Поделиться через


Создание и управление вашим бэклогом

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Бэклог продукта — это план проекта, который показывает, что ваша команда планирует реализовать. Он содержит истории пользователей, элементы невыполненной работы или требования, которые вы добавляете в него. Невыполненная работа — это плоский список рабочих элементов, как показано на следующем рисунке, в котором показан процесс Scrum для Azure Boards. Для моделей процессов Agile, Basic и интеграции моделей зрелости (CMMI), выбор элементов невыполненных задач отображается в виде историй, вопросов и требований.

Реестр задач продукта является одним из трех классов реестров: реестры задач, доски и планы.

Снимок экрана: бэклог элементов продукта Scrum процесса.

Предварительные условия

Категория Требования
доступ к проекту член проекта.
права доступа — Член группы безопасности участников или администраторов проектов.
— Для просмотра или изменения рабочих элементов: Просмотр рабочих элементов в этом узле и Редактирование рабочих элементов в этом узле с разрешениями разрешить. По умолчанию группе участников установлено это разрешение на Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы".
Уровни доступа Чтобы добавить или изменить рабочие элементы: по крайней мере Базовый доступ. Пользователи с доступом уровня Stakeholder для общедоступных проектов имеют полный доступ к функциям бэклога и доски задач, подобно пользователям с базовым доступом. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
заданные итерации Чтобы использовать область планирования: убедитесь, что администратор команды определил пути итерации (спринта) и настроил итерации команды.
Категория Требования
доступ к проекту член проекта.
права доступа — Член группы безопасности участников или администраторов проектов.
— Для просмотра или изменения рабочих элементов: Просмотр рабочих элементов в этом узле и Редактирование рабочих элементов в этом узле с разрешениями разрешить. По умолчанию группе участников установлено это разрешение на Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы".
Уровни доступа Чтобы добавить или изменить рабочие элементы: по крайней мере Базовый доступ.
заданные итерации Чтобы использовать область планирования: убедитесь, что администратор команды определил пути итерации (спринта) и настроил итерации команды.

Фильтрация рабочих элементов бэклога и спринта

Невыполненная работа продукта, Доска и невыполненные спринты отображают рабочие элементы на основе следующих критериев:

Процедура Тип рабочего элемента Имя невыполненной работы
Базовая Проблема Проблемы
Гибкий Пользовательская история Истории
Скрам Элемент невыполненной работы продукта Элементы невыполненной работы
CMMI Требование Требования

Дополнительные критерии фильтрации:

  • Территориальный путь соответствует одному из путей области, выбранных вашей командой
  • Путь итерации вашей команды находится в итерационном пути по умолчанию

Спринт-бэклоги и таскборды применяют те же фильтры, а также выбранный путь итерации. Вы можете выбрать только предварительно выбранные командой пути итерации. Невыполненные спринты отображают только рабочие элементы, назначенные выбранному спринту— дочерние задачи, назначенные другим спринтам, не отображаются.

Снимок экрана: уровень невыполненной работы продукта, элементы невыполненной работы, истории или требования

Дополнительные сведения см. в разделе «Определение путей к областям и назначение команде» и «Определение путей спринта и настройка итерации команды».

Добавление невыполненной работы

Каждый проект включает команду по умолчанию с невыполненной работой. Дополнительные сведения о поддержке команд см. в статье "Создание или добавление команды".

Каждый процесс определяет следующие уровни невыполненной работы:

  • Agile: истории, фичи и эпики
  • Базовый:проблемы и эпические эпосы
  • Scrum: невыполненные элементы, функции и эпические эпосы
  • CMMI: требования, компоненты и эпические характеристики

Сведения о настройке невыполненной работы см. в разделе "Унаследованная модель процесса " или "Локальная модель XML-процесса".

Откройте свой бэклог

В веб-браузере выполните следующие шаги, чтобы открыть бэклог продукта.

  1. Войдите в проект (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Выберите Доски>Невыполненные задачи.

    Скриншот выбора последовательности для открытия бэклогов в Boards.

    Чтобы выбрать другую невыполненную работу, выберите другую команду или выберите параметр "Просмотр невыполненной работы". Вы также можете ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать невыполненные работы команды для проекта.

    Снимок экрана: раскрывающееся меню выбора команды.

    Совет

    Выберите значок звезды, чтобы добавить невыполненные задачи команды в избранное. Избранные артефакты ( значок избранного) отображаются в начале списка выбора команды.

  3. Убедитесь, что вы выбрали Сюжеты (для Agile), Проблемы (для Basic), Элементы невыполненной работы (для Scrum) или Требования (для CMMI) в качестве уровня невыполненной работы.

    Снимок экрана: параметр выбора уровня невыполненной работы.

  4. (Необязательно) Чтобы выбрать, какие столбцы отображаются и в каком порядке, выберите значок действий и параметры столбца. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров столбца".

    Снимок экрана: выбор кнопки

Совет

У каждого члена команды есть несколько инструментов для настройки представления невыполненной работы: развернуть или свернуть один уровень, параметры столбца, селектор уровня невыполненной работы, параметры просмотра и панель инструментов фильтра. Параметры, заданные для каждого уровня невыполненной работы, отличаются и сохраняются до изменения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка представления невыполненной работы".

Отслеживание ошибок в невыполненной работе

Некоторые команды любят отслеживать ошибки вместе с требованиями к невыполненной работе. Другие команды предпочитают отслеживать ошибки в виде задач, выполненных в поддержку требования, поэтому ошибки отображаются на их доске задач. Прежде чем определить, как управлять ошибками, ознакомьтесь с ошибками как требованиями или задачами и способами отображения ошибок в списках невыполненных работ и на досках.

Преобразование идей в элементы невыполненной работы

В вашем плане работ показано, что вы планируете сделать или над чем вы сейчас работаете. Как только состояние рабочего элемента установлено на Готово или Завершено, рабочий элемент не отображается в вашем списке задач. Элементы управления бэклогом можно использовать для фильтрации или изменения представления.

Если вы уже определили длинный список элементов, вам не нужно вводить их заново по одному. Вместо этого используйте массовые рабочие элементы в формате CSV или Microsoft Excel, чтобы импортировать их в ваш беклог.

  1. Перед добавлением рабочих элементов выберите параметры представления и установите ползунок для родителей и прогнозирования в положение Выключено. Можно опционально включить или отключить Элементы в процессе.

    Снимок экрана параметров просмотра, отключенных родителями.

  2. Чтобы добавить рабочий элемент, выберите новый рабочий элемент и введите заголовок. Выберите Enter или Добавить в начало. Рабочие элементы назначаются на Область и Итерацию, выбранные по умолчанию для команды. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление и настройка средств группы".

    Снимок экрана: добавленный рабочий элемент с помощью нового рабочего элемента.

    Примечание.

    Если у вас есть Stakeholder доступ, вы можете добавлять рабочие элементы только в конец бэклога. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

В зависимости от того, создаете ли вы ваш проект с помощью Basic, Agile, Scrum или CMMI, элементы невыполненной работы могут называться проблемами, историями пользователей, PBI или требованиями. Все эти термины описывают ценность, которая будет предоставлена клиенту, и работу, которую необходимо выполнить.

По умолчанию пользовательские истории появляются в списке невыполненной работы Agile, задачи в базовом списке невыполненной работы, PBIs и ошибки появляются в списке невыполненной работы Scrum, а требования появляются в списке невыполненной работы CMMI.

Переупорядочение невыполненной работы

Переупорядочение элементов, чтобы создать приоритетный список работ. Просмотрите и определите приоритеты невыполненной работы, чтобы помочь вашей команде узнать, что самое важное для следующего.

Вы не можете отсортировать невыполненную работу по столбцу. Чтобы просмотреть отсортированный список, нажмите кнопку "Создать запрос". Сохраните и откройте запрос и сортируйте результаты запроса. Дополнительные сведения о запросах см. в редакторе запросов для перечисления запросов и управления ими.

Чтобы изменить порядок невыполненной работы, перетащите рабочие элементы. Или, если вы предпочитаете использовать клавиатуру, удерживайте клавишу ALT и используйте стрелки вверх и вниз.

Снимок экрана: переупорядоченные рабочие элементы в бэклоге.

Примечание.

Чтобы изменить порядок в бэклоге, необходимо иметь хотя бы базовый доступ. Если у вас есть права доступа для заинтересованного лица, вы не сможете изменить порядок элементов невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

Невыполненные работы, участвующие в управлении портфелем или содержащие вложенные дочерние элементы одного типа, могут не позволить переупорядочению элементов. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Добавление сведений и оценок в элементы невыполненной работы

Добавьте подробные сведения в каждый элемент бэклога, которые могут помочь вашей команде оценить усилия и успешно выполнить.

Чтобы изменить рабочий элемент, выполните действия.

  1. Дважды щелкните элемент или нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть форму рабочего элемента.
  2. Добавление описаний, значений полей или примечаний к обсуждению.
  3. Используйте вкладку "Вложения", чтобы предоставить общий доступ к вспомогательным файлам.

Предоставьте достаточно подробных сведений для вашей команды, чтобы понять область, оценить работу, создать тесты и доставить ожидаемый результат.

Примечание.

Вы можете назначить работу только одному пользователю. Если вам нужно назначить работу нескольким пользователям, добавьте рабочий элемент для каждого пользователя и различайте работу, выполняемую по названию и описанию. Поле "Кому назначено" допускает только учетные записи пользователей, добавленные в проект или команду.

Например, здесь мы назначаем историю Раисе Покровской и добавляем заметку для обсуждения, упоминая Раису.

Снимок экрана: форма рабочего элемента

Нажмите кнопку "Сохранить" и "Закрыть ", когда вы закончите работу.

Ключевые поля для планирования невыполненной работы

Используйте эти основные поля для оценки усилий и определения требований к планированию спринта:

Поле Цель
Усилия, Точки истории, Размер Оцените объем требуемой работы — используйте относительный размер (степени 2, последовательность Фибоначчи или предпочтительный для вашей команды масштаб). Эти оценки вычисляют скорость и прогноз спринтов.
Ценность бизнеса Задайте приоритет— назначьте относительное значение по сравнению с другими элементами. Более высокие числа указывают на большую ценность для бизнеса.
Описание Определение области . Укажите четкие сведения о потребностях и требованиях пользователей. Сосредоточьтесь на том, что пользователи хотят достичь и почему.
Критерии принятия Определение "Готово" — описание конкретных критериев завершения. Установите общее понимание между командой и клиентами для приемочного тестирования.
Оценка влияния Оценка риска (только CMMI) — документируйте влияние клиента на отсутствие реализации требования.

Показать или скрыть элементы в процессе выполнения

Используйте селектор параметров представления, чтобы включить видимость элементов в процессе выполнения. Когда выключено, элементы в состояниях "Активный", "Зафиксировано" или "Разрешено (или состояниях, относящихся к категории «В процессе»), не отображаются в невыполненной работе.

Снимок экрана: селектор параметров просмотра с выбранным параметром

Скрыть элементы в процессе выполнения при прогнозировании работы.

Отображение или скрытие рабочих элементов в состоянии "Завершено"

Используйте настройку параметров представления, чтобы переключать видимость завершенных дочерних элементов в зависимости от ваших потребностей.

Снимок экрана показывает селектор параметров просмотра, где выбраны дочерние элементы, завершенные.

Отображение завершенных дочерних элементов для просмотра столбцов свертки.
Скрыть завершенные дочерние элементы при прогнозировании работы.

Примечание.

Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в бэклогах и на досках после того, как их значение Измененной даты превышает 183 дня (около половины года). Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в резерве задач или на доске, вы можете немного их изменить, что сбрасывает таймер.

Примечание.

Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в бэклогах и на досках, если их значение "Измененная дата" превышает один год. Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в резерве задач или на доске, вы можете немного их изменить, что сбрасывает таймер.

Следующий шаг

После создания бэклога ваша команда может начать работу над элементами с наивысшим приоритетом. Теперь пришло время решить, как вы хотите работать в качестве команды. Выберите рабочий процесс вашей команды: Scrum для структурированных спринтов или Kanban для непрерывного потока. Эти методы можно использовать независимо или вместе.