. Регулярно проверяйте и обновляйте. Периодически проверяйте расписание, чтобы обеспечить его актуальность в соответствии с текущими законами и бизнес-потребностями.

Помните, что конкретные сроки хранения могут отличаться в зависимости от типа записи и юрисдикции, в которую вы находитесь. Важно проконсультироваться с адвокатом или специалистом по управлению записями, чтобы обеспечить соответствие всем применимым законам и нормативным актам.

Общие параметры для политик хранения и политик меток хранения

Защита от потери данных (DLP)

Защита от потери данных для электронной почты и файлов

Защита от потери данных (DLP) — это критически важная мера безопасности для защиты конфиденциальной информации в сообщениях электронной почты и файлах. Ниже приведен краткий обзор принципов работы защиты от потери данных и ее важности.

Защита от потери данных для электронной почты

• Мониторинг. Средства защиты от потери данных отслеживают сообщения электронной почты, чтобы определить, есть ли риск потери или кражи конфиденциальных данных.
• Обнаружение. Они используют правила и политики для идентификации конфиденциальной информации, такой как интеллектуальная собственность или персональные данные, в содержимом электронной почты и вложениях.
• Предотвращение. Защита от потери данных может блокировать или помечать сообщения электронной почты, которые нарушают политики безопасности, предотвращая утечку данных.

Защита от потери данных для файлов

• Классификация. Файлы проверяются и классифицируются на основе конфиденциальности их содержимого.
• Защита. Политики применяются для ограничения доступа к конфиденциальным файлам и предотвращения несанкционированного доступа.
• Отслеживание. Решения защиты от потери данных отслеживают перемещение конфиденциальных файлов, чтобы убедиться, что они не передаются ненадлежащим образом.

Преимущества защиты от потери данных

• Соответствие требованиям. Помогает организациям соблюдать такие правила, как HIPAA и GDPR, защищая конфиденциальные данные.
• Снижение рисков. Снижает риск утечки и утечки данных, что может привести к финансовому и репутационным ущербу.
• Видимость. Обеспечивает видимость использования и перемещения данных в организации.

Реализация защиты от потери данных для электронной почты и файлов имеет важное значение для любой организации, которая обрабатывает конфиденциальную информацию, так как она помогает защититься от случайной или вредоносной потери данных.

Защита от потери данных в Microsoft Purview

Обнаружение электронных данных и аудит

Поиск контента

Поиск содержимого (Майкрософт) — это функция в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, которая позволяет искать содержимое на месте в различных источниках данных Microsoft 365. Ниже приведен краткий обзор того, как он работает и что с ним можно сделать.

Источники данных:

• Exchange Online почтовые ящики: поиск по электронной почте.
• Сайты SharePoint Online и учетные записи OneDrive: найдите документы и другие файлы.
• Microsoft Teams: поиск бесед и файлов, которыми предоставлен общий доступ в Teams.
• Группы Microsoft 365 и группы Viva Engage. Поиск содержимого в этих пространствах для совместной работы.

Основные возможности:

• Поисковые запросы. Вы можете создавать и выполнять поисковые запросы для поиска определенных элементов.
• Предварительный просмотр результатов. После выполнения поиска результаты можно просмотреть непосредственно на портале.
• Экспорт результатов. Экспорт результатов поиска на локальный компьютер для дальнейшего анализа.
• Разрешения: требуются соответствующие разрешения, например быть членом группы ролей диспетчера обнаружения электронных данных.

Сценарии использования:

• Соответствие требованиям и юридические расследования. Найдите содержимое, связанное с юридическими делами или требованиями к соответствию.
• Управление данными. Поиск данных и управление ими в среде Microsoft 365 вашей организации.
• Безопасность. Выявляйте и устраняйте потенциальные проблемы безопасности путем поиска определенных ключевых слов или шаблонов.

Начало работы:

• Чтобы использовать поиск контента, необходимо иметь необходимые разрешения на портале соответствия требованиям.
• Чтобы получить доступ к поиску контента, перейдите к Портал соответствия требованиям Microsoft Purview и выберите Поиск контента в области навигации слева.

Примечание: В гибридном развертывании Exchange можно искать данные чата Teams в локальных почтовых ящиках, но вы не можете использовать поиск контента для поиска сообщений электронной почты в локальных почтовых ящиках.

Аудит (стандарт)

Аудит Microsoft Purview (Standard) — это функция, которая позволяет организациям регистрировать и искать проверенные действия в различных службах Microsoft 365. Она предназначена для помощи в судебно-медицинской экспертизе, ИТ-исследованиях, обеспечении соответствия требованиям и юридических расследованиях. Ниже приведен краткий обзор его возможностей.

Основные возможности:

• Включен по умолчанию: аудит (Standard) включен по умолчанию для всех организаций с соответствующей подпиской.
• События аудита с возможностью поиска. Поддерживает тысячи доступных для поиска событий аудита, фиксируя широкий спектр действий, выполняемых пользователями и администраторами.
• Хранение журнала аудита. Записи аудита хранятся и доступны для поиска в журнале аудита в течение 180 дней.
• Разрешения. Администраторам и членам групп исследования должна быть назначена роль View-Only журналов аудита или журналов аудита для поиска или экспорта журнала аудита.

Сценарии использования:

• События безопасности. Реагирование на события безопасности путем поиска определенных действий.
• Обязательства по соответствию. Соблюдайте обязательства по соответствию, обеспечивая видимость действий, выполняемых в организации.
• Внутренние расследования. Помощь во внутренних расследованиях путем ведения журнала и поиска проверенных действий.

Начало работы:

• Проверка подписки и лицензирования. Убедитесь, что у вашей организации есть соответствующая подписка и лицензирование для каждого пользователя.
• Назначение разрешений. Назначьте необходимые разрешения для доступа к средству поиска по журналам аудита.

Аудит (Standard) обеспечивает базовый уровень возможностей аудита, в то время как аудит (премиум) предоставляет дополнительные функции, такие как более длительные сроки хранения и интеллектуальная аналитика.

Обнаружение электронных данных (Standard) (включая удержание и экспорт)

Microsoft Purview eDiscovery (Standard) — это средство, предназначенное для того, чтобы помочь организациям управлять их юридическими требованиями и требованиями к соответствию, предоставляя способ выявления, хранения и экспорта содержимого, найденного в службах Microsoft 365. Ниже приведен краткий обзор его возможностей.

Основные возможности:

• Управление делами. Создание случаев обнаружения электронных данных для управления связанными поисками, удержанием и экспортом.
• Доступ на основе ролей. Назначьте диспетчеров обнаружения электронных данных определенным случаям, гарантируя, что они могут получить доступ только к тем случаям, в которые они входят.
• Поиск и экспорт. Выполните поиск по источникам данных Microsoft 365 и экспортируйте результаты для дальнейшего анализа.
• Удержания обнаружения электронных данных. Размещение удержаний в расположениях содержимого для сохранения данных, относящихся к делу.

Источники данных:

• Exchange Online: поиск сообщений электронной почты.
• SharePoint Online и OneDrive: найдите документы и другие файлы.
• Microsoft Teams: поиск бесед и файлов, которыми предоставлен общий доступ в Teams.
• Группы Microsoft 365 и группы Viva Engage. Поиск содержимого в этих пространствах для совместной работы.

Сценарии использования:

• Юридические расследования. Сбор и сохранение данных для судебных дел.
• Требования к соответствию. Убедитесь, что данные хранятся и доступны для аудита соответствия требованиям.
• Управление данными. Поиск данных и управление ими в среде Microsoft 365 вашей организации.

Начало работы:

• Проверка лицензирования. Убедитесь, что ваша организация имеет соответствующее лицензирование Microsoft 365.
• Назначение разрешений. Назначьте необходимые разрешения на обнаружение электронных данных пользователям, которым требуется доступ к средству.
• Создание случаев. Настройте случаи обнаружения электронных данных и добавьте участников по мере необходимости. Обнаружение электронных данных (Standard) основывается на основных функциях поиска и экспорта контента, добавляя управление делами и удержания обнаружения электронных данных.

Email/календарь и планирование

Exchange Online Protection

Exchange Online Protection (EOP) — это облачная служба фильтрации электронной почты, которая помогает защитить организацию от спама, вредоносных программ, фишинга и других угроз электронной почты. Он входит во все организации Microsoft 365 с Exchange Online почтовыми ящиками, а также может использоваться для защиты локальных почтовых ящиков и в гибридных средах. Ниже приведен краткий обзор предложений EOP:

• Защита от вредоносных программ. Проверяет сообщения электронной почты и вложения на наличие вредоносных программ и доставляет подозрительные элементы в карантин.
• Защита от нежелательной почты: определяет и фильтрует спам-сообщения.
• Защита от фишинга: обнаруживает и блокирует попытки фишинга, включая спуфингом.
• Фильтрация политик. Позволяет создавать настраиваемые правила потока обработки почты для большего контроля над обработкой электронной почты.
• Фильтрация подключений. Проверяет репутацию отправителя, чтобы заблокировать сообщения из известных источников спама.

EOP предназначен для эффективной работы с Exchange Online и может быть настроен в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Вы можете настроить параметры безопасности по умолчанию, создать пользовательские политики или применить предустановленные политики безопасности для расширенной защиты.

Exchange Online Protection

Exchange, план 1

Exchange Online план 1 предлагает 50 ГБ почтового ящика для каждого пользователя. Ниже приведены некоторые ключевые функции:

• Размер почтового ящика: 50 ГБ на пользователя.
• Размер сообщения: поддерживает сообщения размером до 150 МБ.
• Outlook в Интернете: предоставляет браузер ценовой категории "Премиум".
• Сортировка почты. Помогает отслеживать важные сообщения электронной почты.
• Архив на месте: автоматически перемещает старые сообщения в архив.

Сравнение планов Exchange Online

Outlook для настольных компьютеров

Классическое приложение Outlook — это мощный инструмент для управления электронной почтой, календарями, контактами и задачами в одном месте. Ниже приведены некоторые ключевые функции:

• Унифицированный почтовый ящик. Управление несколькими учетными записями электронной почты (Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud и т. д.) с помощью одного интерфейса.
• Интеграция календаря: планирование собраний, установка напоминаний и предоставление общего доступа к календарю другим пользователям.
• Средства на основе ИИ. Получите интеллектуальные рекомендации по написанию сообщений электронной почты, включая проверки грамматики и орфографии.
• Настройка. Персонализируйте свой интерфейс с помощью тем, шрифтов и различных вариантов представления (вместительный, уютный, компактный).
• Повышение производительности. Запланируйте отправку сообщений электронной почты позже, отменяйте отправленные сообщения в течение 10 секунд и получайте напоминания о дальнейших действиях.

Попробуйте Outlook для Windows
Скачивание Outlook для Windows

Смены (Майкрософт)

Microsoft Shifts может быть ценным инструментом для образовательных учреждений для управления расписаниями как для сотрудников, так и для учащихся. Вот несколько способов его использования в образовательной среде:

• Планирование занятий. Легко создавать расписания классов и управлять ими, гарантируя, что преподаватели и учащиеся знают о своих расписаниях.
• Управление персоналом: планирование смен для административного и вспомогательного персонала, что позволяет эффективно управлять обязанностями и обязанностями.
• Учащиеся: управление расписаниями для учащихся, например в библиотеках, кафетериях или кампусах.
• Обновления в режиме реального времени. Предоставляйте обновления в режиме реального времени и уведомления об изменениях в расписании, обеспечивая информирование всех пользователей.
• Самообслуживание. Позволяет сотрудникам и учащимся запрашивать отгулы, смены и управлять своими расписаниями непосредственно в приложении.

Смены легко интегрируются с Microsoft Teams, упрощая взаимодействие и совместную работу над задачами планирования. Эта интеграция может помочь упростить операции и повысить общую эффективность в образовательных средах.

Управление конечными точками и приложениями

Поддержка групповой политики для Windows

групповая политика — это мощная функция в Windows, которая позволяет администраторам управлять и настраивать параметры операционной системы для пользователей и компьютеров в среде Active Directory. Ниже приведен краткий обзор поддержки групповая политика в Windows.

консоль управления групповая политика (GPMC):

• GPMC предоставляет единый консоль управления для всех аспектов групповая политика в нескольких лесах в организации.
• Он позволяет управлять объектами групповая политика , фильтрами инструментария управления Windows (WMI) и разрешениями, связанными с групповая политика.
• GPMC включает такие возможности, как импорт и экспорт объектов групповой политики, копирование и вставка объектов групповой политики, резервное копирование и восстановление объектов групповой политики и многое другое.

Общие сведения о групповая политика:

• групповая политика включает управление конфигурацией и параметрами для параметров пользователя и компьютера в операционных системах Windows Server и клиента Windows.
• Объекты групповой политики можно связать с сайтами, доменами и подразделениями Active Directory, чтобы применить параметры политики к пользователям и компьютерам в этих объектах.
• Объекты групповой политики хранятся как в Active Directory, так и в папке SYSVOL на каждом контроллере домена.

Как работает групповая политика:

• Для компьютеров групповая политика применяется при запуске, а для пользователей — при входе.
• Начальная обработка политики может быть синхронной или асинхронной в зависимости от изменений политики, требующих обработки.

руководства по групповая политика:

• Групповые политики позволяют применять одинаковые параметры ко всем пользователям и компьютерам в домене Active Directory.
• Они предоставляют набор правил и параметров для среды Windows, которые можно использовать для настройки параметров Windows, изменения параметров безопасности, настройки среды пользователя, установки программ или выполнения сценариев.

Групповая политика консоли управлениягрупповая политика общие сведения

Поддержка групповой политики для приложений Майкрософт

Microsoft групповая политика — это функция, которая позволяет администраторам управлять и настраивать параметры операционной системы, приложения и пользовательские параметры в среде Active Directory. Он полезен для управления приложениями Майкрософт в образовательных параметрах. Вот как групповая политика можно использовать для поддержки приложений Майкрософт:

• Централизованное управление: групповая политика позволяет централизованно управлять приложениями Майкрософт, упрощая применение параметров для всех пользователей и компьютеров в домене.
• Настройка параметров обновления. Администраторы могут использовать групповая политика для настройки параметров обновления для Приложения Microsoft 365. Эта конфигурация включает автоматическое обновление, указание расположения для поиска обновлений и установку крайнего срока по времени применения обновлений.
• Элементы управления конфиденциальностью: групповая политика можно использовать для управления элементами управления конфиденциальностью для Приложения Microsoft 365 для предприятий. Этот параметр включает в себя управление диагностическими данными, отправляемыми в корпорацию Майкрософт, и управление подключенными интерфейсами, которые используют облачные функции.
• Управление приложениями Магазина: групповая политика может управлять параметрами приложений Microsoft Store в Windows 10 и более поздних версиях, позволяя администраторам управлять установкой и использованием этих приложений.
• Поддержка разных версий: групповая политика поддерживается во всех версиях Office, включая Приложения для бизнеса и Бизнес Премиум. Однако некоторые параметры политики могут быть недоступны в некоторых версиях.
• Административные шаблоны. Корпорация Майкрософт предоставляет файлы административных шаблонов (ADMX/ADML), которые можно использовать с групповая политика для управления Приложения Microsoft 365 для бизнеса.
• Безопасность и соответствие требованиям. Используя групповая политика, администраторы могут применять параметры безопасности, чтобы обеспечить соответствие политикам организации.
• Настройка: групповая политика позволяет настраивать приложения Майкрософт в соответствии с конкретными потребностями учебного заведения.
• Масштабируемость. Она масштабируема и может использоваться для управления параметрами небольшого учебного заведения или большого университета с тысячами пользователей.
• Простота использования: консоль управления групповая политика (GPMC) предоставляет удобный интерфейс для управления объектами групповая политика.

Эти возможности делают групповая политика мощным инструментом для управления приложениями Майкрософт в образовательной среде.

Настройте параметры обновления для приложений Microsoft 365
Управление средствами контроля конфиденциальности в Приложениях Microsoft 365 для предприятий с помощью параметров политики

Поддержка политики Microsoft Cloud

Облачная политика Майкрософт, в частности с помощью службы "Облачная политика" для Microsoft 365, предлагает способ принудительного применения параметров политики для Приложения Microsoft 365 для предприятий на разных устройствах, даже если они не присоединены к домену или не управляются иным образом. Ниже приведены некоторые ключевые моменты, касаемые этой службы.

• Перемещение политик. Когда пользователь входит в Приложения Microsoft 365 для предприятий на устройстве, параметры политики перемещаются на это устройство, обеспечивая согласованное применение политики.
• Кроссплатформенная поддержка. Параметры политики доступны для устройств под управлением Windows, macOS, iOS и Android, хотя не все параметры политики доступны для всех операционных систем.
• Office для Интернета и Loop. Некоторые параметры политики также могут применяться для Office для Интернета и Loop, как для гостевых пользователей, которые вошли в систему, так и для пользователей, которые получают анонимный доступ к документам.
• Интеграция с Microsoft Intune. Облачную политику можно использовать непосредственно в Центре администрирования Microsoft Intune в разделе Политики приложений >> для приложений Office.
• Администратор роли: служба поддерживает определенные встроенные роли Microsoft Entra для доступа к функции и управления ею, например администратор приложений Office, администратор безопасности и глобальный администратор.
• Требования к лицензированию. Пользователи должны быть назначены определенным планам подписки, таким как Microsoft 365 A3/A5 для образовательных учреждений, Microsoft 365 бизнес стандарт/Premium, Office 365 E3/E5, Microsoft 365 E3/E5 для предприятий и Microsoft 365 G3/G5 для государственных организаций.

Эта служба является частью Центра администрирования Приложения Microsoft 365 и включает в себя множество параметров политики на основе пользователей, доступных в групповая политика. Он предназначен для предоставления облачной альтернативы для управления политиками, особенно в сценариях, когда устройства не присоединены к домену или управляются в гибридной среде.

Обзор службы облачной политики для Microsoft 365

Мобильные Управление устройствами — MDM

Мобильные Управление устройствами (MDM) — это комплексный подход к управлению и защите мобильных устройств, используемых в организации. Вот краткий обзор MDM:

Что такое MDM? MDM — это набор инструментов и методологий, которые позволяют ИТ-отделам управлять, защищать и применять политики на мобильных устройствах, таких как смартфоны, планшеты и ноутбуки. Это особенно важно в современных рабочих средах, где политики удаленной работы и использования собственных устройств (BYOD) являются общими.

Почему MDM важна? MDM имеет решающее значение для обеспечения безопасности корпоративных данных. Мобильные устройства могут получать доступ к конфиденциальной бизнес-информации, и если они будут потеряны, украдены или взломаны, это может привести к утечке данных. MDM помогает снизить эти риски, применяя политики безопасности и предоставляя средства для удаленного управления устройствами.

Как работает MDM? Решения MDM обычно включают серверный компонент, позволяющий администраторам настраивать и применять политики, а также клиентский компонент, который применяет эти политики на устройствах. MDM может включать настройку требований к паролю, шифрование данных и удаленную очистку данных с потерянных или украденных устройств.

Преимущества MDM

• Расширенная безопасность: защищает от утечки данных путем защиты мобильных устройств.
• Повышение производительности. Позволяет сотрудникам использовать собственные устройства, с которыми они часто более удобны и эффективны.
• Упрощенное управление. Предоставляет централизованный способ управления всеми мобильными устройствами в организации.

Проблемы MDM

• Проблемы конфиденциальности. Сотрудники могут беспокоиться о своих персональных данных на устройствах BYOD.
• Сложность. Управление различными устройствами и операционными системами может быть сложным.
• Затраты. Реализация и обслуживание решения MDM может быть дорогостоящим.

В целом, MDM является жизненно важной частью стратегии безопасности организации, особенно в связи с тем, что использование мобильных устройств продолжает расти. Это баланс между защитой корпоративных данных и поддержанием конфиденциальности и производительности пользователей.

Управление мобильными приложениями — MAM

Управление мобильными приложениями (MAM) — важный аспект управления приложениями на мобильных устройствах в организации, особенно в образовательных учреждениях, где устройства часто являются общими или личными. Вот подробный взгляд на MAM.

Что такое MAM? MAM относится к администрированию приложений на мобильных устройствах, включая развертывание, настройку, защиту и обновление этих приложений. Это особенно полезно для управления приложениями на устройствах, которые не зарегистрированы в традиционных мобильных Управление устройствами (MDM).

Основные возможности MAM:

• Развертывание приложений. Распространение приложений на устройства без необходимости регистрации устройств.
• Конфигурация приложений. Примените параметры конфигурации к приложениям, гарантируя, что они настроены правильно для пользователей.
• политики защита приложений. Защита данных в приложениях путем ограничения таких действий, как копирование и вставка или сохранение в личном хранилище.
• Управление жизненным циклом. Управление всем жизненным циклом приложений от установки до обновления и удаления.
• Условный доступ. Управление доступом к приложениям на основе таких условий, как соответствие устройств, расположение и риск для пользователей.

Преимущества для образования:

• Поддержка BYOD. Позволяет учащимся и сотрудникам использовать личные устройства, сохраняя при этом контроль над учебными данными.
• Защита данных. Обеспечивает защиту конфиденциальной информации в приложениях даже на неуправляемых устройствах.
• Упрощенное управление. Предлагает способ управления приложениями без необходимости управлять всем устройством.
• Поддержка платформ. Работает на разных платформах, включая Android, iOS/iPadOS и Windows.

Варианты использования в образовательных учреждениях:

• Личные устройства. Учащиеся могут получать доступ к учебным ресурсам на своих личных устройствах без ущерба для персональных данных.
• Общие устройства. Управление приложениями на общих устройствах в аудиториях или лабораториях без регистрации устройств.
• политики App-Specific. Применяйте политики к определенным приложениям, используемым для образовательных учреждений, обеспечивая их безопасное и правильное использование.

начало работы с MAM. Чтобы начать использовать MAM, учебные заведения могут настраивать политики защиты приложений и развертывать приложения с помощью центра администрирования Intune. Важно сообщить пользователям, как они могут получить доступ к этим управляемым приложениям и использовать их на своих устройствах.

MAM — это гибкий и мощный инструмент, который позволяет учебным заведениям управлять и защищать свои приложения, не навязывая личное использование устройств. Это отличное решение для школ, стремящихся защитить свои данные, одновременно используя мобильные технологии в образовании.

Windows Autopilot

Windows Autopilot — это мощное средство для образовательных учреждений, предлагающее упрощенный способ настройки и настройки устройств для учащихся и сотрудников. Вот как Windows Autopilot может принести пользу сектору образования:

Упрощенная настройка устройства: Windows Autopilot позволяет легко настраивать устройства. Учащиеся и преподаватели могут включить свои устройства, подключиться к Интернету и войти в систему, после чего Autopilot автоматически настраивает каждое устройство из облака, подготавливая их к использованию в классе.

Экономия затрат и времени: Позволяя учащимся и преподавателям самостоятельно подготавливать устройства, Autopilot устраняет необходимость в том, чтобы ИТ-отделы настраивали подготовку на крупных складах или нанимали дополнительных технических специалистов.

Всегда в актуальном состоянии: Устройства, настроенные с помощью Windows Autopilot, всегда получают последние Intune политики и приложения, гарантируя, что они актуальны без необходимости использования пользовательских образов или пакетов подготовки в USB.

Простой сброс: С помощью сброса Windows Autopilot ИТ-администраторы могут быстро сбросить компьютеры учащихся, на которых возникли проблемы. Этот процесс удаляет все приложения, параметры и данные пользователей, сохраняя при этом устройства, зарегистрированные в Microsoft Entra ID и Intune, а затем повторно применяет последние политики Intune.

Режим, управляемый пользователем: Intune для образовательных учреждений поддерживает профили развертывания Windows Autopilot в управляемом пользователем режиме, что упрощает готовую работу, чтобы учащиеся и преподаватели могли легко настраивать свои устройства.

Предварительные требования и требования: Перед настройкой Windows Autopilot учебные заведения должны убедиться, что они соответствуют требованиям к программному обеспечению, сети, лицензированию и конфигурации. Устройства должны быть зарегистрированы в службе Windows Autopilot, что можно сделать с помощью процесса регистрации oem.

Рекомендации по работе с сетями. Во время настройки готового интерфейса (OOBE) учащиеся должны подключиться к сети учебного заведения. Чтобы обеспечить надлежащее подключение, важно следовать рекомендациям по работе с сетью для Microsoft Intune и Microsoft 365.

Регистрация устройства: Windows Autopilot упрощает настройку и настройку новых учебных устройств, позволяя развертывать необходимые учебные приложения и параметры без необходимости создания образов.

Высшее образование: Для высших учебных заведений Windows Autopilot может преобразовывать развертывание устройств, автоматизовав процесс установки и настройки, оптимизируя ИТ-операции и обеспечивая безопасность и соответствие требованиям.

Windows Autopilot предназначен для упрощения работы ИТ-отделов школы, обеспечивая при этом простой и безопасный интерфейс для учащихся и преподавателей. Это ценный инструмент для любого учебного заведения, стремящегося модернизировать процессы управления устройствами.

Microsoft Intune удаленная справка

Microsoft Intune Удаленная помощь является ценным инструментом для образовательных учреждений, предоставляя безопасный и эффективный способ предоставления технической поддержки учащимся и сотрудникам. Вот как его можно использовать в образовательной среде:

Варианты удаленной помощи: Intune для образовательных учреждений предлагает несколько вариантов удаленной помощи:

• Удаленная помощь: облачное решение, позволяющее сотрудникам службы технической поддержки безопасно подключаться к устройству пользователя и управлять им во время сеанса поддержки.
• Microsoft Teams: упрощает взаимодействие и совместную работу, включая удаленную помощь, с помощью интегрированных функций чата и собраний.
• Быстрая поддержка: приложение Windows, которое позволяет двум пользователям совместно использовать устройство через удаленное подключение для устранения неполадок.
• TeamViewer: сторонняя программа, которая предлагает полный набор возможностей удаленного доступа и поддержки, интегрированных с Intune.
• Удаленное управление (ConfigMgr): входит в состав Configuration Manager конечной точки Майкрософт и обеспечивает удаленное администрирование и поддержку компьютеров, присоединенных к домену.

Поддерживаемые функции и сценарии: В следующей таблице перечислены функции, поддерживаемые каждым вариантом удаленной помощи.

Требования к лицензированию: Удаленная помощь доступна как отдельная надстройка для Intune или как часть Intune Suite. Он входит в следующие планы Microsoft 365 для образования:

• Microsoft 365 A1 для устройств
• преимущество использования Microsoft 365 для образования A3 для преподавателей и учащихся
• Преимущество использования Microsoft 365 для образования A5 для преподавателей и учащихся

Реализации: Чтобы использовать Удаленная помощь, помощник и общий доступ должны войти с помощью Microsoft Entra учетной записи вашей организации. Intune управления доступом на основе ролей (RBAC) можно использовать для задания уровня доступа, разрешенного помощнику, гарантируя, что сотрудники службы поддержки имеют соответствующие разрешения для оказания помощи пользователям.

Преимущества для образования:

• Безопасная поддержка. Предоставляет ит-специалистам безопасный способ предоставления помощи, защищая данные как пользователя, так и учреждения.
• Эффективное устранение неполадок. Позволяет быстро устранять технические проблемы, сводя к минимуму время простоя учащихся и преподавателей.
• Масштабируемое решение. Его можно использовать на большом количестве устройств, что делает его пригодным для учреждений любого размера.

Microsoft Intune Удаленная помощь предназначена для расширения возможностей поддержки в образовательных средах, обеспечивая быстрое и безопасное решение технических проблем.

Управление удостоверениями и приложениями

Предоставление пользователя

Подготовка пользователей в образовательных учреждениях с помощью Microsoft Entra ID — это мощная функция, которая автоматизирует создание, обслуживание и удаление удостоверений пользователей в различных приложениях и службах. Ниже приведен краткий обзор его работы и его преимуществ.

Автоматическая подготовка:

• Протокол SCIM 2.0: Microsoft Entra ID использует протокол SCIM 2.0 для автоматической подготовки, что позволяет подключаться к конечной точке SCIM для приложения и использовать схему пользовательского объекта SCIM и REST API для автоматизации подготовки и отзыва пользователей и групп.
• Интеграция с системами управления персоналом. Он может интегрироваться с облачными приложениями для управления персоналом(HR), такими как Workday и SuccessFactors, обеспечивая автоматическое обновление удостоверений пользователей на основе изменений в системе управления персоналом.
• Безопасное взаимодействие. Канал, используемый для подготовки между Microsoft Entra ID и приложением, шифруется с помощью шифрования HTTPS TLS 1.2, обеспечивая безопасный обмен данными.

Управление удостоверениями.

• Управление жизненным циклом удостоверений. Управляет жизненным циклом внутренних и внешних удостоверений и их связями с ресурсами, настраивает удостоверения и доступ к ресурсам по мере присоединения пользователей к организации, перемещения в нее или выхода из нее.
• Управление жизненным циклом доступа. Быстрое управление изменениями прав доступа с помощью запросов самообслуживания и мониторинга событий жизненного цикла.
• Управление привилегированным доступом. Управляет доступом к привилегированным ресурсам, чтобы снизить риск чрезмерного, ненужного или неправильного использования прав.

Преимущества для образовательных организаций:

• Эффективность. Автоматизирует события жизненного цикла пользователя, такие как добавление, перемещение и выход из нее, в соответствии с требованиями к безопасности и производительности.
• Точность: снижает количество ошибок и рисков безопасности, связанных с традиционными методами подготовки, такими как отправка CSV-файлов или пользовательских скриптов.
• Масштабируемость: подходит для крупных образовательных организаций, предлагая интеграцию с различными облачными приложениями и службами.

Эта система полезна в образовательных средах, где часто меняются роли пользователей и потребности в доступе, например в начале нового учебного года или семестра. Автоматизация процесса подготовки Microsoft Entra ID помогает гарантировать, что учащиеся, преподаватели и сотрудники имеют правильный доступ к нужным ресурсам в нужное время, повышая безопасность и производительность.

Принцип работы подготовки приложений в управленииудостоверениями Microsoft Entra ID Design

Самостоятельное изменение пароля для пользователей в облаке

Самостоятельный сброс пароля (SSPR) — это ценная функция для образовательных учреждений, использующих Microsoft Entra ID, так как она позволяет пользователям сбрасывать собственные пароли без обращения в ИТ-службу поддержки. Вот как это работает и как это может быть полезно:

Принцип работы SSPR:

• Сброс пароля, инициированный пользователем. Пользователи могут инициировать сброс пароля на странице входа, если забудут пароль.
• Методы проверки подлинности. Чтобы сбросить пароль, пользователи должны проверить свою личность с помощью одного или нескольких методов проверки подлинности, настроенных администратором, таких как электронная почта, SMS или контрольные вопросы.
• Изменение пароля. Пользователи, которые знают свой текущий пароль, могут изменить его на новый из параметров своей учетной записи.
• Локальная обратная запись. В гибридных средах изменения паролей и сбросы можно записывать обратно в локальная служба Active Directory.

Преимущества для образования:

• Сокращение обращений в службу поддержки. За счет включения SSPR образовательные учреждения могут значительно сократить количество обращений в службу поддержки, связанных с паролями.
• Повышение производительности. Пользователи могут быстро восстановить доступ к своим учетным записям, не дожидаясь поддержки, что приводит к меньшему простою и повышению производительности.
• Повышенная безопасность. SSPR обеспечивает строгие методы проверки подлинности, гарантируя, что только авторизованные пользователи могут сбрасывать свои пароли.
• Экономия средств: меньше обращений в службу поддержки означает снижение затрат на поддержку для учреждения.

Требования к лицензированию:

• Microsoft Entra ID P1 или P2. Для полной функциональности SSPR, включая локальную обратную запись, требуется лицензия Microsoft Entra ID P1 или P2.
• Microsoft 365 бизнес премиум: также включает необходимое лицензирование для SSPR с локальной обратной записью.
• Пользователи только в облаке. Базовые функции SSPR доступны только для облачных пользователей с любым платным планом Microsoft 365 для бизнеса, образования или некоммерческих организаций.

Чтобы включить SSPR, администраторы могут выполнить следующие действия:

1. Перейдите к портал Azure: войдите в портал Azure в качестве глобального администратора. Перейдите к Microsoft Entra ID: в левой области навигации выберите Microsoft Entra ID.
2. Настройка сброса пароля. В разделе Управление выберите Сброс пароля, а затем Свойства и установите для параметра Самостоятельный сброс пароля включено значение Все или Выбрано в зависимости от ваших требований.
3. Настройка методов проверки подлинности. Настройте количество методов, необходимых для сброса, и доступные методы для пользователей.
4. Сохранить параметры. Сохраните конфигурацию, чтобы включить SSPR для пользователей.

Настроив SSPR, учебные заведения могут улучшить взаимодействие с пользователем и упростить ит-операции.

Принципы работы: Microsoft Entra самостоятельный сброс пароля

Локальная синхронизация Active Directory для единого входа

Синхронизация локальная служба Active Directory (AD) с Microsoft Entra ID для единого входа (SSO) в образовательном параметре — это распространенный сценарий, который обеспечивает простой вход для пользователей. Ниже приведен общий обзор процесса и его преимуществ.

Методы синхронизации:

• Синхронизация хэша паролей (PHS). Этот метод синхронизирует хэш паролей из локальной службы AD в Microsoft Entra ID, позволяя пользователям входить в облачные службы, используя тот же пароль, что и локальная учетная запись AD.
• Сквозная проверка подлинности (PTA). При использовании PTA запросы проверки подлинности передаются в локальную службу AD для проверки, гарантируя, что проверка пароля выполняется в локальном каталоге.
• Федерация с AD FS. Для организаций, которым требуется федеративный единый вход, AD FS можно использовать для перенаправления запросов проверки подлинности в локальную инфраструктуру AD FS.

Преимущества для образования:

• Простой пользовательский интерфейс. Учащиеся, преподаватели и сотрудники могут использовать одни и те же учетные данные для доступа как к локальным, так и к облачным ресурсам, уменьшая количество паролей, которые им нужно запоминать.
• Централизованное управление удостоверениями. ИТ-администраторы могут управлять удостоверениями пользователей в одном месте, упрощая подготовку и отзыв учетных записей.
• Повышенная безопасность. С помощью локальных политик безопасности AD учебные заведения могут применять строгие требования к проверке подлинности.
• Экономия средств: снижается потребность в дополнительной инфраструктуре и поддержке, связанных с управлением отдельными системами идентификации.

Действия по настройке:

1. Установка Microsoft Entra Connect. Это средство используется для настройки синхронизации и управления синхронизацией между локальной службой AD и Microsoft Entra ID.
2. Выберите правильный метод проверки подлинности. Во время настройки выберите PHS, PTA или AD FS в соответствии с требованиями вашей организации.
3. Настройка единого входа. При использовании PHS или PTA можно включить простой единый вход, который автоматически выполняет вход пользователей, когда они находятся в корпоративной сети.
4. Завершите настройку. Следуйте указаниям мастера, чтобы завершить настройку и запустить начальную синхронизацию.

Соображения:

• Планирование сети. Убедитесь, что сетевое подключение между локальной средой и Microsoft Entra ID является надежным.
• Настройка производительности. Оптимизируйте производительность процесса синхронизации для обработки масштаба каталога.
• Гибридная среда. Решите, следует ли поддерживать гибридную среду, в которой одни ресурсы остаются локальными, а другие находятся в облаке.

Настроив локальную синхронизацию AD для единого входа, образовательные учреждения могут обеспечить более интегрированный и безопасный интерфейс для своих пользователей.

краткое руководство по Microsoft Entra простому единому входу: Microsoft Entra простой единый вход

Windows Hello для бизнеса

Windows Hello для бизнеса — это подход к проверке подлинности на основе ключей или сертификатов, который выходит за рамки паролей и обеспечивает надежную двухфакторную проверку подлинности на устройствах Windows. Это полезно для образовательных учреждений, предлагая безопасный и удобный способ для студентов, преподавателей и сотрудников войти на свои устройства и получить доступ к ресурсам.

Преимущества Windows Hello для бизнеса в образовании:

• Расширенная безопасность. Для проверки подлинности используются асимметричные пары ключей, которые более безопасны, чем традиционные пароли. Это помогает защититься от фишинга и атак методом подбора.
• Удобство пользователей. Пользователи могут выполнять вход с помощью биометрии (отпечатков пальцев, распознавания лиц) или ПИН-кода, привязанного к конкретному устройству и не передаваемого по сети.
• Соответствие устройств. Параметры политики можно развернуть, чтобы обеспечить безопасность устройств и соответствие требованиям организации.
• Взаимодействие без пароля. Снижается потребность пользователей в запоминах нескольких сложных паролях, так как вместо этого они могут использовать биометрические данные или ПИН-код.

Рекомендации по развертыванию.

• Инфраструктура. Планируйте развертывание, чтобы понять топологии, архитектуры и компоненты, связанные с инфраструктурой Windows Hello для бизнеса.
• Методы проверки подлинности. Выберите проверку подлинности на основе ключа или сертификата в зависимости от требований безопасности.
• Обучение пользователей. Обучение пользователей преимуществам и использованию Windows Hello для бизнеса для обеспечения плавного перехода.

Пример сценария: Учебное заведение может развернуть Windows Hello для бизнеса, чтобы предоставить учащимся более безопасный и удобный способ доступа к своим устройствам и интернет-ресурсам. Используя биометрические данные или ПИН-код, учащиеся могут быстро входить в систему без необходимости запоминать сложные пароли, в то время как учебное заведение получает преимущества повышенной безопасности проверки подлинности на основе ключей или сертификатов. Windows Hello для бизнеса — это современное решение для проверки подлинности, которое хорошо соответствует потребностям образовательных сред, обеспечивая безопасность и удобство использования.

Windows Hello для бизнесаНастройка Windows Hello для бизнеса

Условный доступ

Условный доступ — это мощная функция Microsoft Entra ID, которая позволяет учебным заведениям применять элементы управления доступом на основе определенных условий. Он полезен для гибкой и удобной защиты доступа к ресурсам. Вот как можно применить условный доступ в образовательном параметре:

Конфигурация политики:

• Пользователи и группы. Применяйте политики к определенным пользователям или группам, таким как студенты, преподаватели или административные сотрудники.
• Облачные приложения. Защита конфиденциальных приложений, таких как информационная система учащихся, система управления обучением или электронная почта.
• Условия. Определите условия, при которых применяется политика, например риск входа, платформа устройства, расположение или клиентское приложение.
• Элементы управления доступом. Применяйте такие элементы управления, как требование многофакторной проверки подлинности (MFA), совместимые устройства или гибридные Microsoft Entra ID присоединенные устройства.

Преимущества:

• Улучшенная безопасность. Гарантирует, что только авторизованные пользователи могут получать доступ к конфиденциальным данным и приложениям.
• Простой интерфейс. Обеспечивает баланс между безопасностью и взаимодействием с пользователем, запрашивая дополнительную проверку только при необходимости.
• Соответствие требованиям. Помогает соответствовать нормативным требованиям путем применения соответствующих элементов управления доступом.
• Гибкость: обеспечивает доступ из любого места, обеспечивая соблюдение требований безопасности.

Пример сценария: Учебное заведение может создать политику условного доступа, которая требует, чтобы преподаватели использовали MFA при доступе к системе оценки из вне кампуса. Эта политика добавляет дополнительный уровень безопасности, обеспечивая удобный доступ для авторизованных пользователей.

Этапы реализации:

1. Политики доступа.
2. Создание политик. Используйте Центр администрирования Microsoft Entra для создания и настройки политик.
3. Тест. Примените политики к тестовой группе, чтобы убедиться, что они работают должным образом, не нарушая работу пользователей.
4. Развертывание. Развертывайте политики для всех пользователей, отслеживая влияние и при необходимости изменяя их.

Лицензирования:

• Microsoft Entra ID P1: требуется для базовых функций условного доступа.
• Microsoft Entra ID P2: требуется для политик условного доступа на основе рисков, которые включают защиту идентификации.

Условный доступ — это важное средство для образовательных учреждений для защиты доступа к ресурсам, обеспечивая гибкий и удобный интерфейс

Что такое условный доступ?Создание политики условного доступа

Многофакторная проверка подлинности

Решения майкрософт для многофакторной проверки подлинности (MFA) хорошо подходят для сектора образования, предлагая ряд преимуществ и функций, предназначенных для повышения безопасности и доступности:

• MFA без пароля. Корпорация Майкрософт предоставляет вариант MFA без пароля, для которого не требуется смартфон, который идеально подходит для учащихся, которые могут не иметь доступа к личным устройствам.
• Повышение безопасности. Реализуя MFA, образовательные учреждения могут значительно снизить риск компрометации учетных записей, так как учетные записи более чем на 99,9 % реже будут нарушены при использовании MFA.
• Соответствие требованиям и финансирование. Этот подход помогает школам соответствовать требованиям киберстрахования и претендовать на возможности государственного финансирования, такие как пилотная программа FCC кибербезопасности для школ в США.
• Удобный для пользователя. Решение MFA без пароля предназначено для удобства и безопасности, гарантируя, что учащиеся могут легко получить доступ к своей учебной среде без необходимости телефона для проверки подлинности.
• Управление удостоверениями и доступом: Microsoft 365 для образования помогает учебным заведениям обеспечить безопасное обучение с помощью встроенных функций кибербезопасности, включая IAM и MFA.
• Решения адаптивного доступа. MFA может включать другие факторы, такие как доверенное устройство, биометрические данные или решение адаптивного доступа, для которых может потребоваться геолокация.

Настройка входа в Microsoft 365 для многофакторной проверки подлинности
Настройте многофакторную проверку подлинности для Microsoft 365

Группы Microsoft 365

Группы Microsoft 365 предлагают учебным заведениям мощный способ расширения сотрудничества и коммуникации. Вот как их можно использовать в образовании:

• Команды для занятий. Преподаватели могут создавать команды для занятий в Microsoft Teams, в которые автоматически включаются учащиеся из списка учебного заведения. Этот процесс позволяет преподавателям организовать, добавить содержимое и подготовиться перед приемом учащихся в команду.
• Профессиональные учебные сообщества (PLCs). Группы PLC могут быть сформированы на основе областей интересов, уровней оценок или предметов, что упрощает и упрощает совместную работу в ПЛК.
• Команды персонала. Руководители учебных заведений могут создавать команды сотрудников для различных проектов, мероприятий, комитетов и процессов. Каналы в этих командах можно настраивать по сценарию, например по темам, дисциплинам или темам.
• Общие ресурсы: Группы Microsoft 365 разрешить общий доступ к ресурсам, таким как общий почтовый ящик и календарь, сайт SharePoint с записной книжкой OneNote и Планировщик (Майкрософт).
• Акселераторы обучения. Такие средства, как акселераторы обучения, создают больше возможностей для учащихся для практики с помощью немедленной обратной связи по основным предметам, отслеживания хода выполнения и предоставления практических аналитических сведений для преподавателей.
• Навыки, готовые к будущему. Учащиеся могут ознакомиться с Office 365 средствами, которые они, скорее всего, будут использовать в будущем, такими как Microsoft Word, PowerPoint и Excel, при создании навыков, таких как решение проблем и совместная работа.
• Эффективность и безопасность. Встроенные средства ИИ и Microsoft Copilot упростить задачи преподавания и администрирования, сокращая рабочую нагрузку и создавая больше времени для поддержки учащихся. Облачная система также обеспечивает максимальную безопасность и упрощает ит-управление.

Объяснение Группы Microsoft 365 для пользователей

School Data Sync (SDS)

School Data Sync (SDS) — это бесплатная служба, предоставляемая корпорацией Майкрософт для образовательных учреждений, предназначенная для автоматизации процесса синхронизации данных пользователей и списка из информационных систем учащихся (SIS) или систем управления учащимися (SMS) с помощью Microsoft 365. Ниже приведен краткий обзор того, как SDS может быть полезным и как она работает:

Преимущества синхронизации данных school:

• Автоматизированное управление пользователями. SDS помогает управлять образовательной организацией, пользователями, классами и ролями, синхронизируя данные с Microsoft Entra ID и Microsoft 365.
• Интеграция с Microsoft 365. После синхронизации данных можно использовать Microsoft Teams, Intune для образовательных учреждений, Exchange Online, SharePoint Online, записные книжки OneNote для занятий, а также включить сторонние приложения с интеграцией единого входа.
• Динамическая подготовка. Обеспечивает динамическую подготовку и обновления реестра для виртуальных аудиторий в Microsoft 365, упрощая развертывание и внедрение приложений с поддержкой групп Microsoft 365.

Принципы работы службы синхронизации данных в школе:

• Подключение данных. SDS позволяет подключать данные, хранящиеся в SIS/SMS, путем определения исходной системы, формата входящих данных, правил сопоставления удостоверений пользователей и даты окончания синхронизации для учебного сеанса.
• Прием данных. Поддерживает прием данных в форматах CSV SDS версии 2.1, API OneRoster и SDS версии 1.
• Управление данными. SDS предоставляет динамическую подготовку и обновления реестра для виртуальных аудиторий в Microsoft 365, чтобы упростить развертывание и внедрение приложений с поддержкой групп Microsoft 365, таких как Teams, SharePoint, Exchange и Записные книжки OneNote для занятий.

Переход на новый интерфейс SDS:

• Начиная с 1 июля 2024 г. клиенты не смогут создавать, обновлять или расширять профили синхронизации учебных данных (классическая модель). Существующие (классические) профили синхронизации с датами окончания срока действия после 31 декабря 2024 г. прекратят работу 31 декабря 2024 г. 31 декабря 2024 г. будет захода на 31 декабря 2024 года.
• Начните планировать переход от SDS (классический) к новому интерфейсу SDS для предстоящего периода "Назад в школу", начиная с Северного полушария в августе 2024 года и южного полушария в январе 2025 года.

School Data Sync — это ценный инструмент для образовательных учреждений, стремящихся упростить процессы управления пользователями и данными, особенно с учетом растущей зависимости от цифровых платформ для обучения и администрирования.

Синхронизация сведений о школе Microsoft

Общие сведения о синхронизации данных учебного заведения

Microsoft Entra ID для образовательных учреждений

Microsoft Entra ID, ранее известная как Azure Active Directory, — это комплексное решение для управления удостоверениями и доступом, которое полезно для образовательных учреждений. Вот как Microsoft Entra ID можно использовать в образовательных учреждениях:

Управление удостоверениями и доступом.

• Единый вход(SSO). Предоставляет учащимся, преподавателям и сотрудникам удобный доступ к ресурсам с помощью единого набора учетных данных.
• Многофакторная проверка подлинности (MFA). Добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя дополнительных методов проверки.
• Условный доступ. Управляет доступом к ресурсам на основе таких условий, как расположение пользователя, состояние устройства и уровень риска.

Интеграция с Microsoft 365 для образования:

• Управление пользователями и группами. Автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп на основе данных из Информационной системы учащихся (SIS).
• Управление лицензиями. Назначает лицензии для служб Microsoft 365 и управляет ими.
• Доступ к приложениям. Предоставляет доступ к приложениям Microsoft 365, таким как Teams, OneNote и SharePoint, а также к сторонним приложениям.

Безопасность и соответствие требованиям.

• Защита идентификации. Обнаруживает риски на основе удостоверений и реагирует на них с помощью машинного обучения и эвристики.
• управление привилегированными пользователями (PIM). Управляет, контролирует и отслеживает доступ в организации, чтобы снизить риск чрезмерного, ненужного или неправильного использования разрешений доступа.
• Журналы аудита. Предоставляет журналы и отчеты для соответствия нормативным требованиям и требованиям.

Масштабируемость и гибкость.

• Облачное решение. Предлагает облачное решение, которое масштабируется в соответствии с потребностями учреждения.
• Поддержка гибридной среды: поддерживает гибридные среды, позволяя интегрироваться с локальная служба Active Directory.

Начало работы с Microsoft Entra ID для образовательных учреждений:

1. Зарегистрируйтесь для Microsoft 365 для образования: образовательные учреждения могут зарегистрироваться для получения бесплатной пробной версии Microsoft 365 для образования, которая включает в себя Microsoft Entra ID.
2. Проверка соответствия требованиям. Завершите мастер проверки соответствия требованиям, чтобы приобрести подписки по академическим ценам.
3. Конфигурация. Настройка доменов для входа и электронной почты, а также настройка объектов удостоверений для пользователей и устройств.

Microsoft Entra ID — это мощный инструмент, помогающий образовательным учреждениям управлять удостоверениями и обеспечивать безопасный доступ к ресурсам.

Общие сведения о клиентах Microsoft Entra

Microsoft Learn для Microsoft Entra

Защита информации

Базовое шифрование (Майкрософт)

Корпорация Майкрософт предлагает ряд вариантов шифрования для защиты сообщений электронной почты. Ниже приведен краткий обзор основных доступных функций шифрования.

Шифрование сообщений Microsoft Purview:

• Создано на основе Azure Rights Management (Azure RMS). Эта служба включает политики шифрования, удостоверений и авторизации для защиты электронной почты.
• Совместимость. Работает с различными почтовыми службами, такими как Outlook.com, Yahoo!, Gmail и другие.
• Взаимодействие с пользователем. Обеспечивает единый интерфейс отправителя независимо от того, отправляете ли вы почту внутри организации или получателям за пределами Microsoft 365.
• Принудительное применение политики. Администраторы могут определять правила потока обработки почты для применения защиты, например требовать шифрования сообщений, адресованных определенным получателям или содержащих определенные слова в строке темы.

шифрование Email в Microsoft 365:

• Несколько вариантов шифрования. Microsoft 365 предлагает несколько вариантов шифрования, включая Шифрование сообщений Microsoft Purview, S/MIME и управление правами на доступ к данным (IRM).
• Безопасность на транспортном уровне (TLS): используется для шифрования соединения между двумя серверами, обеспечивая безопасную связь.

Базовое шифрование электронной почты:

• Обмен ключами. Включает обмен ключами шифрования, созданными математическими алгоритмами, которые называются односторонними функциями.
• Открытый и закрытый ключи. При каждом закодированном обмене данными используется парный открытый ключ, доступный любому пользователю в Интернете, и закрытый ключ, известный только получателю.

Важно отметить, что некоторые функции шифрования могут быть недоступны для Microsoft 365 базовый подписчиков, так как некоторые параметры доступны только для настольных клиентов.

Шифрование сообщений

Шифрование электронной почты

Управление внутренними рисками

Информационные барьеры

Microsoft Information Barriers (IB) — это функция соответствия требованиям в Microsoft 365, которая может быть полезна в образовательных учреждениях. Они позволяют учреждениям ограничивать общение и совместную работу между определенными группами и пользователями, что может помочь сохранить конфиденциальность и безопасность в цифровой среде обучения. Ниже приведен краткий обзор того, как информационные барьеры могут быть применены в сфере образования:

1. Сегментация пользователей:
   • Учащиеся и сотрудники. Политики IB можно использовать для предотвращения общения учащихся с сотрудниками вне их непосредственного образовательного контекста.
   • Различные уровни оценок. Школы могут ограничить общение между учащимися разных уровней класса, чтобы обеспечить соответствующее возрасту взаимодействие.
2. Конфигурация политики:
   • Пользовательские политики. Учебные заведения могут создавать настраиваемые политики IB в соответствии с их уникальными потребностями, например ограничение связи между определенными отделами или классами.
   • Требования к соответствию. Политики IB помогают учебным заведениям соблюдать юридические и нормативные требования, касающиеся конфиденциальности и защиты данных учащихся.
3. Средства совместной работы:
   • Microsoft Teams. Политики IB могут контролировать, с кем можно сотрудничать в Teams, гарантируя, что только авторизованные пользователи могут участвовать в определенных командах или каналах.
   • SharePoint и OneDrive. Доступ к общим ресурсам можно ограничить на основе политик IB, предотвращая несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
4. Административный контроль:
   • Доступ на основе ролей. Только пользователи с соответствующими административными ролями могут управлять политиками IB, добавляя дополнительный уровень безопасности.
   • Аудит и мониторинг. Администраторы могут проводить аудит сообщений и совместной работы, чтобы обеспечить соответствие политикам IB.

Собрание, звонки и чат

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это универсальная платформа для совместной работы, которая интегрирует людей, содержимое и инструменты для повышения вовлеченности и эффективности команды. Ниже приведен краткий обзор предложений Teams.

• Чат: Engage в частных и групповых беседах.
• Собрания. Планирование и присоединение к аудио- или видеозвонкам с помощью демонстрации экрана и совместной работы в режиме реального времени.
• Звонки: совершать и принимать вызовы непосредственно в Teams.
• Общий доступ к файлам: совместное использование файлов и совместная работа с ними с помощью встроенных приложений Office 365.
• Интеграция. Подключитесь к различным службам Майкрософт и сторонним службам.

Teams предназначена для упрощения взаимодействия и совместной работы в организациях, что делает ее мощным инструментом как для удаленной, так и для рабочей среды в офисе. Это часть набора Microsoft 365, что означает, что он легко работает с другими приложениями Майкрософт.

1:1 и группировать онлайн аудио и видео

Microsoft Teams — это комплексная платформа, которая поддерживает аудио- и видеосвязь в режиме 1:1 и групп. Вот как его можно использовать для этих целей:

Собрания 1:1:**

• Интеграция чата. Вы можете начать аудио- или видеозвонок 1:1 непосредственно из чата. Эта интеграция полезна для быстрого проверка или частных обсуждений.
• Общий доступ к файлам. Во время звонка вы можете обмениваться файлами и совместно работать в режиме реального времени.
• Общий доступ к экрану. Вы можете легко предоставить общий доступ к экрану, чтобы представить документы, слайды или любое другое содержимое.

Групповые собрания:

• Каналы группы. Групповые собрания можно запланировать или начать мгновенно в каналах команды, что позволяет всем участникам присоединиться.
• Параметры собрания. Teams предлагает различные варианты собраний, например отключение звука участников или включение лобби для внешних гостей.
• Средства совместной работы. Для интерактивных сеансов используйте такие средства, как доска и заметки для совместной работы.

Планирование собраний и управление ими:

• Интеграция календаря. Teams интегрирована с Outlook, что упрощает планирование собраний и отправку приглашений.
• Заметки о собрании. Отслеживайте обсуждения и действия с помощью функции заметок собрания.

Безопасность и соответствие требованиям.

• Элементы управления конфиденциальностью. Teams предоставляет надежные средства управления конфиденциальностью и безопасностью, чтобы обеспечить безопасность собраний.
• Соответствие требованиям. Он соответствует различным отраслевым стандартам, что делает его пригодным для использования в регулируемых средах.

Поддержка устройств:

• Кроссплатформенная платформа. Teams доступна на нескольких платформах, включая Windows, Mac, iOS и Android.
• Устройства для собраний. Он поддерживает ряд устройств, предназначенных для конференц-залов, что повышает качество звука и видео.

Масштабируемость:

• Большие собрания. Teams может обрабатывать большие собрания и вебинары с такими функциями, как переговорные комнаты для небольших групповых обсуждений.

Эти функции делают Microsoft Teams универсальным решением для аудио- и видеосвязи в режиме 1:1 и групп, подходящим для различных сценариев в образовательных учреждениях и за его пределами.

Приложения Microsoft 365

Классические клиентские приложения

Корпорация Майкрософт предлагает различные клиентские классические приложения, предназначенные для повышения производительности и подключения. Ниже приведены некоторые ключевые из них.

• Microsoft Office Suite: включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook, необходимые для создания документов, анализа данных, презентаций и управления электронной почтой.
• Microsoft Teams: платформа для совместной работы, которая интегрирует чат, видеосообщения, хранилище файлов и интеграцию приложений.
• Microsoft Edge: веб-браузер, обеспечивающий быстрый и безопасный просмотр с такими функциями, как коллекции, вертикальные вкладки и предотвращение отслеживания.
• Microsoft OneNote: цифровая записная книжка для записи, упорядочения заметок и совместного использования.
• Удаленный рабочий стол (Майкрософт). Позволяет подключаться к удаленному компьютеру или виртуальным приложениям и рабочим столам, что упрощает работу из любого места.

Visio в Интернете

Visio для Интернета — это браузерная версия Microsoft Visio, которая позволяет создавать, просматривать, редактировать и совместно использовать схемы в Интернете. Ниже приведены некоторые ключевые функции:

• Специальные возможности. Вы можете получить доступ к Visio для Интернета из любого места с подключением к Интернету, что упрощает совместную работу над схемами.
• Интеграция. Он легко интегрируется с Microsoft 365, позволяя внедрять схемы в другие приложения Microsoft 365, такие как Teams и Excel.
• Совместная работа в режиме реального времени. Несколько пользователей могут одновременно работать над одной схемой с обновлениями в режиме реального времени и возможностями совместного редактирования.
• Простота использования. Он предлагает удобный интерфейс с шаблонами и фигурами для создания блок-схем, сетевых схем, организационных диаграмм и многого другого.

Microsoft 365 для Интернета

Microsoft 365 для Интернета (прежнее название — Office Online) позволяет использовать популярные приложения Microsoft Office непосредственно в веб-браузере. Ниже приведены некоторые ключевые функции:

• Специальные возможности. Доступ к Word, Excel, PowerPoint и OneNote можно получить с любого устройства с подключением к Интернету.
• Совместная работа. Совместное редактирование в режиме реального времени позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним документом, что делает совместную работу более простой.
• Интеграция. Он интегрируется с OneDrive, позволяя легко сохранять документы и делиться ими.
• Бесплатный для использования: базовая функциональность доступна бесплатно с учетной записью Майкрософт.

Установка приложений Microsoft 365 на 5 компьютерах и компьютерах Mac

Лицензия A1 предоставляет любой лицензированный доступ пользователей для установки приложений Microsoft 365 на 5 устройствах (5 ПК/Mac + 5 планшетов + 5 смартфонов).

Чтобы установить приложения Microsoft 365 на пяти компьютерах или компьютерах Mac, выполните следующие действия.

1. Войдите в свою учетную запись. Перейдите на портал Microsoft 365 и войдите с помощью учетной записи Майкрософт.
2. Начать установку. На домашней странице выберите Установить Office.
3. После установки запустите установщик:
   • Windows: откройте скачанный файл (обычно с именем Setup.exe) и следуйте инструкциям на экране.
   • Mac: откройте скачанный файл .pkg и следуйте инструкциям на экране.
4. Следуйте инструкциям: установщик поможет вам выполнить установку. Следуйте инструкциям, чтобы завершить установку.
5. Активация Office. После установки откройте любое приложение Office и войдите с помощью учетной записи Майкрософт для активации.

Повторите эти действия на каждом из пяти устройств. Помните, что ваша подписка на Microsoft 365 позволяет установить Office на пяти устройствах, поэтому вы можете использовать одну и ту же учетную запись и лицензионный ключ для активации на каждом устройстве.

Microsoft 365 для мобильных устройств

Microsoft 365 для мобильных устройств — это универсальное средство для образования, предлагающее ряд приложений и служб, которые могут улучшить процесс обучения для учащихся и преподавателей. Вот как его можно использовать в образовательной среде:

• Доступ к приложениям Office. Учащиеся и преподаватели могут получить доступ к веб-версиям популярных приложений Office, таким как Word, Excel, PowerPoint и OneNote, на своих мобильных устройствах. Этот доступ позволяет создавать, редактировать и совместно использовать документы в пути.
• Совместная работа с Teams: Microsoft Teams для образования объединяет беседы, содержимое и приложения в одном месте. Это обеспечивает совместную работу и обмен данными в режиме реального времени, что особенно полезно в средах удаленного обучения.
• Цифровые записные книжки с помощью OneNote. OneNote служит цифровой записной книжкой, помогая учащимся упорядочивать учебные материалы и сотрудничать с коллегами и преподавателями. Это мощный инструмент для создания заметок, эскизов идей и хранения информации.
• Упрощенное управление классами. С помощью School Data Sync преподаватели могут настраивать классы и группы для записных книжек Teams и OneNote для занятий, упрощая управление действиями и ресурсами в классе.
• Навыки, готовые к карьере. Использование Office 365 для образования в классе помогает учащимся развивать навыки с помощью приложений для повышения производительности, которые являются ценными навыками для их будущей карьеры.
• Мобильное приложение для повышения производительности. Мобильное приложение Microsoft 365 сочетает в себе Word, Excel и PowerPoint с эксклюзивными функциями, что делает его приложением для повышения производительности для устройств iOS и Android.
• Справедливый доступ: Office 365 работает на разных устройствах, обеспечивая учащимся доступ к своим файлам и приложениям из любого места, способствуя справедливому доступу к учебным ресурсам.
• Облачные службы. Такие службы, как OneDrive и SharePoint, позволяют создавать классы для совместной работы и подключаться к профессиональным учебным сообществам, используя единый опыт в Office 365 для образования.
• Безопасность и соответствие требованиям: Office 365 для образования включает в себя надежные средства управления и безопасности, обеспечивающие безопасность среды обучения и соответствие образовательным стандартам.

Microsoft 365 для мобильных устройств в сфере образования обеспечивает беспроблемное и продуктивное взаимодействие как для учащихся, так и для преподавателей, поддерживая обучение и совместную работу с любого устройства в любом месте.

Многоязычный пользовательский интерфейс для приложений Office

Многоязычный пользовательский интерфейс (MUI) для приложений Microsoft Office — это функция, позволяющая пользователям изменять язык пользовательского интерфейса. Этот интерфейс может быть полезен в образовательных учреждениях, где учащиеся и преподаватели могут предпочесть использовать приложения Office на разных языках. Вот как mui может быть полезным и как он работает:

Преимущества MUI в образовании:

• Персонализированное обучение. Учащиеся могут использовать приложения Office на своем родном языке, что улучшает понимание и удобство использования.
• Разнообразные классы. В многоязычных аудиториях MUI позволяет каждому учащемуся работать на языке, с которым он наиболее комфортно.
• Глобальная совместная работа. Преподаватели и учащиеся, сотрудничающие на международном уровне, могут переключить язык пользовательского интерфейса для более эффективного общения.

Принцип работы многоязыкового интерфейса пользователя:

• Языковые пакеты. Microsoft Office предоставляет языковые пакеты, которые можно установить для добавления поддержки дополнительных языков.
• Пользовательские настройки. Каждый пользователь может выбрать предпочитаемый язык интерфейса для пользовательского интерфейса Office.
• Динамическое переключение. Пользователи могут переключаться между языками без необходимости переустановки Office или изменения параметров системы.

Развертывание многоязыкового интерфейса пользователя:

• ИТ-администрирование. ИТ-администраторы могут развертывать Office с несколькими языками или добавлять языки в существующие установки.
• Средства конфигурации. Средство развертывания Office и Configuration Manager можно использовать для управления языковыми развертываниями.
• Рекомендации. Рекомендуется сочетать язык Office с языком операционной системы для удобного взаимодействия.

Программирование с помощью MUI:

• Надстройки VSTO. Разработчики могут создавать надстройки VSTO, которые адаптируются к языку пользовательского интерфейса Office с помощью свойства CurrentUICulture.
• Локализация. Решения пользовательского Office можно локализовать для поддержки нескольких языков, что повышает доступность.

Функция MUI — это мощный инструмент для создания инклюзивной и доступной среды обучения.

Microsoft Viva

Microsoft Viva Goals

Viva Goals — это мощный инструмент, который может значительно улучшить образовательный опыт путем согласования целей и ключевых результатов (OKR) с целями в области образования. Вот некоторые ключевые моменты о Viva Goals в контексте образования:

• Специальные цены для клиентов образования. Специальные цены доступны для Viva Goals для образовательных учреждений.
• Viva Goals приложение. Доступ к приложению Viva Goals можно получить через Microsoft Teams или через Интернет. Она предоставляет комплексную платформу для установки и отслеживания целей, согласования их с целями образования и их интеграции в ежедневные рабочие процессы.
• Учебные курсы и ресурсы. Существуют различные учебные ресурсы, которые помогут преподавателям и администраторам перемещаться по Viva Goals. Эти ресурсы включают практические руководства, интерактивные командные упражнения и семинары по написанию эффективных OKR.
• Возможности и функции: Viva Goals предлагает такие функции, как Copilot, который помогает быстро создавать и улучшать цели, отслеживать ход выполнения и превращать документы по концепции и стратегии в практические цели. Он также поддерживает интеграцию с другими системами, а также предоставляет уведомления и поддержку.
• Обновления продуктов и OKR. Регулярные обновления и ход выполнения OKR предоставляются в группе образования. Например, последние обновления включают успешный переход на SDS vNext и рост активных клиентов и синхронизированных пользователей.
• Цели образования. Конкретные цели образования, отслеживаемые с помощью Viva Goals включают сохранение доли Windows в образовании, определение сценариев обучения для Copilot+ PC и увеличение использования обучения с улучшением ИИ в учебных заведениях.
• Обсуждения собраний. Обсуждения на собраниях, таких как EDU Product Townhall и FY25 Weekly Product Review, подчеркивают прогресс и цели, связанные с образовательными инструментами и функциями, включая акселераторы обучения и обучение с улучшением ИИ.

Viva Goals призвано внести бизнес-приоритеты в поток повседневной работы, что делает его ценным инструментом для образовательных учреждений для согласования своих целей и эффективного отслеживания прогресса.

Viva Connections

Microsoft Viva Connections для образовательных учреждений

Microsoft Viva Connections для образования — это мощный инструмент, предназначенный для оптимизации и улучшения образовательного процесса для учащихся. Ниже приведен краткий обзор того, что он предлагает:

• Централизованный цифровой дом. Viva Связи для образования предоставляет цифровой дом в Microsoft Teams, где учащиеся могут получить доступ ко всем своим ресурсам в одном месте. Сюда входят курсы, задания, внеклассная деятельность, оплата обучения, возможности стажировки и многое другое.
• Персонализированная панель мониторинга. Платформа предлагает персонализированную панель мониторинга для каждого учащегося, организуя свою учебную и внеклассную жизнь с помощью настраиваемых карточек. Эти карточки могут быть адаптированы для конкретных сценариев и маркированы с цветами и логотипом учреждения.
• Простая интеграция. Она интегрируется с интрасетью учреждения и ключевыми сторонними приложениями, такими как системы управления обучением (LMS) и другие внутренние службы, что позволяет учащимся совместно работать над содержимым и файлами с коллегами и преподавателями.
• Целевая коммуникация: учреждения могут отправлять целевые сообщения учащимся, информируя их о клубных объявлениях, мероприятиях кампуса, меню кафетерия и других важных новостях.
• Удобство использования устройств. Платформа предназначена для удобного использования на разных устройствах, гарантируя, что учащиеся могут оставаться на связи и погружаться в свой опыт высшего образования из любого места.
• Задания и курсы Viva Карточки: недавнее дополнение к платформе — задания и курсы Viva карта, которая позволяет учащимся просматривать и получать доступ к материалам курса, а также видеть предстоящие и прошлые задания непосредственно из своего цифрового дома.

Viva Связи для образования стремится упростить опыт учащихся, предоставляя подключенную и привлекательную платформу, которая поддерживает их академический путь и внеклассное участие. Это комплексное решение, которое помогает учащимся управлять своей занятой жизнью и оставаться на связи со своим учебным заведением.

Управление проектами и задачами

Планировщик (Майкрософт)

Планировщик (Майкрософт) может быть мощным инструментом в области образования, помогая преподавателям и учащимся оставаться организованными и эффективно управлять своими задачами. Вот несколько способов его использования:

• Управление аудиторией. Преподаватели могут создавать планы для различных классов, назначать задачи учащимся и отслеживать ход выполнения. Это помогает эффективно управлять назначениями, проектами и сроками.
• Студенческая организация. Учащиеся могут использовать Планировщик для отслеживания своих домашних заданий, проектов и расписаний обучения. Например, приложение "Планировщик учащихся" позволяет учащимся отправлять документы курса, синхронизировать задания с календарем Outlook и делать упорядоченные заметки в OneNote.
• Совместная работа. Планировщик интегрируется с Microsoft Teams, упрощая учащимся и преподавателям совместную работу над групповыми проектами. Они могут обмениваться файлами, обсуждать задачи и отслеживать ход выполнения в режиме реального времени.
• Установка целей. Преподаватели могут задавать образовательные цели и отслеживать прогресс учащихся в достижении этих целей. Это помогает обеспечить достижение целей обучения.
• Управление ресурсами. Преподаватели могут управлять ресурсами, такими как учебные материалы и расписания, обеспечивая все возможности для эффективного обучения.

Начало работы с Планировщиком в Teams
Средства для преподавателей: управление классом
Планировщик (Майкрософт)

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do — это универсальное средство, которое может принести большую пользу учащимся и преподавателям в образовательной среде. Вот несколько способов его использования:

• Управление задачами. Учащиеся могут создавать списки задач для своих заданий, проектов и расписаний обучения. Это помогает им оставаться организованными и гарантирует, что они не пропускают сроки. Дополнительные сведения.
• Ежедневное планирование. Функция "Мой день" позволяет учащимся и преподавателям сосредоточиться на своих ежедневных приоритетах, предоставляя персонализированные предложения по задачам, выполняемым каждый день. Дополнительные сведения.
• Совместная работа. Учащиеся могут делиться своими списками дел с одноклассниками для групповых проектов, что упрощает разделение задач и отслеживание хода выполнения. Преподаватели также могут предоставлять учащимся доступ к спискам для заданий в классе. Дополнительные сведения.
• Интеграция с другими инструментами. Microsoft To-Do легко интегрируется с другими приложениями Microsoft 365, такими как Outlook, Planner и Teams. Это обеспечивает унифицированный интерфейс, в котором задачи из сообщений электронной почты или командных проектов можно управлять в одном месте. Дополнительные сведения.
• Напоминания и сроки выполнения. Установка напоминаний и сроков выполнения помогает учащимся отслеживать важные сроки и гарантирует, что они остаются в курсе своей работы. Дополнительные сведения.
• Специальные возможности. Microsoft To-Do доступна на нескольких устройствах, включая смартфоны, планшеты и компьютеры, что позволяет учащимся и преподавателям получать доступ к своим задачам из любого места.

Microsoft To-Do

Безопасность и соответствие требованиям

Управление привилегиями на конечных точках

Управление привилегиями на конечных точках (EPM) является важнейшим аспектом кибербезопасности, особенно в образовательных средах, где баланс между доступностью и безопасностью имеет первостепенное значение. Вот как EPM может быть полезен в сфере образования:

• Принцип минимальных привилегий. EPM применяет принцип минимальных привилегий, гарантируя, что пользователи имеют только доступ, необходимый для их ролей. Этот метод минимизирует риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
• Управляемое повышение прав. Это позволяет контролировать повышение привилегий, что означает, что пользователи могут выполнять задачи, требующие более высоких привилегий, не требуя полных административных прав.
• Безопасность и производительность. Позволяя пользователям выполнять задачи с повышенными привилегиями по мере необходимости, EPM поддерживает как безопасность, так и производительность, что важно в образовательных учреждениях, где учащимся и сотрудникам необходимо устанавливать приложения или обновлять драйверы устройств.
• Модель "Никому не доверяй". EPM соответствует модели безопасности "Никому не доверяй", которая все чаще применяется в учебных заведениях для защиты от киберугроз.
• Соответствие требованиям. Помогает учреждениям соблюдать нормативные требования, предоставляя подробные журналы и отчеты о привилегированном доступе и действиях.

Управление привилегиями на конечных точках Microsoft Intune является примером решения, которое предлагает эти возможности, позволяя учебным заведениям эффективно управлять привилегиями на своих устройствах с Windows. Важно отметить, что EPM требует дополнительного лицензирования и имеет определенные предварительные требования, например устройства, Microsoft Entra присоединение или гибридное присоединение.

Microsoft Intune Suite

Microsoft Intune для образования — это специализированная облачная служба управления мобильными устройствами (MDM), предназначенная для удовлетворения уникальных потребностей образовательных учреждений. Вот как это может быть полезно в образовательной среде:

• Упрощенное управление: Intune для образовательных учреждений упрощает регистрацию, развертывание и управление устройствами, упрощая ИТ-администраторам управление технологиями для аудитории.
• Простое развертывание приложений. Это позволяет развертывать приложения для учащихся и преподавателей без необходимости физически касаться устройств. Приложения следуют за пользователями на любое устройство, на которое они входят, обеспечивая согласованность взаимодействия.
• Персонализированные возможности обучения. Платформа поддерживает персонализированное обучение, предоставляя пользовательский интерфейс для каждого учащегося даже на общих устройствах.
• Безопасность и соответствие требованиям. Intune для образовательных учреждений помогает защитить данные, создать безопасную среду обучения и обеспечить конфиденциальность и соответствие требованиям на всех устройствах.
• Интеграция с Microsoft 365 для образования. Он легко работает с Microsoft 365 для образования, предоставляя комплексное решение для настройки, настройки и управления устройствами.

Intune для образовательных учреждений полезен для управления устройствами Windows в учебных заведениях, предлагая упрощенный интерфейс и политики для образовательных учреждений, которые упрощают управление устройствами, используемыми учащимися и преподавателями. Она предназначена для того, чтобы помочь школам максимизировать свои инвестиции в технологии, сохраняя безопасную и продуктивную среду для обучения.

Microsoft Defender для серверов EndPoint

Microsoft Defender для конечной точки — это надежное решение для обеспечения безопасности, которое может быть полезно для образовательных учреждений, стремящихся защитить свою серверную инфраструктуру. Вот как его можно применить в образовательном контексте:

• Расширенная защита от угроз. Defender для конечной точки предоставляет расширенные возможности обнаружения и исследования атак, которые имеют решающее значение для защиты конфиденциальных данных учащихся и сотрудников.
• Простая интеграция: она легко интегрируется с Microsoft Defender для серверов, что позволяет автоматически подключить серверы и подробные исследования с помощью консоли Defender для конечной точки.
• Поддержка различных версий сервера. Решение поддерживает ряд версий Windows Server, включая версии 2012 R2, 2016, 2019 и 2022, обеспечивая совместимость с существующей инфраструктурой.
• Централизованное управление. Учебные заведения могут управлять безопасностью всей серверной среды из одной панели, упрощая администрирование и мониторинг.
• Экономичное лицензирование. Корпорация Майкрософт предлагает варианты лицензирования для образовательных учреждений, которые могут сделать Defender для конечной точки экономически эффективным выбором для учебных заведений и университетов.

Чтобы приступить к работе с Microsoft Defender для конечной точки для серверов в образовательном параметре, необходимо выполнить следующие общие действия.

• Убедитесь, что у вас есть соответствующие лицензии для Microsoft Defender для конечной точки и Microsoft Defender для серверов.
• Подключение серверов. Используйте предоставленные пакеты подключения для установки и настройки агента Defender для конечной точки на своих серверах.
• Настройка политик. Настройте политики безопасности, которые соответствуют требованиям вашего учреждения и требованиям к соответствию.
• Мониторинг и реагирование. Используйте консоль Defender для конечной точки для отслеживания угроз и реагирования на инциденты.

Внедряя Microsoft Defender для конечной точки, образовательные учреждения могут повысить уровень безопасности и защититься от широкого спектра киберугроз.

Планирование развертывания Defender для серверов

Управление уязвимостями в Microsoft Defender

Управление уязвимостями Microsoft Defender надстройка является ценным расширением для образовательных учреждений, использующих Microsoft Defender для конечной точки план 2. Он предлагает расширенные возможности, которые могут значительно повысить уровень безопасности школ и университетов. Вот как это может быть полезно в образовательной среде:

• Комплексная видимость активов. Надстройка предоставляет консолидированное представление обо всех устройствах и программном обеспечении в рамках учреждения, помогая ИТ-администраторам отслеживать технологический ландшафт.
• Непрерывная оценка уязвимостей. Она предлагает мониторинг и оценку уязвимостей в режиме реального времени, гарантируя, что потенциальные риски выявляются и устраняются быстро.
• Определение приоритетов на основе рисков. С помощью аналитики угроз Майкрософт надстройка помогает определять приоритеты уязвимостей на основе риска, который они представляют, позволяя учебным заведениям сосредоточиться на наиболее важных проблемах.
• Простое исправление. Встроенные рабочие процессы и контекстные рекомендации упрощают процесс исправления, устраняя разрыв между командами по обеспечению безопасности и ИТ.
• Блокировка приложений. Возможность блокировать уязвимые приложения может препятствовать выполнению программного обеспечения, которое может представлять угрозу безопасности.
• Кроссплатформенная поддержка. Надстройка поддерживает несколько платформ, включая Windows, macOS, Linux, Android и iOS, что важно для различных сред устройств, доступных в образовательных учреждениях.

Используя эти возможности, образовательные учреждения могут заблаговременно управлять уязвимостями и снизить риск киберугроз. Функции надстройки предназначены для эффективной работы с существующими мерами безопасности, обеспечивая дополнительный уровень защиты конфиденциальных данных и систем.

часто задаваемые вопросы Управление уязвимостями Microsoft Defender

Управление уязвимостями Microsoft Defender надстройку в Defender для конечной точки для серверов

часто задаваемые вопросы Управление уязвимостями Microsoft Defender

Microsoft Intune план 2

Microsoft Intune план 2 — это надстройка для Microsoft Intune (план 1), которая предлагает расширенные возможности управления конечными точками. Для образовательных учреждений это может быть полезно, так как предоставляет дополнительные инструменты и функции для управления и защиты устройств, используемых учащимися, преподавателями и сотрудниками. Вот как Intune план 2 может улучшить образовательные возможности:

• Расширенная аналитика конечных точек. Получите более подробную информацию о работоспособности и производительности устройств, помогая упреждающе устранять проблемы, которые могут повлиять на обучение.
• Удаленная помощь: предоставление удаленной помощи пользователям, которая может оказаться неоценимой в образовательных учреждениях, где ИТ-поддержка может потребоваться для удаленной помощи учащимся и преподавателям.
• Microsoft Tunnel для управления мобильными приложениями: безопасно подключайте мобильные устройства к локальным ресурсам, обеспечивая учащимся и сотрудникам доступ к нужным ресурсам из любого места.
• Управление привилегиями на конечных точках: управление привилегиями пользователей на устройствах, обеспечивая баланс между безопасностью и возможностью установки пользователями необходимых приложений.
• Повышенная безопасность. Дополнительные функции безопасности помогают защищать конфиденциальные данные и обеспечивать соответствие устройств институциональным политикам.

Intune план 2 включен в Microsoft Intune Suite, который объединяет критически важные расширенные решения по управлению конечными точками и безопасности. Этот набор предназначен для удовлетворения потребностей образовательных учреждений, предоставляя комплексный набор инструментов для управления и защиты их ИТ-среды.

Планы Microsoft Intune

SharePoint и хранилище

SharePoint, план 1

План 1 SharePoint — это план подписки, предназначенный для малых и средних предприятий, которым требуются важные функции управления документами и совместной работы. Ниже приведены некоторые ключевые функции, включенные в План 1 SharePoint:

• Библиотеки документов: хранение файлов и управление ими с помощью управления версиями и управления доступом.
• Сайты групп. Создание сайтов для совместного использования информации, файлов и ресурсов в команде.
• Списки: отслеживание сведений и организация задач.
• 1 ТБ хранилища OneDrive: каждый пользователь получает 1 ТБ облачного хранилища.
• Основные возможности поиска: поиск соответствующего содержимого и людей в организации.

Сравнение параметров SharePoint Online

Yammer для образования

Yammer — это мощный инструмент для академических сред, предлагающий несколько функций, которые могут улучшить взаимодействие и совместную работу между студентами, преподавателями и сотрудниками. Ниже приведены некоторые основные преимущества использования Yammer в академических условиях:

• Улучшенное взаимодействие. Yammer обеспечивает взаимодействие и совместную работу в режиме реального времени, что упрощает для студентов и преподавателей оставаться на связи и обмениваться информацией.
• Совместная работа с группами. Создавайте группы для классов, проектов или отделов, чтобы упростить целенаправленные обсуждения и совместное использование ресурсов.
• Обмен знаниями: ищите экспертов, беседы и файлы.
• Вовлеченность. Используйте опросы, похвалы и объявления для привлечения студентов и преподавателей, что способствует созданию более интерактивной среды обучения.
• Интеграция с Office 365. Легко интегрируется с другими средствами Office 365, такими как Teams, OneNote и SharePoint, предоставляя комплексный набор для использования в учебных заведениях.

Расширенное управление SharePoint — SAM

SharePoint Advanced Management — это надстройка уровня "Премиум" для Microsoft 365, которая предоставляет ИТ-администраторам набор средств, предназначенных для улучшения управления содержимым, особенно в средах, где развернута Microsoft Copilot. Вот как это может быть полезно в образовательной среде:

• Управление разрастаниями содержимого. Расширенное управление SharePoint помогает контролировать расползание содержимого путем реализации стратегий и средств управления, которые централизируют управление, оптимизируют эффективность хранилища и поддерживают безопасные методы управления данными.
• Политика неактивных сайтов SharePoint. Она позволяет автоматизированным политикам на основе правил управлять неактивными сайтами и уменьшать их, что позволяет бороться с расползание содержимого путем выявления неактивных сайтов SharePoint и управления ими.
• Аналитика ИИ. Функция аналитики ИИ использует языковую модель для выявления закономерностей и потенциальных проблем в отчетах и предоставляет практические рекомендации по решению проблем.
• Управление избыточным доступом. Это помогает предотвратить чрезмерное использование содержимого и управлять доступом к содержимому, что имеет решающее значение, когда Copilot использует данные, хранящиеся на сайтах SharePoint и OneDrive.
• Управление доступом Copilot к содержимому. Администраторы могут ограничить доступ к содержимому Copilot с помощью параметров группы пользователей и других средств, чтобы гарантировать, что помощь, предоставляемая Copilot, является подходящей, точной и соответствующей.
• Управление жизненным циклом содержимого. Надстройка помогает удалять неактивное и устаревшее содержимое и сайты, обеспечивая точность и актуальность информации, к которым обращается Copilot.

Эти функции полезны для образовательных учреждений, которым необходимо управлять большим объемом цифрового содержимого, обеспечивая защиту конфиденциальной информации и сохраняя безопасную и эффективную среду обучения.

Обзор расширенного управления SharePoint

Расширенное место расположения данных

Расширенные Data Residency — это надстройка в Microsoft 365, которая предоставляет организациям расширенный охват рабочих нагрузок Microsoft 365 и данных клиентов, фиксацию расположения данных для регионов центра обработки данных в локальной стране или регионе, а также приоритетные службы миграции клиентов. Вот как это может быть полезно для образовательных учреждений:

• Соответствие требованиям к месту расположения данных. Обеспечивает хранение данных в определенных географических регионах, помогая учреждениям соблюдать местные законы и нормативные акты о расположении данных.
• Расширенный охват рабочей нагрузки. Включает широкий спектр рабочих нагрузок Microsoft 365, таких как Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams и т. д., обеспечивая комплексное покрытие расположения данных.
• Миграция клиентов с приоритетами. Предлагает приоритетные службы миграции для клиентов, которые могут иметь решающее значение для учреждений, желающих переместить свои данные в локальные регионы центров обработки данных.
• Географическая доступность: доступно в нескольких регионах, включая Австралию, Бразилию, Германию, Индию, Израиль, Италию, Канаду, Мексику, Польшу, Катар, Южную Корею, Норвегию, Южную Африку, Испанию, Швецию, Швейцарию, Объединенные Арабские Эмираты и Соединенное Королевство.
• Требования к лицензированию. Чтобы иметь право на расширенные Data Residency, клиенты должны иметь лицензии на один или несколько указанных продуктов Microsoft 365 и охватывать 100 % платных лицензий в клиенте с лицензией надстройки ADR.

Эта функция полезна для образовательных учреждений, которым необходимо обеспечить хранение данных в определенных регионах в соответствии с нормативными требованиями. Используя расширенные Data Residency, школы и университеты могут иметь больший контроль над местом хранения данных, что может помочь повысить безопасность и конфиденциальность данных.

Расширенные Data Residency в Microsoft 365

Дополнительная емкость соединителя Graph

Чтобы обеспечить дополнительный прием данных через соединители Microsoft Graph, организации могут использовать емкость дополнительного соединителя Graph. Вот что вам нужно знать:

• Емкость по умолчанию. По умолчанию корпорация Майкрософт предоставляет квоту индекса в 50 миллионов элементов на клиент без дополнительных затрат.
• Определение элемента. Элемент представляет одну единицу квоты индекса, например один документ в общей папке или один билет в системе Jira.
• Ограничения подключений. Вы можете настроить до 30 подключений Graph в клиенте, при этом каждое подключение допускает до 5 миллионов элементов.
• Дополнительная емкость. Если требуется больше элементов на подключение или вы хотите увеличить общую квоту индекса, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Майкрософт или заполните форму, чтобы запросить дополнительную емкость.

Эта емкость полезна для образовательных учреждений, которым требуется индексировать большой объем внешних данных в Microsoft Graph, что делает их обнаруживаемыми в интерфейсах Microsoft 365. Расширив квоту на индекс, школы и университеты могут гарантировать, что их данные доступны и доступны для использования в экосистеме Майкрософт.

Квота индекса

Социальный интернет и чат

Службы Teams

Тарифный план с оплатой по мере использования

Тарифный план с оплатой по мере использования — это гибкий вариант для Телефонная система Microsoft Teams пользователей, который полезен для организаций с различными потребностями в звонках. Ниже приведены общие сведения о том, как это работает.

• Внутренние и международные звонки: пользователи могут совершать звонки на номера в пределах своей страны или региона и на международные номера в 196 странах.
• Неограниченное количество входящих минут. Все входящие звонки бесплатны, что может быть выгодно для организаций, получающих большое количество звонков.
• Исходящие минуты не включены: счет за исходящие звонки взимается поминутно, что позволяет оплачивать только те звонки, которые вы делаете.
• Общий пул минут. Все пользователи в одной стране или регионе с одинаковым тарифным планом используют пул минут, что может помочь оптимизировать затраты.

Этот план полезен для образовательных учреждений, которые могут иметь периоды большого объема звонков, например во время приема или сдачи экзаменов, а также периоды низкого объема звонков. Модель с оплатой по мере использования гарантирует, что вы платите только за то, что используете, что делает ее экономичным решением.

Телефон Teams с планом внутренних звонков

Телефонная система Microsoft Teams с планом внутренних звонков — это комплексное решение для общения, которое интегрирует звонки, чат, собрания и совместную работу в единое приложение. Ниже приведены краткие сведения о том, что он предлагает:

• Облачная телефонная система: включает в себя дополнительные функции, такие как передача звонков, многоуровневые автосекретари и очереди звонков.
• План внутренних звонков. Предоставляет пул минут для исходящих звонков в пределах страны или региона, в которых пользователь назначен в Microsoft 365. Включены неограниченные входящие минуты.
• Общий пул минут. Все пользователи в одной стране или регионе с одинаковым тарифным планом используют пул минут, оптимизируя использование в организации.
• Подключение по ТСОП. Подключает телефон Teams к телефонной сети общего пользования (ТСОП), позволяя пользователям совершать звонки за пределами организации.
• Упрощенное управление. Предлагает простое и управляемое решение для организаций для удовлетворения своих потребностей телефонии.

Этот план полезен для образовательных учреждений, так как он обеспечивает беспроблемную связь между преподавателями, сотрудниками и студентами, как внутренними, так и внешними. Общий пул минут помогает эффективно управлять затратами, особенно в средах, где объемы вызовов могут отличаться.

Teams премиум

Microsoft Teams премиум — это лицензия на надстройку, которая расширяет возможности Microsoft Teams с помощью дополнительных функций, предназначенных для того, чтобы сделать собрания более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Ниже приведена сводка по предложениям Teams премиум:

• Интеллектуальные резюме: заметки о собраниях, созданные ИИ, рекомендуемые задачи и персонализированные основные моменты, которые помогут вам узнать, что важнее всего.
• Живой перевод: сломать языковые барьеры с помощью динамического перевода субтитров и расшифровок.
• Собрания с фирменной символией. Используйте логотип и цвета вашей организации, а также используйте ИИ для персонализации фона собрания.
• Расширенная безопасность. Защита конфиденциальной информации с помощью расширенных элементов управления собраниями и звонками, включая сквозное шифрование и водяные знаки.
• Виртуальные встречи. Беспроблемное комплексное взаимодействие с Виртуальные встречи, от напоминаний о текстовых сообщениях до опросов после встречи.
• Расширенные вебинары: Engage аудитории с профессионально подготовленными мероприятиями, включая продвинутые вебинары и ратуши.
• Microsoft Mesh. Объединяйте сотрудников с помощью трехмерных иммерсивных интерфейсов.

Teams премиум полезна для образовательных учреждений, так как она может улучшить виртуальные классы, собрания родителей и учителей и административное сотрудничество с помощью своих расширенных функций. Это помогает создать более привлекательную и безопасную онлайн-среду, которая имеет важное значение для современного образования.

Обзор Microsoft Teams премиум

Windows

Windows Pro 11

Windows 11 Pro для образовательных учреждений — это версия Windows 11, разработанная специально для образовательных учреждений. Он основан на функциях Windows 11 Pro и добавляет возможности для образования для удовлетворения потребностей школ, учителей и учащихся. Вот как Windows 11 Pro для образовательных учреждений может быть полезным в образовательной среде:

• Расширенная безопасность: она включает такие функции, как AppLocker, Device Guard и DirectAccess для поддержания безопасной среды обучения.
• Знакомый пользовательский интерфейс. Предлагает согласованный и знакомый интерфейс для учащихся и преподавателей с доступом к полному спектру функций Windows.
• Совместимость приложений. Большинство приложений и устройств, работающих с Windows 10, совместимы с Windows 11, обеспечивая плавный переход.
• Цифровые средства обучения. Предоставляют встроенные средства обучения и пользовательские элементы управления, позволяющие учащимся получать доступ к материалам независимо и позволяют преподавателям персонализировать обучение.
• Экономичные устройства. Поддерживает широкий спектр экономичных устройств, созданных для обучения, начиная с доступных ценовых точек.

Windows 11 Pro для образовательных учреждений предназначена для того, чтобы помочь учебным заведениям предоставлять высококачественные средства обучения для учащихся всех возможностей на устройствах, которые являются безопасными, простыми в развертывании и управлении. Это идеальное решение для школ, желающих модернизировать свои технологии и обеспечить современный инклюзивный опыт обучения.

Windows Pro 11

Универсальная печать

Microsoft Universal Print — это современное решение для печати, которое использует облако для упрощения и защиты печати для организаций. Ниже приведены некоторые ключевые функции и преимущества.

• Управление на основе облака. Универсальная печать позволяет ИТ-отделам управлять принтерами непосредственно через централизованный портал, устраняя необходимость в локальной инфраструктуре и серверах печати.
• Простая печать. Пользователи могут печатать из любого места при подключении к Интернету и проверке подлинности на Microsoft Entra ID без необходимости установки драйверов принтера.
• Безопасность. Он обеспечивает современное развертывание принтеров и управление доступом через Microsoft Entra ID и сеть "Никому не доверяй", обеспечивая защиту организационной и личной информации.
• Масштабируемость. Решение предназначено для масштабирования и простой в настройке, поддерживая широкий спектр бизнес-потребностей.
• Аналитические сведения и отчеты. Получите представление и аналитические сведения о среде печати, помогая управлять инфраструктурой печати и оптимизировать ее.
• Универсальные принтеры, готовые к печати. Многие принтеры могут подключаться непосредственно к службе без дополнительной инфраструктуры, особенно те, которые сертифицированы Mopria и имеют обновленное встроенное ПО с поддержкой универсальной печати.

Универсальная печать полезна для организаций, которые переходят в облако и хотят модернизировать свою среду печати. Он заменяет традиционные функции сервера печати Windows Server полностью облачным решением для настройки, настройки, управления и устранения неполадок.

Универсальная печать

Настройка универсальной печати

Универсальный том печати

Универсальное Add-On для печати для образования — это функция, которая позволяет учебным заведениям более эффективно управлять своими потребностями в печати. Вот как это работает и как это может быть полезно:

• Пулы заданий печати. Начиная с 1 мая 2024 г. организации с лицензиями Microsoft 365 A3 и A5 будут получать 100 заданий печати на лицензию в месяц1. Эти задания печати объединяются в пул, что означает, что все лицензированные пользователи могут использовать их, что является значительным увеличением по сравнению с предыдущими пятью заданиями печати на лицензию.
• Дополнительный объем печати. Если включенная емкость задания печати превышена, можно приобрести дополнительный объем печати в количестве 500 и 10 000 заданий. Это позволяет учреждениям масштабировать свои возможности печати в соответствии с потребностями.
• Упрощенная печать. Универсальная печать упрощает процесс печати, особенно в средах, где печать может быть сложной и дорогостоящей. Он помогает управлять сжатыми бюджетами, обеспечивая предсказуемые затраты.
• Кроссплатформенная поддержка. Благодаря таким функциям, как печать из macOS (в общедоступной предварительной версии), Universal Print стремится быть единым решением, которое работает для всех пользователей на всех их устройствах1.
• Безопасная печать. Такие функции, как безопасный выпуск с ПОМОЩЬЮ QR-кода и печати ПИН-кода, гарантируют, что задания печати печатаются только в том случае, если пользователь стоит за принтером, защищая конфиденциальные документы и сохраняя ресурсы.

Эта надстройка полезна для образовательных учреждений, которым необходимо управлять большим количеством заданий печати на различных устройствах и платформах. Используя универсальную печать и ее объемные надстройки, учебные заведения могут обеспечить безопасную, экономически эффективную и эффективную среду печати.

Добавление значения универсальной печати для образовательных организаций