Расширенное место расположения данных в Microsoft 365

Обзор расширенного места расположения данных

Надстройка Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) предоставляет соответствующим клиентам расширенный охват служб Microsoft 365 и данных клиентов, зафиксированное расположение данных для регионов центров обработки данных в локальной стране или регионе, а также приоритетные службы миграции клиентов. С помощью расширенных Data Residency корпоративные клиенты могут наилучшим образом удовлетворить требования к расположению данных и расположению клиента.

В ADR включены следующие службы. Дополнительные сведения см. в разделе:

• Exchange Online
• Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat
• Веб-приложения Microsoft 365 (прежнее название — Office для Интернета)
• Microsoft Defender для Office P1 и встроенные функции безопасности для всех облачных почтовых ящиков (прежнее название — Exchange Online Protection (EOP))
• Microsoft Purview*
  • Аудит (стандарт)
  • Аудит (Премиум)
  • Управление жизненным циклом данных (DLM)
  • Data Loss Prevention (DLP)
  • Информационные барьеры
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Лицензирование и покупка

Условия

Надстройка Advanced Data Residency (ADR) предназначена для корпоративных клиентов Microsoft 365, имеющих комплексные требования к месту расположения данных. Чтобы иметь право на покупку ADR, клиенты должны выполнить следующие предварительные требования:

• География клиента по умолчанию должна быть одной из стран или регионов, включенных в географию местного региона: Австралия, Австрия, Бразилия, Канада, Чили, Дания, Франция, Германия, Индия, Индонезия, Израиль, Италия, Япония, Малайзия, Мексика, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Катар, Южная Африка, Южная Корея, Испания, Швеция, Швейцария, Тайвань, Объединенные Арабские Эмираты и Соединенное Королевство.
• Клиенты должны иметь лицензии на один или несколько из следующих продуктов:
  • Microsoft 365 F1, F3, E3, E5 или E7 (включая номера SKU без Microsoft Teams)
  • Office 365 F3, E1, E3 или E5 (включая номера SKU без Microsoft Teams)
  • Exchange Online (план 1 или план 2)
  • OneDrive (план 1 или план 2)
  • SharePoint (план 1 или план 2)
  • Microsoft 365 бизнес базовый, Standard или Premium (включая номера SKU без Microsoft Teams)
  • Microsoft Teams корпоративный, ЕЭЗ или Essentials

Требования к лицензированию

Клиенты должны покрывать 100 % платных лицензий в клиенте с дополнительными лицензиями ADR , чтобы клиент получал место расположения данных для служб ADR .

Совет. Используйте карточку расположения данных в центре Microsoft 365 Admin для проверки объема лицензий.

Пример вычисления лицензии:

¹ Если у вас есть 1645 лицензий, приобретенных для ADR, у вас есть обязательство по размещению данных для вашего географического региона. Если у вас менее 1645 лицензий, то у вас нет обязательств по месту расположения данных, и ваш клиент может быть перемещен из географии местного региона.

Клиентам, которые приобретают лицензии с поддержкой нескольких регионов для своего клиента, не нужно также платить за ADR для тех же лицензий. Вы избегаете "двойного лицензирования" одного места для двух разных программ мест расположения данных. Например, если клиенту обычно требуется 15 000 лицензий ADR для удовлетворения требований программы, но у него также есть 4000 лицензий на несколько регионов , он должен приобрести только 11 000 лицензий ADR . Эти две программы в сочетании будут охватывать обычные требования программы ADR в виде 100 % охвата пользователей.

Чтобы просмотреть или определить количество назначенных лицензий ADR для клиента, вы можете получить доступ к карточке расположения данных в Центр администрирования Microsoft 365, перейдя в раздел Администратор > Параметры > Организации Параметры Параметры > Организация Профиль > Расположение данных. На этой странице отображаются значения "Обязательное число рабочих мест", "Количество лицензий" и "Срок действия лицензии". Дополнительные сведения см. в разделе "Что отображается в разделе "Дополнительные сведения о лицензии Data Residency (ADR)?" ниже.

Клиенты с сочетанием коммерческих и образовательных подписок

Если у клиента есть сочетание типов коммерческих и образовательных лицензий, включая лицензии коммерческого или государственного сектора (например, E3, E5) и образования (например, A1, A3) в своей подписке, применяется следующее:

• Клиенты имеют право приобрести полную надстройку ADR только для платной части SKU Microsoft 365 и не обязаны охватывать типы бесплатных подписок. Однако они должны охватывать платные лицензии на образование с помощью ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 студентов или преподавателей).

• ADR для образовательных учреждений доступен только для клиентов с корпоративным лицензированием и EES (Регистрация Майкрософт для образовательных решений); обратитесь к представителю учетной записи Майкрософт для получения номера SKU, связанного с ADR Education.

Управление переносом данных

Если какие-либо данные клиента, на которые распространяется функция Advanced Data Residency, не хранятся в пределах соответствующего географического региона клиента, миграция данных необходима для соответствия требованиям к размещению данных клиента и к расположению клиента, которые выполняются ADR.

Запуск переноса данных

Чтобы определить, требуется ли клиенту выполнить миграцию данных, глобальный Администратор клиента должен посетить карточку расположения данных в Центр администрирования Microsoft 365, перейдя в раздел Администратор > Параметры > Организация Параметры Параметры > Профиль > организации Расположение данных. Здесь глобальный Администратор клиента может просмотреть текущее расположение неактивных данных клиента.

После получения лицензий Advanced Data Residency глобальная Администратор клиента должна выбрать параметр, отображаемый на карточке расположения данных, чтобы инициировать процесс миграции данных для служб ADR, которые в настоящее время не находятся в географическом регионе региона.

Расположение данных центра администрирования Microsoft 365

На следующем снимку экрана показан пример представления Центр администрирования Microsoft 365 карточки расположения данных, которую клиент ADR может увидеть перед переходом в географический регион региона.

Согласие до переноса

После того как глобальный Администратор клиента выберет вариант для начала миграции, ей будет предоставлено подтверждение о дате своего согласия и начале миграции.

Согласие после переноса

Карточка расположения данных в Центр администрирования Microsoft 365 отображает наиболее актуальное расположение каждой службы на протяжении всего процесса переноса данных. Глобальные администраторы клиента также могут просматривать любые уведомления центра сообщений, связанные с их миграцией в Центр администрирования Microsoft 365, перейдя в Центр сообщений о работоспособности>.

Ожидания переноса

Корпорация Майкрософт придерживается Соглашения об уровне обслуживания (SLA) Microsoft Online Services Для обеспечения доступности служб и приловит разумные усилия для завершения миграции данных клиента с расширенной Data Residency в течение 12 месяцев с момента выбора глобальной Администратор клиента варианта для начала миграции. Однако для выполнения переноса крупных, сложных клиентов и ситуаций, которые не контролируются корпорацией Майкрософт, может потребоваться больше времени.

Перемещение данных — это операция серверной службы с минимальным влиянием на операции клиента. Сведения о конкретных службах глобальные администраторы клиента см. в разделах "Миграция" на следующих страницах Возможностей службы Data Residency: Exchange Online, SharePoint и OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft Defender для Office P1, веб-приложений Microsoft 365 (прежнее название — Office для Интернета),Viva Связи, Microsoft Purview и других служб.

Во время и после переноса

Никаких действий от клиента не требуется, в то время как корпорация Майкрософт перемещает каждую службу ADR и связанные данные клиента клиента в соответствующий локальный географический регион клиента.

Глобальные администраторы клиента могут посетить Центр сообщений или получить доступ к карточке расположения данных в Центр администрирования Microsoft 365 на протяжении всего процесса миграции, чтобы просмотреть уведомления о миграции и узнать, когда каждая служба завершит миграцию. Из Центр администрирования Microsoft 365 глобальные администраторы клиента могут получить доступ к центру сообщений, перейдя в Центр сообщений о работоспособности > и карточку расположения данных, перейдя в раздел Администратор > Параметры > Организация Параметры Параметры > Организация Профиль > Расположение данных.

На следующих снимках экрана приведены примеры представления карточки расположения данных Центр администрирования Microsoft 365, которую клиент ADR может ожидать увидеть во время и после миграции.

Во время переноса

После переноса

Влияние на конечных пользователей и службы

Перенос данных — это операция серверной службы с минимальным, при наличии, воздействием на конечных пользователей. Корпорация Майкрософт соблюдает соглашение об уровне обслуживания (SLA) Microsoft Online Services в отношении доступности услуг и уведомляет клиентов о любом обслуживании через центр сообщений в центре администрирования Microsoft 365.

Затронутые функции

Учитывая сложный характер услуг, включенных в лицензию E3 или E5, перенос данных клиентов из одного центра обработки данных в другой может вызвать незначительные сбои или временную недоступность определенных услуг. Дополнительные сведения см. в разделе "Миграция" каждой страницы службы в разделе Возможности службы Data Residency.

Уведомление о состоянии

Корпорация Майкрософт не предоставляет детализированное состояние, указывающее на ход выполнения миграции для отдельных сценариев клиента.

Глобальные администраторы клиента могут оставаться в курсе обновлений миграции с помощью уведомлений Центра сообщений и просмотра раздела "Расположение данных" в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы узнать, когда служба завершит миграцию в географию локальных регионов. Из Центр администрирования Microsoft 365 глобальные администраторы клиента могут получить доступ к центру сообщений, перейдя в Центр сообщений о работоспособности > и карточку расположения данных, перейдя в раздел Администратор > Параметры > Организация Параметры Параметры > Организация Профиль > Расположение данных.

Дополнительные сведения о миграции и расположении данных см. на следующих страницах:

• Обзор и определения — Microsoft 365 корпоративный

• Место хранения данных клиента Microsoft 365 — Microsoft 365 корпоративный

• Дополнительные сведения о карточке расположения данных — Microsoft 365 корпоративный

Что отображается в "Сведения о лицензии расширенного Data Residency (ADR)"?

Карточка расположения данных обновлена для клиентов, которые приобрели лицензии на расширенную Data Residency (ADR). Клиенты, у которых есть активные или недавно активные подписки ADR, теперь увидят новое поле "Дополнительные сведения о лицензии Data Residency (ADR) ". В этом разделе отображаются три поля, связанные с лицензированием клиента:

1. Обязательное число рабочих мест. В этом поле отображается количество рабочих мест Microsoft 365, для которых требуется покрытие ADR .

2. Количество лицензий: в этом поле отображается количество активных лицензий ADR/ADR-E , назначенных клиенту.

3. Срок действия лицензии. В этом поле отображается дата окончания срока действия лицензии ADR , назначенной клиенту.

Что произойдет, если у клиента недостаточно рабочих мест для ADR?

Теперь на карточке расположения данных будут отображаться предупреждения и уведомления, связанные с покрытием рабочих мест.

Если клиент меньше количества лицензий, необходимых для покрытия ADR, отображается уведомление с текстом "Лицензия на расширенную Data Residency (ADR) может не иметь достаточного объема рабочих мест. Без полного покрытия рабочих мест данные клиента могут быть перенесены за пределы локального региона. Проконсультируйтесь с представителями Майкрософт, чтобы понять требования, касающиеся достаточного покрытия рабочих мест. Пожалуйста, быстро приобретите дополнительные лицензии ADR, чтобы обеспечить постоянное расположение данных в локальной региональной географии". Кроме того, будет предоставлена ссылка на Marketplace , чтобы помочь в закупке лицензий ADR .

Если это предупреждающее сообщение появляется на карточке расположения данных клиента, глобальные администраторы клиента должны обратиться к своим представителям Майкрософт, чтобы понять, правильно ли отражены их текущие соглашения и какие шаги, если таковые имеются, необходимы для возврата клиента в соответствие.

В случае существенного несоответствия между значениями "Требуемое число рабочих мест" и "Количество лицензий" , карточка расположения данных обновит расположение "Зафиксированный географический регион" таким образом, чтобы после удаления ADR отображались самые актуальные и точные обязательства на месте (если таковые имеются). На этом этапе данные могут перемещаться с учетом ограничений, отображаемых в обновленном регионе Committed Geography.

Предупреждения и уведомления о лицензии ADR, связанные с истечением срока действия лицензии

Новая карточка расположения данных предназначена для того, чтобы глобальные администраторы клиента отслеживали истечение срока действия лицензий ADR . В ней будут отображаться следующие предупреждения и оповещения в связи с истечением срока действия лицензии:

За 90 дней до истечения срока действия лицензии: в DLC появится предупреждение о том, что срок действия лицензий advanced Data Residency (ADR) скоро истечет. Обновите лицензии, чтобы обеспечить охват ADR и обеспечить защиту данных в локальном регионе". Кроме того, будет предоставлена ссылка на Marketplace , чтобы помочь в закупке лицензий ADR .

По истечении срока действия лицензии: начиная с дня истечения срока действия лицензий клиентав DLC будет отображаться сообщение "Истек срок действия лицензии на расширенную Data Residency (ADR). Без действующей лицензии ADR данные клиента могут быть перемещены за пределы локального региона. Пожалуйста, немедленно продлевайте данные, чтобы обеспечить постоянное расположение данных в локальной региональной географии". Кроме того, будет предоставлена ссылка на Marketplace , чтобы помочь в закупке лицензий ADR .

Важно отметить, что в то время как срок действия лицензий ADR клиента истек, корпорация Майкрософт предоставит льготный период, позволяющий клиенту продлевать свои лицензии. В течение этого льготного периода на карточке расположения данных клиента не будут отображаться изменения в выбранном географическом регионе клиента, и данные клиента не будут перемещены.

По истечении льготного периода. После предоставления льготного периода корпорация Майкрософт отменит обязательство по устойчивому расположению данных , предоставленное ADR, а расположение "Зафиксированный географический регион" в DLC обновится таким образом, чтобы отобразить наиболее актуальные и точные обязательства после удаления ADR . На этом этапе данные могут перемещаться без уведомлений или предупреждений с учетом ограничений, отображаемых в обновленном приложении Committed Geography.